Про затвердження порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги в агропромисловому комплексі

На виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 р. N 153 "Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги" та з метою вдосконалення роботи із залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги в агропромисловому комплексі

1. Затвердити Порядок залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги в агропромисловому комплексі (далі - Порядок), що додається.

2. Координатором роботи з міжнародними донорами щодо залучення міжнародної технічної допомоги (далі - МТД) визначити заступника Міністра аграрної політики Завалевську В.О.

3. Структурним підрозділам міністерства (за списком):

3.1. Забезпечити безумовне дотримання положень Порядку.

3.2. Здійснювати супровід проектів та забезпечувати своєчасне подання Департаменту зовнішньоекономічного співробітництва (Руденко М.М.) звітності, визначеної Порядком.

4. Департаменту зовнішньоекономічного співробітництва:

4.1. Забезпечувати організацію роботи із залучення та використання МТД та співпраці з міжнародними донорами.

4.2. Здійснювати моніторинг впровадження проектів, МТД в агропромисловий комплекс.

5. Покласти персональну відповідальність за реалізацію проектів та нагляд за цільовим використанням коштів в рамках проектів на керівників структурних підрозділів, визначених відповідальними за впровадження проектів.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Завалевську В.О.

1. Цей Порядок визначає організацію роботи із залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги в агропромисловий комплекс (далі - АПК).

У Порядку вживаються терміни та поняття згідно із Порядком залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 року N 153.

2. Організацію роботи із залучення та використання міжнародної технічної допомоги в АПК та співпрацю з міжнародними донорами забезпечує апартамент зовнішньоекономічного співробітництва.

3. З метою залучення міжнародної технічної допомоги структурні підрозділи міністерства, з урахуванням пропозицій зацікавлених установ та організацій, визначають пріоритети для залучення міжнародної технічної допомоги та готують пропозиції щодо започаткування проектів МТД.

Проектна пропозиція повинна містити:

- аналіз проблем, розв'язання яких потребує залучення міжнародної технічної допомоги;

- мету та завдання проекту;

- основні заходи, які планується здійснювати в рамках проекту;

- стислу інформацію про потенційного реципієнта;

- очікувану вартість проекту і термін його реалізації;

- очікувані результати від реалізації проекту та вплив проекту на розвиток відповідної галузі або регіону.

Пропозиції стосовно проектів оформляються та подаються на узагальнення Департаменту зовнішньоекономічного співробітництва.

4. Для прийняття рішення щодо започаткування проекту пропозиції стосовно проекту виносяться на обговорення з міжнародними донорами.

Зустрічі з донорами організовуються Департаментом зовнішньоекономічного співробітництва, відбуваються за участю представників структурних підрозділів міністерства та інших зацікавлених сторін і проходять щоквартально під головуванням Координатора.

5. У разі прийняття міжнародними донорами рішення щодо започаткування проекту, відповідальним за подальше доопрацювання проектних пропозицій та провід проекту під час його реалізації визначається структурний підрозділ, який подавав проектні пропозиції.

6. На основі доопрацьованих проектних пропозицій Департаментом зі зовнішньоекономічного співробітництва готуються документи на реєстрацію проекту МТД в Мінекономіки України.

7. Протягом терміну реалізації проекту структурний підрозділ міністерства, який є відповідальним за впровадження проекту, разом з Департаментом зовнішньоекономічного співробітництва організовують засідання наглядових рад та експертних груп, що утворюються для супроводження діяльності за проектом, якщо це передбачається його завданнями.

8. Відповідальний структурний підрозділ протягом терміну реалізації проекту здійснює нагляд за цільовим використанням міжнародної технічної допомоги реципієнтом і забезпечує підготовку та подання в термін до 3-го числа місяця, що наступає за звітним періодом, Департаменту зовнішньоекономічного співробітництва квартальної, піврічної, річної та підсумкової звітності про досягнуті результати відповідно до визначених на початку проекту МТД критеріїв, за формою, що додається.

9. Департамент зовнішньоекономічного співробітництва узагальнює інформацію щодо результатів реалізації проектів, отриману від структурних підрозділів міністерства, та в термін до 5-го числа місяця, що наступає за звітним періодом, подає Мінфіну квартальну та Мінекономіки піврічну, річну та підсумкову звітність по реалізації проектів МТД.

10. Управління бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи (Гаврилюк В.М.) забезпечує перевірку цільового використання коштів, що злучаються по проектах МТД, протягом терміну їх реалізації.

11. Департамент зовнішньоекономічного співробітництва аналізує результати поточного та заключного моніторингу проектів та готує на розгляд керівництва міністерства та міжнародних донорів відповідні висновки, рекомендації та заходи для прийняття рішень щодо подальшого процесу залучення та використання міжнародної технічної допомоги в галузь АПК.