Про внесення змін у додаток 1 до Інструкції з діловодства у Міністерстві економіки

З метою забезпечення належного рівня підготовки наказів Міністерства та додержання вимог Міністерства юстиції України щодо нормативно-правових актів, які подаються на державну реєстрацію,

Унести зміни до пункту 1 додатка 1 до Інструкції з діловодства у Міністерстві економіки, затвердженої наказом Міністерства від 27.03.1998 N 36:

1. Абзац десятий викласти в такій редакції:

"У процесі підготовки проект наказу візується виконавцем (зазначається посада, номер службового телефону та розшифрування підпису) і погоджується з начальником відділу, яким унесено наказ, спеціалістом, на якого покладені завдання редакційного опрацювання проектів документів (редактором), директорами департаменту, до складу якого входить відділ, що вніс наказ, та юридичного, заступником Міністра, до компетенції якого належать порушені в наказі питання, першим заступником Міністра, що здійснює координацію роботи центрального апарату Міністерства. У разі зачіпання наказом інтересів інших структурних підрозділів центрального апарату Міністерства повинно також здійснюватися його погодження з керівниками цих підрозділів. Візи погодження проставляються на звороті останньої сторінки наказу з повним їх розшифруванням. Крім цього, обов'язково зазначається, яким структурним підрозділом унесено наказ."

2. Доповнити пункт абзацом одинадцятим такого змісту:

"Усі додатки до наказу підписуються начальником відділу, яким унесено наказ".

У зв'язку з цим абзаци одинадцятий - чотирнадцятий вважати відповідно абзацами дванадцятим - п'ятнадцятим.

3. Абзац дванадцятий викласти в такій редакції:

"Накази, які відповідно до Указу Президента України від 03.10.1992 N 493 "Про державну реєстрацію нормативних актів міністерств та "інших органів державної виконавчої влади" заносяться до державного реєстру, повинні мати у верхньому правому куті після номера Наказу чи грифа затвердження на нормативно-правовому акті, затвердженому наказом, вільне місце розміром 6x10 см для запису про державну реєстрацію (форма 1). Подання наказів Міністерства на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України здійснюється відповідно до Порядку подання нормативно-правових актів на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України та проведення їх державної реєстрації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2005 N 34/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12.04.2005 N 381/10661, при цьому російський текст наказу повинен бути засвідчений начальником структурного підрозділу, яким унесено наказ, - "перевод соответствует оригиналу". Після державної реєстрації наказ разом із супровідним листом Міністерства юстиції України виконавцем власноручно передається до відділу документального забезпечення".