Про затвердження Положення про Департамент представництва інтересів держави в суді Офісу Генерального прокурора

- здійснюють моніторинг стану розгляду судами документів (позовів, заяв, скарг), внесених у справах, що перебувають на контролі Офісу Генерального прокурора;

- готують проєкти документів щодо ініціювання питання відповідальності суддів, а також внесення відомостей до Єдиного реєстру досудових розслідувань про вчинення кримінальних правопорушень;

- беруть участь у проведенні перевірок стану організації роботи на відповідних напрямах у обласних прокуратурах, наданні практичної допомоги їх керівникам, забезпечують контроль за усуненням виявлених недоліків;

- розглядають та вирішують звернення громадян, запити і звернення народних депутатів України, представників державних органів та громадських організацій, повідомлення у засобах масової інформації, запити на інформацію, готують проєкти відповідей на них;

- вивчають інформацію, розміщену в Єдиному державному реєстрі судових рішень, і виявляють рішення, постановлені з порушенням норм матеріального та процесуального права або без участі прокурора, які потребують перегляду, а також здійснюють контроль за вивченням такої інформації обласними прокуратурами;

- за дорученням керівництва Департаменту, управлінь та відділів аналізують і узагальнюють роботу з питань представницької діяльності;

- беруть участь у підготовці та проведенні навчально-методичних заходів, підвищенні кваліфікації, стажуванні працівників обласних прокуратур;

- в установленому законом порядку працюють із документами, що містять державну таємницю;

- вносять відомості до інформаційно-аналітичної системи "Облік та статистика органів прокуратури", забезпечують повноту і достовірність відповідних даних;

- опрацьовують відомості, внесені обласними прокуратурами до інформаційно-аналітичної системи "Облік та статистика органів прокуратури";

- постійно працюють над підвищенням свого професійного рівня;

- ведуть облік проведеної роботи, накопичують і систематизують необхідні матеріали за напрямами діяльності;

- виконують інші завдання та службові доручення керівництва Департаменту, управлінь і відділів.

5.9. Прокурори відділів, окрім зазначених, виконують також інші повноваження, зокрема:

5.9.1. Прокурори відділів представництва інтересів держави з питань земельних відносин, у бюджетній сфері, захисту інтересів держави з питань банкрутства та відшкодування шкоди, заподіяної кримінальними правопорушеннями, у сфері охорони навколишнього природного середовища, з питань державної та комунальної власності (у межах компетенції відділів):

- застосовують передбачені статтею 23 Закону України "Про прокуратуру" повноваження з метою встановлення наявності підстав для представництва в суді інтересів держави;

- готують позови (заяви), які подаються Офісом Генерального прокурора в порядку цивільного, адміністративного та господарського судочинства; опрацьовують у зв’язку з цим матеріали з висновками щодо наявності підстав для застосування представницьких повноважень, що надходять з інших структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора;

- беруть участь у судовому провадженні, а також забезпечують реалізацію представницьких повноважень Офісу Генерального прокурора у цивільному, адміністративному й господарському судочинстві, зокрема готують проєкти позовних заяв, відзивів на позовні заяви, відповідей на відзиви, пояснень, заяв, клопотань, заперечень, скарг на незаконні судові рішення та інших процесуальних документів;

за дорученням керівництва Департаменту та начальників відділів забезпечують реалізацію повноважень, передбачених статтею 24 Закону України "Про прокуратуру";

- вивчають стан позовної роботи обласних прокуратур, участі ними в розгляді справ, практики застосовування наданих законом повноважень щодо вступу у цивільні, адміністративні та господарські справи за позовами інших осіб, а також ініціювання перегляду судових рішень;

- вивчають матеріали, у тому числі надіслані з обласних прокуратур, про необхідність здійснення представництва в суді інтересів держави в особі Кабінету Міністрів України та Національного банку України, готують проєкти відповідних вказівок чи наказів;

- беруть участь у виконавчих провадженнях із виконання судових рішень у справах, у яких прокуратурою здійснювалося представництво в суді та які перебувають на виконанні у відділі примусового виконання рішень Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України;

- забезпечують участь у розгляді судами справ за позовами, скаргами Офісу Генерального прокурора (Генеральної прокуратури України) або іншого учасника виконавчого провадження на рішення, дії або бездіяльність службових осіб державної виконавчої служби, а також при вирішенні судами питань, пов’язаних із виконанням судових рішень, постановлених у справах, у яких прокурором здійснювалося представництво в суді.

5.9.2. Прокурори відділу представництва інтересів органів прокуратури:

- забезпечують участь у розгляді справ у цивільному, адміністративному та господарському судочинстві в порядку самопредставництва Офісу Генерального прокурора (Генеральної прокуратури України), посадових і службових осіб, які діють від його (її) імені, Генерального прокурора, які є стороною або третьою особою, у справах за позовами Офісу Генерального прокурора (Генеральної прокуратури України) як юридичної особи в судах усіх інстанцій, розташованих у місті Києві, зокрема участь у судових засіданнях, організацію, підготовку та подання у таких справах відзивів на позовні заяви, відповідей на відзиви, пояснень, заяв, клопотань, заперечень, апеляційних, касаційних скарг, інших процесуальних документів, реалізацію інших прав і обов’язків, передбачених законодавством про адміністративне, господарське, цивільне судочинство, а також за дорученням керівництва Офісу Генерального прокурора - участь у таких справах, що розглядаються в інших регіонах;

- забезпечують участь у розгляді Верховним Судом цивільних, адміністративних, господарських справ, у яких сторонами або третіми особами є органи прокуратури, їхні посадові і службові особи, що діють від імені органу прокуратури.

5.9.3. Прокурори відділу організаційно-аналітичного забезпечення:

- вносять пропозиції щодо удосконалення роботи, ініціюють вжиття заходів, спрямованих на усунення виявлених недоліків в організації роботи;

- за вказівкою начальників Департаменту та відділу забезпечують контроль за виконанням працівниками Департаменту доручень керівництва Офісу Генерального прокурора та Департаменту на закріплених напрямах роботи;

- готують і узагальнюють надані іншими структурними підрозділами Департаменту матеріали для розгляду на нарадах у керівництва Офісу Генерального прокурора та начальника Департаменту;

- за дорученням начальників Департаменту та відділу у взаємодії з працівниками інших структурних підрозділів Департаменту складають документи узагальнювального, аналітичного, методичного характеру, доповідні записки, довідки, листи інформаційного та орієнтовного характеру, листи із зауваженнями, доручення, завдання та інші службові документи; ведуть їх облік;

- за дорученням начальників Департаменту та відділу у взаємодії з працівниками інших структурних підрозділів Департаменту вивчають практику застосування органами прокуратури законодавства в цивільному, адміністративному та господарському судочинстві з метою виявлення проблемних питань прокурорської роботи, вносять пропозиції щодо підвищення її ефективності, удосконалення нормативних і відомчих актів;

- опрацьовують та готують законопроєкти, проєкти організаційно-розпорядчих документів Офісу Генерального прокурора, що розробляються Департаментом або надходять з інших підрозділів Офісу Генерального прокурора та обласних прокуратур;

- забезпечують за участю інших структурних підрозділів Департаменту розміщення матеріалів для висвітлення в засобах масової інформації, зокрема й на офіційному вебсайті Офісу Генерального прокурора, ведуть їх облік;

- забезпечують у взаємодії з іншими структурними підрозділами Департаменту підготовку матеріалів для участі керівництва Офісу Генерального прокурора в засіданнях Вищої ради правосуддя;

- за дорученням начальників Департаменту та відділу проводять перевірки у відділах Департаменту, надають методичну і практичну допомогу їх працівникам.

5.10. Головні спеціалісти відділу представництва інтересів органів прокуратури та відділу організаційно-аналітичного забезпечення виконують обов’язки, визначені цим Положенням, а також інші згідно з посадовими інструкціями та/або розподілом обов’язків, зокрема:

- виконують доручення керівництва Департаменту та відділів, пов’язані з реалізацією покладених на Департамент завдань і функцій;

- ініціюють вжиття заходів, спрямованих на впровадження нових форм та методів організації роботи, вносять пропозиції щодо їх удосконалення;

- беруть участь у підготовці та безпосередньо готують проєкти організаційно-розпорядчих, службових документів з питань, що належать до компетенції Департаменту;

- беруть участь у розробці та опрацюванні проєктів законів, інших нормативних актів з питань діяльності органів прокуратури у сфері представницької діяльності;

- постійно підвищують рівень своєї професійної компетентності, беруть участь в оцінюванні результатів своєї службової діяльності.

5.11. Головні спеціалісти, окрім зазначених, виконують також інші повноваження, зокрема:

5.11.1. Головні спеціалісти відділу представництва інтересів органів прокуратури:

- забезпечують участь у розгляді справ у цивільному, адміністративному та господарському судочинстві в порядку самопредставництва Офісу Генерального прокурора (Генеральної прокуратури України), посадових і службових осіб, які діють від його (її) імені, Генерального прокурора, які є стороною або третьою особою, у справах за позовами Офісу Генерального прокурора (Генеральної прокуратури України) як юридичної особи в судах усіх інстанцій, розташованих у місті Києві, а також за дорученням керівництва Офісу Генерального прокурора - участь у таких справах, що розглядаються в інших регіонах, зокрема участь у судових засіданнях, організацію, підготовку та подання у таких справах відзивів на позовні заяви, відповідей на відзиви, пояснень, заяв, клопотань, заперечень, апеляційних, касаційних скарг, інших процесуальних документів, реалізацію інших прав і обов’язків, передбачених законодавством про адміністративне, господарське, цивільне судочинство;

- забезпечують участь у розгляді Верховним Судом цивільних, адміністративних, господарських справ, у яких стороною або третьою особою є органи прокуратури.

5.11.2. Головні спеціалісти відділу організаційно-аналітичного забезпечення:

- обліковують рішення нарад у керівництва Офісу Генерального прокурора та Департаменту, інші доручення і документи, за якими встановлено контроль керівництвом Офісу Генерального прокурора й начальником Департаменту, листи із зауваженнями, орієнтовного та інформаційного характеру;

- вивчають практику застосування органами прокуратури законодавства в цивільному, адміністративному та господарському судочинстві з метою виявлення проблемних питань прокурорської роботи, вносять пропозиції щодо підвищення її ефективності, удосконалення нормативних і відомчих актів;

- здійснюють підготовку інформаційних та аналітичних матеріалів з питань діяльності Департаменту, проєктів відповідних документів (аналізів, узагальнень, доповідних записок, довідок, листів інформаційного та орієнтовного характеру), проводять у встановленому порядку збір інформації щодо стану діяльності органів прокуратури з виконання покладених функцій за відповідними напрямами прокурорської діяльності, її аналіз, моніторинг, узагальнення;

- готують проєкти загальних методичних рекомендацій щодо застосування норм законодавства під час здійснення прокурорської діяльності у межах компетенції Департаменту;

- готують матеріали для висвітлення у засобах масової інформації практики та результатів прокурорської діяльності, їх впливу на зміцнення законності та правопорядку, поновлення інтересів держави.

5.12. Головний спеціаліст, провідні спеціалісти, спеціалісти Департаменту, які забезпечують ведення діловодства, виконують обов’язки, визначені цим Положенням, а також інші згідно з посадовими інструкціями та/або розподілом обов’язків, зокрема:

- забезпечують виконання вимог наказів, завдань і доручень керівництва Офісу Генерального прокурора з питань діловодства;

- здійснюють ведення діловодства у структурних підрозділах Департаменту;

- приймають вхідну та внутрішню кореспонденцію, реєструють у відповідних книгах обліку, невідкладно передають її керівництву Департаменту, управлінь, відділів для організації розгляду та прокурорам, а також іншим структурним підрозділам на розгляд і виконання;

- реєструють вихідні документи, передають їх до служби діловодства Офісу Генерального прокурора для відправлення адресатам;

- формують номенклатурні справи та наглядові провадження, оформляють і передають їх до архівного фонду Офісу Генерального прокурора;

- вносять до системи електронного документообігу органів прокуратури необхідні дані щодо документів, які перебувають на розгляді в Департаменті;

- спільно з керівництвом структурних підрозділів Департаменту складають номенклатури справ;

- реєструють та ведуть облік документів з грифом обмеження доступу "Для службового користування", що надійшли на розгляд до Департаменту;

- оформляють і надсилають до суду, а також сторонам у судових справах процесуальні документи;

- оформляють закінчені в діловодстві документи і передають їх на зберігання до архівного фонду Офісу Генерального прокурора;

- стежать за наближенням термінів виконання документів, взятих на контроль, доповідають керівнику відповідного структурного підрозділу про всі випадки недотримання строків їх виконання;

- забезпечують оперативний підбір, передачу, проходження документів, їх збереження;

- забезпечують друкування та тиражування документів, їх доставку адресатам, підбір наглядових проваджень, виконання інших доручень керівників і працівників структурних підрозділів у межах їх компетенції;

- ведуть облік документів і передають щомісяця дані про документообіг закріплених підрозділів до служби діловодства Офісу Генерального прокурора;

- відповідають за належне ведення книг обліку, карток обліку руху документів тощо;

- виконують програмні й технічні завдання з комп’ютерно-інформаційного забезпечення діяльності Департаменту, управлінь і відділів;

- за резолюцією керівництва Департаменту, його структурних підрозділів ознайомлюють із документами працівників, надають їм необхідні документи, матеріали;

- ведуть облік робочого часу працівників Департаменту;

- постійно підвищують рівень своєї професійної компетентності, беруть участь в оцінюванні результатів своєї службової діяльності;

- виконують інші завдання та службові доручення керівництва Департаменту, управлінь і відділів.

6.1. Начальник Департаменту відповідає за належну організацію роботи з виконання покладених на Департамент завдань та службових доручень керівництва Офісу Генерального прокурора.

6.2. Заступники начальника Департаменту - начальники управлінь, начальники відділів, їх заступники відповідають за належне виконання підлеглими працівниками службових обов’язків, своєчасне та якісне виконання завдань і службових доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, начальника Департаменту.

6.3. Прокурори відділів, головні та провідні спеціалісти, спеціалісти відповідають за належне виконання обов’язків, своєчасне та якісне виконання службових доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Департаменту, управлінь і відділів.

6.4. Працівники Департаменту несуть відповідальність за порушення відповідно Присяги прокурора, Присяги державного службовця, Кодексу професійної етики та поведінки прокурорів, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, службових обов’язків, службової (трудової) та виконавської дисципліни, а також в інших випадках згідно із Законами України "Про прокуратуру", "Про державну службу", "Про запобігання корупції", законодавством про працю.