Про затвердження Положення про Департамент інформаційних технологій та його структурні підрозділи

Відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 30.03.04 N 233 "Про внесення змін в організаційну структуру центрального апарату Міністерства фінансів України"

1. Затвердити такі, що додаються:

Положення про Департамент інформаційних технологій;

Положення про Управління впровадження і супроводження інформаційних систем Департаменту інформаційних технологій;

Положення про Управління технічного забезпечення та телекомунікацій Департаменту інформаційних технологій;

Положення про відділ впровадження та супроводження автоматизованих систем інформаційних систем Управління впровадження і супроводження інформаційних систем Департаменту інформаційних технологій;

Положення про відділ адміністрування та супроводження центральної бази даних Управління впровадження і супроводження інформаційних систем Департаменту інформаційних технологій;

Положення про відділ захисту інформації Управління впровадження і супроводження інформаційних систем Департаменту інформаційних технологій;

Положення про відділ технічного забезпечення Управління технічного забезпечення та телекомунікацій Департаменту інформаційних технологій;

Положення про відділ телекомунікацій Управління технічного забезпечення та телекомунікацій Департаменту інформаційних технологій.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства фінансів України від 06.08.03 N 485 "Про затвердження Положення про Департамент інформатизації та його структурні підрозділи".

1.1. Департамент інформаційних технологій (далі - Департамент) є самостійним структурним підрозділом Міністерства фінансів України (далі - Міністерство), діяльність якого спрямовується і координується заступником Міністра згідно з розподілом функціональних повноважень.

1.2. Департамент забезпечує запровадження інформаційних технологій в Міністерстві та організовує створення і розвиток інтегрованої автоматизованої інформаційно-аналітичної системи управління державними фінансами.

1.3. Департамент у своїй роботі керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями колегії Міністерства, наказами Міністерства, Положенням про Міністерство та цим Положенням.

1.4. До складу Департаменту входять такі управління:

Управління впровадження і супроводження інформаційних систем;

Управління технічного забезпечення та телекомунікацій.

2.1. Здійснення стратегічного планування та забезпечення перспективних розробок інформаційно-аналітичних систем.

2.2. Впровадження та адміністрування корпоративної мережі.

2.3. Організація та ведення сервісного обслуговування та обліку програмно-технічних засобів.

2.4. Впровадження та супроводження програмно-технічних комплексів та систем.

2.5. Ведення центральної бази даних бюджетної інформації.

2.6. Організація технічного захисту інформації.

3.1. Розробляє плани та плани-графіки впровадження окремих функціональних підсистем, здійснює збір і узагальнення пропозицій та зауважень.

3.2. Здійснює розробку основних напрямів розвитку інформатизації фінансової системи.

3.3. Координує роботи з питань методології та технології проектування інформаційно-аналітичної системи управління державними фінансами.

3.4. Готує тендерні вимоги до програмно-технічних рішень, готує матеріали та надає методичну допомогу у проведенні торгів із закупівлі товарів, робіт і послуг, що стосуються питань інформатизації.

3.5. Координує роботи із впровадження, адаптації та підтримки функціонування автоматизованих інформаційних систем, організовує навчання користувачів та обслуговуючого персоналу.

3.6. Формує проект плану поточного фінансування робіт з інформатизації, готує документи для проведення оплати виконаних робіт, наданих послуг та поставлених товарів.

3.7. Здійснює моніторинг, адміністрування та налагодження корпоративної мережі для забезпечення якісного сервісу телекомунікаційної мережі "Міністерства (пропускної спроможності мережі, часу реакції на транзакції, часу доступу).

3.8. Проводить комплекс робіт із забезпечення надійної та безперебійної роботи інформаційних систем щодо технічних засобів та системного програмного забезпечення.

3.9. Забезпечує координацію виконання робіт зі створення, впровадження, експлуатації і обслуговування програмно-технічних комплексів щодо технічних засобів та системного програмного забезпечення.

3.10. Здійснює супроводження і адміністрування обладнання та програмного забезпечення підтримки телекомунікаційної системи Міністерства, моделювання та управління сегментами мережі.

3.11. Забезпечує функціонування системи корпоративної електронної пошти в центральному апараті Міністерства.

3.12. Забезпечує технічну підтримку електронного обміну даними Міністерства з місцевими фінансовими органами та іншими органами державного управління згідно з затвердженими протоколами обміну.

3.13. Здійснює організацію впровадження механізмів контролю доступу користувачів та контроль прав доступу у телекомунікаційній системі Міністерства.

3.14. Забезпечує організацію технічної підтримки працездатності технічних засобів та програмного забезпечення веб-сайта Міністерства.

3.15. Забезпечує функціонування в регламентному режимі програмного забезпечення загального користування та надання прав користувачам (законодавче забезпечення, підключення до Інтернет, новини і т.п.).

3.16. Здійснює збір і аналіз інформації щодо надійності і сумісності складових програмно-технічних комплексів.

3.17. Організовує роботи з обслуговування системного програмного забезпечення, встановленого на засобах обчислювальної техніки Міністерства, та ліквідації системних збоїв.

3.18. Веде бази даних із обліку і розподілу програмно-технічних засобів Міністерства.

3.19. Супроводжує угоди про технічне та сервісне обслуговування засобів обчислювальної техніки, налагоджує їх сервісне обслуговування.

3.20. Складає проект кошторису витрат на технічне обслуговування, закупівлю витратних матеріалів і комплектуючих.

3.21. Контролює виконання працівниками правил експлуатації засобів обчислювальної техніки у Міністерстві і вживає заходів щодо усунення недоліків.

3.22. Контролює виконання внутрівідомчих документів з питань використання засобів обчислювальної техніки та доступу до інформаційних ресурсів Міністерства.

3.23. Забезпечує організацію ремонту технічних засобів корпоративної мережі, комп'ютерних телекомунікацій, обчислювальної техніки в Міністерстві фінансів України.

3.24. Веде бібліотеку програмних продуктів.

3.25. Забезпечує впровадження та супровід програмно-технічних комплексів і систем, розроблених сторонніми організаціями згідно із договорами, укладеними з Міністерством.

3.26. Організовує створення та супроводження автоматизованих робочих місць, встановлення та налагодження програмних продуктів та програмно-технічних комплексів автоматизованих систем.

3.27. Забезпечує організацію та проведення навчання і підвищення кваліфікації спеціалістів та обслуговуючого персоналу програмно-технічних комплексів та систем, які експлуатуються в Міністерстві та місцевих фінансових органах, надання методичної і практичної допомоги місцевим фінансовим органам з питань впровадження та експлуатації програмних засобів.

3.28. Організовує та впроваджує механізми контролю права доступу користувачів до даних в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах.

3.29. Забезпечує своєчасне оновлення прикладного програмного забезпечення, організацію системи зберігання та контролю версій програмно-технічних комплексів і систем.

3.30. Організовує оперативну розробку та модернізацію діючого програмного забезпечення.

3.31. Проводить системний аналіз пропозицій підрозділів Міністерства фінансів України щодо розробки та внесення змін до функціональності інформаційних систем.

3.32. Здійснює розробку та ведення фонду довідників та класифікаторів в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах.

3.33. Бере участь у підготовці угод з органами виконавчої влади, установами банків та іншими установами про взаємний обмін інформацією та організації виконання відповідних заходів щодо забезпечення ефективного отримання інформації.

3.34. Забезпечує створення і експлуатацію засобів завантаження, контролю та зберігання електронних даних інших органів виконавчої влади, які використовуються в центральній базі даних Міністерства.

3.35. Здійснює розробку та впровадження програмних засобів здійснення автоматизованого контролю за достовірністю, повнотою та цілісністю баз даних Міністерства.

3.36. Здійснює розробку та впровадження механізму і регламенту реплікації розподіленої бази даних Міністерства.

3.37. Проводить аналіз недоліків у роботі баз даних, формування відповідних рекомендацій та здійснює заходи щодо усунення зазначених недоліків.

3.38. Забезпечує організацію технологічного процесу актуалізації довідників та класифікаторів в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах та забезпечує доступ до інформаційно-довідникових даних підрозділам Міністерства та місцевих фінансових органів.

3.39. Забезпечує функціонування серверних компонентів програмно-технічних комплексів у регламентному режимі.

3.40. Організовує виконання робіт із початкового встановлення та подальшого налагодження програмного забезпечення серверів баз даних та серверних компонентів програмно-технічних комплексів.

3.41. Здійснює модифікацію структури баз даних відповідно до затверджених методологічних та проектних рішень розвитку інформаційних систем.

3.42. Здійснює заходи щодо адміністрування баз даних бюджетної інформації та баз даних загального призначення (створення резервних копій, відновлення працездатності, оптимізація роботи баз даних, актуалізація даних, управління об'єктами баз даних).

3.43. Здійснює контроль та надає консультативну допомогу у веденні баз даних у місцевих фінансових органах, організовує виконання заходів щодо його вдосконалення.

3.44. Організовує виконання заходів щодо впровадження єдиної системи довідників та класифікаторів у базах даних місцевого, обласного та центрального рівнів.

3.45. Забезпечує виконання заходів зі створення та експлуатації комплексної системи захисту інформації в Міністерстві.

3.46. Забезпечує виконання інженерних та програмно-технічних заходів із забезпечення конфіденційності, доступності, цілісності інформації, що підлягає захисту.

3.47. Готує пропозиції щодо вдосконалення організаційних, розпорядчих і нормативних документів з питань захисту інформації.

3.48. Організовує взаємодію з уповноваженими державними органами з питань захисту інформації в межах компетенції Департаменту.

3.49. Розробляє організаційно-технічні заходи щодо захисту комп'ютерних мереж, телекомунікаційних систем, програмного забезпечення та баз вданих автоматизованих інформаційних систем Міністерства від несанкціонованого доступу.

3.50. Організовує впровадження програмно-технічних комплексів захисту інформації в інформаційних системах Міністерства.

3.51. Організовує перевірку і оцінку засобів захисту інформації, що пропонуються для застосування в інформаційних системах Міністерства.

3.52. Створює і забезпечує постійне функціонування системи антивірусного захисту інформаційних ресурсів.

3.53. Забезпечує моніторинг систем захисту інформації від несанкціонованого витоку і пошкодження та контролю за дотриманням працівниками Міністерства вимог технічного захисту інформації.

3.54. Готує пропозиції щодо визначення переліку відомостей, що належать до інформації з обмеженим доступом (далі - ІзОД), відкритої інформації, що належить державі і підлягає захисту.

3.55. Організовує проведення робіт із виявлення каналів витоку та спеціального впливу на інформацію, що підлягає захисту, розроблення моделей загроз та заходів щодо захисту інформації.

3.56. Організовує та бере участь у дослідженні та атестаційних впровадженнях технічних засобів у виділених приміщеннях щодо їх відповідності нормативним вимогам.

3.57. Визначає склад засобів технічного захисту, організовує їх розміщення, монтування, налагодження і обслуговування у виділених приміщеннях.

3.58. Готує та бере участь у підготовці проектів нормативних документів з питань, що належать до компетенції Департаменту.

3.59. Веде діловодство відповідно до встановлених у Міністерстві норм.

4.1. Взаємодіяти у процесі виконання покладених на Департамент завдань з іншими структурними підрозділами Міністерства, місцевими фінансовими органами а також в межах, визначених наказами, розпорядженнями, дорученнями, листами Міністерства, цим Положенням, - з центральними та місцевими органами виконавчої влади, органами Автономної Республіки Крим, органами місцевого самоврядування.

4.2. Одержувати від структурних підрозділів Міністерства, місцевих фінансових органів, інших органів державного управління інформацію, необхідну для виконання покладених на Департамент завдань.

4.3. Здійснювати контроль і проводити оцінку роботи структурних підрозділів з питань, що стосуються компетенції Департаменту.

4.4. Здійснювати запобіжні, профілактичні та інші заходи для забезпечення захисту інформаційних ресурсів, телекомунікаційної мережі Міністерства відповідно до нормативних документів Міністерства.

4.5. Здійснювати координацію робіт у структурних підрозділах Міністерства з питань, що належать до компетенції Департаменту.

5.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому чинним законодавством порядку.

5.2. Директор Департаменту має заступників відповідно до штатного розпису Міністерства.

5.3. На посаду директора Департаменту та його заступників призначаються особи, які мають вищу освіту, досвід управлінської роботи на посаді не нижче заступника начальника управління два і більше років і які відповідають іншим вимогам, передбаченим чинним законодавством.

5.4. У разі відсутності директора Департаменту його обов'язки виконує заступник директора Департаменту.

5.5. Директор Департаменту:

5.5.1 здійснює керівництво Департаментом, організовує його роботу та несе персональну відповідальність за виконання покладених на Департамент завдань;

5.5.2 розподіляє обов'язки між заступниками, начальниками управлінь (відділів), погоджує положення про управління і відділи Департаменту, посадові інструкції працівників;

5.5.3 подає керівництву Міністерства пропозиції щодо структури і штатної чисельності Департаменту, призначення, переміщення, звільнення та заохочення, накладення стягнень на працівників Департаменту;

5.5.4 здійснює заходи щодо вдосконалення стилю і методів роботи працівників Департаменту, зміцнення службової дисципліни, підвищення професійного рівня і кваліфікації працівників Департаменту;

5.5.5 готує та подає на затвердження керівництву Міністерства графік відпусток працівників Департаменту;

5.5.6 бере участь у засіданнях колегії Міністерства, а також у нарадах, які проводяться у Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Департаменту;

5.5.7 підписує від імені Департаменту службові листи, доповідні записки, довідки і документи інформаційного, довідкового або аналітичного характеру, які підготовлені для внутрішнього використання у центральному апараті Міністерства;

5.5.8 організовує планування роботи Департаменту та оцінює результати роботи підрозділів та працівників Департаменту;

5.5.9 забезпечує дотримання працівниками Департаменту правил протипожежної безпеки та правил охорони праці під час експлуатації комп'ютерної техніки;

5.5.10 здійснює інші повноваження, що випливають з функцій і прав Департаменту.

1.1. Управління впровадження і супроводження інформаційних систем (далі - Управління) є структурним підрозділом Департаменту інформаційних технологій (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).

1.2. Управління забезпечує виконання завдань, покладених на Департамент стосовно впровадження і супроводження автоматизованих інформаційно-аналітичних систем.

1.3. Управління у своїй роботі керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями колегії Міністерства, наказами Міністерства, Положенням про Міністерство, Положенням про Департамент та цим Положенням.

1.4. До складу Управління входять такі відділи:

відділ впровадження та супроводження автоматизованих систем;

відділ адміністрування та супроводження центральної бази даних;

відділ захисту інформації.

2.1. Здійснення стратегічного планування та забезпечення перспективних розробок інформаційно-аналітичних систем.

2.2. Впровадження та супроводження програмно-технічних комплексів та систем.

2.3. Ведення центральної бази даних бюджетної інформації.

2.4. Організація технічного захисту інформації.

3. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. Розробляє плани та плани-графіки впровадження автоматизованих систем, баз даних та систем захисту інформації, здійснює збір і узагальнення пропозицій та зауважень.

3.2. Бере участь у розробці основних напрямів розвитку інформатизації фінансової системи.

3.3. Координує роботи з питань методології та технології проектування автоматизованих систем, баз даних та засобів захисту інформації.

3.4. Готує тендерні вимоги до програмно-технічних рішень, готує матеріали та надає методичну допомогу у проведенні торгів щодо закупівлі товарів, робіт і послуг з питань автоматизованих систем, баз даних і захисту інформаційних ресурсів та телекомунікацій.

3.5. Координує роботи із розробки, впровадження, адаптації і підтримки автоматизованих систем, баз даних та засобів захисту інформації у інформаційних системах та організовує навчання користувачів та обслуговуючого персоналу із зазначених питань.

3.6. Бере участь у формуванні проектів планів фінансування робіт з інформатизації, готує документи для проведення оплати виконаних робіт, наданих послуг та поставлених товарів.

3.7. Забезпечує впровадження та супровід програмно-технічних комплексів і систем, розроблених сторонніми організаціями згідно із договорами, укладеними з Міністерством.

3.8. Організовує створення та супроводження автоматизованих робочих місць, встановлення та налагодження програмних продуктів та програмно-технічних комплексів автоматизованих систем.

3.9. Забезпечує організацію та проведення навчання і підвищення кваліфікації спеціалістів та обслуговуючого персоналу програмно-технічних комплексів та систем, які експлуатуються в Міністерстві та місцевих фінансових органах, надання методичної і практичної допомоги місцевим фінансовим органам з питань впровадження та експлуатації програмних засобів.

3.10. Організовує та впроваджує механізми контролю доступу користувачів до даних в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах.

3.11. Забезпечує своєчасне оновлення прикладного програмного забезпечення, організацію системи зберігання та контролю версій програмно-технічних комплексів і систем.

3.12. Організовує оперативну розробку та модернізацію діючого програмного забезпечення.

3.13. Проводить системний аналіз пропозицій підрозділів Міністерства фінансів України щодо розробки та внесення змін до функціональності інформаційних систем.

3.14. Здійснює розробку та ведення фонду довідників та класифікаторів в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах.

3.15. Бере участь у підготовці угод з органами виконавчої влади, установами банків та іншими установами про взаємний обмін інформацією та організації виконання відповідних заходів щодо забезпечення ефективного отримання інформації.

3.16. Забезпечує технічну підтримку електронного обміну даними Міністерства з місцевими фінансовими органами та іншими органами державного управління згідно з затвердженими протоколами обміну.

3.17. Забезпечує створення і експлуатацію засобів завантаження, контролю та зберігання електронних даних інших органів, які використовуються в центральній базі даних Міністерства.

3.18. Здійснює розробку та впровадження програмних засобів здійснення автоматизованого контролю за достовірністю, повнотою та цілісністю баз даних Міністерства.

3.19. Здійснює розробку та впровадження механізму і регламенту реплікації розподіленої бази даних Міністерства.

3.20. Проводить аналіз недоліків у роботі баз даних, формування відповідних рекомендацій та здійснює заходи щодо усунення зазначених недоліків.

3.21. Забезпечує організацію технологічного процесу актуалізації довідників та класифікаторів в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах та забезпечує доступ до інформаційно-довідникових даних підрозділам Міністерства та місцевих фінансових органів.

3.22. Забезпечує функціонування серверних компонентів програмно-технічних комплексів у регламентному режимі.

3.23. Організовує виконання робіт щодо початкового встановлення та подальшого налагодження програмного забезпечення серверів баз даних та серверних компонентів програмно-технічних комплексів.

3.24. Здійснює модифікацію структури баз даних відповідно до затверджених методологічних та проектних рішень розвитку інформаційних систем.

3.25. Здійснює заходи щодо адміністрування баз даних бюджетної інформації та баз даних загального призначення (створення резервних копій, відновлення працездатності, оптимізація роботи баз даних, актуалізація даних, управління об'єктами баз даних).

3.26. Здійснює контроль та надає консультативну допомогу у веденні баз даних у місцевих фінансових органах, організовує виконання заходів щодо його вдосконалення.

3.27. Організовує виконання заходів щодо впровадження єдиної системи довідників та класифікаторів у базах даних місцевого, обласного та центрального рівнів.

3.28. Забезпечує виконання заходів зі створення й експлуатації комплексної системи захисту інформації в Міністерстві.

3.29. Забезпечує виконання інженерних та програмно-технічних заходів із забезпечення конфіденційності, доступності, цілісності інформації, що підлягає захисту.

3.30. Готує пропозиції щодо вдосконалення організаційних, розпорядчих і нормативних документів з питань захисту інформації.

3.31. Організовує взаємодію з уповноваженими державними органами з питань захисту інформації в межах компетенції Департаменту.

3.32. Розробляє організаційно-технічні заходи щодо захисту комп'ютерних мереж, телекомунікаційних систем, програмного забезпечення та баз даних автоматизованих інформаційних систем Міністерства від несанкціонованого доступу.

3.33. Організовує впровадження програмно-технічних комплексів захисту інформації в інформаційних системах Міністерства.

3.34. Організовує перевірку і оцінку програмних та програмно-апаратних засобів захисту інформації, що пропонуються для застосування в інформаційних системах Міністерства.

3.35. Створює і забезпечує постійне функціонування системи антивірусного захисту інформаційних ресурсів.

3.36. Забезпечує моніторинг систем захисту інформації від несанкціонованого витоку і пошкодження та контролю за дотриманням працівниками Міністерства вимог технічного захисту інформації.

3.37. Готує пропозиції щодо визначення переліку відомостей, що належать до інформації з обмеженим доступом (далі - ІзОД), відкритої інформації, що належить державі і підлягає захисту.

3.38. Організовує проведення робіт із виявлення каналів витоку та спеціального впливу на інформацію, що підлягає захисту, розроблення моделей загроз та заходів щодо захисту інформації.

3.39. Організовує та бере участь у дослідженні та атестаційних впровадженнях технічних засобів у виділених приміщеннях щодо їх відповідності нормативним вимогам.

3.40. Визначає склад засобів технічного захисту, організовує їх розміщення, монтування, налагодження і обслуговування у виділених приміщеннях.

3.41. Готує та бере участь у підготовці проектів нормативних документів з питань, що належать до компетенції Управління та Департаменту.

3.42. Веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм.

4.1. Взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Міністерства в межах своєї компетенції, виходячи з необхідності забезпечення виконання покладених на нього завдань і функцій.

5.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому чинним законодавством порядку.

5.2. Начальник Управління може мати заступника (заступників) відповідно до штатного розпису Міністерства.

5.3. На посаду начальника Управління та його заступників призначаються особи, які мають вищу освіту, досвід управлінської роботи і відповідають іншим вимогам, передбаченим чинним законодавством.

5.4. У разі відсутності начальника Управління один із начальників відділів виконує його обов'язки.

5.5. Начальник Управління:

5.5.1 здійснює керівництво Управлінням, організовує його роботу та несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань;

5.5.2 розподіляє обов'язки між начальниками відділів, розробляє та підписує положення про Управління, погоджує посадові інструкції його працівників;

5.5.3 подає керівництву Департаменту пропозиції щодо структури і штатної чисельності Управління, призначення, переміщення, звільнення та заохочення, накладення стягнень на працівників Управління;

5.5.4 здійснює заходи щодо вдосконалення стилю і методів роботи працівників Управління, зміцнення службової дисципліни, підвищення професійного рівня і ділової кваліфікації працівників Управління;

5.5.5 готує та подає на погодження керівництву Департаменту графік відпусток працівників Управління;

5.5.6 бере участь у засіданнях колегії Міністерства, а також у нарадах, які проводяться у Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Управління;

5.5.7 підписує від імені Управління службові листи, доповідні записки, довідки і документи інформаційного, довідкового або аналітичного характеру, які підготовлені для внутрішнього використання у центральному апараті Міністерства.

5.5.8 організовує планування роботи Управління та оцінює результати роботи підрозділів та працівників Управління;

5.5.9 забезпечує дотримання працівниками Управління правил протипожежної безпеки та правил охорони праці під час експлуатації комп'ютерної техніки;

5.5.10 здійснює інші повноваження, що випливають з функцій і прав Управління.

1.1. Управління технічного забезпечення та телекомунікацій (далі - Управління) є структурним підрозділом Департаменту інформаційних технологій (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).

1.2. Управління забезпечує виконання завдань, покладених на Департамент, стосовно технічного забезпечення, телекомунікацій та комп'ютерних мереж.

1.3. Управління у своїй роботі керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями колегії Міністерства, наказами Міністерства, Положенням про Міністерство, Положенням про Департамент та цим Положенням.

1.4. До складу Управління входять такі відділи:

відділ технічного забезпечення;

відділ телекомунікацій.

2.1. Здійснення стратегічного планування та забезпечення перспективних розробок інформаційно-аналітичних систем.

2.2. Впровадження та адміністрування корпоративної мережі.

2.3. Організація та ведення сервісного обслуговування і обліку програмно-технічних засобів.

3. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. Розробляє плани та плани-графіки впровадження телекомунікацій, мереж та загальносистемних сервісів, здійснює збір і узагальнення пропозицій та зауважень.

3.2. Бере участь у розробці основних напрямів розвитку інформатизації фінансової системи.

3.3. Координує роботи з питань методології та технології проектування телекомунікації та мереж.

3.4. Готує тендерні вимоги до програмно-технічних рішень, готує матеріали та надає методичну допомогу у проведенні торгів щодо закупівлі товарів, робіт і послуг, що стосуються питань технічного забезпечення та телекомунікацій.

3.5. Координує роботи із впровадження, адаптації і підтримки телекомунікаційних систем, мереж, загальносистемних сервісів та організовує навчання користувачів та обслуговуючого персоналу із зазначених питань.

3.6. Бере участь у формуванні проектів планів фінансування робіт з інформатизації, готує документи для проведення оплати виконаних робіт, наданих послуг та поставлених товарів.

3.7. Здійснює моніторинг, адміністрування та налагодження корпоративної мережі для забезпечення якісного сервісу телекомунікаційної мережі Міністерства (пропускної спроможності мережі, часу реакції на транзакції, часу доступу).

3.8. Проводить комплекс робіт із забезпечення надійної та безперебійної роботи інформаційних систем щодо технічних засобів та системного програмного забезпечення.

3.9. Готує матеріали та надає методичну допомогу у проведенні торгів щодо закупівлі технічних, системних програмних засобів корпоративної мережі та зв'язку Міністерства та місцевих фінансових органів.

3.10. Забезпечує координацію виконання робіт зі створення, впровадження, експлуатації і обслуговування програмно-технічних комплексів щодо технічних засобів та системного програмного забезпечення.

3.11. Здійснює супроводження і адміністрування обладнання та програмного забезпечення підтримки телекомунікаційної системи Міністерства, моделювання та управління сегментами мережі.

3.12. Забезпечує функціонування системи корпоративної електронної пошти в центральному апараті Міністерства.

3.13. Бере участь у підготовці угод з органами виконавчої влади, установами банків та іншими установами про взаємний обмін інформацією та організації виконання відповідних заходів щодо забезпечення ефективного отримання інформації у частині налагодження каналів зв'язку та технічної підтримки обміну електронними даними.

3.14. Забезпечує організацію технічної підтримки працездатності технічних засобів та програмного забезпечення веб-сайта Міністерства.

3.15. Забезпечує функціонування в регламентному режимі програмного забезпечення загального користування та надання прав користувачам (законодавче забезпечення, підключення до Інтернет, новини і т.п.).

3.16. Здійснює збір і аналіз інформації щодо надійності і сумісності складових програмно-технічних комплексів.

3.17. Здійснює організацію, впровадження механізмів контролю доступу користувачів та контроль прав доступу у телекомунікаційній системі Міністерства.

3.18. Бере участь у здійсненні організаційно-технічних заходів щодо захисту телекомунікацій, каналів зв'язку та мереж від несанкціонованого доступу.

3.19. Бере участь у здійсненні заходів зі створення і забезпечення постійного функціонування системи антивірусного захисту інформаційних ресурсів.

3.20. Організовує роботи з обслуговування системного програмного забезпечення, встановленого на засобах обчислювальної техніки Міністерства, та ліквідації системних збоїв.

3.21. Веде бази даних із обліку і розподілу програмно-технічних засобів Міністерства.

3.22. Супроводжує угоди про технічне та сервісне обслуговування засобів обчислювальної техніки, налагоджує її сервісне обслуговування.

3.23. Складає проект кошторису витрат на технічне обслуговування, закупівлю витратних матеріалів і комплектуючих.

3.24. Контролює виконання працівниками правил експлуатації засобів обчислювальної техніки у Міністерстві і вживає заходів щодо усунення недоліків.

3.25. Контролює виконання внутрівідомчих документів з питань використання засобів обчислювальної техніки та доступу до інформаційних ресурсів Міністерства.

3.26. Забезпечує організацію ремонту технічних засобів корпоративної мережі, комп'ютерних телекомунікацій, обчислювальної техніки в Міністерстві.

3.27. Веде бібліотеку програмних продуктів.

3.28. Організовує автоматизовані робочі місця, встановлює, налагоджує та обслуговує клієнтські програмні продукти та програмно-технічні комплекси автоматизованих систем в Міністерстві.

3.29. Контролює та забезпечує виконання вимог до захисту інформації в телекомунікаційній системі, локальних мережах, засобах обчислювальної техніки користувачів.

3.30. Готує та бере участь у підготовці проектів нормативних документів з питань, що належать до компетенції Департаменту.

3.31. Веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм.

4.1. Взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Міністерства в межах своєї компетенції, виходячи з необхідності забезпечення виконання покладених на нього завдань і функцій.

5.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому чинним законодавством порядку.

5.2. Начальник Управління може мати заступника (заступників) відповідно до штатного розпису Міністерства.

5.3. На посаду начальника Управління та його заступників призначаються особи, які мають вищу освіту, досвід управлінської роботи і відповідають іншим вимогам, передбаченим чинним законодавством.

5.4. Начальник Управління одночасно є заступником директора Департаменту і безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.

5.5. У разі відсутності директора Департаменту його обов'язки виконує заступник директора Департаменту - начальник Управління.

5.6. Начальник Управління згідно із штатним розкладом має заступника начальника Управління - начальника відділу.

5.7. У разі відсутності заступника директора Департаменту - начальника Управління його обов'язки виконує заступник начальника Управління - начальник відділу.

5.8. Заступник директора Департаменту - начальник Управління:

5.8.1 здійснює керівництво Управлінням, організовує його роботу та несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань;

5.8.2 розподіляє обов'язки між заступниками начальника Управління - начальниками відділів, розробляє та підписує положення про Управління, погоджує посадові інструкції його працівників;

5.8.3 подає керівництву Департаменту пропозиції щодо структури і штатної чисельності Управління, призначення, переміщення, звільнення та заохочення, накладення стягнень на працівників Управління;

5.8.4 здійснює заходи щодо вдосконалення стилю і методів роботи працівників Управління, зміцнення службової дисципліни, підвищення професійного рівня і ділової кваліфікації працівників Управління;

5.8.5 готує та подає на погодження керівництву Департаменту графік відпусток працівників Управління;

5.8.6 бере участь у засіданнях колегії Міністерства, а також у нарадах, які проводяться у Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Управління;

5.8.7 підписує від імені Управління службові листи, доповідні записки, довідки і документи інформаційного, довідкового або аналітичного характеру, які підготовлені для внутрішнього використання у центральному апараті Міністерства.

5.8.8 організовує планування роботи Управління та оцінює результати роботи підрозділів та працівників Управління;

5.8.9 забезпечує дотримання працівниками Управління правил протипожежної безпеки та правил охорони праці під час експлуатації комп'ютерної техніки;

5.8.10 здійснює інші повноваження, що випливають з функцій і прав Управління.

1.1. Відділ впровадження та супроводження автоматизованих систем (далі - Відділ) є структурним підрозділом Управління впровадження і супроводження інформаційних систем (далі - Управління) Департаменту інформаційних технологій (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями колегії Міністерства, наказами Міністерства, Положенням про Міністерство, Положенням про Департамент, Положенням про Управління, а також цим Положенням.

2.1. Здійснення стратегічного планування та забезпечення перспективних розробок інформаційно-аналітичних систем.

2.2. Організація робіт із впровадження та експлуатації інформаційних систем і комплексів у місцевих фінансових органах.

2.3. Впровадження та супроводження програмно-технічних комплексів та систем.

3.1. Розробляє плани та плани-графіки впровадження автоматизованих систем, здійснює збір і узагальнення пропозицій та зауважень.

3.2. Бере участь у розробці основних напрямів розвитку інформатизації фінансової системи.

3.3. Координує роботи з питань методології та технології проектування автоматизованих систем.

3.4. Готує тендерні вимоги до програмно-технічних рішень, готує матеріали та надає методичну допомогу у проведенні торгів щодо закупівлі товарів, робіт і послуг, що стосуються питань автоматизованих систем.

3.5. Координує роботи із розробки, впровадження, адаптації і підтримки автоматизованих систем та організовує навчання користувачів та обслуговуючого персоналу із зазначених питань.

3.6. Бере участь у формуванні проектів планів фінансування робіт з інформатизації, готує документи для проведення оплати виконаних робіт, наданих послуг та поставлених товарів.

3.7. Забезпечує впровадження та супровід програмно-технічних комплексів і систем, розроблених сторонніми організаціями згідно із договорами, укладеними з Міністерством.

3.8. Організовує створення та супроводження автоматизованих робочих місць, встановлення та налагодження програмних продуктів та програмно-технічних комплексів автоматизованих систем.

3.9. Забезпечує організацію та проведення навчання й підвищення кваліфікації спеціалістів та обслуговуючого персоналу програмно-технічних комплексів і систем, які експлуатуються в Міністерстві та місцевих фінансових органах, надання методичної і практичної допомоги місцевим фінансовим органам з питань впровадження та експлуатації програмних засобів.

3.10. Організовує та впроваджує механізми контролю права доступу користувачів до даних у автоматизованих інформаційно-аналітичних системах.

3.11. Забезпечує своєчасне оновлення прикладного програмного забезпечення, організацію системи зберігання та контролю версій програмно-технічних комплексів і систем.

3.12. Організовує оперативну розробку та модернізацію чинного програмного забезпечення.

3.13. Проводить системний аналіз пропозицій підрозділів Міністерства щодо розробки та внесення змін до функціональності інформаційних систем.

3.14. Бере участь у розробці та веденні фонду довідників та класифікаторів в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах.

3.15. Бере участь у підготовці угод з органами виконавчої влади, установами банків та іншими установами про взаємний обмін інформацією та організації виконання відповідних заходів щодо забезпечення оперативного отримання інформації.

3.16. Готує та бере участь у підготовці проектів нормативних документів з питань, що належать до компетенції Відділу та Управління.

3.17. Веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм.

4.1. Взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Міністерства в межах своєї компетенції, виходячи з необхідності забезпечення виконання покладених на Відділ завдань і функцій.

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається і звільняється із займаної посади у встановленому законодавством порядку.

5.2. На посаду начальника Відділу призначається особа, яка має вищу освіту, досвід управлінської роботи і відповідає іншим вимогам, передбаченим законодавством.

5.3. Начальник Відділу координує роботу Відділу та безпосередньо підпорядковується начальнику Управління.

5.4. У разі відсутності начальника Управління його обов'язки може виконувати начальник Відділу.

5.5. Начальник Відділу згідно із штатним розкладом має заступника.

5.6. У разі відсутності начальника Відділу його обов'язки виконує заступник начальника Відділу.

5.7. Начальник Відділу:

5.7.1 вимагає від працівників відділу чіткого, своєчасного та якісного виконання обов'язків та функцій, передбачених Законом України "Про державну службу", трудовим законодавством України, Положенням про Департамент, Положенням про Управління, цим Положенням та посадовими інструкціями;

5.7.2 одержує у встановленому порядку від структурних підрозділів Міністерства інформацію, необхідну для виконання покладених на Відділ завдань;

5.7.3 здійснює заходи щодо вдосконалення стилю і методів роботи, зміцнення службової дисципліни, підвищення професійного рівня та кваліфікації працівників Відділу;

5.7.4 дає доручення та вказівки, які є обов'язковими для працівників Відділу та перевіряє їх виконання;

5.7.5 вносить у встановленому порядку пропозиції керівництву Управління з питань, які належать до компетенції Відділу;

5.7.6 вносить у встановленому порядку пропозиції керівництву Управління про заохочення та накладання стягнень на працівників Відділу;

5.7.7 подає керівництву Управління пропозиції щодо прийняття на роботу, переміщення та звільнення працівників Відділу;

5.7.8 розподіляє обов'язки між працівниками Відділу, розробляє положення про Відділ, погоджує посадові інструкції працівників Відділу, вживає заходів щодо підвищення кваліфікації працівників;

5.7.9 координує роботу Відділу щодо його ефективної взаємодії з іншими підрозділами Міністерства з питань, що стосуються діяльності Відділу;

5.7.10 за дорученням керівництва представляє Відділ у структурних підрозділах Міністерства та в інших органах виконавчої влади з питань, що належать до його компетенції;

5.7.11 організовує ділове листування з органами виконавчої влади, іншими установами та організаціями у межах наданих повноважень;

5.7.12 забезпечує дотримання працівниками Відділу правил протипожежної безпеки та правил охорони праці під час експлуатації комп'ютерної техніки;

5.7.13 несе відповідальність за виконання покладених завдань і здійснення своїх функцій у межах, визначених чинним законодавством України.

1.1. Відділ адміністрування та супроводження центральної бази даних (далі - Відділ) є структурним підрозділом Управління впровадження і супроводження інформаційних систем (далі - Управління) Департаменту інформаційних технологій (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями колегії Міністерства, наказами Міністерства, Положенням про Міністерство, Положенням про Департамент, Положенням про Управління, а також цим Положенням.

2.1. Адміністрування центральних баз даних Міністерства.

2.2. Організація робіт з проектування, створення та супроводження об'єктів центральної бази даних, забезпечення експорту та імпорту даних у центральних базах даних.

3.1. Розробляє плани та плани-графіки впровадження баз даних, здійснює збір і узагальнення пропозицій та зауважень.

3.2. Бере участь у розробці основних напрямів розвитку інформатизації фінансової системи.

3.3. Координує роботи з питань методології та технології проектування баз даних.

3.4. Готує тендерні вимоги до програмно-технічних рішень, готує матеріали та надає методичну допомогу у проведенні торгів щодо закупівлі товарів, робіт і послуг, що стосуються питань адміністрування баз даних.

3.5. Координує роботи із розробки, впровадження, адаптації і підтримки баз даних та організовує навчання користувачів та обслуговуючого персоналу із зазначених питань.