Про затвердження Рекомендацій щодо складання, погодження, затвердження та здавання звітів про виконання робіт в межах компонента D проекту Світового банку

З метою забезпечення єдиного порядку складання, погодження, затвердження та здавання звітів про виконання робіт щодо заміни сертифікатів на право на земельну частку (пай) державними актами на право власності на земельну ділянку і створення базових та індексних кадастрових карт, виконаних в межах компонента D проекту "Видача державних актів на право власності на землю у сільській місцевості та розвиток системи кадастру",

1. Затвердити Рекомендації щодо складання, погодження, затвердження та здавання звітів про виконання робіт щодо заміни сертифікатів на право на земельну частку (пай) державними актами на право власності на земельну ділянку і створення базових та індексних кадастрових карт в межах компонента D проекту "Видача державних актів на право власності на землю в сільській місцевості та розвиток системи кадастру" (далі - Рекомендації), що додаються.

2. Управлінню державного земельного кадастру та державного реєстру прав на землю та нерухоме майно (Славін І.В.), начальникам територіальних органів Державного агентства земельних ресурсів України обласного та районного рівня, Центру державного земельного кадастру (Долинський І.М.) при прийманні виконаних робіт забезпечити дотримання вимог щодо складання, погодження, затвердження та здавання звітів відповідно до Рекомендацій.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Яцишину Г.М. - координатора Проекту.

Рекомендації розроблені відповідно до вимог пунктів 3, 18 та 42 Порядок приймання-здавання виконаних робіт розділу IV "Інформація про Договір", розділу V "Умови Договору", а також розділу VI "Технічні завдання" (далі - Специфікації) договорів щодо заміни сертифікатів на право на земельну частку (пай) державними актами на право власності на земельну ділянку і створення базових та індексних кадастрових карт (далі - Договір), укладених Держкомземом або Держземагентством (далі - Замовником) в межах компонента D проекту "Видача державних актів на право власності на землю в сільській місцевості та розвиток системи кадастру" (далі - Проект).

Рекомендаціями визначаються загальні засади складання, погодження, затвердження звітів про виконання робіт з метою підвищення якості робіт, дотримання умов Договорів, поліпшення організації і прискорення приймання-здавання землевпорядних, аерофотознімальних та картографічних робіт, виконаних в межах компонента D Проекту.

1. Звіти про виконання робіт (далі - Звіти) формуються Підрядниками за участю Субпідрядників за результатами виконаних робіт відповідно до Технічного завдання. Кожний Звіт складається українською мовою у двох примірниках: перший примірник передається на зберігання в Держземагентство, другий - в територіальний орган Держземагентства обласного рівня.

2. Звіти заповнюються з використанням комп'ютерної техніки або будь-яких інших друкувальних пристроїв та мають бути непошкодженими. У разі необхідності, заповнення окремих відомостей може виконуватися кульковою ручкою синього або чорного кольорів, так розбірливо, щоб дати змогу однозначно тлумачити зміст відомостей. Документи, які зазначаються у Звітах, повинні викладатися у повній назві, яка відображає їх зміст, із зазначенням реквізитів (дати, номера, назви органу, який видав документ (погодив, затвердив) тощо), а також кількісних та якісних показників (за необхідності підтвердження обсягів чи видів робіт).

3. У Звітах не допускається заповнення відомостей олівцем, підчищення або дописки, закреслення слів та інші виправлення, крім виправлення граматичних чи орфографічних помилок. Достовірність копій документів, у разі неможливості надання їх оригіналів, засвідчується підписом уповноважених осіб та печаткою організації, яка їх видала або РУЗР. Підписи уповноважених осіб скріплюються оригінальною печаткою із зазначенням прізвища, ініціалів, посади та дати підписання. Знищення або вилучення частин Звіту забороняється.

4. Формат аркушів для Звітів приймається А 4 (297 х 210 мм), крім картографічних матеріалів. Оформлення звітів має відповідати вимогам нормативної документації з діловодства, зокрема, сторінки кожного Звіту мають бути пронумеровані, обліковані, прошнуровані та опечатані, про що уповноваженою особою територіального органу земельних ресурсів обласного рівня робиться відповідний запис на останній сторінці звіту, який засвідчується підписом із зазначенням прізвища, ініціалів, посади та дати підписання, а також оригінальною печаткою.

5. Документи, матеріали та інша вихідна продукція, отримана в результаті виконаних робіт в межах компонента D Проекту, передаються для зберігання чи використання у роботі органам земельних ресурсів, за виключенням продукції, яка повинна бути надана Центру ДЗК, якщо інше не передбачено Договором.

6. Звіти по частині А погоджуються начальниками територіальних органів Держземагентства районного рівня (крім звіту по виконанню робіт 0 етапу) та затверджуються начальниками територіальних органів Держземагентства обласного рівня.

7. Звіти по частині Б погоджуються начальниками територіальних органів Держземагентства обласного рівня та затверджуються посадовою особою Держземагенства, що має право підпису.

8. Затверджені Звіти подаються Підрядником у офіційному порядку у друкованому вигляді із супровідним листом та відповідними актами приймання-здавання виконаних робіт до ГВП. Відомості, зазначені у Звітах, мають бути точними, достовірними та актуальними на дату затвердження Звіту, незалежно від строків виконання робіт. Подання Замовнику звітів та інших документів здійснюється через Групу впровадження Проекту.

1. Звіти по частині А формуються за результатами виконання робіт по кожному з наступних етапів:

Етап 0. Заходи щодо інформування громадськості про видачу Державних актів на право власності на землю взамін сертифікатів. Порядок прийняття заяв від власників СЗП на виділення часток паїв у натурі (на місцевості).

Етап 1. Формування технічного завдання та підготовка списку власників, які мають право на земельну частку (пай) (витяг з Книги обліку сертифікатів на право на земельну частку (пай)).

Етап 2. Збирання та аналіз інформації з наявних планів використання землі, карт, експлікації груп ґрунтів та інших матеріалів.

Етап 3. Аналіз експлікації груп ґрунтів та оцінка вартості землі, що підлягає приватизації.

Етап 4. Встановлення координат геодезичних знаків та реперів і прив'язка їх до Державної геодезичної мережі.

Етап 5. Зйомка меж земель, що підлягають приватизації.

Етап 6. Оцінювання екологічних проблем, які можуть мати вплив на використання землі або видачу державних актів.

Етап 7. Підготовка попередньої Схеми поділу земельних ділянок робочих зон.

Етап 8. Підготовка остаточної Схеми поділу земель робочих зон на земельні ділянки.

Етап 9. Встановлення в натурі (на місцевості) меж земельних ділянок.

Етап 10. Підготовка кадастрового плану.

Етап 11. Підготовка даних про земельну ділянку та державних актів в електронному вигляді.

Етап 12. Реєстрація державних актів.

Етап 13. Видача державних актів власникам земельних ділянок.

Звіти містять документи, що підтверджують факт та обсяги виконання робіт відповідно до вимог Специфікацій, та документи, що підтверджують перевірку результатів робіт та їх прийняття територіальними органами Держземагентства або структурними підрозділами Центу ДЗК (додаток 1).

2. Звіти можуть бути сформовані в одній книзі по "Одиницях робіт" (крім 0 та 13 етапів - див. додаток 1), шляхом їх групування за результатами виконаних робіт по таких етапам: 0, 1-5, 6-8, 9-12 та 13.

3. Кожний Звіт має наступну структуру:

- обкладинка;

- титульний аркуш;

- зміст;

- пояснювальна записка;

- витяг з Специфікацій;

- перелік обов'язкових документів та матеріалів (див. колонку 4 додаток 1);

- інформація про субпідрядників;

- додатки.

При групуванні Звітів обкладинка, титульний аркуш, зміст, інформація про субпідрядників та додатки оформляються на увесь сформований один Звіт, а пояснювальна записка, витяг з Специфікацій; перелік обов'язкових документів та матеріалів - по кожному з етапів: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13.

4. Обкладинка містить назву Звіту, яка відповідає колонці 3 додатка 1. У верхньому правому кутку обкладинки міститься напис: Проект "Видача державних актів на право власності на землю в сільській місцевості та розвиток системи кадастру", вказується Підрядник та Виконавець, а також зазначається рік. На обкладинці можуть позначатися ідентифікатори звіту.

5. Титульний аркуш є першою сторінкою Звіту та містить наступні дані:

- назву звіту та відомості, зазначені на обкладинці;

- гриф "Звіт складено Підрядником:" та грифи "Погоджую:" і "Затверджую:" з підписами уповноважених осіб із зазначенням посад, прізвищ, ініціалів, що завірені оригінальними печатками та зазначенням дати підписання;

- рік складання звіту.

6. Зміст містить повні найменування та номери початкових сторінок кожної з усіх складових структури звіту (крім обкладинки, титульного аркуша та змісту), включаючи пояснювальні записки, витяги з Специфікацій, перелік обов'язкових документів та матеріалів, інформацію про субпідрядників та додатки по кожному з етапів.

7. Пояснювальна записка містить номер та назву етапу, стислий опис процедури виконаних робіт за кожним з етапів відповідно до Специфікацій, включаючи: правові підстави, у тому числі необхідні документи, які оформлені для виконання робіт, невирішені проблемні питання, що вплинули на результат, із причинами виникнення, обставинами, вжитими заходами та пропозиціями щодо їх вирішення.

Крім того, опис фактичного обсягу виконаних робіт, отриманих та досягнутих результатів відповідно до Специфікацій, їх кількісні та якісні показники по кожному з етапів у розрізі робочих зон, а також узагальненні показники по Звіту в цілому, необхідні та достатні для визначення вартості виконаних робіт, що зазначаються у актах приймання-здавання виконаних та актах завершення робіт.

8. Перелік обов'язкових документів та матеріалів (див. колонку 4 додаток 1), отриманих в результаті виконаних робіт за етапом, із зазначенням номерів, дат та органів, що оцінили та перевірили їх обсяг і якість на відповідність умовам Договору та чинному законодавству України, а також прийняли для зберігання чи використання у роботі.

9. Інформація про Субпідрядників містить повні назви підприємств та підприємців, відповідальних за результати робіт по етапу, із зазначенням реквізитів договорів з Підрядником, юридичних адрес, ліцензій, сертифікатів і дозволів, необхідних для виконання робіт, які передбачені відповідним етапом, а також їх керівників і засобів контактного зв'язку. Дані кожного субпідрядника засвідчуються підписом із зазначенням прізвища, ініціалів, посади та дати підписання, а також оригінальною печаткою.

10. Якщо під час візування, погодження, затвердження чи перевірки виявлено зауваження до певного Звіту, всі його примірники разом із списком зауважень повертаються Підряднику на доопрацювання.

11. Подання на розгляд Звітів та актів приймання-здавання виконаних робіт та актів завершення робіт до Групи впровадження проекту здійснюється Підрядником відповідно до графіку.

1. Кожні два тижні Підрядник надає короткий двотижневий звіт: Назва звіту: "Звіт про хід виконання аерофотознімальних робіт та одержання похідних продуктів за договором DKZ-4-... (короткий двотижневий)",

Звіт повинен містити обов'язкові документи:

- Таблиця стану виконання аерофотознімальних робіт, виготовлення ортофотокарт, базових та індексних кадастрових карт на територію (області) за Договором N DKZ-4-ICB.X.XXX.

- Таблиця стану приймання виконаних аерофотознімальних робіт, виготовлення ортофотокарт, базових та індексних кадастрових карт на територію (області) за Договором N DKZ-4-ICB.X.XXX.

- Картосхема стану виконання аерофотознімальних робіт, виготовлення ортофотокарт, базових та індексних кадастрових карт на територію (області) за Договором N DKZ-4-ICB.X.XXX.

Таблиця стану виконання аерофотознімальних робіт, виготовлення ортофотокарт, базових та індексних кадастрових карт на територію (області) лот X за Договором N DKZ-4-ICB.X.XXX. Форма 1 Б.

Таблиця відображає стан виконання робіт та повинна містити відомості про виконані зальоти аерофотозйомки та картографічні роботи щодо складання ортофотокарт відповідно до масштабів погоджених за договором, базових та індексних кадастрових карт в натуральних показниках:

- Аерофотознімальні роботи

Є назвою виду робіт за договором (цінові таблиці), - рядок не заповнюється.

- Аерофотозйомка (зальоти) в масштабі 1:40000.

Містить дані щодо виконаних зальотів аерофотозйомки в масштабі 1:40000 незалежно від того, оброблялись чи не оброблялись результати. У випадку, якщо погоджено, що в цьому масштабі аерофотозйомка не виконується, рядок відсутній.

- Аерофотозйомка (зальоти) в масштабі 1:25000.

Містить дані щодо виконаних зальотів аерофотозйомки в масштабі 1:25000 незалежно від того, оброблялись чи не оброблялись результати.

- Аерофотозйомка (зальоти) в масштабі 1:8000.

Містить дані щодо виконаних зальотів аерофотозйомки в масштабі 1:8000 незалежно від того, оброблялись чи не оброблялись результати.

- Обробка та сканування результатів аерофотозйомки в масштабі 1:40000.

Містить дані щодо виконаних робіт з обробки та сканування результатів аерофотозйомки в масштабі 1:40000. У випадку, якщо погоджено, що в цьому масштабі аерофотозйомка не виконується, рядок відсутній.

- Обробка та сканування результатів аерофотозйомки в масштабі 1:25000.

Містить дані щодо виконаних робіт з обробки та сканування результатів аерофотозйомки в масштабі 1:25000.

- Обробка та сканування результатів аерофотозйомки в масштабі 1:8000.

Містить дані щодо виконаних робіт з обробки та сканування результатів аерофотозйомки в масштабі 1:8000.

- Створення ортофотокарт.

Є назвою виду робіт за договором (цінові таблиці), - рядок не заповнюється.

- Ортокорекція та складання ортофотокарт масштабу 1:10000.

Містить дані щодо виконаних робіт з ортокорекції та складання ортофотокарт в масштабі 1:10000.

- Ортокорекція та складання ортофотокарт масштабу 1:5000. Містить дані щодо виконаних робіт з ортокорекції та складання ортофотокарт в масштабі 1:5000.

- Ортокорекція та складання ортофотокарт масштабу 1:2000.

Містить дані щодо виконаних робіт з ортокорекції та складання ортофотокарт в масштабі 1:2000.

- Виготовлення базових та індексних кадастрових карт та планів.

- Виготовлення базових карт.

- Виготовлення індексних кадастрових карт та планів сільськогосподарських територій.

Містить дані щодо виконаних робіт з виготовлення індексних кадастрових карт та планів сільськогосподарських територій.

- Виготовлення індексних кадастрових карт та планів територій населених пунктів.

Містить дані щодо виконаних робіт з виготовлення індексних кадастрових карт та планів територій населених пунктів.

1. Таблиці складаються на кожну область окремо.

2. Стовпчик "Примітки" містить додаткову інформацію, наприклад, стан перегляду в Міністерстві оборони, причини затримки виконання або здавання.

3. В таблиці відображається хід виконання робіт не залежно від того, здані вони чи ні.

4. У випадку, якщо на момент звітування роботи ще не виконувались, відповідні графи рядка заповнюються символом "х".

Таблиця стану приймання виконаних аерофотознімальних робіт, виготовлення ортофотокарт, базових та індексних кадастрових карт на територію (області) за Договором N DKZ-4-ICB.X.XXX. Форма 2Б.

Таблиця відображає стан приймання-здавання виконаних робіт та повинна містити відомості про види робіт відповідно показників цінових таблиць за договором:

- Аерофотознімальні роботи.

Містить дані щодо зданих аерофотознімальних робіт без розподілу на масштаби, відповідно до цінових таблиць. Зазначається площа, що покривається аерофотозйомкою, а не площа зальотів.

- Ортокорекція та складання ортофотокарт масштабу 1:10000.

Містить дані щодо зданих робіт з ортокорекції та складання ортофотопланів масштабу 1:10000, відповідно до цінових таблиць.

Зазначається площа, на яку складаються ортофотокарти, а не площа зальотів.

- Ортокорекція та складання ортофотокарт масштабу 1:5000.

Містить дані щодо зданих робіт з ортокорекції та складання ортофотопланів масштабу 1:5000, відповідно до цінових таблиць.

Зазначається площа, на яку складаються ортофотокарти, а не площа зальотів.

- Ортокорекція та складання ортофотокарт масштабу 1:2000.

Містить дані щодо зданих робіт з ортокорекції та складання ортофотопланів масштабу 1:2000, відповідно до цінових таблиць.

Зазначається площа, на яку складаються ортофотокарти, а не площа зальотів.

- Виготовлення індексних кадастрових карт та планів.

Містить дані щодо зданих робіт з виготовлення індексних кадастрових карт та планів, відповідно до цінових таблиць. Зазначається площа, на яку виготовляються індексні кадастрові карти та плани.

1. Таблиці складаються на кожну область окремо.

2. Стовпчик "Примітки" містить додаткову інформацію.

3. В таблиці відображається хід здавання робіт, а не оплати. Тобто, по факту затвердження акта приймання-здавання виконаних робіт.

4. У випадку, якщо на момент звітування роботи ще не виконувались, відповідні графи рядка заповнюються символом "х".

Картосхеми стану виконання аерофотознімальних робіт, виготовлення ортофотокарт, базових та індексних кадастрових карт на територію (області/ей) за Договором N DKZ-4-ICB.X.XXX. Форма 3 Б.

Картосхеми складаються на основі карти, що містить контури областей, основні населені пункти, великі водні об'єкти та рамок листів карт масштабу: 1:25000 в державній системі координат (але на даний час поки що СК-42) для виконаних аерофотознімальних робіт та в умовній системі координат 63-року - для робіт щодо виготовлення ортофотокарт, базових та індексних кадастрових карт, по кожному з видів робіт окремо на одну або кілька областей, в залежності від розміру території та формату аркуша. В залежності від стану виконання робіт (розпочаті/не розпочаті), складаються:

- картосхема стану виконання аерофотознімальних робіт в масштабі 1:40000;

- картосхема стану виконання аерофотознімальних робіт в масштабі 1:25000;

- картосхема стану виконання аерофотознімальних робіт в масштабі 1:8000;

- картосхема стану виконання робіт щодо виготовлення ортофотокарт;

- картосхема стану виконання робіт щодо виготовлення базових та індексних кадастрових карт.

Картосхема містить:

- назву картосхеми, у верхній частині аркуша, в місці вільному від основної інформації;

- картографічну основу (як визначено вище);

- кольорами виділені території, на які виконано роботи по масштабах та:

- до звітного періоду;

- за звітний період;

- умовні позначення;

- дата складання;

- посада та прізвище, ім'я, по батькові особи, що склала картосхему;

- посада та прізвище, ім'я, по батькові особи, що перевірила.

Для основи бажано використовувати кольори:

- блакитний - для контурів картографічної основи;

- світло-коричневий різної товщини - для номенклатурних листів.

Бажано, щоб підбір кольорів виділення території, на які виконано роботи, відповідав групам інформації, наприклад: територія, на яку виконано аерофотозйомку в масштабі 1:25000 на момент до звітного періоду - світло-зелений колір, а за звітний період - темно-зелений колір.

2. Кожний місяць Підрядник надає короткий місячний звіт:

Назва звіту: "Звіт про хід виконання робіт за договором DKZ-4-ICB.X.XXX (короткий щомісячний)",

Звіт повинен містити обов'язкові документи:

- по кожній області: Таблиця стану приймання виконаних аерофотознімальних робіт, виготовлення ортофотокарт, базових та індексних кадастрових карт на територію (області) за Договором N DKZ-4-ICB.X.XXX. Форма 2Б.

- по одній або кількох областях: Картосхеми стану приймання аерофотознімальних робіт, виготовлення ортофотокарт, базових та індексних кадастрових карт на територію (області) за Договором N DKZ-4-ICB.X.XXX. Форма 3Б.

Зазначені документи заповнюються відповідно до наведених вище форм.

3. При здаванні аерофотознімальних робіт, Підрядник складає та надає на затвердження звіт про виконані роботи.

Назва звіту: Звіт про виконані аерофотознімальні роботи за договором N DKZ-4-ICB.X.XXX. (Проміжний)

Звіт повинен містити обов'язкові документи:

- Акти перевірки якості за результатами внутрішнього контролю

Виконавця аерофотознімальних робіт - Форма 4 Б.

- Матеріали перевірки якості за результатами внутрішнього контролю

Виконавця аерофотознімальних робіт.

- Акти перевірки якості вхідного контролю Підрядника (субпідрядника, відповідального за створення ортофотокарт) - Форма 5 Б.

- Матеріали перевірки якості вхідного контролю Підрядника (субпідрядника, відповідального за створення ортофотокарт).

- Схема розташування базових станцій для GPS-визначення координат центрів фотографування - Форма 6 Б.

- Таблиця результати повірки фотограмметричного сканера.

Документи та матеріали, що передаються при здаванні робіт:

1. Відомість координат центрів фотографування за результатами GPS спостережень.

2. Файл обмінного формату з даними плівкових звітів.

3. Плівки з примітками на фотоматеріалах та контейнерах.

4. Плівкові звіти в контейнерах з плівками.

5. Контактні відбитки знімків (виготовляються для знімків визначених Замовником, знаходяться у Підрядника, та передаються Замовнику після завершення робіт частини Б).

6. Індексна схема на основі топографічних карт.

7. Накидні монтажі на територію виконаних робіт (знаходяться у Підрядника до повного завершення робіт, надається у заключному звіті про виконані аерофотознімальні роботи за договором).

8. Акт передачі матеріалів аерофотозйомки до Укркаргеофонду - Форма 7 Б.

9. Акт приймання матеріалів аерофотозйомки Центром ДЗК - Форма 8 Б.

4. Після виконання договору в частині Б щодо аерофотознімальних робіт Підрядник складає та надає на затвердження заключний звіт про виконані роботи.

Назва звіту: Звіт про виконані аерофотознімальні роботи за договором N DKZ-4-ICB.X.XXX. (Заключний)

Звіт готується після закінчення виконання аерофотознімальних робіт за договором та повинен містити обов'язкові документи:

- стисле повідомлення про заплановані і фактичні дати виконання робіт, проблеми, що виникли та зміни або відхилення від попередніх вимог контракту;

- копію Специфікацій договору;

- сертифікат підтвердження Підрядником відповідності фотоматеріалів вимогам Специфікацій договору.

Документи та матеріали що передаються при здаванні робіт:

1. Один комплект зфальцованих копій індексних схем;

2. Один комплект плівкових звітів;

3. Один комплект сертифікатів про метрологічну атестацію фотокамери;

4. Один комплект накидних монтажів на територію виконаних робіт.

5. При здаванні робіт щодо виготовлення ортофотокарт, Підрядник складає та надає на затвердження вичерпний звіт про виконані роботи.

Назва звіту: Звіт про виконані роботи щодо виготовлення ортофотокарт за договором N DKZ-4-ICB.X.XXX. (Проміжний)

Звіт повинен містити обов'язкові документи:

- таблиця точносних характеристик визначення координат планово-висотних наземних опознаків за результатами обчислень - додаток 2;

- схеми розбивки на блоки із зазначенням знімків та маршрутів - додаток 3;

- таблиці з характеристиками результатів врівноваження аеротріангуляції - додаток 4;

- схема розбивки області на листи ортофотокарт масштабу 1:10000 та населених пунктів на листи масштабу 1:5000 і 1:2000 із зазначенням стану виконання - додаток 5;

- схема покриття цифрової моделі рельєфу за методами побудови - додаток 8;

- акт та результати внутрішнього контролю якості отриманих ортофотокарт - додаток 9;

- акт та результати незалежного польового контролю якості створення ортофотокарт або контролю якості Центром ДЗК - додаток 10;

- відомість передачі (розсилки) матеріалів - додаток 11.

Документи та матеріали, що передаються при здаванні робіт:

1. Схеми розташування планово-висотних наземних опознаків та розбивки району робіт, що передаються на блоки із зазначенням знімків і маршрутів.

2. Таблиці результатів обчислень координат планово-висотних наземних опознаків (в друкованому та цифровому вигляді).

3. Таблиці результатів врівноважень аеротріангуляції.

4. Індексні схеми із зазначенням аркушів ортофотокарт, що передаються.

5. Друковані копії виготовлених оротофотокарт.

6. Виготовлені ортофотоплани в цифровому вигляді (файли растрових зображень з формулярами в обмінному форматі).

7. Файли з ЦММ в растровій або векторній формі (TIN - нерегулярна сітка трикутників) на погодженому типі носія.

8. Файли векторних контурів в обмінному форматі.

9. Акт приймання-здавання виконаних робіт ЦДЗК - Форма 9 Б.

10. Акт передачі виконаних робіт до Укркаргеофонду - Форма 7 Б.

6. При здаванні робіт щодо виготовлення ортофотокарт, Підрядник складає та надає на затвердження вичерпний звіт про виконані роботи.

Назва звіту: Звіт про виконані роботи за договором N DKZ-4-ICB.X.XXX (створення базових та індексних кадастрових карт) (Проміжний).

Звіт повинен містити обов'язкові документи:

- картограма виконаних робіт зі створення базових карт різних масштабів із зазначенням стану виконання на основі аркушів масштабу 1:25000 (СК42) - додаток 1;

- схеми розбивки на аркуші із зазначенням меж робочих зон, на які створено базові карти та сітки ортофотопланів - додаток 2;

- таблиці з переліком кадастрових одиниць та базових карт, що їх покривають - додаток 3;

- картограма виконаних робіт зі створення індексних кадастрових карт в розрізі масштабів та кадастрових одиниць із зазначенням стану виконання - додаток 4;

- схеми розбивки на аркуші із зазначенням меж кадастрових одиниць, на які створено кадастрові індексні карти, та сітки ортофотокарт - додаток 5;

- таблиці з переліком кадастрових одиниць та індексних кадастрових карт, що їх покривають - додаток 6;

- перелік видів кадастрових об'єктів, включених до кадастрових індексних карт та їх кодів - додаток 7;

- відомість передачі (розсилки) матеріалів - додаток 8.

Документи та матеріали що передаються при здаванні робіт:

1. Індексні схеми із зазначенням аркушів базових та індексних кадастрових карт, що передаються;

2. Друковані копії виготовлених базових та індексних кадастрових карт;

3. Виготовлені базові та індексні кадастрові карти в цифровому вигляді (файли з формулярами в обмінному форматі);

4. Коректурні листи щодо розбіжностей меж кадастрових одиниць території до рівня земельних ділянок між собою та відносно фізичних контурів в паперовій та цифровій формі;

5. Акт незалежного польового контролю якості виконаних робіт;

6. Акт контролю якості виконаних робіт ЦДЗК;

7. Акт приймання-здавання виконаних робіт ЦДЗК;

8. Акт передачі результатів виконаних робіт до Укркартгеофонду.

7. Після завершення робіт по частині Б, Підрядник складає та надає на затвердження підсумковий звіт про виконані роботи.

Назва звіту: Звіт про завершення робіт по Частині Б за договором N DKZ-4-ICB.X.XXX. (Підсумковий).

Звіт містить узагальнену інформацію про виконані роботи по частині Б в цілому та обов'язкові документи:

- Таблиця остаточних обсягів виконаних робіт за договором - додаток 1;

- Таблиця виявлених недоліків/дефектів та їх виправлень - додаток 2.

Документи та матеріали, що передаються при здаванні робіт:

1. Повідомлення виявлення недоліків/дефектів;

2. Акти про усунення недоліків/дефектів;

3. Акти звірки передачі-приймання у друкованій (паперовій) та цифровій формі ортофотопланів, базових та індексних кадастрових карт до головних управлінь Держкомзему/Держземагентства в областях.

4. Акти звірки передачі-приймання у цифровій формі аерофотозйомки, ортофотопланів, базових та індексних кадастрових карт до ДП "Центр державного земельного кадастру.