Про підготовку, складання та подання річної звітності за 2009 рік

Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. N 996-XIV, постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності", Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, затверджених наказами Міністерства фінансів України, з метою забезпечення повноти та своєчасності формування звіту Міністерством промислової політики України за результатами роботи у 2009 р. та проведення аналізу фінансово-господарської діяльності підприємств

1. Керівникам установ, підприємств і організацій, які належать до сфери управління Міністерства промислової політики України, забезпечити:

1.1. Своєчасне та в повному обсязі складання річної звітності за формами, затвердженими наказами Міністерства фінансів України, Державного комітету статистики України (додаток N 2) та з урахуванням методичних вимог Мінпромполітики України (додаток N 3).

Подання річної звітності здійснювати до Відділу фінансового моніторингу діяльності, методології бухгалтерського обліку та звітності на паперових та магнітних носіях з використанням програми "Бест-звіт".

1.2. Складання пояснювальної записки згідно пп. 20-25 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку N 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 р. N 87, за розділами:

- виробнича діяльність;

- незавершене виробництво;

- елементи операційних витрат;

- використання основних засобів;

- праця і заробітна плата;

- капітальні вкладення, інвестиції;

- утримання об'єктів соціальної сфери;

- зовнішньоекономічна діяльність;

- фінансова діяльність (опис основної діяльності підприємства, організації; облікова політика підприємства; середня чисельність персоналу підприємства протягом звітного періоду; інформація, яка не наведена безпосередньо у фінансовому звіті, але є обов'язковою за вимогами відповідних положень (стандартів));

- заходи, спрямовані на успішну роботу в 2010 р.

Пояснювальну записку надати у переплетеному вигляді з необхідними графічними викладками та ілюстраціями у двох примірниках (один примірник надається для галузевого управління).

1.3. Участь працівників бухгалтерських і фінансових служб у семінарах з питань складання річного звіту, діючої системи оподаткування, які проводяться Міністерством промислової політики України.

1.4. Направлення головних бухгалтерів чи їх заступників до Міністерства промислової політики України на 3 дні згідно з графіком подання річного звіту (додаток 1).

2. Заступнику директора департаменту - начальнику Відділу фінансового моніторингу діяльності, методології бухгалтерського обліку та звітності Шкляруку М.М. забезпечити:

2.1. Своєчасне та в повному обсязі прийняття річного звіту за 2009 р. від підприємств і організацій.

2.2. Надання функціональним та галузевим департаментам та управлінням узагальнених показників фінансово-господарської діяльності підприємств, установ і організацій по галузях народного господарства.

2.3. Підготовку зведеного річного звіту Міністерства промислової політики України за 2009 р. та подання його до Міністерства фінансів України, Міністерства економіки України, Державної податкової адміністрації України відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності", зі змінами та доповненнями.

3. Голові Агентства з питань оборонно-промислового комплексу, директорам департаментів, начальникам управлінь та відділів Мінпромполітики України забезпечити:

3.1. Своєчасне та в повному обсязі подання річної звітності підпорядкованими підприємствами до Департаменту фінансово-економічного забезпечення промисловості (Кондратов М.М.) в термін згідно з графіком подання річного звіту (додаток 1).

3.2. Підготовку та подання до Департаменту фінансово-економічного забезпечення промисловості (Кондратов М.М.) на основі аналізу виробничо-господарської діяльності підприємств та організацій розділів пояснювальної записки до зведеного фінансового звіту Міністерства:

- виробнича діяльність (Агентство з питань оборонно-промислового комплексу, галузеві департаменти, управління та відділи);

- бюджетне фінансування, податкова політика, ціноутворення, праця і заробітна плата, фінансово-господарська діяльність (Кондрашов М.М., деп. 4-2);

- кадри та кадрова політика (Челобітченко В.А., упр. 1-5);

- зовнішньоекономічна діяльність (Петровський Ю.О., деп. 5-2);

- науково-технічний прогрес (Ноговіцин О.В., деп. 5-1);

- енергетичне забезпечення, охорона праці та техніка безпеки (Хребтова. Л.І., відділ 5-4);

- контрольно-ревізійна робота (Мінченко М.М., упр 1-4.)

4. Контроль за виконанням даного наказу покласти на заступника Міністра Падалка В.Г.

Примітка. Звіт подається у тис.грн. без десяткового знака.

З метою своєчасного і якісного складання річної фінансової, статистичної і податкової звітності підприємствами і організаціями незалежно від форм власності та господарювання сфери державного регулювання галузей економіки Мінпромполітики України, звітність подається в обсязі форм згідно з "Актом прийомки річної звітності" у терміни, передбачені графіком подання звітності за 2009 рік у відповідності з наказом Мінпромполітики України N від .12.2009 р.

При складанні звітності користуватись Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" N 996-XIV від 16.07.99 р. та постановою Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності" N 419 від 28.02.2000 р. зі змінами та доповненнями, Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку в Україні, затвердженими наказами Міністерства фінансів України, зі змінами і доповненнями, і у відповідності з нижче викладеними вимогами.

Всі форми фінансової і статистичної звітності складаються в тисячах гривень без десяткових знаків. Податкова декларація з податку на додану вартість складаються у тисячах гривень з одним десятковим знаком наростаючим підсумком з початку року.

При складанні річної звітності слід звернути увагу на заповнення всіх реквізитів, передбачених формами звітності. Звітність подається у твердій обгортці з прошитими і пронумерованими сторінками у порядку, вказаному в акті прийому звітності. Акт складається у двох примірниках, один з яких залишається у Міністерстві, другий з підписом перевіряючого - у підприємства (організації).

Подання фінансової звітності повинно супроводжуватися листом за підписом керівника підприємства.

Всі господарські операції, які відбувались на підприємстві, мають бути відображені із застосуванням Плану рахунків, затвердженого наказом Мінфіну України N 291 від 30.11.99 р., із змінами і доповненнями.

З метою створення реальної інформаційної бази даних по підприємствах і організаціях Мінпромполітики звернути увагу на заповнення титульного листа форми N 1 "Баланс підприємства" та інших форм звітності (повна і чітка назва підприємства, організації, територія, форма власності з відміткою відсотків державної власності, орган державного управління, галузь і вид діяльності, одиниця виміру, повна адреса).

Необхідно видати наказ по підприємству щодо складання та подання річної фінансової, статистичної і податкової звітності по підсумках роботи за звітний рік. Організувати необхідний інструктаж для працівників, які будуть приймати участь у складанні річної звітності, з метою забезпечення достовірності фінансових результатів і формування звітності в програмі "Бест-звіт".