Про затвердження структури WEB-сервера та розподілу структурних підрозділів Держмитслужби, митних органів України, відповідальних за ведення його розділів, та Регламенту функціонування відомчого WEB-сервера Держмитслужби України в мережі Інтернет і його "дзеркала" у корпоративній мережі

З метою покращення інформування громадськості про роботу Державної митної служби України, покращення роботи відомчого WEB-сервера, забезпечення оперативності у роботі з засобами масової інформації

1. Затвердити Регламент функціонування відомчого WEB-сервера Держмитслужби України в мережі Інтернет і його "дзеркала" у відомчій телекомунікаційній мережі, що додається.

2. Затвердити структуру WEB-сервера та розподіл структурних підрозділів Держмитслужби, митних органів України, відповідальних за ведення його розділів, що додаються.

3. Управлінню інформаційного забезпечення та митної статистики (Копосов С.А.):

3.1. До 14.06.05 забезпечити перенесення технологічного процесу наповнення WEB-сервера Держмитслужби України в мережі Інтернет і його "дзеркала" у відомчій телекомунікаційній мережі до кімнати 311 будівлі N 2 Держмитслужби України по вул. Дегтярівській, 11-г.

3.2. Забезпечити з 14.06.05 роботу одного фахівця з необхідним комплектом обладнання для постійної роботи в центральному апараті для наповнення WEB-сервера.

3.3. Забезпечити технічне супроводження та системне адміністрування WEB-сервера і його "дзеркала".

4. Структурним підрозділам Держмитслужби України, спеціалізованим митним установам та митним органам, визначеним відповідальними за ведення рубрик та розділів WEB-сервера, до 10.06.05 забезпечити подання до Прес-служби інформації для їх наповнення відповідно до структури та регламенту функціонування WEB-сервера.

5. Прес-службі (Клочок В.П.) забезпечити з 14.07.05 функціонування WEB-сервера відповідно до нової структури, здійснювати загальне керівництво роботою WEB-сервера, оперативне керівництво та контроль за роботою фахівців, що здійснюватимуть наповнення WEB-сервера.

6. Уважати таким, що втратив чинність, наказ Держмитслужби України від 10.01.05 N 7 "Про затвердження Розподілу структурних підрозділів Держмитслужби, відповідальних за ведення розділів WEB-сервера, та Регламенту функціонування відомчого WEB-сервера Держмитслужби України в мережі Інтернет і його "дзеркала" у корпоративній мережі".

7. Контроль за виконанням наказу в частині оперативного наповнення рубрик та розділів WEB-сервера покласти на заступника Директора Департаменту організаційної роботи та контролю (Гунько С.О.)

Загальний контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Регламент функціонування відомчого WEB-сервера Держмитслужби України в мережі Інтернет і його "дзеркала" у корпоративній мережі (далі - Регламент) розроблено з метою організації робіт із забезпечення й поповнення матеріалами відомчого WEB-сервера Держмитслужби України в мережі Інтернет (далі - WEB-сервер).

1.1. WEB-сервер - це програмно-апаратний комплекс, призначений для ознайомлення широких верств світової громадськості, що мають доступ до всесвітньої мережі Інтернет, з усіма напрямами діяльності Державної митної служби України.

1.2. WEB-сервер у мережі Інтернет має таку офіційну адресу:

<http://www.customs.gov.ua>

1.3. "Дзеркало" WEB-сервера в корпоративній мережі Держмитслужби України має таку адресу <http://191.11.10.110>

1.4. Відповідальність за роботу WEB-сервера покладається на начальника Прес-служби, який приймає рішення щодо розміщення на WEB-сервері всіх матеріалів, здійснює загальне керівництво роботою фахівців, що забезпечують графічне оформлення та адміністрування WEB-сервера, контролює своєчасність надання матеріалів для розміщення структурними підрозділами Держмитслужби України, митними органами та спеціалізованими митними установами, готує та подає Голові Держмитслужби України пропозиції щодо зміни структури та регламенту функціонування.

1.5. Структура WEB-сервера та розподіл структурних підрозділів Держмитслужби України, відповідальних за ведення його розділів затверджуються наказом Держмитслужби України. Інформація на WEB-сервері розміщується в рубриках і розділах, перелік яких визначено його структурою.

1.6. Інформація на WEB-сервері подається українською, російською й англійською мовами.

1.7. Технічне забезпечення роботи WEB-сервера, зокрема, адміністрування, дизайн тощо, здійснюється працівниками Департаменту інформаційних технологій та митної статистики, які оперативно підпорядковуються начальнику відділу прес-служби. Кількість таких фахівців може змінюватися залежно від зміни умов та обсягів роботи. Керівник Департаменту інформаційних технологій та митної статистики забезпечує наявність необхідної кількості фахівців, що здійснюють технічне забезпечення роботи WEB-сервера, а також необхідного для цієї роботи обладнання.

1.8. WEB-сервер працює цілодобово. У разі збою в роботі WEB-сервера допускається технічна перерва для поновлення інформації тривалістю до 40 хвилин.

1.9. Працівники Департаменту інформаційних технологій та митної статистики, що здійснюють технічне забезпечення роботи WEB-сервера, у своїй роботі керуються цим Регламентом, виконують поточні доручення начальника відділу прес-служби.

1.10. Керівники структурних підрозділів Держмитслужби України, митних органів та спеціалізованих митних установ, визначених відповідальними за ведення рубрик та розділів WEB-сервера, несуть персональну відповідальність за повноту та актуальність інформації, викладеної у зазначених рубриках та розділах.

2.1. Структурні підрозділи Держмитслужби України, митні органи та спеціалізовані митні установи подають матеріали, призначені для розміщення на WEB-сервері, у необхідних обсягах та у терміни, визначені затвердженою структурою.

2.2. Для розміщення на WEB-сервері матеріали повинні бути:

обов'язково перевірені та завізовані літредактором;

підписані керівником підрозділу митної служби (митного органу, установи чи організації) - виконавця матеріалу;

погоджені начальником відділу прес-служби, що засвідчується його підписом у супровідній картці, оформленій за формою, наведеною в додатку;

подані на паперових носіях та в електронному вигляді (із зазначенням адреси документа у відомчій телекомунікації) до Прес-служби разом із супровідною карткою.

За відсутності супровідної картки документи на WEB-сервері не розміщуються.

2.3. Електронні копії матеріалів, погоджених для розміщення на WEB-сервері, після реєстрації Прес-службою Держмитслужби України надсилаються засобами електронної пошти на поштову скриньку "DMS WEBSERVER". Паперові примірники матеріалів, погоджених для розміщення на WEB-сервері, зберігаються в Прес-службі Держмитслужби України та у структурних підрозділах Держмитслужби України (митних органах, спеціалізованих митних установах) виконавця матеріалів.

2.4. За потреби внесення змін до існуючої на WEB-сервері інформації, на ім'я начальника Прес-служби Держмитслужби України подається супровідний лист із повним текстом з внесеними змінами та текстом, який підлягає видаленню з WEB-сервера. Подання такого матеріалу відбувається відповідно до пункту 2.2 Регламенту.

3.1. Усі матеріали, призначені для розміщення на WEB-сервері, надходять до Прес-служби, реєструються в установленому порядку в окремому журналі й зберігаються відповідно до вимог Інструкції з діловодства в митних органах, затвердженої наказом Держмитслужби України від 28.12.02 N 747, та Порядку функціонування електронної пошти Держмитслужби України, затвердженого наказом Держмитслужби України від 06.10.00 N 550.

3.2. Надіслані матеріали приводяться у належний для розміщення на WEB-сервері стан і розміщуються на ньому відразу після письмового погодження начальника відділу прес-служби або особи, що його заміщує.

3.3. Особа, що безпосередньо займалася розміщенням матеріалів, відповідає за ідентичність надісланих і розміщених на WEB-сервері матеріалів.

3.4. Строк розміщення матеріалів визначається начальником відділу прес-служби та відстежується особою, що здійснює наповнення WEB-сервера в мережі Інтернет.

4.1. За визначенням начальника відділу прес-служби окремі матеріали надсилаються засобами електронної пошти до відділу міжнародних зв'язків Академії митної служби України (поштова скринька "Akademija MS kants") для перекладу їх на російську та англійську мови. До цих матеріалів додається супровідний лист-доручення на переклад за підписом начальника Прес-служби.

4.2. Відділ міжнародних зв'язків Академії митної служби України протягом двох тижнів з моменту отримання матеріалів надсилає їх українською, російською й англійською мовами засобами електронної пошти до Прес-служби (поштова скринька "DMS WEBSERVER").

5.1. Особа, яка здійснює наповнення WEB-сервера Держмитслужби України в мережі Інтернет, повинна забезпечити приймання запитань, що надходять до WEB-сервера, за умови зазначення відправником прізвища, ім'я, по батькові, електронної поштової адреси та поштової адреси за місцем проживання. У протилежному випадку запитання буде вважатися анонімним і розглядатися не буде. Обов'язкова відповідь надається відправнику за наявності паперової копії запиту, надісланої на адресу Держмитслужби України.

5.2. Особа, що займається наповненням WEB-сервера, один раз на тиждень направляє запитання громадян засобами електронної пошти на скриньку "DMS Zapyt" Держмитслужби України до Управління справами.

5.3. Заступник Голови Служби, який курирує Управління справами, розподіляє та передає запитання громадян до департаментів та управлінь відповідно до їх компетенції та здійснюваних функцій. Підготовка та направлення відповідей на запитання громадян здійснюються відповідно до пункту 2 цього Регламенту.

6.1. У корпоративній мережі Держмитслужби України діє WEB-сервер ("дзеркало") ідентичний WEB-серверу, розміщеному в мережі Інтернет.