Про затвердження положень про структурні підрозділи у складі адміністративно-господарського департаменту

1. Затвердити положення, що додаються, про такі структурні підрозділи у складі адміністративно-господарського департаменту:

відділ контролю фінансово-господарської діяльності підвідомчих підприємств, установ і організацій; відділ моніторингу та аналізу фінансової звітності підвідомчих підприємств, установ і організацій.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 13.11.2013 № 1346 "Про затвердження положень про структурні підрозділи у складі адміністративно-господарського департаменту".

1.1. Відділ контролю фінансово-господарської діяльності підвідомчих підприємств, установ і організацій у складі адміністративно-господарського департаменту (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства України, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про адміністративно-господарський департамент, а також цим Положенням.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до структури та штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданнями відділу є:

здійснення відповідно до законодавства функцій із контролю за фінансово-господарською діяльністю державних підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку (далі - підвідомчі підприємства, установи, організації);

здійснення заходів щодо створення, реорганізації і ліквідації підвідомчих підприємств, установ, організацій;

підготування матеріалів та пропозицій для укладення контрактів з керівниками підвідомчих підприємств, установ, організацій, а також здійснення контролю за дотриманням їх вимог;

організаційне і методичне забезпечення ефективної роботи підвідомчих підприємств, установ, організацій;

участь у розгляді скарг, заяв і пропозицій, що надходять від громадян, підприємств, установ і організацій;

надання методичної та консультативної допомоги структурним підрозділам Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань забезпечує:

формування інформації про фінансово-господарську діяльність підвідомчих підприємств, установ, організацій у межах компетенції відділу;

участь у проведенні реорганізації та ліквідації підвідомчих підприємств, установ, організацій разом з відповідними структурними підрозділами Мінекономрозвитку;

опрацювання установчих документів (статутів, положень) підвідомчих підприємств, установ, організацій та здійснення контролю за їх дотриманням;

опрацювання пропозицій підвідомчих підприємств, установ, організацій щодо утворення їх філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів та розроблення проектів положень про них;

опрацювання штатних розписів, структури та чисельності підвідомчих підприємств, установ, організацій та внесення пропозицій щодо їх погодження;

унесення пропозицій до контрактів з керівниками підвідомчих підприємств, установ, організацій у частині терміну їх дії, оплати праці та матеріального стимулювання;

участь у проведенні перевірок (ревізій) фінансово-господарської діяльності підвідомчих підприємств, установ, організацій;

ведення обліку об'єктів державної власності, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку, та підвідомчих підприємств, установ, організацій;

здійснення контролю за ефективним використанням та збереженням об'єктів державної власності підвідомчих підприємств, установ, організацій;

надання розпоряднику Єдиного реєстру об'єктів державної власності відомостей про об'єкти державної власності, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку, та підвідомчих підприємств, установ, організацій для формування і ведення зазначеного реєстру;

здійснення контролю за проведенням інвентаризації майна підвідомчих підприємств, установ, організацій відповідно до визначеного Кабінетом Міністрів України порядку;

надання підвідомчим підприємствам, установам, організаціям методичної допомоги в оформленні прав на нерухоме майно і земельні ділянки (у разі відсутності необхідних документів) та уточненні їх меж;

опрацювання пропозицій щодо погодження придбання, передавання, списання, відчуження державного майна підвідомчих підприємств, установ, організацій;

виявлення державного майна, яке тимчасово не використовується, та внесення пропозицій щодо умов його подальшого використання;

підготування пропозицій щодо надання орендодавцям об'єктів державної власності згоди на оренду державного майна і пропозицій стосовно умов договорів оренди, які повинні забезпечувати ефективне використання орендованого майна;

здійснення контролю за використанням орендованого державного майна підвідомчих підприємств, установ, організацій;

підготування пропозицій щодо погодження передачі об'єктів державної власності, що перебувають у господарському віданні підвідомчих підприємств, установ, організацій, у комунальну власність, до сфери управління інших органів, уповноважених управляти об'єктами державної власності, господарських структур або в користування Національній академії наук України, галузевих академій наук, а також передачу об'єктів комунальної власності в державну власність у випадках, передбачених законодавством;

підготування пропозицій щодо погодження підвідомчим підприємствам, установам, організаціям договорів про спільну діяльність, договорів комісії, доручення та управління майном, а також унесення змін до них;

розгляд звернень громадян з питань, що належать до компетенції відділу;

підготування пропозицій та відповідних матеріалів керівництву адміністративно-господарського департаменту та Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу;

розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку та підвідомчих підприємств, установ, організацій;

ініціювати скликання нарад, утворення робочих груп з питань, що належать до його компетенції;

за дорученням керівництва департаменту брати участь у нарадах, конференціях та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу;

отримувати під час проведення перевірок від посадових осіб підвідомчих підприємств, установ, організацій необхідну інформацію та документи щодо фінансово-господарської діяльності, додержання кошторисної дисципліни, з питань іншої діяльності, а також вимагати матеріали, пов'язані з витратами грошових коштів і матеріальних цінностей;

повертати на доопрацювання підвідомчим підприємствам, установам, організаціям матеріали щодо стану і прогнозу їх фінансово-господарської діяльності, які складені з порушенням вимог законодавства.

4.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади заступник Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівник апарату.

4.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору адміністративно-господарського департаменту.

4.3. Начальник відділу у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника відділу.

4.4. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та директора адміністративно-господарського департаменту, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та за зверненнями громадян очолює тематичні перевірки на підвідомчих підприємствах, установах, організаціях разом з відповідними структурними підрозділами Мінекономрозвитку;

забезпечує в межах компетенції реалізацію наявних вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу;

затверджує посадові інструкції працівників відділу;

контролює додержання співробітниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку;

організовує разом з департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;

організовує роботу з формування кадрового резерву відділу;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозицій щодо їх відряджень;

готує і подає в установленому порядку на підпис директору адміністративно-господарського департаменту подання про заохочення працівників відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення ефективності роботи відділу;

організовує розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та директора адміністративно-господарського департаменту здійснює представництво в органах виконавчої влади, на підвідомчих підприємствах, в установах і організаціях із питань, що належать до компетенції відділу.

4.5. За відсутності начальника відділу його обов'язки виконує заступник начальника відділу.

4.6. Начальник відділу і його заступник мають право підпису документів з питань, що належать до компетенції відділу, які надсилаються від імені відділу на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.

1.1. Відділ моніторингу та аналізу фінансової звітності підвідомчих підприємств, установ і організацій у складі адміністративно-господарського департаменту (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства України, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про адміністративно-господарський департамент, а також цим Положенням.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданнями відділу є:

здійснення відповідно до законодавства моніторингу та аналізу фінансової звітності державних підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку (далі - підвідомчі підприємства, установи, організації);

забезпечення проведення моніторингу фінансової діяльності підвідомчих підприємств, установ, організацій, зокрема виконання показників фінансових планів та здійснення заходів щодо поліпшення їх роботи;

узагальнення та аналіз зведеної фінансової звітності підвідомчих підприємств, установ, організацій;

оброблення інформації про фінансово-господарську діяльність підвідомчих підприємств, установ, організацій у межах компетенції відділу;

опрацювання та узагальнення інформаційно-аналітичних матеріалів щодо ефективності управління об'єктами державної власності, які належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

організаційне і методичне забезпечення ефективної роботи підвідомчих підприємств, установ, організацій;

участь у розгляді скарг, заяв і пропозицій, що надходять від громадян, підприємств, установ і організацій;

надання методичної та консультативної допомоги структурним підрозділам Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань забезпечує:

розгляд і подання на затвердження річних фінансових планів підвідомчих підприємств, установ, організацій та змін до них, а також здійснення контролю за їх виконанням у встановленому порядку;

розгляд і подання на затвердження річних інвестиційних планів підвідомчих підприємств, установ, організацій, а також інвестиційних планів на середньострокову перспективу (3 - 5 років) та здійснення контролю за їх виконанням;

розроблення та затвердження середньо- та довгострокових стратегічних планів розвитку підвідомчих підприємств, установ, організацій та здійснення контролю за їх виконанням;

контроль за своєчасним наданням фінансової звітності посадовими особами підвідомчих підприємств, установ, організацій;

опрацювання та узагальнення інформаційно-аналітичних матеріалів щодо ефективності управління об'єктами державної власності, які належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

опрацювання та узагальнення інформації щодо виплати заробітної плати на підвідомчих підприємствах, в установах, організаціях і вжиття заходів з недопущення виникнення заборгованості з виплати заробітної плати;

моніторинг фінансової діяльності шляхом опрацювання фінансових звітів і звітів про виконання показників фінансових планів підвідомчих підприємств, установ і організацій;

проведення аналізу фінансово-господарської діяльності підвідомчих підприємств, установ, організацій;

проведення перевірок (ревізій) фінансово-господарської діяльності підвідомчих підприємств, установ, організацій;

участь у проведенні перевірок разом з відповідними структурними підрозділами Мінекономрозвитку за дорученням керівництва Міністерства та за зверненнями громадян;

опрацювання та погодження проектів наказів про облікову політику підвідомчих підприємств, установ, організацій;

опрацювання та надання пропозицій щодо погодження щорічної матеріальної винагороди за ефективне управління майном, винагороди за підсумками роботи за рік, за вислугу років, а також преміювання керівників підвідомчих підприємств, установ, організацій;

здійснення контролю за відрахуванням до Державного бюджету України частини прибутку (доходу) підвідомчими підприємствами, установами, організаціями;

опрацювання бюджетних запитів та контроль за використанням коштів за бюджетною програмою КПКВК 1201120 "Фінансова підтримка видань з економічних питань і забезпечення функціонування веб-порталу з питань державних закупівель", закріпленою за департаментом;

підготування щомісячної оновленої інформації щодо мережі підвідомчих підприємств, установ, організацій для надання її відділу внутрішнього аудиту Мінекономрозвитку;

підготування аналітичних документів з питань діяльності підвідомчих підприємств, установ, організацій;

підготування пропозицій та відповідних матеріалів керівництву Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу;

розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку та підвідомчих підприємств, установ, організацій;

ініціювати скликання нарад, утворення робочих груп з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням директора департаменту брати участь у нарадах, конференціях та семінарах із питань, що належать до компетенції відділу;

отримувати під час проведення перевірок від посадових осіб підвідомчих підприємств, установ, організацій необхідну інформацію та документи щодо фінансово-господарської діяльності, додержання кошторисної дисципліни, з питань іншої діяльності, а також вимагати матеріали, пов'язані з витратами грошових коштів і матеріальних цінностей;

повертати для доопрацювання підвідомчим підприємствам, установам і організаціям матеріали, які складені з порушенням вимог законодавства, щодо стану і прогнозу фінансово-господарської діяльності, звітності підвідомчих підприємств, установ, організацій.

4.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади заступник Міністра економічного розвитку і торгівлі України, - керівник апарату.

4.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору адміністративно-господарського департаменту.

4.3. Начальник відділу у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника відділу.

4.4. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку і директора адміністративно-господарського департаменту, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку очолює перевірки (ревізії) фінансово-господарської діяльності підвідомчих підприємств, установ, організацій;

забезпечує в межах компетенції реалізацію наявних вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає необхідних заходів із збереження службової інформації у відділі;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу;

затверджує посадові інструкції працівників відділу;

контролює додержання співробітниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку;

організовує разом з департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;

координує роботу з формування кадрового резерву відділу;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує і подає в установленому порядку на підпис директору адміністративно-господарського департаменту подання про заохочення працівників відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення ефективності роботи відділу;

організовує розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку і директора адміністративно-господарського департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підвідомчих підприємствах, в установах, організаціях із питань, що належать до компетенції відділу.

4.5. За відсутності начальника відділу його обов'язки виконує заступник начальника відділу.

4.6. Начальник відділу і його заступник мають право підпису документів, що надсилаються від імені відділу, з питань, що належать до компетенції відділу, на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.