НАЦІОНАЛЬНА СЛУЖБА ПОСЕРЕДНИЦТВА І ПРИМИРЕННЯ
Н А К А З
N 337 від 16.10.2002
Про здійснення відділом фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення Національної служби посередництва і примирення внутрішнього фінансового контролю
З метою посилення ефективності використання бюджетних коштів на утримання Національної служби посередництва і примирення та здійснення нею повноважень, визначених Законом України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)" та Положенням про Національну службу посередництва і примирення, затвердженим Указом Президента України від 17 листопада 1998 року N 1258/98, із змінами, внесеними Указом Президента України від 30 грудня 2000 року N 1393/2000,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок здійснення відділом фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення Національної служби посередництва і примирення внутрішнього фінансового контролю (додається).
2. Начальнику відділу фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення - головному бухгалтеру Національної служби посередництва і примирення Сухенко М.В.:
1) вживати заходів до підвищення відповідальності працівників відділу фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення Національної служби посередництва і примирення, працівників відділень Національної служби посередництва і примирення в Автономній Республіці Крим та областях, відповідальних за ведення фінансово-господарської діяльності, за здійснення ними попереднього і поточного контролю за цільовим та ефективним використанням коштів і матеріальних цінностей, а також за достовірністю звітності та збереженням державного майна;
2) забезпечувати якісне проведення перевірок фінансово-господарської діяльності відділень Національної служби посередництва і примирення в Автономній Республіці Крим та областях в частині цільового та ефективного використання ними бюджетних коштів і збереження державного майна; своєчасно розглядати матеріали перевірок, вживати необхідних заходів за встановленими фактами зловживань, розкрадань, безгосподарності та інших порушень фінансової дисципліни;
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Голова Національної службипосередництва і примирення В.М.РуденкоДодаток
до наказу Національної
служби посередництва
і примирення
16.10.2002 N 337
ПОРЯДОК
здійснення відділом фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення Національної служби посередництва і примирення внутрішнього фінансового контролю
1. Цей Порядок визначає механізм здійснення відділом фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення Національної служби посередництва і примирення (далі - відділ фінансів НСПП) внутрішнього фінансового контролю за фінансово-господарською діяльністю відділень Національної служби посередництва і примирення в Автономній Республіці Крим та областях (далі - відділення НСПП).
Внутрішній фінансовий контроль - це діяльність відділу фінансів НСПП, спрямована на забезпечення структурних підрозділів НСПП достовірною інформацією про використання відділеннями НСПП фінансових ресурсів, оцінку ефективності їх фінансово-господарської діяльності, виявлення і запобігання в ній відхилень, що перешкоджають законному та ефективному використанню майна і коштів.
2. Метою здійснення внутрішнього фінансового контролю є:
перевірка фінансово-господарської діяльності, цільового та ефективного використання бюджетних коштів та збереження державного майна, економного використання фінансових і матеріальних ресурсів, виконання планових завдань, достовірності ведення бухгалтерського обліку;
забезпечення усунення порушень фінансової дисципліни, відшкодування заподіяних збитків;
вжиття заходів щодо запобігання фінансовим порушенням.
3. Внутрішній фінансовий контроль здійснюється відділом фінансів НСПП комплексно у формі перевірок на підставі складених планів роботи на півріччя, які затверджуються наказами НСПП.
Позапланові перевірки проводяться за наказом голови НСПП. Про початок проведення позапланової перевірки начальник відділення НСПП інформується за 10 днів до її початку.
4. Відділ фінансів НСПП перевіряє:
1) обгрунтованість бюджетних запитів, дотримання фінансово-бюджетної, кошторисної дисципліни, збереження і цільове використання бюджетних коштів;
2) збереження і використання державного майна;
3) ефективність використання матеріальних і фінансових ресурсів, своєчасність документального оформлення господарських операцій, повноту виявлення та мобілізації внутрішньогосподарських резервів, причини непродуктивних витрат і втрат;
4) правильність ведення первинного бухгалтерського обліку та фінансової звітності, своєчасність і повноту відображення в обліку фінансових та розрахункових операцій, а також законність їх здійснення, виконання зобов'язань перед кредиторами;
5) стан виконання заходів, спрямованих на усунення недоліків, виявлених попередньою перевіркою;
6) додержання встановленого порядку закупівлі товарів (робіт, послуг) за державні кошти;
7) виконання інших завдань з питань, визначених наказами голови НСПП, відповідно до їх специфіки, в межах компетенції відділу фінансів НСПП.
5. Посадові особи відділу фінансів НСПП мають право:
перевіряти у відділеннях НСПП результати виконання планів, кошторисів, грошові, фінансові, бухгалтерські та інші документи, а у разі виявлення підробок та інших зловживань - вилучати необхідні документи на термін до закінчення перевірки, залишаючи у справі акт вилучення та копії або реєстри вилучених документів;
перевіряти правильність списання сировини, палива, інших матеріальних цінностей, спожитої тепло- та електроенергії на витрати відділення НСПП, повноту оприбуткування готової продукції, списання відходів, а також вимагати від начальника відділення НСПП здійснення контрольних обмірів обсягів виконаних робіт;
проводити разом із начальником відділення НСПП інвентаризацію основних фондів, товарно-матеріальних цінностей;
одержувати від посадових осіб відділень НСПП письмові пояснення з питань, що виникають під час проведення перевірок.
6. Термін проведення перевірки не повинен перевищувати 5 робочих днів. Цей термін може бути продовжений з дозволу голови НСПП.
7. Результати перевірки оформляються довідкою про перевірку за підписом відповідного працівника відділу фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення НСПП і начальника відділення НСПП.
У разі наявності заперечень або зауважень до довідки про перевірку начальник відділення НСПП повинен у день передачі довідки про перевірку на ознайомлення підписати її із зауваженнями і не пізніше ніж через 5 днів подати голові НСПП свої письмові пояснення або зауваження.
8. Довідки про перевірку подаються голові НСПП.
9. Відділ фінансів НСПП подає один раз в півріччя до 5 числа місяця, що настає за звітним періодом, голові НСПП узагальнену інформацію про виявлені факти порушень фінансової дисципліни та вжиття заходів щодо їх усунення.