2) перевіряє зміст довіреності на право участі та голосування на загальних зборах, оформленої у вигляді електронного документу та отриманої від акціонера. У довіреності на право участі та голосування на загальних зборах мають бути чітко визначені юридичні дії, які має право вчинити повірений (повірені). За своєю суттю та змістом зазначені юридичні дії не можуть виходити за межі дій, вчинення яких є необхідним для участі та голосування на загальних зборах;
3) посвідчує довіреність на право участі та голосування на загальних зборах, оформлену у вигляді електронного документу та отриману від акціонера, кваліфікованим електронним підписом та/або іншим засобом електронної ідентифікації, що відповідає вимогам, визначеним Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку, керівника депозитарної установи або іншої уповноваженої ним особи (далі – уповноважена особа депозитарної установи).
Посвідчені депозитарною установою довіреності на право участі та голосування на загальних зборах у вигляді електронних документів підлягають реєстрації в Журналі обліку посвідчених довіреностей на право участі та голосування на загальних зборах, що ведеться відповідною депозитарною установою.
61. Акціонер має право видати довіреність на право участі та голосування на загальних зборах декільком своїм представникам.
Видача довіреності на право участі та голосування на загальних зборах не виключає право участі у цих загальних зборах акціонера, який видав довіреність, замість свого представника.
Реалізація права участі та голосування на загальних зборах (у тому числі при достроковому голосуванні) декількох представників акціонера (акціонерів, що є співвласниками) на загальних зборах, що мають право голосу за однаковою кількістю акцій, належних акціонеру (акціонерам, що є співвласниками), здійснюється з урахуванням того, що право участі та голосування на загальних зборах реалізує та особа, яка першою пройшла процедуру реєстрації для участі в загальних зборах через авторизовану електронну систему.
У разі розділення акціонером (акціонерами, що є співвласниками) належних йому (їм) кількості голосів за акціями серед декількох представників або якщо розділення голосів акціонера (акціонерів, що є співвласниками) здійснюється відповідно до вимог законодавства, інформація про це відображається в системі депозитарного обліку в порядку, передбаченому законодавством про депозитарну систему, та включається до переліку акціонерів, які мають право на учать у загальних зборах. В такому разі реалізація права голосу кожним із представників акціонера (акціонерів, що є співвласниками) здійснюється відповідно до кількості голосів, за якими відповідною особою здійснюється представництво акціонера (акціонерів, що є співвласниками). При цьому у разі, якщо першою пройшла процедуру реєстрації для участі в загальних зборах через авторизовану електронну систему особа, яка є представником акціонера (акціонерів, що є співвласниками) за частиною голосів, належних акціонеру (акціонерам, що є співвласниками), то реєстрація представника акціонера (акціонерів, що є співвласниками), який має право голосу за всіма належними акціонеру (акціонерам, що є співвласниками) акціями, здійснюється авторизованою електронною системою за залишковою частиною голосів, яка розраховується шляхом віднімання від загальної кількості голосів, належних акціонеру (акціонерам, що є співвласниками), кількості голосів, за якою вже проведено реєстрацію представника.
Реалізація права участі та голосування на загальних зборах одночасно акціонера та його представника (представників) здійснюється з урахуванням того, що право участі та голосування на загальних зборах реалізує акціонер, якщо він пройшов процедуру реєстрації для участі у загальних зборах через авторизовану електронну систему до закінчення часу реєстрації акціонерів (їх представників) для участі в загальних зборах (незалежно від того, яка особа (акціонер або його представник) першою пройшла процедуру реєстрації для участі в загальних зборах через авторизовану електронну систему). У такому разі, якщо представник акціонера першим (до моменту реєстрації акціонера на загальних зборах) пройшов процедуру реєстрації для участі в загальних зборах через авторизовану електронну систему, то реєстрація такого представника акціонера скасовується, а у разі, якщо такий представник акціонера проголосував на загальних зборах, то результати його голосування не враховуються при підрахунку голосів на загальних зборах.
62. Особа, яку акціонер має намір уповноважити на участь у загальних зборах (далі – потенційний представник), повинна завчасно повідомити такого акціонера про наявність у неї конфлікту інтересів, пов’язаного з реалізацією права голосу, та надати інформацію, передбачену цим пунктом, при цьому особа вважається такою, що має конфлікт інтересів, зокрема, у випадках, визначених частиною сьомою статті 50 Закону України "Про акціонерні товариства".
Потенційний представник у передбачених цим пунктом випадках повинен надати акціонеру інформацію про будь-які факти, які мають значення для прийняття акціонером рішення, пов’язаного з оцінкою ризику того, що така особа діятиме в інших інтересах, ніж інтереси акціонера, під час участі у загальних зборах.
Потенційний представник, який отримав довіреність, повинен відмовитися від представництва у разі невиконання вимог цього пункту.
63. Потенційний представник може отримати довіреність від більше ніж одного акціонера без обмеження кількості представлених таким чином акціонерів. Потенційний представник, який отримав довіреності від кількох акціонерів, може обрати різні варіанти голосування за кожного акціонера, якого він представляє.
Розділ XIII. Реєстрація акціонерів (їх представників) для участі у загальних зборах
64. Реєстрація акціонерів (їх представників) проводиться на підставі переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах, складеного в порядку, передбаченому законодавством про депозитарну систему України.
Реєстрація акціонерів (їх представників) для участі у загальних зборах та голосування з питань порядку денного загальних зборів здійснюється з дати і часу початку до дати і часу завершення голосування за допомогою авторизованої електронної системи, що визначені в повідомленні про проведення загальних зборів.
Реєстрація акціонерів (їх представників) на загальних зборах здійснюється авторизованою електронною системою. Перед реєстрацією авторизованою електронною системою здійснюється ідентифікація акціонерів (їх представників).
Акціонер (його представник) може зареєструватися для участі у загальних зборах достроково до часу початку реєстрації, вказаного у повідомленні про проведення загальних зборів, але після завантаження у авторизовану електронну систему складеного переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах, а також після здійснення особою, уповноваженою взаємодіяти з авторизованою електронною системою, в авторизованій електронній системі необхідних для цього дій, визначених внутрішніми документами Центрального депозитарію.
65. Ідентифікація акціонера (його представника) для участі у загальних зборах акціонерів здійснюється в авторизованій електронній системі – за допомогою кваліфікованого електронного підпису та/або інших засобів електронної ідентифікації, що відповідають вимогам, визначеним Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку.
66. У разі відсутності інформації про акціонера у переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах, авторизована електронна система відмовляє в реєстрації такого акціонера (його представника) для участі у загальних зборах. Авторизована електронна система надає зазначеному акціонеру (його представнику) документ, що підтверджує відмову в реєстрації для участі у загальних зборах, що засвідчується кваліфікованою електронною печаткою Центрального депозитарію.
67. Перелік акціонерів (їх представників), зареєстрованих для участі у загальних зборах, формується авторизованою електронною системою.
На підставі переліку акціонерів (їх представників), які зареєструвалися для участі у загальних зборах, авторизованою електронною системою формується протокол про підсумки реєстрації, що засвідчується кваліфікованою електронною печаткою Центрального депозитарію цінних паперів, та підписується особою, яка уповноважена взаємодіяти з авторизованою електронною системою при проведенні загальних зборів.
68. Акціонер (його представник), який не зареєструвався, не має права брати участь у загальних зборах.
Розділ XIV. Порядок проведення загальних зборів
69. Порядок проведення загальних зборів встановлюється Законом України "Про акціонерні товариства", цим Порядком, статутом акціонерного товариства та рішенням загальних зборів.
70. Не пізніше 23 години останнього робочого дня, що передує дню проведення загальних зборів, товариство має розмістити на своєму веб-сайті (у випадку скликання загальних зборів акціонерами – на веб-сайті визначеному такими акціонерами) інформацію про загальну кількість акцій та голосуючих акцій станом на дату складення переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах (у тому числі загальну кількість акцій окремо за кожним типом, якщо статутний капітал акціонерного товариства представлений двома і більше типами/класами акцій).
У випадку скликання загальних зборів акціонерами така інформація надається Центральним депозитарієм акціонерам, що скликають загальні збори, в порядку, визначеному у договорі між цими акціонерами та Центральним депозитарієм.
71. Акціонери (акціонер), які (який) на дату складення переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах, сукупно є власниками (власником) 5 і більше відсотків голосуючих акцій, а також Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку можуть призначити своїх представників для здійснення нагляду за реєстрацією акціонерів, проведенням загальних зборів, голосуванням та підбиттям його підсумків. Про призначення таких представників акціонерне товариство повідомляється письмово до початку реєстрації акціонерів.
Посадові особи акціонерного товариства та/або особа, яка скликає загальні збори, зобов’язані сприяти представникам акціонерів (акціонера) та/або Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку у здійсненні нагляду за реєстрацією акціонерів, проведенням загальних зборів, голосуванням та підбиттям його підсумків.
72. Голосування на загальних зборах не може розпочатися раніше, ніж зазначено у повідомленні про проведення загальних зборів, крім випадків, зазначених у пункті 87 розділу XVI цього Порядку. Голосування на загальних зборах має завершитись не раніше дати та часу звершення голосування на загальних зборах, що зазначені в повідомленні про проведення загальних зборів.
Від часу початку реєстрації учасників загальних зборів до завершення часу голосування, визначених у повідомленні про проведення загальних зборів, авторизована електронна система надає можливість акціонерам (їх представникам), які зареєструвалися для участі у загальних зборах, здійснювати обмін повідомленнями (питаннями, зауваженнями тощо) з питань порядку денного загальних зборів з особою, уповноваженою взаємодіяти з авторизованою електронною системою.
73. Головуючим та секретарем на електронних загальних зборах є особи, визначені особою, яка скликає загальні збори.
Головуючий та секретар загальних зборів можуть бути також визначені в якості осіб, уповноважених взаємодіяти з авторизованою електронною системою.
74. У разі якщо акція перебуває у спільній власності декількох осіб, повноваження щодо голосування на загальних зборах здійснюється за згодою таких осіб одним із співвласників або їх загальним представником.
75. Під час проведення загальних зборів не може змінюватись черговість питань порядку денного.
76. У ході загальних зборів не може бути оголошено перерву.
77. На загальних зборах підрахунок голосів проводиться з усіх питань порядку денного, винесених на голосування, крім випадку, передбаченого пунктом 30 розділу VIII цього Порядку. Інформація про факт та причини непроведення підрахунку голосів відображається у протоколі загальних зборів.
78. Загальні збори не можуть приймати рішення з питань, не включених до порядку денного.
Розділ XV. Порядок прийняття рішень загальними зборами
79. Кожна з акцій, випуск за якими оформлений глобальним сертифікатом випуску, надає акціонеру один голос для вирішення кожного з питань, включених до порядку денного та винесених на голосування на загальних зборах, крім проведення кумулятивного голосування.
80. Акціонер не може бути позбавлений права голосу, крім випадків, встановлених законом.
Інформація про встановлення у відповідності до закону повної або часткової заборони користування правом голосу за належними акціонеру акціями (крім інформації про наявні заборони, відображеної в переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах, складеного в порядку, передбаченому законодавством про депозитарну систему України) відображається особою (особами), уповноваженою (уповноваженими) взаємодіяти з авторизованою електронною системою, в авторизованій електронній системі до часу початку реєстрації акціонерів (їх представників) для участі у загальних зборах з посиланням на підстави такої заборони.
81. Право голосу на загальних зборах мають акціонери – власники простих акцій товариства, а у випадках, передбачених статтею 28 Закону України "Про акціонерні товариства", – також акціонери – власники привілейованих акцій товариства, які володіють акціями на дату складення переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах.
З питання, винесеного на голосування, право голосу для вирішення якого мають акціонери – власники простих та привілейованих акцій, голоси підраховуються разом за всіма голосуючими із зазначеного питання акціями, крім випадків, передбачених статутом акціонерного товариства та частиною четвертою статті 28 цього Закону України "Про акціонерні товариства".
82. Рішення загальних зборів з питання, винесеного на голосування, приймається простою більшістю голосів акціонерів, які зареєструвалися для участі у загальних зборах та є власниками голосуючих із зазначеного питання акцій. Законом України "Про акціонерні товариства" та/або статутом акціонерного товариства може бути встановлено більшу кількість голосів, необхідну для прийняття рішення загальними зборами.
83. Обрання членів органу товариства здійснюється в порядку кумулятивного голосування у випадках, встановлених законом та/або статутом акціонерного товариства.
84. При обранні членів органу товариства кумулятивним голосуванням голосування проводиться щодо всіх кандидатів одночасно.
Обраними вважаються ті кандидати, які набрали найбільшу кількість голосів акціонерів порівняно з іншими кандидатами. У разі якщо два та/або більше кандидати отримали однакову кількість голосів акціонерів, що унеможливило визначення остаточного складу органу товариства відповідно до кількісного обмеження членів такого органу, такий орган вважається несформованим.
Члени органу товариства вважаються обраними, а орган товариства вважається сформованим виключно за умови обрання повного кількісного складу органу товариства шляхом кумулятивного голосування.
85. Рішення загальних зборів з питань, передбачених пунктами 2 – 10, 20 та 29 частини другої статті 39 Закону України "Про акціонерні товариства", приймається більш як трьома чвертями голосів акціонерів, які зареєструвалися для участі у загальних зборах та є власниками голосуючих з відповідного питання акцій.
Рішення загальних зборів з питання, передбаченого пунктом 21 частини другої статті 39 Закону України "Про акціонерні товариства", приймається більше 95 відсотками голосів акціонерів від їх загальної кількості, які зареєструвалися для участі у загальних зборах та є власниками голосуючих з відповідного питання акцій.
86. Законом або статутом акціонерного товариства можуть передбачатися й інші питання, рішення щодо яких приймаються більш як трьома чвертями голосів акціонерів, які зареєструвалися для участі у загальних зборах та є власниками голосуючих з відповідного питання акцій, або іншою кваліфікованою більшістю голосів акціонерів, крім питань:
1) про дострокове припинення повноважень посадових осіб органів товариства;
2) про звернення з позовом до посадових осіб органів товариства стосовно відшкодування збитків, завданих товариству;
3) про звернення з позовом у разі недотримання вимог Закону України "Про акціонерні товариства" при вчиненні значного правочину.
Розділ XVI. Спосіб голосування
87. Кожний акціонер має право взяти участь у загальних зборах та достроково проголосувати до дати і часу початку голосування, вказаних у повідомленні про проведення зборів, але після завантаження у авторизовану електронну систему переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах, а також після здійснення особою, уповноваженою взаємодіяти з авторизованою електронною системою, в авторизованій електронній системі необхідних для цього дій, визначених внутрішніми документами Центрального депозитарію.
88. Голосування на загальних зборах з питань порядку денного проводиться виключно з використанням бюлетенів для голосування, що формуються авторизованою електронною системою на підставі даних, внесених до авторизованої електронної системи особою, уповноваженою взаємодіяти з авторизованою електронною системою.
89. Бюлетень для голосування (крім кумулятивного голосування), що формується авторизованою електронною системою, повинен містити:
1) повне найменування акціонерного товариства та ідентифікаційний код юридичної особи;
2) дату проведення загальних зборів;
3) дату і час початку та завершення голосування;
4) питання, винесене на голосування, та проєкт (проєкти) рішення з цього питання;
5) варіанти голосування за кожний проєкт рішення (написи "за" та "проти");
6) реквізити акціонера або його представника (за наявності) та кількість голосів, що йому належать (зазначається кількість голосів, якими голосує особа відповідним бюлетенем).
90. Бюлетень для кумулятивного голосування, що формується авторизованою електронною системою, повинен містити:
1) повне найменування акціонерного товариства та ідентифікаційний код юридичної особи;
2) дату проведення загальних зборів;
3) дату і час початку та завершення голосування;
4) перелік кандидатів у члени органу акціонерного товариства із зазначенням інформації про них відповідно до вимог, встановлених Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку;
5) місце для зазначення акціонером (представником акціонера) кількості голосів, яку він віддає за кожного кандидата;
7) реквізити акціонера та його представника (за наявності), кількість голосів, що належать акціонеру (зазначається кількість голосів, якими голосує особа відповідним бюлетенем).
91. Бюлетень для голосування на загальних зборах засвідчується кваліфікованим електронним підписом акціонера (його представника) та/або іншим засобом електронної ідентифікації, що відповідає вимогам, визначеним Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку.
92. Голосування акціонерів (їх представників) з питань порядку денного загальних зборів здійснюється з дати і часу початку до дати і часу завершення голосування (закриття зборів) за допомогою авторизованої електронної системи, що визначені в повідомленні про проведення загальних зборів (крім випадків, зазначених у пункті 87 цього розділу).
Дата і час початку голосування та дата і час завершення голосування (закриття зборів) на загальних зборах, які вказуються у повідомленні про проведення загальних зборів, визначається з урахуванням того, що період, протягом якого проводиться голосування, повинен включати щонайменше одну годину операційного дня Центрального депозитарію.
Голосування в авторизованій електронній системі здійснюється з урахуванням того, що направлення бюлетеня для голосування не допускається у разі, якщо акціонер (представник акціонера) не позначив у бюлетені жодного або позначив більше одного варіанта голосування щодо одного проєкту рішення або позначив варіант голосування "за" з декількох із проєктів рішень одного й того самого питання порядку денного, а також у разі, якщо акціонер (представник акціонера) зазначив у бюлетені для кумулятивного голосування більшу кількість голосів, ніж йому належить за таким голосуванням.
Розділ XVII. Підрахунок голосів та протокол про підсумки голосування
93. Підрахунок голосів на загальних зборах здійснює авторизована електронна система.
94. На підставі інформації про результати голосування за підсумками голосування по кожному питанню порядку денного авторизованою електронною системою формується протокол про підсумки голосування, що засвідчується кваліфікованою електронною печаткою Центрального депозитарію цінних паперів та підписується особою, уповноваженою взаємодіяти з авторизованою електронною системою.
95. У протоколі про підсумки голосування (крім кумулятивного голосування) зазначаються:
1) повне найменування товариства та ідентифікаційний код юридичної особи;
2) дата проведення голосування;
3) питання, винесене на голосування;
4) рішення і кількість голосів "за" і "проти" щодо кожного проєкту рішення з питання порядку денного, винесеного на голосування;
5) кількість голосів акціонерів, які не брали участі у голосуванні;
6) кількість голосів акціонерів за бюлетенями, визнаними недійсними.
У разі нездійснення авторизованою електронною системою підрахунку голосів за підсумками голосування з питання порядку денного з підстав, вказаних у абзаці першому пункту 30 розділу VIII цього Порядку, в протоколі про підсумки голосування замість відомостей, передбачених у підпункті 4 цього пункту, зазначається, що підрахунок голосів з цього питання порядку денного не здійснювався. Відомості, передбачені у підпунктах 5 та 6 цього пункту, у такому протоколі не вказуються.
96. У протоколі про підсумки кумулятивного голосування зазначаються:
1) повне найменування товариства та ідентифікаційний код юридичної особи;
2) дата проведення голосування;
3) кількість голосів, отриманих кожним кандидатом у члени органу акціонерного товариства;
4) кількість голосів акціонерів, які не брали участі у голосуванні;
5) кількість голосів акціонерів за бюлетенями, визнаними недійсними.
У разі нездійснення авторизованою електронною системою підрахунку голосів за підсумками голосування з питання порядку денного з підстав, вказаних у абзаці першому пункту 30 розділу VIII цього Порядку, в протоколі про підсумки голосування замість відомостей, передбачених у підпункті 3 цього пункту, зазначається, що підрахунок голосів з цього питання порядку денного не здійснювався. Відомості, передбачені у підпунктах 4 та 5 цього пункту, у такому протоколі не вказуються.
97. Рішення загальних зборів вважається прийнятим з моменту складення протоколу про підсумки голосування.
Протоколи про підсумки голосування додаються до протоколу загальних зборів.
Розділ XVIII. Протокол загальних зборів
98. Протокол загальних зборів формується авторизованою електронною системою протягом п’яти днів з моменту закриття загальних зборів та засвідчується кваліфікованою електронною печаткою Центрального депозитарію цінних паперів.
99. До протоколу загальних зборів вносяться відомості про:
1) повне найменування товариства та ідентифікаційний код юридичної особи;
2) дату проведення загальних зборів;
3) спосіб проведення загальних зборів (електронні загальні збори);
4) дату і час початку та завершення голосування;
5) дату складення переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах, та кількість належних їм голосів;
6) загальну кількість осіб, включених до переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах;
7) загальну кількість голосів акціонерів – власників голосуючих акцій товариства, які зареєструвалися для участі у загальних зборах (якщо певні акції є голосуючими не з усіх питань порядку денного – зазначається кількість голосуючих акцій з кожного питання);
8) кворум загальних зборів (якщо певні акції є голосуючими не з усіх питань порядку денного – зазначається кворум загальних зборів з кожного питання);
9) головуючого та секретаря загальних зборів;
10) особу (осіб), уповноважену (уповноважених) взаємодіяти з авторизованою електронною системою;
11) порядок денний загальних зборів;
12) підсумки голосування із зазначенням результатів голосування з кожного питання порядку денного загальних зборів та рішення, прийняті загальними зборами;
13) інші відомості, передбачені Законом України "Про акціонерні товариства" та цим Порядком.
У разі нездійснення авторизованою електронною системою підрахунку голосів за підсумками голосування з одного або декількох питань порядку денного з підстав, вказаних у абзаці першому пункту 30 розділу VIII цього Порядку, в протоколі загальних зборів замість відомостей, передбачених у підпункті 12 цього пункту щодо відповідного питання (питань) порядку денного, зазначається, що підрахунок голосів з цього питання (питань) порядку денного не здійснювався з підстав, зазначених у частині другій статті 46 Закону України "Про акціонерні товариства".
Сформований авторизованою електронною системою проєкт протоколу загальних зборів направляється Центральним депозитарієм головуючому та секретарю загальних зборів (у випадку виконання ними функцій особи, уповноваженої взаємодіяти з авторизованою електронною системою) або особі, яка уповноважена взаємодіяти з авторизованою електронною системою, у порядку, передбаченому внутрішніми документами Центрального депозитарію. Головуючий та секретар загальних зборів не пізніше наступного робочого дня після отримання проєкту протоколу від Центрального депозитарію (у випадку виконання ними функцій особи, уповноваженої взаємодіяти з авторизованою електронною системою) або не пізніше наступного робочого дня після направлення відповідного проєкту протоколу особі, яка уповноважена взаємодіяти з авторизованою електронною системою, можуть надати до Центрального депозитарію пропозиції до проєкту протоколу загальних зборів в частині відомостей, передбачених підпунктами 1 – 13 цього пункту або повідомляють про відсутність пропозицій. Направлення до Центрального депозитарію пропозицій до проєкту протоколу загальних зборів або повідомлення про відсутність пропозицій до проєкту протоколу загальних зборів здійснюється в порядку, передбаченому внутрішніми документами Центрального депозитарію. Центральний депозитарій розглядає пропозиції до проєкту протоколу загальних зборів та повідомляє про результати їх розгляду в порядку, передбаченому внутрішніми документами Центрального депозитарію. У разі неотримання Центральним депозитарієм пропозицій до проєкту протоколу загальних зборів або повідомлення про відсутність пропозицій до проєкту протоколу загальних зборів у строки, визначені цим абзацом, протокол загальних зборів формується авторизованою електронною системою та засвідчується кваліфікованою електронною печаткою Центрального депозитарію.
Протокол загальних зборів підписується головуючим і секретарем загальних зборів протягом 10 днів з моменту закриття загальних зборів.
100. Протокол загальних зборів протягом п’яти робочих днів з дня його складення та підписання, але не пізніше десяти днів з дати проведення загальних зборів, розміщується на веб-сайті відповідного товариства.
У разі призначення представників Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку для здійснення нагляду за реєстрацією акціонерів, проведенням загальних зборів, голосуванням та підбиттям його підсумків, особа, яка скликає загальні збори, після складання протоколу загальних зборів направляє електронну копію протоколу на адресу офіційного каналу зв’язку, визначену для цього Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку.
101. У випадку якщо загальні збори скликані та проведені акціонером (акціонерами), особа, яка скликає загальні збори, зобов’язана надати акціонерному товариству оригінал протоколу загальних зборів та протоколів про підсумки голосування не пізніше наступного робочого дня після складення відповідних протоколів у встановлені цим Порядком строки.
Акціонерне товариство протягом двох робочих днів розміщує отримані згідно з цим пунктом документи на власному веб-сайті.
Розділ XIX. Зберігання та доступ до документів авторизованої електронної системи
102. Центральний депозитарій забезпечує зберігання документів, які надаються акціонерам, та документи, з якими акціонери можуть ознайомитися під час підготовки до загальних зборів, внесених до авторизованої електронної системи, бюлетенів для голосування, перелік акціонерів (їх представників), зареєстрованих для участі у загальних зборах, протокол про підсумки реєстрації, протоколів про підсумки голосування, протоколу загальних зборів, іншу інформацію та документи щодо проведення загальних зборів протягом чотирьох років після дати проведення загальних зборів.
Центральний депозитарій надає товариству послуги з доступу до інформації та документів, визначених абзацом першим цього пункту, у порядку, передбаченому внутрішніми документами Центрального депозитарію на підставі укладеного договору.
103. Після закінчення строку, передбаченого пунктом 102 цього розділу, Центральний депозитарій може знищити документи, які надаються акціонерам, та документи, з якими акціонери можуть ознайомитися під час підготовки до загальних зборів, внесених до авторизованої електронної системи, бюлетені для голосування, перелік акціонерів (їх представників), зареєстрованих для участі у загальних зборах, протокол про підсумки реєстрації, протоколи про підсумки голосування, протокол загальних зборів, іншу інформацію та документи щодо проведення загальних зборів із обов’язковим складенням акту про знищення відповідних документів та інформації.
104. Розкриття інформації та документів щодо проведення загальних зборів, які містяться в авторизованій електронній системі, та включають інформацію, що міститься системі депозитарного обліку, здійснюється Центральним депозитарієм в порядку, передбаченому статтею 25 Закону України "Про депозитарну систему України" та статтею 136 Закону України "Про ринки капіталу та організовані товарні ринки".
Розділ XX. Статус інформації в авторизованій електронній системі
105. Всі дії, передбачені Законом України "Про акціонерні товариства" та цим Порядком, пов’язані із скликанням та проведенням загальних зборів, а також обчислення часу та фіксація часу тих чи інших подій в авторизованій електронній системі здійснюється за київським часом. Порядок синхронізації часу в авторизованій електронній системі визначається внутрішніми документами Центрального депозитарію.
Обчислення та фіксація часу тих чи інших дій, які проводяться через авторизовану електронну систему, та які пов’язані із скликанням та проведенням загальних зборів, здійснюється за часом авторизованої електронної системи Центрального депозитарію.
106. Авторизована електронна система є належним джерелом інформації щодо проведення загальних зборів. Електронні документи, що формуються авторизованою електронною системою, є оригіналами електронних документів щодо проведення загальних зборів.
Акціонер (його представник), що бере участь у зборах, особа, уповноважена взаємодіяти з авторизованою електронною системою, повинні надавати до авторизованої електронної системи достовірну інформацію та дотримуватися інших вимог цього Порядку, а також внутрішніх документів Центрального депозитарію, що регламентують порядок взаємодії з авторизованою електронною системою.
Розділ XXI. Державний нагляд та контроль за дотриманням вимог цього Порядку
107. Державний нагляд та контроль за дотриманням вимог цього Порядку здійснює Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку.
108. У разі призначення своїх представників для здійснення нагляду за реєстрацією акціонерів, проведенням загальних зборів, голосуванням та підбиттям його підсумків Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку повідомляє акціонерне товариство про призначення таких представників офіційним каналом зв’язку.
109. Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку має право витребувати в товариства, особи, яка скликає загальні збори, Центрального депозитарію та/або депозитарних установ інформацію та/або документи, необхідні для здійснення нагляду за реєстрацією акціонерів, проведенням голосування та підбиттям підсумків загальних зборів.
110. Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку може визначати особливості скликання та проведення загальних зборів акціонерів акціонерних товариств в умовах воєнного стану чи під час особливого періоду.
| Директор департаменту методології корпоративного управління, корпоративних фінансів, фінансових інструментів на ринках капіталу та організованих товарних ринків | Дмитро ПЕРЕСУНЬКО |