Про подання окружними виборчими комісіями з виборів Президента України фінансових звітів про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення виборів Президента України

Відповідно до частини дев’ятої статті 38 Закону України "Про вибори Президента України" , враховуючи лист Державної казначейської служби України від 25 березня 2014 року № 17-08/296-6868, керуючись статтями 11 - 13, пунктом 7 статті 18, частинами третьою, п’ятою статті 23 Закону України "Про Центральну виборчу комісію" , Центральна виборча комісія

1. Встановити Порядок подання окружними виборчими комісіями з виборів Президента України фінансових звітів про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення виборів Президента України (додаток 1).

2. Затвердити форми:

- інформації про виконання єдиного кошторису видатків для підготовки та проведення виборів Президента України (додаток 2);

- розшифровки до форми № 7д "Звіт про заборгованість за бюджетними коштами" (додаток 3);

- довідки про підтвердження залишків відкритих асигнувань на реєстраційному рахунку (додаток 4);

- листка приймання фінансового звіту від окружної виборчої комісії з виборів Президента України про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення виборів Президента України (додаток 5).

3. Цю постанову надіслати Міністерству фінансів України, Державній казначейській службі України та окружним виборчим комісіям з виборів Президента України після їх утворення, а також оприлюднити на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії.

1. Цей Порядок відповідно до статті 58 Бюджетного кодексу України, Закону України "Про вибори Президента України" та Порядку складання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 січня 2012 року № 44, регулює питання складання та подання окружними виборчими комісіями з виборів Президента України (далі - окружні виборчі комісії) фінансових звітів про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення виборів Президента України.

2. Фінансовий звіт окружної виборчої комісії про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення виборів Президента України, складається з фінансової та бюджетної звітності, яка подається:

- до відповідних територіальних органів Державної казначейської служби України - за формами згідно із наказом Міністерства фінансів України від 24 січня 2012 року № 44;

- до Центральної виборчої комісії - за формами згідно із наказом Міністерства фінансів України від 24 січня 2012 року № 44 та додатками 2 - 4.

3. Окружні виборчі комісії у період здійснення своїх повноважень відповідно до графіка, затвердженого Головою Центральної виборчої комісії, подають до Центральної виборчої комісії квартальну фінансову та бюджетну звітність за формами згідно з додатками 1, 4, 11, 15 і 33 до Порядку складання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів , затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 січня 2012 року № 44, а саме:

1) квартальну фінансову та бюджетну звітність за формами № 1, № 2д, № 7д;

2) пояснювальну записку до квартальної фінансової та бюджетної звітності;

3) довідку про дебіторську заборгованість за видатками.

Окружні виборчі комісії подають квартальну фінансову та бюджетну звітність за формами згідно з додатками № 5 - 10, 12, 19, 24 - 32, 34 - 36 до Порядку складання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів , затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 січня 2012 року № 44 у разі наявності відповідних показників.

Подання квартальної фінансової та бюджетної звітності супроводжується листом, в якому зазначаються перелік форм фінансової та бюджетної звітності, що подаються, та їх обсяг (кількість аркушів за кожною формою), а також перелік форм, які не подаються у зв’язку з відсутністю показників.

4. Окружні виборчі комісії у п’ятнадцятиденний строк з дня офіційного оголошення результатів виборів Президента України за графіком, затвердженим Головою Центральної виборчої комісії, складають і подають до Центральної виборчої комісії річну фінансову та бюджетну звітність за формами згідно з додатками 1 - 4, 11, 15, 17 і 33 до Порядку складання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 січня 2012 року № 44, а саме:

1) річну фінансову та бюджетну звітність за формами № 1, № 2д, № 6, № 7д, № 9д;

2) пояснювальну записку до річної фінансової та бюджетної звітності;

3) звіт про рух грошових коштів;

4) довідку про дебіторську заборгованість за видатками.

Окружні виборчі комісії подають річну фінансову та бюджетну звітність за формами згідно з додатками № 5 - 10, 12, 16, 18 - 32, 34 - 36 до Порядку складання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 січня 2012 року № 44, за наявності відповідних показників.

Подання річної фінансової та бюджетної звітності супроводжується листом, в якому зазначаються перелік форм фінансової та бюджетної звітності, що подаються, та їх обсяг (кількість аркушів за кожною формою), а також перелік форм, які не подаються у зв’язку з відсутністю показників.

До Центральної виборчої комісії зазначені звіти подаються у двох примірниках.

5. Крім документів, вказаних у пункті 4 цього Порядку, окружні виборчі комісії у п’ятнадцятиденний строк з дня офіційного оголошення результатів виборів Президента України подають до Центральної виборчої комісії у двох примірниках:

1) інформацію про виконання єдиного кошторису видатків для підготовки та проведення виборів Президента України (додаток 2);

2) розшифровку до форми № 7д "Звіт про заборгованість за бюджетними коштами" (додаток 3);

3) довідку про підтвердження залишків відкритих асигнувань на реєстраційному рахунку (додаток 4);

4) пояснювальну записку щодо причин виникнення заборгованості разом з оригіналами документів, що підтверджують таку заборгованість;

5) копію акта перевірки територіальними органами Державної фінансової інспекції України використання окружною виборчою комісією з виборів Президента України коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення виборів Президента України;

6) зведену довідку про наявність та місцезнаходження матеріальних цінностей в територіальному виборчому окрузі (за формою згідно з додатком 8 до постанови Центральної виборчої комісії від 20 жовтня 2009 року № 171 "Про Порядок зберігання матеріальних цінностей, придбаних виборчими комісіями, комісіями з всеукраїнського референдуму за рахунок коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів Президента України, народних депутатів України та всеукраїнського референдуму" (із відповідними змінами та доповненнями);

7) зведену довідку про наявність та місцезнаходження виборчих скриньок у територіальному виборчому окрузі (за формою згідно з додатком 5 до Порядку виготовлення, обліку, використання та зберігання виборчих скриньок, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 28 жовтня 2008 року № 58 (із відповідними змінами та доповненнями).

6. Фінансові та бюджетні звіти, складені за формами № 2д, № 7д, та довідка про підтвердження залишків відкритих асигнувань на реєстраційних рахунках окружних виборчих комісій повинні бути перевірені, завізовані та засвідчені печаткою або штампом відповідного територіального органу Державної казначейської служби України за місцезнаходженням окружної виборчої комісії на кожній сторінці.

7. Приймання фінансових звітів окружних виборчих комісій, їх перевірку здійснюють такі структурні підрозділи Секретаріату Центральної виборчої комісії:

1) відділ бухгалтерського обліку та звітності:

- документи звітності, зазначені в пункті 3 і 4 та підпунктах 2, 4, 6, 7 пункту 5 цього Порядку;

2) відділ зведеного планування та фінансування:

- документи звітності, зазначені в підпунктах 1, 3 пункту 5 цього Порядку;

3) відділ контролю за використанням коштів:

- документи, зазначені в підпункті 5 пункту 5 цього Порядку.

При поданні фінансового звіту окружною виборчою комісією до Центральної виборчої комісії згідно із пунктами 4 і 5 цього Порядку заповнюється листок приймання фінансового звіту (додаток 5), який передається до відділу бухгалтерського обліку та звітності Секретаріату Комісії.

8. Перші примірники документів, зазначених у пунктах 4 та 5 цього Порядку, зберігаються в Центральній виборчій комісії, а другі примірники цих документів та інша бухгалтерська документація (у тому числі документи первинного обліку) разом з документацією з виборів Президента України в установленому порядку передаються окружними виборчими комісіями до відповідних місцевих державних архівних установ.