Про затвердження Порядку подання окружними виборчими комісіями фінансових звітів про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів народних депутатів України

Відповідно до частини дев'ятої статті 49 Закону України "Про вибори народних депутатів України", керуючись частиною третьою статті 11, статтями 12, 13, частинами другою, третьою, п'ятою статті 23, частиною другою статті 27 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія

1. Затвердити Порядок подання окружними виборчими комісіями фінансових звітів про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів народних депутатів України (додається).

2. Цю постанову надіслати окружним виборчим комісіям.

1. Цей Порядок регулює питання складання та подання окружною виборчою комісією фінансових звітів про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів народних депутатів України (далі - виборів).

2. Окружна виборча комісія у період здійснення своїх повноважень подає до територіального органу Державного казначейства за місцем знаходження та до Центральної виборчої комісії відповідні фінансові звіти.

3. Окружна виборча комісія подає до Центральної виборчої комісії та територіальних органів Державного казначейства фінансові звіти станом на 1 квітня 2006 року та за весь період виконання своїх повноважень за формами N 1, N 2д, N 7д, затвердженими наказом Державного казначейства України від 28 грудня 2005 року N 246, до 12 квітня 2006 року та в п'ятнадцятиденний строк з дня офіційного оприлюднення результатів виборів відповідно.

До Центральної виборчої комісії такі звіти подаються у двох примірниках відповідно до графіка подання фінансових звітів, затвердженого Головою Центральної виборчої комісії.

4. Окружна виборча комісія подає до Центральної виборчої комісії у п'ятнадцятиденний строк з дня офіційного оприлюднення результатів виборів відповідно до графіка подання фінансових звітів, затвердженого Головою Центральної виборчої комісії, крім документів, зазначених у пункті 3, такі документи у двох примірниках:

1) інформацію про виконання єдиного кошторису видатків на підготовку та проведення виборів за формою згідно з додатком 1;

2) розшифровку до форми N 7д "Звіт про заборгованість бюджетних установ" за формою згідно з додатком 2;

3) довідку про підтвердження залишків коштів на реєстраційному рахунку за формою згідно з додатком 3;

4) довідку про виявлені порушення фінансової дисципліни в окружній виборчій комісії територіального виборчого округу N ___ органами Державної контрольно-ревізійної служби України за формою згідно з додатком 4;

5) пояснювальну записку щодо виникнення заборгованості та про причини її виникнення з обов'язковим долученням оригіналів документів, що підтверджують таку заборгованість;

6) копію акта перевірки органами Державної контрольно-ревізійної служби України використання окружною виборчою комісією коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів;

7) зведену довідку про наявність та місцезнаходження матеріальних цінностей у територіальному виборчому окрузі N ___ за формою згідно з додатком 7 до Порядку зберігання матеріальних цінностей, придбаних виборчими комісіями за рахунок коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів народних депутатів України, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 30 січня 2006 року N 329.

8) зведену довідку про наявність та місцезнаходження виборчих скриньок у територіальному виборчому окрузі N ___ за формою згідно з додатком 7 до Порядку виготовлення, обліку, використання та зберігання виборчих скриньок, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 18 лютого 2006 року N 641.

5. Форма N 2д і довідка про підтвердження залишків коштів на реєстраційних рахунках повинні бути завірені органами Державного казначейства за місцем знаходження відповідної окружної виборчої комісії.

6. Приймання звітних документів від окружних виборчих комісій, їх перевірку та складання відповідних зведених звітів Центральної виборчої комісії здійснюють такі структурні підрозділи Секретаріату Центральної виборчої комісії:

1) відділ бухгалтерського обліку та звітності:

- приймає та узагальнює документи звітності, зазначені в пункті 3 і підпунктах 1, 2, 3, 5, 7, 8 пункту 4 цього Порядку;

- складає фінансовий звіт Центральної виборчої комісії за формами зазначеними в пунктах 3 і 4 цього Порядку та подає в установлені строки до Державного казначейства України, Рахункової палати і Міністерства фінансів України;

2) відділ зведеного планування та фінансування:

- приймає інформацію про виконання єдиного кошторису видатків на підготовку та проведення виборів;

- узагальнює відомості щодо заборгованості окружних виборчих комісій за товари та послуги;

- формує зведений звіт Центральної виборчої комісії про використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів окружними виборчими комісіями та подає на затвердження Центральної виборчої комісії в установленому порядку;

3) відділ контролю за використанням коштів:

- приймає та аналізує акти перевірок органів Державної контрольно-ревізійної служби України використання окружними виборчими комісіями коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів, і довідки про виявлені порушення фінансової дисципліни в окружній виборчій комісії територіального виборчого округу N ___ органами Державної контрольно-ревізійної служби України;

- складає узагальнену довідку про результати перевірок фінансово-господарської діяльності окружних виборчих комісій і, в разі необхідності, вносить пропозиції Голові Центральної виборчої комісії щодо прийняття відповідних рішень;

4) управління господарського та матеріально-технічного забезпечення спільно з відділом бухгалтерського обліку та звітності:

- приймає та узагальнює зведену довідку про наявність та місцезнаходження матеріальних цінностей у територіальному виборчому окрузі N ___;

- приймає та узагальнює зведену довідку про наявність та місцезнаходження виборчих скриньок у територіальному виборчому окрузі N ___.

7. При прийманні структурними підрозділами Секретаріату Центральної виборчої комісії документів, зазначених у пункті 4 цього Порядку, заповнюється листок приймання звіту за формою згідно з додатком 5 до цього Порядку, що передається відділу бухгалтерського обліку та звітності Секретаріату Комісії.

8. Перші примірники документів, зазначених у пункті 4 цього Порядку, зберігаються в Центральній виборчій комісії, а другі примірники цих документів та інша бухгалтерська документація (в тому числі документи первинного обліку) разом з виборчою документацією в установленому порядку передаються окружною виборчою комісією до відповідної місцевої державної архівної установи.