Про затвердження Положення про експертну комісію з визначення цінності документів Національної ради України з питань телебачення і радіомовлення

Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 № 1004, Національна рада

1. Затвердити Положення про експертну комісію з визначення цінності документів Національної ради України з питань телебачення і радіомовлення (додається).

2. Керівнику апарату, керівникам структурних підрозділів Національної ради довести це рішення до відома.

3. Рішення Національної ради від 25.06.2003 № 870 вважати таким, що втратило чинність.

4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на відповідального секретаря Національної ради України з питань телебачення і радіомовлення К. Котенко.

1. Експертна комісія Національної ради (далі - ЕК) створена відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 № 1004, для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Національної ради України з питань телебачення і радіомовлення (далі - Національна рада) та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (далі - ЕПК ЦДАВО України).

2. ЕК є постійно діючим органом Національної ради.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, іншими нормативно-правовими актами та цим положенням, розробленим на підставі Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.06.2013 за № 1062/23594.

4. Склад ЕК затверджується наказом голови Національної ради. До складу ЕК входять керівники служби діловодства, особа, відповідальна за архів, працівники інших структурних підрозділів та представники ЕПК ЦДАВО України (за згодою).

Головою ЕК призначається заступник голови Національної ради або відповідальний секретар Національної ради, а секретарем - особа, відповідальна за архів.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів Національної ради та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її зберігання.

6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує голова Національної ради, і звітує перед ним про проведену роботу.

7. Завданням ЕК є організація та проведення спільно зі службою діловодства експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Національної ради.

8. ЕК приймає рішення про:

схвалення і подання до ЕПК ЦДАВО України проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ), описи справ з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, інструкції з діловодства, положення про службу діловодства, архів та ЕК, анотовані переліки унікальних документів НАФ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, акти про вилучення документів з НАФ;

схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, переліків відомостей, що становлять службову інформацію.

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

контролювати дотримання структурними підрозділами Національної ради, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатури справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

вимагати від структурних підрозділів Національної ради розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

одержувати від структурних підрозділів Національної ради відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК ЦДАВО України, заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів Національної ради про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення зберігання документів, про причини втрати документів;

запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів Національної ради, а в разі необхідності працівників Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України;

інформувати керівництво Національної ради з питань, що входять до компетенції ЕК.

10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК головою Національної ради.

12. У разі відмови голови Національної ради затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.