ДЕРЖАВНА РЕЄСТРАЦІЙНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 29.09.2014 № 587 |
Про затвердження Положення про Департамент реєстрації речових прав на нерухоме майно
Відповідно до підпункту 12 пункту 10 Положення про Державну реєстраційну службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 219, та у зв'язку із введенням в дію структури Державної реєстраційної служби України відповідно до наказів Державної реєстраційної служби України від 11 липня 2014 року № 351 "Про затвердження структури та штатної чисельності Державної реєстраційної служби України" та від 23 липня 2014 року № 372 "Про уведення в дію штатного розпису на 2014 рік Державної реєстраційної служби України"
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про Департамент реєстрації речових прав на нерухоме майно, що додається.
2. Визнати таким, що втратило чинність, Положення про Департамент державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, затверджене наказом Державної реєстраційної служби України від 17 травня 2013 року № 286.
| Голова | Г.В. Онищенко |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної реєстраційної
служби України
29.09.2014 № 587
ПОЛОЖЕННЯ
про Департамент реєстрації речових прав на нерухоме майно
1. Загальні положення
1.1. Департамент реєстрації речових прав на нерухоме майно (далі - Департамент) є самостійним структурним підрозділом апарату Державної реєстраційної служби (далі - Укрдержреєстр).
1.2. Структура та чисельність Департаменту визначаються відповідно до структури та штатного розпису Укрдержреєстру.
1.3. Працівники Департаменту призначаються на посади та звільняються з посад в установленому законодавством порядку.
1.4. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції, іншими актами законодавства України, наказами Укрдержреєстру, дорученнями Міністра юстиції та Голови Укрдержреєстру, а також цим Положенням.
2. Основні завдання
2.1. Основним завданням Департаменту є забезпечення виконання покладених на Укрдержреєстр завдань щодо реалізації державної політики у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень (далі - державної реєстрації прав).
3. Функції
3.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:
3.1.1. Вносить на розгляд керівництва Укрдержреєстру пропозиції щодо реалізації державної політики у сфері державної реєстрації прав.
3.1.2. Забезпечує організацію роботи, пов'язаної із забезпеченням діяльності з державної реєстрації прав, та здійснює заходи щодо підвищення ефективності такої роботи.
3.1.3. Вивчає, аналізує та узагальнює практику застосування законодавства у сфері державної реєстрації прав.
3.1.4. Здійснює в установленому порядку методичне та інформаційне забезпечення діяльності структурних підрозділів територіальних органів Міністерства юстиції, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру у сфері державної реєстрації прав.
3.1.5. Безпосередньо розробляє для внесення Укрдержреєстром на розгляд Міністра юстиції України проекти нормативно-правових актів у сфері державної реєстрації речових прав.
3.1.6. Забезпечує проведення експертизи проектів нормативно-правових актів, які надійшли на опрацювання Укрдержреєстру, з питань, що належать до компетенції Департаменту.
3.1.7. Вивчає міжнародний досвід у сфері державної реєстрації прав з метою удосконалення законодавства у відповідній сфері.
3.1.8. Організовує взаємодію з органами державної влади, що мають право на отримання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі - Державний реєстр прав).
3.1.9. Вживає заходи щодо запобігання порушенням у сфері державної реєстрації прав.
3.1.10. Організовує роботу з підготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної реєстрації прав.
3.1.11. Здійснює методичне та інформаційне забезпечення діяльності нотаріусів щодо проведення державної реєстрації прав за погодженням з Міністерством юстиції.
3.1.12. Надає пропозиції щодо усунення суперечностей між актами законодавства у сфері державної реєстрації прав та заповнення прогалин у ньому.
3.1.13. Готує пропозиції до проектів нормативно-правових актів з питань державної реєстрації прав щодо опрацювання в Міністерстві юстиції при здійсненні правової експертизи (підготовці висновків) стосовно відповідності Конституції України та законам України, вимогам нормопроектувальної техніки.
3.1.14. Забезпечує підготовку зауважень і пропозицій до прийнятих Верховною Радою України законів України з питань державної реєстрації прав, що надійшли на підпис Президентові України.
3.1.15. Взаємодіє з іншими структурними підрозділами Укрдержреєстру, Міністерства юстиції, його територіальними органами, що забезпечують здійснення повноважень Укрдержреєстру, юридичними службами інших центральних органів виконавчої влади.
3.1.16. Вносить в межах компетенції Департаменту пропозиції з питань штатної чисельності працівників та фонду заробітної плати працівників територіальних органів Міністерства юстиції, що забезпечують здійснення повноважень Укрдержреєстру у сфері державної реєстрації прав.
3.1.17. Готує для розгляду на засіданні колегії Укрдержреєстру питання, що належать до компетенції Департаменту.
3.1.18. Забезпечує відповідно до компетенції розгляд запитів і звернень народних депутатів України, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, фізичних та юридичних осіб.
3.1.19. Забезпечує охорону державної таємниці відповідно до вимог режиму секретності та службової інформації в межах повноважень Департаменту, передбачених законодавством.
3.1.20. Здійснює прийом громадян з питань, що належать до компетенції Департаменту.
3.1.21. Бере участь у проведенні конгресів, форумів, семінарів, нарад, інших заходів з питань, що належать до компетенції Департаменту.
3.1.22. Здійснює інші повноваження, передбачені чинним законодавством та Положенням про Укрдержреєстр.
4. Права
4.1. Департамент має право:
4.1.1. Одержувати в установленому порядку від центральних та місцевих органів державної влади, органів місцевого самоврядування, установ, організацій та підприємств, структурних підрозділів Укрдержреєстру, територіальних органів Міністерства юстиції, що забезпечують здійснення повноважень Укрдержреєстру, адміністратора Державного реєстру прав, а також підприємств, що належать до сфери управління Укрдержреєстру, відомості, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
4.1.2. Одержувати інформацію, необхідну для виконання покладених на Департамент завдань.
4.1.3. Брати участь у проведенні перевірок дотримання законодавства у сфері державної реєстрації прав.
4.1.4. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до компетенції Департаменту.
4.1.5. Брати участь у нарадах, конференціях, семінарах, симпозіумах, конгресах, конференціях на території України та за її межами, а також у роботі консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів для здійснення покладених на Департамент завдань.
4.1.6. Надавати керівництву Укрдержреєстру пропозиції щодо підготовки кадрів в сфері державної реєстрації прав.
4.1.7. Вносити керівництву Укрдержреєстру пропозиції стосовно удосконалення системи державної реєстрації прав.
4.1.8. Залучати керівників та спеціалістів територіальних органів Міністерства юстиції, що забезпечують здійснення повноважень Укрдержреєстру, представників органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, експертів та науковців до розгляду питань, що належать до компетенції Департаменту.
4.1.9. Направляти за належністю для розгляду в установленому законодавством порядку звернення громадян, юридичних осіб та запити на отримання публічної інформації, що надходять до Департаменту.
4.1.10. Надавати інформацію, документи і матеріали щодо застосування законодавства у сфері державної реєстрації прав на звернення громадян і юридичних осіб, що надходять до Департаменту.
4.1.11. Працівники Департаменту мають право доступу до Державного реєстру прав відповідно до посадових обов'язків.
4.1.12. Інші права передбачені чинним законодавством та Положенням про Укрдержреєстр.
5. Керівництво діяльністю
5.1. Департамент очолює директор, який:
5.1.1. Призначається на посаду та звільняється з посади згідно із законодавством Головою Укрдержреєстру за погодженням з Міністром юстиції та повинен відповідати встановленим освітньо-кваліфікаційним вимогам.
5.1.2. Здійснює керівництво Департаментом, розподіляє обов'язки між керівниками структурних підрозділів Департаменту та визначає ступінь їх відповідальності.
5.1.3. Забезпечує виконання Департаментом Конституції України та законів України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства юстиції, інших актів законодавства України, наказів Укрдержреєстру, доручень Міністра юстиції та Голови Укрдержреєстру, а також цього Положення.
5.1.4. Несе персональну відповідальність за виконання покладених на Департамент завдань і здійснення ним своїх функцій.
5.1.5. Директор Департаменту затверджує положення про структурні підрозділи Департаменту, посадові інструкції працівників Департаменту.
5.1.6. Визначає напрямки діяльності, шляхи вдосконалення й підвищення ефективності роботи Департаменту.
5.1.7. Керує роботою Департаменту з питань забезпечення його ефективної взаємодії Департаменту з іншими структурними підрозділами Укрдержреєстру.
5.1.8. Інформує керівництво Укрдержреєстру про покладення на Департамент завдань, що не належать до його компетенції, а також про випадки ненадання іншими структурними підрозділами апарату Укрдержреєстру документів чи матеріалів, необхідних для виконання Департаментом покладених на нього завдань.
5.1.9. Вносить керівництву Укрдержреєстру пропозиції щодо структури Департаменту.
5.1.10. Забезпечує дотримання працівниками Департаменту правил внутрішнього розпорядку, трудової та виконавської дисципліни.
5.1.11. Подає пропозиції керівництву Укрдержреєстру про призначення на посади, звільнення з посад працівників Департаменту, своєчасне заміщення вакансій, заохочення, підвищення рангів, накладення дисциплінарних стягнень, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників Департаменту та вирішує інші питання службової діяльності.
5.1.12. Представляє Департамент у відносинах з іншими структурними підрозділами Укрдержреєстру, а також за дорученням керівництва Укрдержреєстру представляє Укрдержреєстр у відносинах з іншими органами державної влади, установами, організаціями та підприємствами з питань, віднесених до компетенції Департаменту.
5.1.13. Виконує вимоги нормативно-правових актів з охорони праці, правила техніки безпеки та протипожежного захисту.
5.1.14. Забезпечує у межах повноважень, передбачених законом, реалізацію державної політики стосовно державної таємниці, контроль за її збереженням у Департаменті.
5.1.15. Забезпечує у межах повноважень, передбачених законом, виконання завдань з мобілізаційної підготовки та мобілізаційної готовності за напрямком діяльності Департаменту.
5.1.16. За умовами своєї службової діяльності має право отримати письмовим наказом або розпорядженням Служби безпеки України допуск до державної таємниці за відповідною формою.
5.1.17. Згідно з посадовими обов'язками організовує та координує роботу, відпрацьовує документи Департаменту (в межах компетенції) щодо відомостей за сукупністю всіх показників у цілому щодо Укрдержреєстру в особливий період згідно з рішенням Кабінету Міністрів України.
Ступінь секретності: таємно ст. ЗВДТ1.12.4.
5.1.18. Вживає заходів щодо недопущення розголошення. будь-яким чином державної таємниці та службової інформації, яка йому довірена або стала відомою у зв'язку з виконанням службових обов'язків.
5.1.19. Організовує та бере участь у нарадах, інших заходах, що проводяться на території України та за її межами, забезпечує підготовку відповідних документів і матеріалів з питань, що належать до компетенції Департаменту.
5.1.20. Звітує перед керівництвом Укрдержреєстру щодо виконання покладених на Департамент завдань та планів роботи у сфері державної реєстрації прав.
5.1.21. Має право доступу до Державного реєстру прав.
5.1.22. Проводить гарячі телефонні лінії Укрдержреєстру згідно графіка, затвердженого Головою Укрдержреєстру.
5.1.23. Проводить прийом громадян з питань, що належать до компетенції Департаменту.
5.1.24. Директор Департаменту має право підпису документів, які надсилаються до територіальних органів Міністерства юстиції, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру.
5.1.25. Забезпечує виконання інших, покладених на Департамент завдань, доручень Голови Укрдержреєстру, його заступників.
5.2. У разі відсутності директора Департаменту або неможливості виконання ним своїх обов'язків його обов'язки виконує заступник директора Департаменту - начальник відділу нормативно-правового забезпечення реєстрації речових прав, а у разі його відсутності - начальник іншого відділу Департаменту, кандидатура якого погоджується керівництвом Укрдержреєстру.
5.3. На посаду директора Департаменту призначається особа з вищою освітою з освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста за напрямом підготовки "Правознавство". Стаж роботи за фахом не менше 5 років або не менше 3 років на державній службі (органах місцевого самоврядування), рекомендований стаж на керівних посадах не менше 3 років.
5.4. Заступник директора Департаменту - начальник відділу нормативно-правового забезпечення реєстрації речових прав, начальники відділів та працівники Департаменту призначаються і звільняються з роботи відповідно до законодавства та повинні відповідати встановленим кваліфікаційним вимогам до відповідних посад.
6. Відповідальність
6.1. Директор Департаменту, заступник директора Департаменту - начальник відділу, начальники відділів та працівники Департаменту несуть відповідальність за:
несвоєчасне та неякісне виконання завдань та обов'язків, визначених цим Положенням, доручень керівництва Укрдержреєстру;
недотримання вимог законодавства, організаційно-розпорядчих актів Укрдержреєстру під час виконання покладених на них завдань та функцій;
недостовірність даних у підготовлених довідках, листах, матеріалах, документах тощо;
недотримання вимог Законів України "Про державну службу" та "Про засади запобігання і протидії корупції";
порушення трудової дисципліни, вимог щодо охорони праці, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.
7. Взаємодія
7.1. Департамент у своїй діяльності взаємодіє з іншими структурними підрозділами апарату Укрдержреєстру, структурними підрозділами територіальних органів юстиції, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру, та підприємствами, установами і організаціями, що належать до сфери управління Укрдержреєстру, а також в установленому порядку з підрозділами центральних та місцевих органів виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, контролюючими та правоохоронними органами, підприємствами, установами та організаціями, громадянами та їх об'єднаннями з питань державної реєстрації прав.
| Директор Департаменту реєстрації речових прав на нерухоме майно | В.В. Ярема |
( Текст взято з сайту Укрдержреєстру http://www.drsu.gov.ua )
