Про складання зведеної номенклатури та передачі справ до архіву Міненерговугілля України

Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" , постанови Кабінету Міністрів України від 28.11.2012 № 1103 "Про внесення змін до Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів і Порядку віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, їх обліку та зберігання", Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій , затверджених наказом Державного комітету архівів України від 16.03.2001 № 16, Типового переліку документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів , затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (далі - Перелік типових документів), Інструкції з діловодства в центральному апараті Міністерства енергетики та вугільної промисловості України , затвердженої наказом Міністерства від 09.08.2012 № 603, та з метою створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, зберігання та оперативного пошуку документів

1. Керівникам структурних підрозділів:

1.1. Призначити осіб, відповідальних за підготовку і передачу документів до архіву Міненерговугілля ГІОЦ ДП НЕК "Укренерго" (далі - архів) та надати їх списки архіву у термін до 01.11.2013.

1.2. Розробити до 15.11.2013 номенклатуру справ структурного підрозділу на 2014 рік із зазначенням термінів зберігання відповідно до Переліку типових документів та надати на погодження до архіву.

1.3. Здійснити на підставі аналізу номенклатури справ експертизу цінності документів структурного підрозділу та за її результатами подати до архіву:

- оформлені належним чином справи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу) включно по 2011 рік відповідно до складених описів згідно з графіком, що додається;

- акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду та терміни зберігання яких закінчилися, у термін до 09.12.2013.

2. Департаменту організаційного забезпечення діяльності Міністра (Щукін О.М.), архіву Міненерговугілля ГІОЦ ДП НЕК "Укренерго" (Зоріна О.І.):

2.1. Надавати працівникам Міненерговугілля методичну допомогу з питань складання номенклатури справ та передачі справ до архіву.

2.2. Подати на розгляд Експертної комісії відповідні документи для прийняття рішення.

2.3. Забезпечити приймання справ від структурних підрозділів центрального апарату Міністерства до архіву.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.