Примітка.
Сторінки журналу нумеруються, журнал прошивається і скріплюється печаткою комісії.
Додаток 5
до Порядку ведення діловодства
виборчих комісій та комісій з референдумів
Типова номенклатура справ комісії
Індекс
справ |
Заголовки справ | Кіль-
кість
справ
(томів,
частин) | Термін
зберігання
справ
(томів,
частин) |
Примітки |
| | Законодавчі та інші
нормативно-правові акти про
вибори та референдуми | | До
завершення
роботи
комісії | На державне
зберігання
не
передаються |
| | Листування комісії | | До
завершення
роботи
комісії | На державне
зберігання
не
передається |
| | Журнал реєстрації
документів, заяв і скарг
у виборчій комісії та
комісії з референдуму | | До
завершення
роботи
комісії | На державне
зберігання
не
передається |
| | Журнал обліку особистого
прийому громадян у виборчій
комісії та комісії з
референдуму | | До
завершення
роботи
комісії | На державне
зберігання
не
передається |
| | Документи нарад, семінарів
із членами дільничних
комісій, представниками
органів місцевого
самоврядування та органів
виконавчої влади з питань
проведення виборів,
референдумів, інша
методична література | | Постійно | Передаються
до
відповідної
місцевої
ради |
| | Рішення Центральної виборчої
комісії, іншого відповідного
органу про утворення
територіальної, окружної
виборчої комісії, комісії
Автономної Республіки Крим,
обласної, міської міст Києва
та Севастополя з
всеукраїнського референдуму
(копії) | | 3 роки | |
| | Рішення відповідного органу
про утворення виборчих
дільниць, дільниць для
голосування під час
проведення референдуму | | Постійно | Передається
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Протоколи окружної виборчої
комісії про реєстрацію
кандидатів у народні
депутати України, облікові
картки кандидатів у народні
депутати України | | 3 роки | Передаються
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Рішення територіальної,
окружної виборчої комісії,
іншого відповідного органу
про утворення дільничних
виборчих комісій, дільничних
комісій з референдуму
(копії) | | 3 роки | Передається
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Протокол територіальної
виборчої комісії про
прийняття від Центральної
виборчої комісії виборчих
бюлетенів по виборах
Президента України (другий
примірник) | | 3 роки | Передається
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Протокол територіальної
виборчої комісії про
передачу виборчих бюлетенів
по виборах Президента
України дільничним виборчим
комісіям (перший примірник) | | 3 роки | Передається
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Протокол окружної виборчої
комісії про підрахунок
бюлетенів по виборах
народних депутатів України,
прийнятих від Центральної
виборчої комісії (перший
примірник) | | 3 роки | Передається
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Протокол окружної виборчої
комісії про підрахунок і
видачу бюлетенів по виборах
народних депутатів України
дільничним виборчим комісіям
(перший примірник) | | 3 роки | Передається
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Виборчі бюлетені по виборах
Президента України та
контрольні талони до них | | 3 роки | Передаються
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Виборчі бюлетені по виборах
народних депутатів України
та контрольні талони до них | | 3 роки | Передаються
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Виборчі бюлетені по виборах
депутатів Верховної Ради
Автономної Республіки Крим | | 1 рік | Передаються
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Виборчі бюлетені по виборах
депутатів місцевих рад та
сільських, селищних,
міських голів | | До
закінчення
строку
оскарження
в суді
рішень
комісії | На державне
зберігання
не
передаються |
| | Списки виборців для
голосування по виборах
Президента України, за
наявності - списки виборців
для повторного голосування | | 3 роки | Передаються
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Списки виборців по виборах
народних депутатів України,
депутатів Верховної Ради
Автономної Республіки Крим,
депутатів місцевих рад та
сільських, селищних, міських
голів, списки громадян, які
мають право брати участь у
референдумі | | Відповідно
до законо-
давства -
від 6
місяців до
3 років | Передаються
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Протоколи засідань
територіальної, окружної
виборчої комісії, виборчої
комісії Автономної
Республіки Крим, комісій
Автономної Республіки Крим,
обласної, міської міст Києва
та Севастополя з
всеукраїнського референдуму
з відповідними додатками до
протоколу засідання комісії | | Відповідно
до законо-
давства -
від 6
місяців до
3 років | Передаються
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Протоколи засідань районної,
міської, районної у місті,
селищної, сільської комісії
з референдуму | | До
завершення
роботи
комісії | На державне
зберігання
не
передаються |
| | Протоколи засідань
дільничної виборчої комісії,
дільничної комісії з
референдуму | | Відповідно
до законо-
давства до
завершення
роботи
комісії
або до 3
років | Відповідно
на державне
зберігання
не
передаються
або
передається
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Протокол територіальної
виборчої комісії по виборах
Президента України про
підсумки голосування у
відповідному територіальному
виборчому окрузі (другий
примірник) | | 3 роки | Передається
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Протокол окружної виборчої
комісії про підсумки
голосування в
багатомандатному
загальнодержавному виборчому
окрузі в межах
одномандатного виборчого
округу (другий примірник) | | 3 роки | Передається
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Протокол окружної виборчої
комісії про підсумки
голосування в
одномандатному виборчому
окрузі (другий примірник) | | 3 роки | Передається
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Протокол відповідно комісії
Автономної Республіки Крим,
обласної, Київської та
Севастопольської міських
комісій з всеукраїнського
референдуму про результати
підрахунку голосів | | Постійно | Передається
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Протоколи дільничних
виборчих комісій, дільничних
комісій з референдуму
відповідно про підрахунок
голосів, підсумки
голосування по одному
примірнику з окремими
думками членів комісії,
актами, письмовими заявами
і скаргами та рішеннями,
прийнятими комісією в
результаті їх розгляду | | Відповідно
до законо-
давства
3 роки | Передаються
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Протоколи районних, міських
(міст обласного значення)
комісій з всеукраїнського
референдуму про результати
підрахунку голосів
(перший примірник) | | Постійно | Передаються
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Передвиборні плакати
кандидатів | | До
завершення
роботи
комісії | На державне
зберігання
не
передаються |
| | Копія особистої картки
обраного народного
депутата України | | До
завершення
роботи
комісії | На державне
зберігання
не
передаються |
| | Фінансові звіти про джерела
надходжень коштів до
виборчих фондів | | 3 роки | Передаються
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Трудові та господарські
угоди комісії | | 3 роки | Передаються
до
відповідної
державної
архівної
установи |
| | Фінансовий звіт комісії про
надходження, витрати коштів
Державного бюджету України,
коштів республіканського
бюджету Автономної
Республіки Крим, що
відповідно виділяються на
підготовку та проведення
виборів, референдумів | | 3 роки | Після
закінчення
ревізій
передаються
до відпо-
відної
державної
архівної
установи |
| | Акти перевірок використання
коштів Державного бюджету
України, коштів
республіканського бюджету
Автономної Республіки Крим | | Відповідно
до законо-
давства
від 3 до 5
років | Передаються
до відпо-
відної
державної
архівної
установи |
| | Бухгалтерська документація
(включаючи документи
первинного обліку) | | 3 роки | Після
закінчення
ревізій
передаються
до відпо-
відної
державної
архівної
установи |
| | Акти про знищення документів | | Постійно | Передаються
до відпо-
відної
державної
архівної
установи |
| | Акт передачі документів до
державної архівної установи | | | Передається
до
Центральної
виборчої
комісії |
Примітки:
1. Номенклатура справ кожної комісії складається відповідно до Типової номенклатури справ комісії.
2. Терміни зберігання справ у номенклатурах справ комісій відповідають термінам, зазначеним у Типовій номенклатурі справ комісії.
Додаток 6
до Порядку ведення діловодства
виборчих комісій та комісій з референдумів
________________________________________________________
(назва комісії, номер виборчого округу,
______________________________________________
назва регіону)
Фонд N_________________
Опис N_________________
Одиниця
зберігання
за описом N _______
СПРАВА N _________, ТОМ _________
Почато __________________________ 200_ р.
Закінчено ________________________ 200_ р.
На _______________аркушах
ЗБЕРІГАТИ____________________
Додаток 7
до Порядку ведення діловодства
виборчих комісій та комісій з референдумів
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів, що знаходяться у справі N ____, том ____
N
з.п. | Назва та короткий
зміст документа | Дата документа | Номери аркушів |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
"___" _____________________ 200_ р.
Секретар
___________________комісії
(назва комісії)
__________________________ ______________ _______
(номер виборчого округу, (прізвище, (підпис)
назва регіону) ініціали)
Додаток 8
до Порядку ведення діловодства
виборчих комісій та комісій з референдумів
________________________________________________________
(назва комісії, номер виборчого округу,
______________________________________________
назва регіону)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова ______________________ комісії
(назва комісії)
__________ ________________________
(підпис) (прізвище та ініціали)
ОПИС N ______
справ постійного зберігання за 200_ рік
N
з.п. |
Індекс
справи |
Заголовок справи
(тому, частини) |
Дата справи
(тому,
частини) | Кількість
аркушів у
справі (томі,
частині) |
Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
До цього розділу опису внесено____________________________________
(цифрами та прописом)
справ з N_________ до N____________.
Секретар
___________________комісії
(назва комісії)
__________________________ __________ _____________ ___________
(номер виборчого округу, (підпис) (прізвище, (дата)
назва регіону) ініціали)
Додаток 9
до Порядку ведення діловодства
виборчих комісій та комісій з референдумів
________________________________________________________
(назва комісії, номер виборчого округу,
______________________________________________
назва регіону)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова ______________________ комісії
(назва комісії)
__________ ________________________
(підпис) (прізвище та ініціали)
ОПИС N _____
справ тимчасового зберігання за 200_ рік
N
з.п. |
Індекс
справи |
Заголовок
справи (тому,
частини) | Дата
справи
(тому,
частини) |
Строк
зберігання | Кількість
аркушів у
справі
(томі,
частині) |
Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
До цього розділу опису внесено____________________________________
справ з N_________ до N____________.
Секретар
___________________комісії
(назва комісії)
__________________________ __________ _____________ ___________
(номер виборчого округу, (підпис) (прізвище, (дата)
назва регіону) ініціали)