Про затвердження та введення в дію Порядку функціонування електронної пошти Державної митної служби України

З метою подальшого вдосконалення та прискорення інформаційного обміну в межах митної системи, організації ефективного функціонування автоматизованої системи митного оформлення, поліпшення якості та забезпечення повноти збору даних митної статистики

1. Уважати електронну пошту Державної митної служби України невід'ємною складовою частиною системи документообігу Державної митної служби України.

2. Затвердити та ввести в дію Порядок функціонування електронної пошти Державної митної служби України (додається) (не наводиться).

3. Керівникам усіх митних органів:

3.1. Забезпечити дотримання Порядку функціонування електронної пошти Державної митної служби України (далі - Порядок).

3.2. У місячний строк з дня введення в дію згаданого Порядку провести перереєстрацію поштових скриньок абонентів електронної пошти згідно з його вимогами.

3.3. Призначити посадових осіб, відповідальних за роботу поштового відділення та поштових скриньок. Відповідальними за роботу з поштовими скриньками призначати працівників тих підрозділів, для яких ці скриньки розгортаються.

3.4. Організувати та провести навчання фахівців підрозділів, для яких розгортаються поштові скриньки, правилам користування електронною поштою Державної митної служби України згідно з Порядком.

3.5. Забезпечувати підключення митних органів у міру їх оснащення станціями супутникового зв'язку до електронної пошти. Здійснювати подальше переведення електронної пошти на використання каналів транспортної мережі супутникового зв'язку як основних каналів пересилання даних.

3.6. Заборонити застосування неуніфікованого програмного забезпечення при роботі із засобами електронної пошти Державної митної служби України.

3.7. Увести єдиний для всіх користувачів електронної пошти порядок оформлення та обліку документів, надісланих електронною поштою, згідно з цим Порядком та інструкцією з діловодства в митних органах , затвердженою наказом Державної митної служби України від 06.04.98 N 184 "Про затвердження інструкції з діловодства в митних органах".

4. Управлінню справами Державної митної служби України (Карпенко В.П.):

4.1. Забезпечити розсилку електронної копії цього Порядку всім митним органам.

4.2. З моменту підписання наказу не приймати до розсилки митним органам документи, розроблені в Державній митній службі України, якщо вони не мають електронної копії, виготовленої на дискеті або на загальному диску локальної обчислювальної мережі центрального апарату Державної митної служби України. Посилити контроль за створенням та збереженням електронних копій документів нормативного характеру, які розробляються у Державній митній службі України. Виготовлення електронних копій документів здійснювати згідно з вимогами цього Порядку.

5. інформаційно-аналітичному митному управлінню (Копосов С.А.):

5.1. Забезпечити цілодобове функціонування головного електронного поштового комплексу Державної митної служби України з використанням усіх каналів зв'язку, включаючи супутникові.

5.2. Подавати методичну та технічну допомогу митним органам для забезпечення надійного функціонування засобів електронної пошти.

5.3. У місячний строк з дня введення в дію згаданого Порядку провести перереєстрацію сторонніх організацій-користувачів електронної пошти Державної митної служби України.

6. Начальникам підрозділів центрального апарату Державної митної служби України:

6.1. Організувати та провести в керованих ними підрозділах вивчення особовим складом цього Порядку.

6.2. Призначити відповідальних за підготовку та оформлення електронних копій нових документів, розроблених у підрозділах та призначених для пересилання митним органам. Списки відповідальних посадових осіб у місячний строк з дня введення в дію згаданого Порядку подати до Управління справами та інформаційно-аналітичного митного управління.

6.3. Забезпечити виготовлення електронної копії кожного нового наказу чи іншого документа, розробленого в Державній митній службі України та призначеного для пересилання митним органам.

7. Наказ Державного митного комітету України 14.06.95 N 257 "Про введенню в дію Тимчасового положення про електронну пошту митної системи України" вважати таким, що втратив чинність.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держмитслужби Шейка О.П.