• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження нової редакції Положення про колегію Головдержслужби України і Регламенту підготовки та проведення засідань колегії Головдержслужби України

Головне управління державної служби України  | Наказ, Порядок, Зразок, Форма типового документа, Проект, Регламент, Положення від 17.11.2006 № 383 | Документ не діє
| | | | |ріалів | |
| | | | | | |
|---+----------------------+-----------+----------+--------+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|----------------------------------------------------------------|
| жовтень |
|----------------------------------------------------------------|
|1. | | | | не | |
| | | | |пізніше,| |
| | | | | ніж | |
| | | | | за 7 | |
| | | | | днів | |
| | | | | до | |
| | | | |засідан-| |
| | | | | ня | |
|----------------------------------------------------------------|
| листопад |
|----------------------------------------------------------------|
|1. | | | | не | |
| | | | |пізніше,| |
| | | | | ніж | |
| | | | | за 7 | |
| | | | | днів | |
| | | | | до | |
| | | | |засідан-| |
| | | | | ня | |
|----------------------------------------------------------------|
| грудень |
|----------------------------------------------------------------|
|1. | | | | не | |
| | | | |пізніше,| |
| | | | | ніж | |
| | | | | за 7 | |
| | | | | днів | |
| | | | | до | |
| | | | |засідан-| |
| | | | | ня | |
------------------------------------------------------------------
Додаток 2
"ЗАТВЕРДЖУЮ"
Начальник Головдержслужби
_______________ Т.Мотренко
"__" ___________ 2006 року
ОРІЄНТОВНИЙ ПЛАН
проведення засідань Колегії Головдержслужби України на 2006 рік
------------------------------------------------------------------
|NN | Питання, які |Відповіда- |Доповідачі|Термін |За- |
|з/п| розглядаються | льні за | |подання |про- |
| | |підготовку | | мате- |шені |
| | | | |ріалів | |
| | | | | | |
|---+----------------------+-----------+----------+--------+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|----------------------------------------------------------------|
| січень |
|----------------------------------------------------------------|
|1. | | | | не | |
| | | | |пізніше,| |
| | | | | ніж | |
| | | | | за 7 | |
| | | | | днів | |
| | | | | до | |
| | | | |засідан-| |
| | | | | ня | |
|----------------------------------------------------------------|
| лютий |
|----------------------------------------------------------------|
|1. | | | | не | |
| | | | |пізніше,| |
| | | | | ніж | |
| | | | | за 7 | |
| | | | | днів | |
| | | | | до | |
| | | | |засідан-| |
| | | | | ня | |
|----------------------------------------------------------------|
| березень |
|----------------------------------------------------------------|
|1. | | | | не | |
| | | | |пізніше,| |
| | | | | ніж | |
| | | | | за 7 | |
| | | | | днів | |
| | | | | до | |
| | | | |засідан-| |
| | | | | ня | |
------------------------------------------------------------------
Додаток 3
ЗРАЗОК
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник Головдержслужби
України
_______________ Т.Мотренко
"__" ___________ 2006 року
ПЛАН
підготовки до розширеного засідання колегії Головдержслужби України (далі - засідання) ("___" _________ 2006 року)
------------------------------------------------------------------
| N | Зміст заходу | Термін |Відповідальні |
|п/п | |виконання| |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
| 1. |Погодити у встановленому порядку | | |
| |порядок денний засідання. | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
| 2. |Підготувати матеріали до питань | | |
| |порядку денного, погодити та | | |
| |подати їх в установленому порядку | | |
| |до управління організаційної | | |
| |роботи, стратегічного планування | | |
| |та контролю. | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
| 3. |Надати інформаційно-аналітичному | | |
| |управлінню матеріали для | | |
| |презентації до питань порядку | | |
| |денного. | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
| 4. |Надати управлінню організаційної | | |
| |роботи, стратегічного планування | | |
| |та контролю списки виступаючих та | | |
| |запрошених на засідання. | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
| 5. |Підготувати та направити | | |
| |запрошення: | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
| |- представникам Секретаріату | | |
| |Президента України та Секретаріату| | |
| |Кабінету Міністрів України; | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
| |- членам Колегії; | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
| |- членам Громадської колегії при | | |
| |Начальнику Головного управління | | |
| |державної служби України; | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
| |- керівникам територіальних | | |
| |управлінь державної служби | | |
| |Головдержслужби . | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
| 6. |Провести нараду з питань | | |
| |організації проведення Колегії. | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
| 7. |Забезпечити підготовку доповідей | | |
| |до питань порядку денного. | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
| 8. |Надіслати членам Колегії матеріали| | |
| |для ознайомлення. | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
| 9. |Підготувати порядок ведення. | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
|10. |Організувати тиражування | | |
| |матеріалів до засідання. | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
|11. |Забезпечити висвітлення у ЗМІ | | |
| |проведення засідання. | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
|12. |Організувати технічне забезпечення| | |
| |проведення засідання. | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
|13. |Забезпечити членів Колегії та | | |
| |запрошених роздатковими | | |
| |матеріалами (папки, папір, ручки, | | |
| |олівці). | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
|14. |Забезпечити відмітку відряджень. | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
|15. |Забезпечити реєстрацію учасників | | |
| |засідання. | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
|16. |Подати Голові Колегії узагальнену | | |
| |інформацію про реєстрацію | | |
| |учасників. | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
|17. |Організувати ведення протоколу. | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
|18. |Організувати демонстрацію | | |
| |презентаційних матеріалів під час | | |
| |доповіді з питань порядку денного.| | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
|19. |За результатами засідання | | |
| |доопрацювати матеріали питань | | |
| |порядку денного, погодити та | | |
| |подати їх в установленому порядку | | |
| |до управління організаційної | | |
| |роботи, стратегічного планування | | |
| |та контролю. | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
|20. |Забезпечити розміщення протоколу | | |
| |на веб-сайтах. | | |
|----+----------------------------------+---------+--------------|
|21. |Забезпечити розсилку рішення | | |
| |членам Колегії. | | |
------------------------------------------------------------------
Начальник управління
організаційної роботи,
документообігу та контролю ______________ ________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
Додаток 4
ЗРАЗОК
Проект
ПОРЯДОК ДЕННИЙ ТА РЕГЛАМЕНТ РОБОТИ
КОЛЕГІЇ ГОЛОВДЕРЖСЛУЖБИ УКРАЇНИ
Дата проведення:
27 грудня 2005 року
Місце проведення:
зала засідань
Головдержслужби, IV поверх
Початок роботи: 14.00
Порядок денний:
I. Про проект Закону України "Про державну службу".
Доповідає: Вишневський Андрій Володимирович - член Колегії, директор Центру сприяння інституційному розвитку державної служби
II. Про Стратегічний план діяльності Головдержслужби України на 2006 рік та наукове забезпечення пріоритетних напрямів діяльності Головдержслужби України у 2006 році відповідно до Програми розвитку державної служби на 2005-2010 роки.
Доповідає: Сороко Володимир Миколайович - член Колегії, заступник Начальника Головдержслужби України
III. Про Тимчасовий регламент Головного управління державної служби України та його територіальних органів.
Доповідає: Борсук Микола Олександрович - член Колегії, перший заступник Начальника Головдержслужби України
IV. Про пілотні проекти з впровадження в роботу кадрових служб органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування локальної системи "Картка" єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри".
Доповідає: Сороко Володимир Миколайович - член Колегії, заступник Начальника Головдержслужби України
V. Про затвердження нової редакції Положення про колегію Головного управління державної служби України і Регламенту підготовки та проведення засідань колегії Головного управління державної служби України.
Доповідає: Борсук Микола Олександрович - член Колегії, перший заступник Начальника Головдержслужби України
VI. Про стан контрольно-інспекційної роботи Головдержслужби України у 2005 році.
Доповідає: Ткач Володимир Дмитрович - член Колегії, заступник Начальника Головдержслужби України
VII. Про діяльність Управління державної служби Головдержслужби України в Тернопільській області.
Доповідає: Саєнко Володимир Михайлович - директор департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування
VIII. Про нагородження відомчими заохочувальними відзнаками Головдержслужби України.
Доповідає: Мотренко Тимофій Валентинович - Голова Колегії, Начальник Головдержслужби України
------------------------------------------------------------------
| Регламент роботи : |
|----------------------------------------------------------------|
| для доповідей|- до 10 хвилин, |
|--------------------------------+-------------------------------|
| для виступів|- до 5 хвилин, |
|--------------------------------+-------------------------------|
| для довідок|- до 3 хвилин. |
------------------------------------------------------------------
Тривалість засідання: до 2,5 години (без перерви).
Додаток 5
ЗРАЗОК
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
СПИСОК
виступаючих на розширеному засіданні колегії Головдержслужби України ("__" ________ 200_ року)
------------------------------------------------------------------
|По питанню 1 порядку денного: "Проблеми та | 1 |
|перспективи професійного навчання державних | |
|службовців". | |
|---------------------------------------------------------+------|
| 1 |ПЕТРІВ |місце роботи, займана посада, | |
| |Петро Петрович |науковий ступінь, вчене звання. | |
------------------------------------------------------------------
Керівник структурного підрозділу _____________ __________________
(підпис) (ініціали
та прізвище)
Додаток 6
ЗРАЗОК
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
СПИСОК
учасників розширеного засідання колегії Головдержслужби України ("__" _______ 2005 року)
------------------------------------------------------------------
| члени Громадської колегії при Начальнику Головного | 2 |
| управління державної служби України | |
|----------------------------------------------------------+-----|
| 2. |АВЕР'ЯНОВ |місце роботи, займана посада, | |
| |Вадим Борисович |науковий ступінь, вчене звання. | |
|-----+-------------------+--------------------------------+-----|
| 3. | | | |
------------------------------------------------------------------
Керівник структурного підрозділу _____________ _________________
(підпис) (ініціали
та прізвище)
Додаток 7
ЗРАЗОК
__________________________
__________________________
(посада та П.І.Б.)
Шановний (а) ____________________!
Запрошуємо Вас на розширене засідання колегії Головдержслужби України, яке відбудеться "__" _____________ 200__ року в залі засідань Головдержслужби України.
На розгляд Колегії виносяться питання:
I. Про підсумки діяльності Головдержслужби України за 9 місяців 2005 року та основні пріоритети діяльності на 2006 рік.
II. Аналіз функціонування системи управління якістю Головдержслужби України.
III. Про результати комплексної перевірки дотримання вимог чинного законодавства про державну службу та про боротьбу з корупцією органами державної влади та місцевого самоврядування у Чернігівській області.
IV. Проблеми та перспективи професійного навчання державних службовців.
V. Про діяльність Управління державної служби Головдержслужби України у Дніпропетровській області.
VI. Про нагородження відомчими заохочувальними відзнаками Головдержслужби України.
Реєстрація учасників засідання: з __.00 до __. 00.
Початок засідання: о __.00 (тривалість роботи - __ години).
Просимо підтвердити Вашу участь у засіданні до "___" _________ 200__ року за телефоном: 8 (044) ___________
З повагою
Начальник Головдержслужби

Т.Мотренко
Додаток 8
ЗРАЗОК
ДОВІДКА
про діяльність Управління державної служби Головного управління державної служби України в Дніпропетровській області
Відповідно до наказу Головдержслужби від 17.10.05 N 248
робочою групою Головного управління державної служби України з 18
по 19 жовтня 2005 року вивчалась діяльність Управління державної
служби Головного управління державної служби України
в ________________________________________________________________
__________________________________________________________________
В ході вивчення діяльності Управління робочою групою
надавалась методична допомога щодо покращення його роботи.
Висновки:
Результати вивчення діяльності Управлінням державної служби
Головного управління державної служби України в __________________
__________________________________________________________________
Пропозиції:
Враховуючи викладене, вважаємо ______________________________
Керівник структурного підрозділу _____________ __________________
(підпис) (ініціали
та прізвище)
Додаток 9
ЗРАЗОК
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
П О С Т А Н О В А
КОЛЕГІЇ ГОЛОВДЕРЖСЛУЖБИ УКРАЇНИ
27.11.2005
Про Стратегічний план діяльності Головдержслужби України на 2006 рік та наукове забезпечення пріоритетних напрямів діяльності Головдержслужби України у 2006 році відповідно до Програми розвитку державної служби на 2005-2010 роки
Розроблення Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України здійснюється за методикою процесу "Стратегічний аналіз і планування" системи управління якості, затвердженою наказом Головдержслужби України від 21 жовтня 2005 року N 256.
В основу Стратегічного плану покладені положення Концепції адаптації інституту державної служби в Україні до стандартів Європейського Союзу, (Указ Президента України від 5 березня 2004 року N 278/2004, Програми розвитку державної служби на 2005-2010 роки (постанова Кабінету Міністрів України від 8 червня 2004 року N 746 та Положення про Головне управління державної служби України.
Відповідно до методології стратегічного планування врахована політика Головдержслужби України у здійсненні функціонального управління державною службою через кореспонденцію заходів Стратегічного плану до змісту пріоритетів діяльності, схвалених на жовтневій 2005 року Колегії Головдержслужби України.
Пріоритети діяльності державної служби передбачають: забезпечення супроводження нового законодавства з питань державної служби в органах виконавчої влади; впровадження системи управління персоналом в органах виконавчої влади України на принципах забезпечення компетентності та професійності корпусу державних службовців; сприяння покращенню матеріального та соціального статусу державних службовців; впровадження тренінгової складової у систему професійного навчання державних службовців; удосконалення діяльності апаратів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади.
У 2006 році передбачена реалізація 119 пунктів завдань Стратегічного плану діяльності Головдержслужби, спрямованих на наступні цілі: підвищення ефективності виконання державною службою завдань і функцій держави; прозорість і відповідальність у сфері державної служби; професіоналізація державної служби; відкритість державної служби. Складовою Стратегічного плану є план науково-дослідних робіт, 15 тем якого розглянуто і схвалено 15 грудня поточного року на засіданні Наукової ради Головдержслужби.
У процесі планування враховані обсяги фінансування діяльності Головдержслужби на 2006 рік, які включені до Державного бюджету України, схваленого 20 грудня 2005 року Верховною Радою України. Ці обсяги фінансування приведені до наявних трудових ресурсів на основі принципів балансового методу планування.
Послідовність і терміни виконання завдань пов'язані з методиками процесів, які передбачені системою управління якістю, що відповідає практиці застосування міжнародного стандарту ISO 9001:2000.
Вважаючи, що Стратегічний план діяльності Головдержслужби України на 2006 рік відповідає пріоритетам розвитку державної служби, Колегія Головдержслужби
ПОСТАНОВЛЯЄ:
1. Схвалити Стратегічний план діяльності Головдержслужби України на 2006 рік (додається) .
2. Членам Колегії Головдержслужби України БОРСУКУ М.О., ТКАЧУ В.Д., СОРОКО В.М., ВИШНЕВСЬКОМУ А.В. забезпечити якісне та своєчасне виконання завдань Стратегічного плану діяльності Головдержслужби на 2006 рік структурними підрозділами центрального апарату Головдержслужби, а також відповідний моніторинг виконання цих завдань.
3. Начальникам територіальних органів Головного управління державної служби України привести плани роботи територіальних органів на 2006 рік у відповідність до Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України на 2006 рік.
4. Члену Колегії СОРОКО В.М. внести пропозиції щодо направлення матеріалів по стратегічному плануванню Головдержслужби України до Міністерства економіки України з метою опрацювання та подальшого впровадження в центральних органах виконавчої влади.
5. Контроль за виконанням цієї постанови покладається на Голову Колегії Головдержслужби України.
Голова Колегії Т.Мотренко