Про внесення змін до Положення про управління багатостороннього та двостороннього співробітництва і затвердження Положення про відділ координації інструментів міжнародної торгівлі у складі департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва та європейської інтеграції

1. Унести зміни до Положення про управління багатостороннього та двостороннього співробітництва у складі департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва та європейської інтеграції, затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 06.07.2016 № 1111, що додаються.

2. Затвердити Положення про відділ координації інструментів міжнародної торгівлі у складі департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва та європейської інтеграції, що додається.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Абзаци шостий, шістнадцятий - двадцятий розділу 2 виключити. У зв'язку з цим абзаци сьомий - двадцять перший вважати відповідно абзацами шостим - п'ятнадцятим.

2. Викласти розділ 4 в новій редакції:

4.1. Управління очолює заступник директора департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва та європейської інтеграції -начальник управління багатостороннього та двостороннього співробітництва (далі - заступник директора департаменту - начальник управління), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономрозвитку.

4.2. Заступник директора - начальник управління повинен мати ступінь вищої освіти не нижче магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" та "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності не менше двох років і вільно володіти державною мовою.

4.3. Заступник директора - начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва та європейської інтеграції.

4.4. Заступник директора департаменту - начальник управління:

здійснює керівництво роботою управління та несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

приймає рішення та підписує службові записки на адресу самостійних структурних підрозділів Мінекономрозвитку у справах, що виникають у сфері діяльності структурних підрозділів департаменту, у межах повноважень, наданих директору департаменту;

бере участь у розробленні проектів законодавчих і нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції департаменту;

забезпечує в межах компетенції виконання вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає заходів щодо збереження службової інформації в департаменті;

відповідає за стан пожежної безпеки в приміщеннях управління та здійснює контроль за виконанням правил пожежної безпеки;

використовує в роботі відомості про довгострокові прогнози, оцінки центральних органів виконавчої влади щодо перспектив стратегічного розвитку двостороннього та багатостороннього співробітництва з питань зовнішньоекономічної діяльності України, володіння якими дає змогу заінтересованій країні або третій стороні здійснювати вплив на потенційне співробітництво, що створює загрозу національним інтересам і безпеці;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту міжнародного торговельно-економічного розвитку та європейської інтеграції, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни в управлінні;

контролює додержання співробітниками управління правил внутрішнього службового розпорядку;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва та європейської інтеграції здійснює представництво в інших організаціях з питань, що належать до компетенції управління;

у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника управління - начальника відділу співробітництва з країнами Азії та Тихоокеанського регіону, начальника відділу співробітництва з країнами Америки, начальника відділу співробітництва з країнами Європи, начальника відділу з країнами Близького, Середнього Сходу та Африки, завідувача сектору багатостороннього співробітництва;

погоджує положення про відділи та сектор, утворені у складі управління;

координує разом з керівниками структурних підрозділів, утворених у складі управління і департаменту персоналу роботу з добору, розстановки кадрів, підвищення кваліфікації кадрів;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення державних службовців управління, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

погоджує підготовлені керівниками структурних підрозділів, утворених у складі управління, подання про заохочення державних службовців відповідних структурних підрозділів та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

погоджує подання, підготовлене департаментом персоналу, про присвоєння чергового рангу державним службовцям, які перебувають у його безпосередньому підпорядкуванні;

здійснює оцінювання результатів службової діяльності державних службовців департаменту.

4.5. Заступник начальника управління багатостороннього та двостороннього співробітництва - начальник відділу співробітництва з Азії та Тихоокеанського регіону:

у разі відсутності заступника директора департаменту - начальника управління виконує обов'язки начальника управління;

забезпечує і контролює виконання завдань та функцій управління в межах компетенції та наданих йому повноважень;

у разі відсутності керівництва управління забезпечує координацію структурних підрозділів управління щодо здійснення комплексу організаційних та інформаційних заходів під час проведення засідань спільних міжурядових комісій з питань співробітництва, їх українських частин і робочих міжвідомчих груп;

координує та бере участь у розробленні проектів законодавчих і нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління;

використовує у роботі відомості за окремими показниками про довгострокові прогнози, оцінки центральних органів виконавчої влади щодо перспектив стратегічного розвитку двостороннього та багатостороннього співробітництва з питань зовнішньоекономічної діяльності України, володіння якими дає змогу здійснювати вплив на потенційне співробітництво, що створює загрозу національним інтересам і безпеці;

виконує інші функції та завдання згідно з Положенням про управління та за дорученнями директора департаменту або його заступника.

4.6. Заступник директора - начальник управління та його заступник мають право підпису документів з питань, що належать до компетенції управління, на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.".

1.1. Відділ координації інструментів міжнародної торгівлі (далі - відділ) у складі департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва та європейської інтеграції (далі - департамент) є структурним підрозділом апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами, Положенням про департамент міжнародного торговельно-економічного співробітництва та європейської інтеграції, а також цим Положенням.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданнями відділу є:

участь у двосторонніх та багатосторонніх міжнародних заходах з країнами світу та захист економічних інтересів українських суб'єктів господарювання під час таких заходів;

забезпечення взаємодії центральних та місцевих органів виконавчої влади щодо розвитку двостороннього та багатостороннього співробітництва з іноземними державами в економічній сфері;

здійснення координації діяльності українських частин двосторонніх комісій, комітетів, координаційних рад та інших міжурядових органів з питань економічного співробітництва, проведення моніторингу домовленостей, досягнутих під час засідань цих органів;

здійснення організаційного забезпечення підготовки і проведення спільних міжурядових засідань з питань торговельно-економічного та науково-технічного співробітництва, інших двосторонніх міжурядових зовнішньоекономічних заходів, що проводяться в Україні та за кордоном;

участь у межах компетенції в переговорах з представниками закордонних дипломатичних установ, акредитованих в Україні, іноземними делегаціями, суб'єктами господарювання, а також у міжнародних заходах з питань розвитку міжнародного торговельно-економічного співробітництва та європейської інтеграції;

участь у підготовці до проведення, а також сприяння офіційним українським делегаціям у роботі міжнародних економічних, бізнес форумів, торговельних місій, конференцій, симпозіумів, ділових рад, семінарів, круглих столів з питань багатостороннього та двостороннього співробітництва України з країнами членами ЄС, країнами Європи, Північної, Центральної та Південної Америки, Азійсько-Тихоокеанського регіону, Африки, Близького та Середнього Сходу;

координація дій щодо забезпечення участі інноваційних бізнес-інкубаторів, науково-технологічних центрів, центрів трансферу технологій, фондів підтримки підприємств, консультативних центрів, інших підприємств, установ та організацій у засіданнях спільних міжурядових комісій з питань співробітництва;

інформування українських суб'єктів господарювання щодо виходу на нові ринки, розширення присутності на існуючих ринках, а також просування українських виробників, стартап-компаній та брендів.

участь у розгляді та підготовці пропозицій до проектів законодавчих і нормативно-правових актів та інших документів, які надходять на погодження, з питань, що належать до компетенції відділу;

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

співпрацює з Українською частиною двосторонньої міжурядової комісії з питань торговельно-економічного співробітництва;

долучається до розгляду питань і вжиття необхідних заходів, спрямованих на розвиток зв'язків між країнами, відповідно до міжнародних договорів (угод, протоколів, комюніке тощо), а також попереднє обговорення пропозицій, які можуть стати предметом домовленостей;

бере участь у розробленні пропозицій про розширення та поглиблення торговельно-економічного співробітництва з питань, що становлять взаємний інтерес держав;

з питань двостороннього співробітництва залучає міністерства, центральні органи виконавчої влади, підприємства, установи та організації усіх форм власності до участі в робочих групах;

інформує та надає консультації органам державної влади, а також представникам ділових кіл щодо підготовки та реалізації міжнародних програм, проектів і заходів;

налагодження та розвиток робочих контактів із зарубіжною частиною спільної міжурядової комісії;

сприяє оперативному опрацюванню пропозицій, запитів і звернень державних органів щодо торговельно-економічного співробітництва та долучається до опрацювання через зарубіжну частину спільної міжурядової комісії аналогічних звернень української сторони;

бере участь у підготовці засідань спільної міжурядової комісії, розробленні проектів рішень з обговорюваних питань і здійсненні заходів для їх виконання;

у межах компетенції контролює виконання відповідних міжнародних договорів, а також власних рішень;

сприяє виконанню інших завдань щодо просування та популяризації торговельно-економічного потенціалу України;

бере участь у підготовці презентації вітчизняних компаній та виробників для представників держави та бізнесу інших країн.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

одержувати інформацію від інших структурних підрозділів Мінекономрозвитку, зокрема з питань організації та проведення спільних міжурядових засідань;

брати участь у нарадах, робочих групах, форумах, конференціях, семінарах та інших заходах з питань, що належать до компетенції відділу;

брати участь у переговорах з іноземними суб'єктами в межах компетенції відділу.

4.1. Відділ очолює начальник відділу координації інструментів міжнародної торгівлі (далі - начальник відділу), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономрозвитку.

4.2. Начальник відділу повинен мати ступінь вищої освіти не нижче магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" і "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності не менше двох років і вільно володіти державною мовою.

4.3. Начальник відділу підпорядкований директору департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва та європейської інтеграції.

4.4. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу та несе персональну відповідальність за виконання завдань, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень директора департаменту, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

доповідає директору департаменту з питань, що належать до компетенції відділу;

контролює додержання співробітниками відділу правил внутрішнього службового розпорядку;

бере участь у розгляді проектів законодавчих і нормативно-правових актів та інших документів, які надходять на погодження, з питань, що належать до компетенції відділу, і організовує підготовку пропозицій до них;

організовує міжвідомчу взаємодію та забезпечує комунікацію департаменту з іншими самостійними структурними підрозділами Мінекономрозвитку та структурними підрозділами Секретаріату Кабінету Міністрів України з питань, що потребують спільного вирішення;

організовує взаємодію із суб'єктами господарювання або громадянами, а також з дипломатичними представництвами іноземних держав та міжнародних організацій в Україні для виконання покладених на департамент завдань та функцій;

уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

бере участь у розробленні пропозицій, організовує виконання прийнятих рішень щодо формування і реалізації єдиної державної зовнішньоекономічної та зовнішньоторговельної політики з питань розвитку двостороннього та багатостороннього торговельно-економічного співробітництва, а також упровадження інструментів сприяння захисту інтересів України в торговельно-економічних відносинах з країнами світу;

представляє Мінекономрозвитку в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням директора департаменту бере участь у переговорах та зустрічах із співробітниками представництв іноземних держав, акредитованих в Україні, міжнародних форумах та конференціях тощо;

має заступника начальника відділу;

за дорученням директора департаменту співпрацює з Українською частиною двосторонньої міжурядової комісії з питань торговельно-економічного співробітництва;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки державних службовців та працівників відділу;

організовує разом з департаментом персоналу роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення державних службовців і працівників, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відрядження;

погоджує подання, підготовлене департаментом персоналу, про присвоєння чергового рангу державним службовцям, які перебувають у його безпосередньому підпорядкуванні;

здійснює оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, які перебувають у його безпосередньому підпорядкуванні.

4.5. Начальник відділу і його заступник мають право підпису документів з питань, що належать до компетенції відділу, які надсилаються від імені відділу на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.