Про порядок передачі документів у разі реорганізації чи ліквідації комерційного банку

З метою збереження документів ліквідованих або реорганізованих акціонерно-комерційних банків затвердити такий порядок передачі документів.

Передача документів банку, який ліквідується, входить в обов'язки ліквідаційної комісії, до складу якої включаються представники Національного банку України та комерційного банку.

У разі реорганізації комерційного банку з подальшою передачею його функцій іншому банку останній приймає за актом незакінчені діловодством справи ліквідованого банку та його архів у впорядкованому вигляді.

Документи ліквідованого комерційного банку в упорядкованому вигляді приймає управління Національного банку, на території якого знаходиться ліквідований банк. Під час передачі документів банку, який ліквідується чи реорганізується, проводиться звірка наявності і стану справ, а також з'ясовується якість обробки документів, які зберігаються у діловодстві та архіві. Якщо стан і якість обробки документів банку, який ліквідується чи реорганізується, не відповідає вимогам архівних правил, то ліквідаційна комісія має організувати упорядкування документів відповідно до архівних вимог і після цього передати документи за належністю. До виходу переліку документів із строком зберігання Національного банку України, установ і організацій його системи, а також акціонерно-комерційних банків, встановити строк зберігання тимчасових справ 10 років, постійного зберігання - постійно, особових справ та карток з заробітної плати - 75 р.