Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про Порядок ведення діловодства виборчих комісій та комісій з референдумів

Центральна виборча комісія | Постанова, Опис, Форма типового документа, Порядок від 29.07.2004 № 280 | Документ не діє

Примітка.

Сторінки журналу нумеруються, журнал прошивається і скріплюється печаткою комісії.

Додаток 5

до Порядку ведення діловодства

виборчих комісій та комісій з референдумів

Типова номенклатура справ комісії

Індекс справ	Заголовки справ	Кіль- кість справ (томів, частин)	Термін зберігання справ (томів, частин)	Примітки
	Законодавчі та інші нормативно-правові акти про вибори та референдуми		До завершення роботи комісії	На державне зберігання не передаються
	Листування комісії		До завершення роботи комісії	На державне зберігання не передається
	Журнал реєстрації документів, заяв і скарг у виборчій комісії та комісії з референдуму		До завершення роботи комісії	На державне зберігання не передається
	Журнал обліку особистого прийому громадян у виборчій комісії та комісії з референдуму		До завершення роботи комісії	На державне зберігання не передається
	Документи нарад, семінарів із членами дільничних комісій, представниками органів місцевого самоврядування та органів виконавчої влади з питань проведення виборів, референдумів, інша методична література		Постійно	Передаються до відповідної місцевої ради
	Рішення Центральної виборчої комісії, іншого відповідного органу про утворення територіальної, окружної виборчої комісії, комісії Автономної Республіки Крим, обласної, міської міст Києва та Севастополя з всеукраїнського референдуму (копії)		3 роки
	Рішення відповідного органу про утворення виборчих дільниць, дільниць для голосування під час проведення референдуму		Постійно	Передається до відповідної державної архівної установи
	Протоколи окружної виборчої комісії про реєстрацію кандидатів у народні депутати України, облікові картки кандидатів у народні депутати України		3 роки	Передаються до відповідної державної архівної установи
	Рішення територіальної, окружної виборчої комісії, іншого відповідного органу про утворення дільничних виборчих комісій, дільничних комісій з референдуму (копії)		3 роки	Передається до відповідної державної архівної установи
	Протокол територіальної виборчої комісії про прийняття від Центральної виборчої комісії виборчих бюлетенів по виборах Президента України (другий примірник)		3 роки	Передається до відповідної державної архівної установи
	Протокол територіальної виборчої комісії про передачу виборчих бюлетенів по виборах Президента України дільничним виборчим комісіям (перший примірник)		3 роки	Передається до відповідної державної архівної установи
	Протокол окружної виборчої комісії про підрахунок бюлетенів по виборах народних депутатів України, прийнятих від Центральної виборчої комісії (перший примірник)		3 роки	Передається до відповідної державної архівної установи
	Протокол окружної виборчої комісії про підрахунок і видачу бюлетенів по виборах народних депутатів України дільничним виборчим комісіям (перший примірник)		3 роки	Передається до відповідної державної архівної установи
	Виборчі бюлетені по виборах Президента України та контрольні талони до них		3 роки	Передаються до відповідної державної архівної установи
	Виборчі бюлетені по виборах народних депутатів України та контрольні талони до них		3 роки	Передаються до відповідної державної архівної установи
	Виборчі бюлетені по виборах депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим		1 рік	Передаються до відповідної державної архівної установи
	Виборчі бюлетені по виборах депутатів місцевих рад та сільських, селищних, міських голів		До закінчення строку оскарження в суді рішень комісії	На державне зберігання не передаються
	Списки виборців для голосування по виборах Президента України, за наявності - списки виборців для повторного голосування		3 роки	Передаються до відповідної державної архівної установи
	Списки виборців по виборах народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутатів місцевих рад та сільських, селищних, міських голів, списки громадян, які мають право брати участь у референдумі		Відповідно до законо- давства - від 6 місяців до 3 років	Передаються до відповідної державної архівної установи
	Протоколи засідань територіальної, окружної виборчої комісії, виборчої комісії Автономної Республіки Крим, комісій Автономної Республіки Крим, обласної, міської міст Києва та Севастополя з всеукраїнського референдуму з відповідними додатками до протоколу засідання комісії		Відповідно до законо- давства - від 6 місяців до 3 років	Передаються до відповідної державної архівної установи
	Протоколи засідань районної, міської, районної у місті, селищної, сільської комісії з референдуму		До завершення роботи комісії	На державне зберігання не передаються
	Протоколи засідань дільничної виборчої комісії, дільничної комісії з референдуму		Відповідно до законо- давства до завершення роботи комісії або до 3 років	Відповідно на державне зберігання не передаються або передається до відповідної державної архівної установи
	Протокол територіальної виборчої комісії по виборах Президента України про підсумки голосування у відповідному територіальному виборчому окрузі (другий примірник)		3 роки	Передається до відповідної державної архівної установи
	Протокол окружної виборчої комісії про підсумки голосування в багатомандатному загальнодержавному виборчому окрузі в межах одномандатного виборчого округу (другий примірник)		3 роки	Передається до відповідної державної архівної установи
	Протокол окружної виборчої комісії про підсумки голосування в одномандатному виборчому окрузі (другий примірник)		3 роки	Передається до відповідної державної архівної установи
	Протокол відповідно комісії Автономної Республіки Крим, обласної, Київської та Севастопольської міських комісій з всеукраїнського референдуму про результати підрахунку голосів		Постійно	Передається до відповідної державної архівної установи
	Протоколи дільничних виборчих комісій, дільничних комісій з референдуму відповідно про підрахунок голосів, підсумки голосування по одному примірнику з окремими думками членів комісії, актами, письмовими заявами і скаргами та рішеннями, прийнятими комісією в результаті їх розгляду		Відповідно до законо- давства 3 роки	Передаються до відповідної державної архівної установи
	Протоколи районних, міських (міст обласного значення) комісій з всеукраїнського референдуму про результати підрахунку голосів (перший примірник)		Постійно	Передаються до відповідної державної архівної установи
	Передвиборні плакати кандидатів		До завершення роботи комісії	На державне зберігання не передаються
	Копія особистої картки обраного народного депутата України		До завершення роботи комісії	На державне зберігання не передаються
	Фінансові звіти про джерела надходжень коштів до виборчих фондів		3 роки	Передаються до відповідної державної архівної установи
	Трудові та господарські угоди комісії		3 роки	Передаються до відповідної державної архівної установи
	Фінансовий звіт комісії про надходження, витрати коштів Державного бюджету України, коштів республіканського бюджету Автономної Республіки Крим, що відповідно виділяються на підготовку та проведення виборів, референдумів		3 роки	Після закінчення ревізій передаються до відпо- відної державної архівної установи
	Акти перевірок використання коштів Державного бюджету України, коштів республіканського бюджету Автономної Республіки Крим		Відповідно до законо- давства від 3 до 5 років	Передаються до відпо- відної державної архівної установи
	Бухгалтерська документація (включаючи документи первинного обліку)		3 роки	Після закінчення ревізій передаються до відпо- відної державної архівної установи
	Акти про знищення документів		Постійно	Передаються до відпо- відної державної архівної установи
	Акт передачі документів до державної архівної установи			Передається до Центральної виборчої комісії

Примітки:

1. Номенклатура справ кожної комісії складається відповідно до Типової номенклатури справ комісії.

2. Терміни зберігання справ у номенклатурах справ комісій відповідають термінам, зазначеним у Типовій номенклатурі справ комісії.

Додаток 6

до Порядку ведення діловодства

виборчих комісій та комісій з референдумів

________________________________________________________

(назва комісії, номер виборчого округу,

______________________________________________

назва регіону)

Фонд N_________________

Опис N_________________

Одиниця

зберігання

за описом N _______

СПРАВА N _________, ТОМ _________

Почато __________________________ 200_ р.

Закінчено ________________________ 200_ р.

На _______________аркушах

ЗБЕРІГАТИ____________________

Додаток 7

до Порядку ведення діловодства

виборчих комісій та комісій з референдумів

ВНУТРІШНІЙ ОПИС

документів, що знаходяться у справі N ____, том ____

N з.п.	Назва та короткий зміст документа	Дата документа	Номери аркушів
1	2	3	4

"___" _____________________ 200_ р.

Секретар

___________________комісії

(назва комісії)

__________________________ ______________ _______

(номер виборчого округу, (прізвище, (підпис)

назва регіону) ініціали)

Додаток 8

до Порядку ведення діловодства

виборчих комісій та комісій з референдумів

________________________________________________________

(назва комісії, номер виборчого округу,

______________________________________________

назва регіону)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Голова ______________________ комісії

(назва комісії)

__________ ________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

ОПИС N ______

справ постійного зберігання за 200_ рік

N з.п.	Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Дата справи (тому, частини)	Кількість аркушів у справі (томі, частині)	Примітка
1	2	3	4	5	6

До цього розділу опису внесено____________________________________

(цифрами та прописом)

справ з N_________ до N____________.

Секретар

___________________комісії

(назва комісії)

__________________________ __________ _____________ ___________

(номер виборчого округу, (підпис) (прізвище, (дата)

назва регіону) ініціали)

Додаток 9

до Порядку ведення діловодства

виборчих комісій та комісій з референдумів

________________________________________________________

(назва комісії, номер виборчого округу,

______________________________________________

назва регіону)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Голова ______________________ комісії

(назва комісії)

__________ ________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

ОПИС N _____

справ тимчасового зберігання за 200_ рік

N з.п.	Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Дата справи (тому, частини)	Строк зберігання	Кількість аркушів у справі (томі, частині)	Примітка
1	2	3	4	5	6	7

До цього розділу опису внесено____________________________________

справ з N_________ до N____________.

Секретар

___________________комісії

(назва комісії)

__________________________ __________ _____________ ___________

(номер виборчого округу, (підпис) (прізвище, (дата)

назва регіону) ініціали)

Про Порядок ведення діловодства виборчих комісій та комісій з референдумів

Усі документи

Відео

Головні новини

Головне за тиждень

Перевір свого контрагента:

Зараз коментують