Про впровадження електронних документів, електронного документообігу та електронного цифрового підпису в системі подання податкової звітності платниками податків

На виконання Законів України від 22 травня 2003 року N 851-IV "Про електронні документи та електронний документообіг" та від 22 травня 2003 року N 852-IV "Про електронний цифровий підпис", а також з метою впровадження електронних документів, електронного документообігу та електронного цифрового підпису у процесі взаємодії Державної податкової адміністрації України з регіональними органами державної податкової служби та іншими суб'єктами інформаційних відносин, спрощення процедури передачі податкової звітності платниками податків в електронному вигляді до органів державної податкової служби

1. Затвердити план заходів щодо реалізації технічних можливостей для впровадження електронних документів, електронного документообігу та електронного цифрового підпису в органах ДПС України (додаток 1).

2. Затвердити схему приймання податкової звітності платників податків, що подаються до органів ДПС в електронному вигляді (додаток 2).

3. Департаментам: автоматизації процесів оподаткування (Семирга М.І.), захисту інформації (Баглик В.М.) розробити та затвердити Технічні вимоги системи формування податкової звітності у електронному вигляді.

4. Департаменту автоматизації процесів оподаткування (Семирга М.І.):

4.1. подати наказ ДПА України від 23.12.2003 N 616 (із змінами та доповненнями), яким затверджено формат електронного документа податкової звітності платників податків на основі специфікації XML, на реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4.2. забезпечити контроль систем по формуванню податкової звітності платників податків в електронному вигляді на відповідність їх Технічним вимогам системи формування податкової звітності у електронному вигляді, які надані розробниками.

4.3. внести зміни до Порядку приймання та комп'ютерної обробки звітних документів платників податків, затвердженого наказом ДПА України від 02.07.2003 N 328.

5. Департаменту захисту інформації (Баглик В.М.):

5.1. створити центри сертифікації ключів електронного цифрового підпису:

5.1.1. створити Головний центр сертифікації ключів у складі Департаменту захисту інформації.

5.1.2. створити центри сертифікації ключів електронного цифрового підпису у Донецькій, Одеській, Луганській, Львівській обласних ДПА та у м. Києві у складі відділів захисту інформації.

5.1.3. створити центри сертифікації ключів електронного цифрового підпису у Харківській, Закарпатській, Запорізькій, Хмельницькій обласних ДПА та у м. Севастополі у складі відділів захисту інформації.

5.1.4. створити центри сертифікації ключів електронного цифрового підпису у Вінницькій, Волинській, Дніпропетровській, Житомирській, Івано-Франківській, Київській, Кіровоградській, Миколаївській, Полтавській, Рівненській, Сумській, Тернопільській, Херсонській, Черкаській, Чернівецькій, Чернігівській обласних ДПА та у АР Крим у складі відділів захисту інформації.

5.2. організувати навчання фахівців органів ДПС по створенню, функціонуванню та обслуговуванню центрів сертифікації ключів електронного цифрового підпису.

6. Департаментам: оподаткування юридичних осіб (Богдан А.В.), оподаткування фізичних осіб (Дубель В.С.), методології (Піхоцький В.Ф.), податкового аудиту та валютного контролю (Боєнко Л.Є.), з питань адміністрування акцизного збору і контролю за виробництвом та обігом підакцизних товарів (Радченко А.П.) забезпечити дотримання вимог до типових форм податкової звітності платників податків, затверджених наказом ДПА України від 31.03.2004 N 186.

7. Департаменту громадських зв'язків та масово-роз'яснювальної роботи (Косарчук В.П.) забезпечити висвітлення в засобах масової інформації та на веб-сайті ДПА України системи подавання до органів державної податкової служби податкової звітності у електронному вигляді.

8. Головам державних податкових адміністрацій в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі в термін до 1 жовтня 2004 року забезпечити:

8.1. впровадження та виконання плану заходів в органах ДПС України.

8.2. приймання податкової звітності платників податків в електронному вигляді у форматі, затвердженому наказом ДПА України від 23.12.2003 N 616 (із змінами та доповненнями), на основі специфікації XML.

8.3. створення консультаційних пунктів на орендних засадах для розповсюдження програмного забезпечення по формуванню податкової звітності в електронному вигляді та надання консультацій по ньому у місцях безпосередньої здачі платниками податків податкової звітності.

8.4. про результати впровадження системи приймання податкової звітності в електронному вигляді та створення консультаційних пунктів повідомити Департамент автоматизації процесів оподаткування.

9. Накази ДПА України від 15.02.2001 N 60 "Про організацію робіт щодо впровадження та використання системи подання платниками податкової звітності в електронному вигляді" (зі змінами та доповненнями), від 03.09.99 N 476 "Про впорядкування звітних документів платників податків" та пункт 4 наказу від 03.11.2003 N 526 "Про інтеграцію підсистеми приймання та обробки податкової звітності до складу перехідної інформаційної системи районного рівня та розробку стандарту електронного документа податкової звітності" вважати такими, що втратили чинність.

10. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови ДПА України Москаленко В.М.