Про Порядок зберігання матеріальних цінностей, придбаних виборчими комісіями за рахунок коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів народних депутатів України

Відповідно до частини четвертої статті 118 Закону України "Про вибори народних депутатів України", керуючись статтями 12, 13, пунктом 5 статті 17, пунктом 19 статті 19 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія

1. Затвердити Порядок зберігання матеріальних цінностей, придбаних виборчими комісіями за рахунок коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів народних депутатів України (додається).

2. Цю постанову надіслати Верховній Раді Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським радам, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям для доведення її до відома відповідних місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, а також окружним виборчим комісіям.

Цим документом визначається порядок передачі на зберігання окружними виборчими комісіями, дільничними виборчими комісіями матеріальних цінностей, придбаних за рахунок коштів Державного бюджету України, зберігання та повернення таких цінностей відповідним виборчим комісіям після їх утворення.

1.1. Матеріальні цінності, передані на зберігання під час попередніх виборів Президента України міським, районним у місті радам, районним державним адміністраціям, обласним державним адміністраціям, повертаються ними окружним та дільничним виборчим комісіям протягом трьох днів з дня утворення таких комісій або Центральній виборчій комісії на її вимогу.

1.2. Передача матеріальних цінностей окружним виборчим комісіям здійснюється за актом приймання-передачі матеріальних цінностей, що знаходилися на зберіганні (додаток 1).

Акт приймання-передачі матеріальних цінностей складається окружною виборчою комісією у двох примірниках:

- перший примірник надається міській, районній у місті раді, районній державній адміністрації, обласній державній адміністрації, які забезпечували зберігання матеріальних цінностей та є підставою для зняття з обліку відповідної кількості матеріальних цінностей;

- другий примірник залишається в окружній виборчій комісії, яка отримала матеріальні цінності, та є підставою для взяття на облік відповідної кількості матеріальних цінностей.

1.3. Передача матеріальних цінностей дільничним виборчим комісіям здійснюється за актом приймання-передачі матеріальних цінностей, що знаходилися на зберіганні (додаток 2).

Акт приймання-передачі матеріальних цінностей складається дільничною виборчою комісією у трьох примірниках:

- перший примірник надається міській, районній у місті раді, районній державній адміністрації, які забезпечували зберігання матеріальних цінностей, та є підставою для зняття з обліку відповідної кількості матеріальних цінностей;

- другий примірник надсилається до окружної виборчої комісії відповідного територіального виборчого округу протягом одного дня з моменту приймання-передачі матеріальних цінностей, що знаходилися на зберіганні, та є підставою для взяття на облік відповідної кількості матеріальних цінностей;

- третій примірник залишається у дільничній виборчій комісії, яка отримала матеріальні цінності.

1.4. Отримані відповідними виборчими комісіями матеріальні цінності, що знаходилися на зберіганні у місцевих органах виконавчої влади або органах місцевого самоврядування, обліковуються на позабалансових рахунках відповідних окружних виборчих комісій.

1.5. Окружна виборча комісія протягом одного дня після отримання від усіх дільничних виборчих комісій, утворених у межах відповідного територіального виборчого округу, актів приймання-передачі матеріальних цінностей, що знаходилися на зберіганні в місцевих органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування, готує зведену довідку про передачу ними матеріальних цінностей (додаток 3) та передає її до Центральної виборчої комісії.

2.1. Передачі на зберігання підлягають усі матеріальні цінності, придбані за рахунок коштів Державного бюджету України та надані на період виборчого процесу відповідним виборчим комісіям для використання під час здійснення своїх повноважень, за винятком канцелярського приладдя, іншого обладнання та інвентарю, що мають разовий характер використання і списуються в установленому порядку.

2.2. Окружні виборчі комісії не пізніше трьох днів після офіційного оприлюднення Центральною виборчою комісією результатів виборів передають матеріальні цінності на зберігання до міських, районних у місті рад, районних державних адміністрацій, обласних державних адміністрацій за актом приймання-передачі (додаток 4).

Передача матеріальних цінностей на зберігання підприємствам, установам та організаціям не допускається.

Акт приймання-передачі складається окружною виборчою комісією у двох примірниках:

- перший примірник надається міській, районній у місті раді, районній державній адміністрації, обласній державній адміністрації, яка прийняла на зберігання матеріальні цінності, та є підставою для взяття на облік відповідної кількості матеріальних цінностей;

- другий примірник залишається в окружній виборчій комісії та є підставою для списання з балансу матеріальних цінностей.

2.3. Якщо виборчі дільниці знаходяться на території міста обласного значення, району в місті, то дільничні виборчі комісії не пізніше трьох днів після офіційного оприлюднення Центральною виборчою комісією результатів виборів передають матеріальні цінності на зберігання до відповідно міських, районних у місті рад за актом приймання-передачі (додаток 5).

Передача матеріальних цінностей на зберігання підприємствам, установам та організаціям не допускається.

Акт приймання-передачі складається дільничною виборчою комісією у двох примірниках:

- перший примірник надається міській, районній у місті раді, яка прийняла на зберігання матеріальні цінності, та є підставою для взяття на облік відповідної кількості матеріальних цінностей;

- другий примірник залишається в дільничній виборчій комісії для подальшої передачі його до окружної виборчої комісії відповідного територіального виборчого округу та є підставою для списання з балансу окружної виборчої комісії відповідної кількості матеріальних цінностей.

2.4. Якщо виборчі дільниці знаходяться на території сільських, селищних, міських (для міст районного значення) рад, то дільничні виборчі комісії не пізніше трьох днів після офіційного оприлюднення Центральною виборчою комісією результатів виборів передають матеріальні цінності на зберігання до відповідно сільських, селищних, міських (для міст районного значення) рад за актом приймання-передачі.

Такий акт приймання-передачі складається дільничною виборчою комісією у двох примірниках:

- перший примірник надається сільській, селищній, міській (для міст районного значення) раді та є підставою для взяття на облік відповідної кількості матеріальних цінностей;

- другий примірник залишається в дільничній виборчій комісії для подальшої передачі його до окружної виборчої комісії відповідного територіального виборчого округу та є підставою для списання з балансу окружної виборчої комісії відповідної кількості матеріальних цінностей.

Сільські, селищні, міські (для міст районного значення) ради протягом двох днів передають отримані від дільничних виборчих комісій матеріальні цінності на зберігання до районних державних адміністрацій в межах відповідних регіонів за актом приймання-передачі (додаток 6).

Акт приймання-передачі складається відповідно сільською, селищною, міською (для міст районного значення) радою у двох примірниках:

- перший примірник надається районній державній адміністрації, де будуть зберігатися матеріальні цінності, та є підставою для взяття на облік відповідної кількості матеріальних цінностей;

- другий примірник залишається в сільській, селищній, міській (для міст районного значення) раді та є підставою для зняття з обліку відповідної кількості матеріальних цінностей.

2.5. Матеріальні цінності, передані на зберігання, обліковуються на позабалансовому рахунку відповідного місцевого органу виконавчої влади або органу місцевого самоврядування.

2.6. У разі виявлення пошкоджень матеріальних цінностей, які сталися під час виборчого процесу або після завершення виборів, окружною виборчою комісією або дільничною виборчою комісією складається відповідний акт, в якому обов'язково зазначається, чи придатні такі матеріальні цінності для подальшого використання.

Акт про пошкодження матеріальних цінностей складається у двох примірниках, один з яких залишається в окружній виборчій комісії, а другий - разом з актом приймання-передачі передається до місцевого органу виконавчої влади або органу місцевого самоврядування, де будуть зберігатися матеріальні цінності.

2.7. Окружна виборча комісія протягом одного дня після отримання актів приймання-передачі матеріальних цінностей на зберігання від усіх дільничних виборчих комісій, утворених у межах відповідного територіального виборчого округу, готує у двох примірниках зведену довідку про наявність та місцезнаходження матеріальних цінностей (додаток 7). За наявності актів про пошкодження матеріальних цінностей у зведеній довідці обов'язково зазначається кількість пошкоджених матеріальних цінностей.

Перший примірник зведеної довідки передається до Центральної виборчої комісії разом з фінансовим звітом, другий примірник - у подальшому передається до місцевої державної архівної установи разом з іншою виборчою документацією, про що зазначається у відповідному описі.

3.1. Міські, районні у місті ради, районні державні адміністрації зобов'язані забезпечити належні умови зберігання матеріальних цінностей, повну схоронність їх від крадіжок, пожеж, пошкоджень.

3.2. Пошкоджені матеріальні цінності складаються окремо від непошкоджених.

Якщо первинний вигляд пошкоджених матеріальних цінностей відновити неможливо (про що має бути обов'язково зазначено в акті про пошкодження матеріальних цінностей), вони підлягають списанню за актом про пошкодження матеріальних цінностей.

3.3. Матеріальні цінності зберігаються у спеціально відведених і пристосованих до цього приміщеннях, що відповідають вимогам до приміщень для зберігання товарно-матеріальних цінностей.

3.4. Міські, районні у місті ради, районні державні адміністрації зобов'язані повідомити про факт втрати, пошкодження або крадіжки матеріальних цінностей Центральну виборчу комісію, зазначивши обставини його виявлення, а також, чи були порушені вимоги цього Порядку щодо зберігання матеріальних цінностей. Про відповідні заходи, вжиті ними за результатами службового розслідування виявленого факту, слід також поінформувати Центральну виборчу комісію.