Про порядок зберігання виборчої документації Центральної виборчої комісії, територіальних та дільничних виборчих комісій по виборах Президента України

Відповідно до пункту 1 частини другої статті 15, частин першої, третьої статті 51 Закону України "Про вибори Президента України", статей 11, 12, пунктів 7, 9 статті 13 Закону України "Про Центральну виборчу комісію" та за погодженням з Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України Центральна виборча комісія

1. Затвердити порядок зберігання виборчої документації Центральної виборчої комісії, територіальних та дільничних виборчих комісій по виборах Президента України (додається).

2. Секретаріату Центральної виборчої комісії, територіальним, дільничним виборчим комісіям після офіційного опублікування результатів голосування та підсумків виборів Президента України передати виборчу документацію відповідно до центральної державної архівної установи та місцевих державних архівних установ.

1. Після офіційного опублікування результатів голосування та підсумків виборів Центральна виборча комісія передає на зберігання до Центрального державного архіву вищих органів влади і управління України таку виборчу документацію:

протоколи Центральної виборчої комісії про результати збирання підписів на підтримку претендентів на кандидата у Президенти України;

перші примірники протоколів територіальних та дільничних виборчих комісій про підсумки голосування по виборах Президента України;

протокол Центральної виборчої комісії про результати виборів по єдиному загальнодержавному одномандатному виборчому округу по виборах Президента України.

фінансові звіти про надходження та витрачання коштів особистих виборчих фондів кандидатів у Президенти України;

передвиборні плакати кандидатів у Президенти України;

примірники друкованих матеріалів передвиборної агітації кандидатів у Президенти України;

2. До Державного архіву Ради міністрів Автономної Республіки Крим, державного архіву відповідної області, міст Києва та Севастополя передаються:

рішення територіальних виборчих комісій про утворення виборчих дільниць;

протоколи дільничних виборчих комісій про підсумки голосування по виборах Президента України;

протоколи територіальних виборчих комісій про підсумки голосування по територіальному виборчому округу по виборах Президента України;

протоколи засідань територіальної виборчої комісії;

акт передачі виборчої документації до державної архівної установи;

акт знищення документів, що не підлягають зберіганню в місцевій державній архівній установі.

Вищезазначені документи передаються територіальними виборчими комісіями до відповідних державних архівів упорядкованими згідно з вимогами, затвердженими постановою Центральної виборчої комісії від 28 вересня 1999 року N 296 "Про примірну номенклатуру справ територіальної виборчої комісії по виборах Президента України".

3. Виборчі бюлетені разом з контрольними талонами, списками виборців, інші документи і матеріали територіальних і дільничних виборчих комісій, що не передаються до Державного архіву Ради міністрів Автономної Республіки Крим, державного архіву відповідної області, міст Києва та Севастополя, передаються на зберігання до архівних відділів районних державних адміністрацій, міських державних архівів міст обласного значення, державних архівів міст Києва та Севастополя за місцем знаходження територіальних виборчих комісій за актом передачі в опечатаних печаткою відповідної виборчої комісії пакетах, мішках чи коробках.

4. Печатки територіальних, дільничних виборчих комісій та штампи передаються на зберігання до Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських рад.