Щодо затвердження Положення про функціонування засобів Інтернет в Державній комісії з цінних паперів та фондового ринку

З метою ефективного функціонування засобів Інтернет та електронної пошти Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку та у зв'язку з перепрофілюванням офіційного поштового домену "stockmarket.gov.ua"

1. Затвердити Положення про функціонування засобів Інтернет в Державній комісії з цінних паперів та фондового ринку (додається).

2. Визначити домен "ssmsc.gov.ua" офіційним поштовим доменом Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку.

3. Визнати таким, що втратив чинність п. 4.3 та додаток до Положення про комп'ютерну мережу центрального апарата Комісії, затвердженого наказом Голови Комісії від 07.03.2002 р. N 203 у зв'язку з прийняттям цього наказу.

4. Керівнику апарату Комісії Назаренку Ю.М. забезпечити:

- оприлюднення інформації щодо зміни офіційного поштового домену Комісії у офіційному друкованому виданні Комісії та на офіційному веб-сайті Комісії;

- ознайомлення усіх підрозділів центрального апарату Комісії та територіальні органи з Положенням, затвердженим цим наказом, та надання до адміністративно-господарського департаменту замовлень на реєстрацію офіційних електронних адрес підрозділів та персональних електронних адрес (за необхідністю) відповідно до вимог, визначених Положенням;

- контроль за здійсненням користувачами електронних адрес домену "stockmarket.gov.ua" поступового інформування контактів про зміну електронних адрес та скасування розсилок за старими адресами.

- реєстрацію нових адрес, які відповідають вимогам Положення, за поданими заявками та здійснення підтримки старих електронних адрес до 01.09.2007 року.

5. Контроль за виконанням наказу покладаю на Керівника апарату Комісії Назаренка Ю.М.

Це Положення визначає організаційні засади функціонування засобів Інтернет в Державній комісії з цінних паперів та фондового ринку (далі - Комісії). Вимоги, встановлені цим Положенням, розповсюджуються на працівників Комісії, які є безпосередніми користувачами засобів Інтернет, працівників Комісії, які бажають користуватись такими засобами, та працівників територіальних органів Комісії.

Це Положення розроблено з урахуванням норм Конституції України, законів України "Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації", "Про захист інформації в автоматизованих системах", Указів Президента України "Про положення про технічний захист інформації в Україні" від 27.09.99 N 1229, "Про заходи щодо розвитку національної складової глобальної інформаційної мережі Інтернет та забезпечення широкого доступу до цієї мережі в Україні" від 31.07.2000 N 928/2000, "Про деякі заходи щодо захисту державних інформаційних ресурсів у мережах передачі даних" від 24.09.2001 N 891, "Про додаткові заходи щодо забезпечення відкритості у діяльності органів державної влади" від 01.08.02 N 683, постанов Кабінету Міністрів України "Про порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади" від 04.01.2002 N 3, "Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади" від 29.08.02 N 1302, "Про затвердження Порядку підключення до глобальних мереж передачі даних" від 12.04.2002 N 522, Розпорядження Кабінету Міністрів України від 31.12.2003 N 828-р, "Про затвердження заходів з реалізації Концепції формування системи національних електронних інформаційних ресурсів" та інших законодавчих та нормативних актів.

1.1. Підключення Комісії до мережі Інтернет та надання послуг доступу до Інтернет здійснюється виключно підприємствами (операторів), які надають послуги з доступу до глобальних мереж передачі даних органам виконавчої влади, іншим державним органам, підприємствам, установам та організаціям, які одержують, обробляють, поширюють і зберігають інформацію, що є об'єктом державної власності та охороняється згідно із законодавством, та через захищений вузол Інтернет-зв'язку Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації.

1.2. Забезпечення Комісії засобами Інтернет здійснюється у режимах "On-line" (постійний трафік у режимі реального часу) та "Off-line" (трафік у режимі "запит-відповідь").

1.3. Офіційними доменами Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку у мережі Інтернет є "ssmsc.gov.ua" та "stockmarket.gov.ua".

1.4. Домен "ssmsc.gov.ua" використовується для розміщення офіційного веб-порталу Комісії та для підтримки засобів офіційної електронної пошти Комісії.

1.5. Домен "stockmarket.gov.ua" використовується для розміщення офіційного веб-сайту Загальнодоступної інформаційної бази даних Комісії про ринок цінних паперів, відповідно до рішення Комісії від 21 грудня 2006 року N 1651 "Про затвердження доменного імені веб-сайта загальнодоступної бази інформаційної бази даних Державної комісії з цінних паперів та фондового а ринку про ринок цінних паперів" та підтримки засобів електронної пошти Комісії, яка використовується у системі взаємодії Комісії, особи, уповноваженої Комісією на розміщення інформації в загальнодоступній інформаційній базі даних Комісії про ринок цінних паперів з учасниками ринку цінних паперів з питань розкриття інформації. Функціонування домену "stockmarket.gov.ua" визначається окремим положенням, яке за встановлюваними нормами не суперечить цьому Положенню.

2.1. Можливість користування засобами Інтернет працівниками центрального апарату Комісії надається за умови функціональної необхідності (за напрямом діяльності підрозділу), яка визначається безпосереднім керівником працівника Комісії за погодженням з прямим керівником (вищого рівня).

2.2. Можливість користування засобами Інтернет працівниками територіального органу Комісії надається за умови функціональної необхідності (за напрямом діяльності підрозділу), яка визначається начальником територіального органу та за умови наявності достатньої пропускної спроможності каналу зв'язку, який забезпечує територіальний орган.

2.3. Для отримання підключення до мережі Інтернет у режимі On-line необхідно подати заповнену заявку (додаток 1), узгодити з системним адміністратором умови та терміни підключення робочої станції до мережі Інтернет у режимі On-line. Системний адміністратор здійснює налагодження програмних засобів доступу до мережі Інтернет на робочій станції користувача в узгоджені терміни.

2.4. Користування засобами Інтернет може бути обмежене за умови обмеження чи відсутності у Комісії можливості фінансування послуг Інтернет або за умови перевищення встановлених обмежень Інтернет-трафіка.

2.5. Обмеження на споживання Інтернет-трафіка для кожного користувача встановлюється із розрахунку середньомісячного споживання та обсягу фінансування.

2.6. Користуватися Інтернетом дозволяється тільки для вирішення службових завдань та отримання матеріалів які необхідні в роботі.

2.7. Користувачі не можуть використовувати засоби Інтернет для:

- закликів до захоплення влади, насильницької зміни конституційного ладу або територіальної цілісності України;

- пропаганди війни, насильства та жорстокості;

- розпалювання расової, національної, релігійної ворожнечі;

- вчинення терористичних актів, посягання на права і свободи людини;

- розголошення відомостей, що становлять державну або іншу передбачену законодавством таємницю;

- перегляду та розповсюдження порнографії;

- з метою вчинення інших кримінально караних діянь;

- поширення відомостей, розголошення яких забороняється статтею 46 Закону України "Про інформацію";

- копіювання відео-, аудіо-файлів, засобів зламу програмного забезпечення, неліцензійного програмного забезпечення;

- здійснення розсилання інформації комерційного характеру, зокрема щодо торгівлі цінними паперами.

2.8. Системний адміністратор здійснює постійний моніторинг споживання Інтернет-трафіка за кожним користувачем та встановлює обмеження щодо доступу до Інтернет-ресурсів, які не відповідають встановленим правилам або припиняє споживання Інтернет-трафіка у разі перевищення норм.

2.9. Відповідальність за недотримання користувачами встановлених правил несе сам користувач та керівник підрозділу, в якому працює користувач.

3.1. Система офіційної електронної пошти Комісії домену "ssmsc.gov.ua " складається з:

- офіційних адрес Керівників Комісії;

- офіційних адрес підрозділів Комісії;

- офіційних адрес територіальних органів Комісії;

- персональних адрес працівників Комісії;

- технологічних електронних адрес Комісії.

3.2. Офіційні адреси підрозділів Комісії використовуються для проведення ділової переписки за напрямом діяльності підрозділу.

3.3. Територіальні органи Комісії використовують офіційні електронні адреси для проведення ділової переписки, з питань, які відносяться до компетенції територіального органу.

3.4. Технологічні електронні адреси визначені в нормативних документах Комісії для забезпечення отримання інформації від учасників фондового ринку та здійснення іншого інформаційного взаємообміну.

3.5. Персональні адреси працівників Комісії призначені для офіційної переписки між працівником, якому належить відповідна адреса, з іншими суб'єктами інформаційних відносин.

3.6. Відділ інформаційних технологій здійснює облік та відповідає за встановлення та працездатність офіційних поштових адрес Комісії.

4.1. Кожний підрозділ центрального апарату Комісії забезпечується офіційною поштовою адресою домену "ssmsc.gov.ua", яка встановлюється на робочу станцію керівника цього підрозділу або помічника керівника підрозділу, за необхідністю.

4.2. Реєстрація поштової адреси електронної пошти домену "ssmsc.gov.ua" (підключення до Інтернет у режимі Off-line) здійснюється системним адміністратором мережі Комісії після отримання заповненої форми згідно додатку 2 до Положення на ім'я керівника апарату Комісії, за умови його погодження. Системний адміністратор створює поштову скриньку підрозділу на поштовому сервері Комісії, налагоджує засоби електронного поштового зв'язку на робочій станції керівника підрозділу.

4.3. Електронна адреса підрозділу формується з перших символів повної назви відповідного підрозділу або іншої абревіатури, яка прийнятна, та визначеним ім'ям офіційного домену Комісії. Наприклад для планово-фінансового сектора може бути визначена адреса pfs@ssmsc.gov.ua

5.1. Територіальні органи Комісії забезпечується щонайменше двома поштовими адресами домену "ssmsc.gov.ua" лише при наявності комутаційного зв'язку робочого місця територіального органу з центральним апаратом Комісії. Офіційна адреса територіального органу встановлюється на робочу станцію начальнику територіального органу або його заступнику. Адміністративно-технічна адреса встановлюється на робочу станцію особі яка призначена для вирішення адміністративних та технічних питань функціонування засобів електронного зв'язку у територіальному органі.

5.2. Для отримання поштової адреси електронної пошти домену "ssmsc.gov.ua" (підключення до Інтернет у режимі Off-line) необхідно подати письмовий запит з заповненою формою згідно додатку 3 до Положення на ім'я керівника апарату Комісії. Системний адміністратор, за погодженням з відділом міжнародних зв'язків, визначає ім'я поштової адреси та створює поштову скриньку територіального органу на поштовому сервері Комісії, віддалено налагоджує засоби електронного поштового зв'язку. Після чого інформує відповідне територіальне управління про наявність адрес та можливість їх використання.

6.1. Для отримання працівником центрального апарату Комісії поштової адреси електронної пошти домену "ssmsc.gov.ua" (підключення до Інтернет у режимі Off-line) необхідно узгодити заповнену форму замовлення згідно додатку 4 до Положення з відділом міжнародних зв'язків на предмет вірного перекладу основних реквізитів, подати адміністративно-господарському департаменту заповнену форму. Системний адміністратор створює персональну поштову скриньку на поштовому сервері Комісії налагоджує засоби електронного поштового зв'язку на робочій станції користувача.

6.2. Для отримання працівником територіального органу Комісії персональної поштової адреси електронної пошти домену "ssmsc.gov.ua" (підключення до Інтернет у режимі (Off-line)) необхідно подати адміністративно-господарському департаменту заповнену форму замовлення згідно додатку 5 за погодженнями начальника територіального органу. Після отримання замовлення системний адміністратор погоджує її з відділом міжнародних зв'язків та створює персональну поштову скриньку на поштовому сервері Комісії. Віддалено налагоджує засоби електронного поштового зв'язку на робочій станції користувача лише при наявності комутаційного зв'язку робочого місця територіального органу з центральним апаратом Комісії.

6.3. Електронна адреса користувача формується відповідно до загальноєвропейських стандартів. Перша частина адреси складається з першого символу ім'я та повного перекладу прізвища відповідно до закордонного паспорта (за наявністю) із роздільною крапкою. Друга частина адреси визначена ім'ям офіційного домену Комісії. Наприклад: a.shevchenko@ssmsc.gov.ua

7.1. Для отримання підрозділом Комісії технологічної поштової адреси електронної пошти домену "ssmsc.gov.ua" (підключення до Інтернет у режимі Off-line) необхідно узгодити її найменування з системним адміністратором та надати адміністративно-господарському департаменту службову записку за підписом керівника підрозділу з наданням копії проекту нормативного документа, яким планується визначити електронну адресу для використання засобів електронного зв'язку. Системний адміністратор створює технологічну поштову скриньку на поштовому сервері Комісії налагоджує засоби електронного поштового зв'язку на робочій станції.

7.2. Для отримання територіальним органом Комісії технологічної поштової адреси електронної пошти домену "ssmsc.gov.ua" (підключення до Інтернет у режимі Off-line) необхідно узгодити її найменування з системним адміністратором та надати копію титульного аркуша нормативного документа, яким планується визначити електронну адресу для використання засобів електронного зв'язку. Системний адміністратор створює технологічну поштову скриньку на поштовому сервері Комісії та налагоджує засоби електронного поштового зв'язку на робочій станції.

8.1. Системний адміністратор здійснює моніторинг використання офіційних електронних адрес Комісії та при виявленні порушень правил користування адресами має право тимчасово заблокувати відповідну адресу з повідомленням користувача та його керівника.

8.2. Офіційні електронні адреси підрозділів та територіальних органів Комісії можуть бути змінені лише при реорганізації Комісії, ліквідації відповідного підрозділу або територіального органу.

8.3. Відділ з питань кадрової служби здійснює щотижневе інформування системного адміністратора про звільнення, перехід в інший функціональний підрозділ або зміну прізвища працівника Комісії. Дана інформація дає підстави системному адміністратору для знищення, блокування або зміни поштової адреси.

8.4. Територіальні органи здійснюють щотижневе інформування системного адміністратора про звільнення працівників територіального органу Комісії, перехід в інший підрозділ або зміну прізвища. Дана інформація дає підстави системному адміністратору для знищення, блокування або зміни персональних поштових адрес.

8.5. Системний адміністратор має право видаляти поштові адреси, які не використовуються протягом півроку.

8.6. Системний адміністратор веде обліковий журнал операцій щодо видачі, блокування, видалення електронних адрес із зазначенням підстав.

9.1. Офіційні електронні адреси призначені:

- для службового листування між підрозділами;

- для поштової кореспонденції між підрозділами Комісії та офіційними представниками інших державних органів, учасниками фондового ринку та офіційними представниками міжнародних організацій.

9.2. Забороняється використовувати офіційні електронні адреси Комісії:

- у приватних цілях працівників Комісії;

- використовувати, як реквізити, при реєстрації у глобальній мережі Інтернет на сайтах загального доступу (підписка та реєстрація в системах розсилки, форумах, чатах);

- використовувати їх найменування з метою отримання рекламних матеріалів та іншої інформації, яка не відноситься до роботи Комісії;

- використовувати їх для масового розповсюдження матеріалів, які не стосуються роботи Комісії;

- використовувати адреси, які зареєстровані на інші підрозділи або на інших працівників Комісії.

9.3. Розмір поштового повідомлення відправника (отримувача), при користуванні офіційними поштовими адресами Комісії, не повинен перевищувати 2000 Kb.

9.4. Налагодження (переналагоджування) поштових клієнтів здійснюється системним адміністратором або за його згоди.

9.5. Відповідальність за недотриманням користувачами встановлених правил несе сам користувач адресою та керівник підрозділу, у якому працює користувач.

Прошу підключити до мережі Інтернет у режимі On-line робочу станцію головного спеціаліста Шевченко Андрія Андрійовича відділу реєстрації Департаменту корпоративних відносин з наступними реквізитами:

Відділ інформаційних технологій Адміністративно-господарського департаменту просить зареєструвати на домені "ssmsc.gov.ua" електронну поштову адресу підрозділу з наступними реквізитами:

Сумське територіальне управління просить зареєструвати на домені "ssmssc.gov.ua" електронну поштову адресу територіального управління з наступними реквізитами:

Прошу зареєструвати на домені "ssmssc.gov.ua" персональну електронну поштову адресу користувача за наступними реквізитами:

Прошу зареєструвати на домені "ssmssc.gov.ua" персональну електронну поштову адресу користувача за наступними реквізитами: