Про затвердження Положення про експертну комісію з визначення цінності документів Національної ради України з питань телебачення і радіомовлення

Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 N 1004, Національна рада

1. Затвердити Положення про експертну комісію з визначення цінності документів Національної ради (додається).

2. Довести це Положення до керівників структурних підрозділів Національної ради.

3. Рішення Національної ради від 25.06.2003 N 870 вважати таким, що втратило чинність.

4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на першого заступника голови Національної ради О.Головатенко.

1.1. Експертна комісія Національної ради України (далі - експертна комісія) створена відповідно до Закону України "Про національний архівний фонд та архівні установи" та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів від 8 серпня 2007 р. N 1004, для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі діяльності Національної ради, та подання її результатів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України.

1.2. Експертна комісія є постійно діючим дорадчим органом. Рішення експертної комісії затверджуються головою Національної ради, після чого стають обов'язковими для виконання структурними підрозділами.

1.3. У своїй діяльності експертна комісія керується Конституцією України і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України, наказами голови Національної ради та цим Положенням.

1.4. Склад експертної комісії затверджується рішенням Національної ради. До складу експертної комісії входять керівники служби діловодства, завідувач архівом, досвідчені працівники інших структурних підрозділів, представники Центрального державного архіву вищих органів влади та управління (за згодою).

1.5. Головою експертної комісії призначається, як правило, заступник голови Національної ради, а секретарем - особа, відповідальна за архів. Секретар експертної комісії за вказівкою голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів Національної ради та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її зберігання.

2.1. Завданням експертної комісії є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Національної ради.

2.2. Приймає рішення про схвалення та подання до ЕПК Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України проектів таких документів:

- описи справ постійного зберігання, внесених до Національного архівного фонду (далі НАФ);

- описи справ з особового складу;

- номенклатури справ;

- інструкції з діловодства; положення про служби діловодства, архівні підрозділи та експертні комісії;

- анотовані переліки унікальних документів НАФ;

- акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;

- акти про вилучення документів з НАФ.

Для виконання покладених на експертну комісію завдань їй надається право:

3.1. Контролювати дотримання структурними підрозділами Національної ради, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, архівних вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

3.2. Вимагати від структурних підрозділів Національної ради розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з особового складу, та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

3.3. Одержувати від структурних підрозділів Національної ради відомості та пропозиції, необхідні для визначення культурної цінності документів та строків їх зберігання;

3.4. Заслуховувати на засіданнях інформацію керівників структурних підрозділів Національної ради та завідувача архівом про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

3.5. Запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів Національної ради, а в разі необхідності - працівників Центрального державного архіву вищих органів влади та управління;

3.6. Інформувати керівництво Національної ради з питань, що відносяться до компетенції експертної комісії.

4.1. Засідання експертної комісії проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правоможними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.

4.2. Рішення експертної комісії приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляються протоколом, який підписується головою (або його заступником) і секретарем комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання експертної комісії головою Національної ради.

4.3. У разі відмови голови Національної ради затвердити протокол засідання експертної комісії вона може звернутися до Центральної експертно-перевірної комісії Держархіву, рішення якої з цього питання є остаточним.