МІНІСТЕРСТВО ЕНЕРГЕТИКИ ТА ВУГІЛЬНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ УКРАЇНИ
НАКАЗ
23.12.2013 № 988 |
Про внесення змін до наказу Міненерговугілля від 09.08.2012 № 603
З метою встановлення єдиних вимог до оформлення документів та у зв'язку із кадровими змінами в центральному апараті Міністерства енергетики та вугільної промисловості України
НАКАЗУЮ:
1. У пункті 4 наказу Міненерговугілля від 09.08.2012 № 603 "Про затвердження Інструкції з діловодства у центральному апараті Міністерства енергетики та вугільної промисловості України" слова "Департаменту управління персоналом та документального забезпечення (Прокопенко І.О.)" замінити словами "Департаменту організаційного забезпечення діяльності Міністра (Щукін О.М.)".
2. Затвердити Зміни до Інструкції з діловодства у центральному апараті Міністерства енергетики та вугільної промисловості України, що додаються.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Бондаренка А.Ю.
Міністр | Е. Ставицький |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
енергетики та вугільної
промисловості України
23.12.2013 № 988
ЗМІНИ
до Інструкції з діловодства у центральному апараті Міністерства енергетики та вугільної промисловості України ( v0603732-12 )
1. У тексті Інструкції:
слова "відділ документального забезпечення Департаменту управління персоналом та документального забезпечення" та слова "відділ документального забезпечення" у всіх відмінках замінити словами "відділ документального забезпечення та контролю за виконанням документів Департаменту організаційного забезпечення діяльності Міністра" у відповідних відмінках;
слова "Департамент юридичного забезпечення" у всіх відмінках замінити словами "Юридичний департамент" у відповідних відмінках.
2. У розділі II:
абзац перший пункту 30 викласти в такій редакції:
"Найменування Міністерства - автора документа повинне відповідати найменуванню, зазначеному в Положенні (статуті) про нього. Скорочене найменування - Міненерговугілля України Скорочене та повне найменування Міністерства має відповідати найменуванню, зазначеному у його Положенні. Скорочене найменування розміщується (у дужках або без них) нижче повного окремим рядком у центрі документа.";
у пункті 65:
абзац другий викласти в такій редакції:
"Оригінали наказів візуються на останній сторінці або листі погодження в такій послідовності: виконавець; керівник структурного підрозділу, що підготував проект документа; керівники структурних підрозділів і організацій, з якими проект погоджується; Сектор з питань запобігання та протидії корупції; Юридичним департаментом; перший заступник Міністра; заступник Міністра, заступник Міністра - керівник апарату, редактор за такою формою:
у пунктах 85, 87 слова "Департамент управління персоналом та документального забезпечення" у всіх відмінках замінити словами "Управління роботи з персоналом" у відповідних відмінках.
абзац перший пункту 89 викласти в такій редакції:
"Накази підписує Міністр, а у разі його відсутності - посадова особа, яка виконує його обов'язки.".
3. У розділі III:
абзац 2 пункту 171 після слів "вихідної кореспонденції" доповнити словами "сторінки яких нумеруються, прошиваються і скріплюються печаткою відділу діловодства Міністерства".
Додатки 14, 28 до цієї Інструкції викласти в новій редакції, що додаються.
Додаток 14
до Інструкції (пункт 94)
РОЗРАХУНОК РОЗСИЛКИ
____________________ від ____________ 201__ р. № _____
Додаток 28
до Інструкції (пункт 171)
ПЕРЕЛІК
індексів керівництва та структурних підрозділів відповідно до структури центрального апарату Міністерства енергетики та вугільної промисловості України