Про внесення змін до Інструкції з діловодства у Міністерстві економіки та з питань європейської інтеграції України

З метою вдосконалення порядку опрацювання документів, виконання яких перебуває на контролі в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, та приведення Інструкції з діловодства у Міністерстві економіки та з питань європейської інтеграції України у відповідність з Примірною інструкцією з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 N 1153, зі змінами,

1. Унести до Інструкції з діловодства у Міністерстві економіки та з питань європейської інтеграції України, затвердженої наказом Міністерства від 27.03.98 N 36(зі змінами), такі зміни:

1.1. У розділі 2:

1.1.1. Підпункт 2.2.9 викласти в такій редакції:

"2.2.9. Відповідальність за зміст, рівень підготовки та належне оформлення документів покладається:

таких, що розробляються на виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами та дорученнями Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України та дорученнями Прем'єр-міністра України, - за рішенням Міністра на одного з його заступників відповідно до розподілу обов'язків;

інших службових документів - на керівників структурних підрозділів Міністерства.

Відповідальність за зміст, рівень підготовки та належне оформлення документа, що візується кількома особами, несуть однаковою мірою всі ці посадові особи.

При погодженні проектів документів інших органів виконавчої влади відповідальність за зміст, рівень підготовки та належне їх оформлення покладається на відповідних заступників Міністра".

1.1.2. Підпункт 2.3.7 доповнити абзацами четвертим та п'ятнадцятим такого змісту:

"Внутрішнє погодження проектів документів, що розробляються на виконання законів України, постанов Верховної Ради України, актів та доручень Президента України, рішень Кабінету Міністрів України, доручень Прем'єр-міністра України, проводиться не пізніше ніж у 2-денний строк після закінчення їх розроблення безпосереднім виконавцем. Проекти таких документів розглядаються керівництвом Міністерства невідкладно";

"Зовнішнє погодження проектів документів вищих органів влади проводиться не пізніше ніж у 3-денний строк після їх реєстрації в Міністерстві".

1.2. У розділі 3:

1.2.1. Абзац перший підпункту 3.2.1 викласти в такій редакції:

"3.2.1. Реєстрація законів України, постанов Верховної Ради України, актів та доручень Президента України, рішень Кабінету Міністрів України, доручень Прем'єр-міністра України та інших документів, що надходять до Міністерства, здійснюється тільки централізовано. Така реєстрація може здійснюватися в автоматизованому режимі".

1.3. У розділі 5:

1.3.1. Підпункт 5.1.2 доповнити абзацом такого змісту:

"Строк виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами, дорученнями Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем'єр-міністра України, визначає Міністр особисто або за його дорученням відповідна посадова особа".

1.3.2. Підпункт 5.1.3 доповнити абзацом сьомим такого змісту:

"Щотижня відділ організації роботи колегії та контролю надає керівництву Міністерства інформацію про стан виконання доручень вищих органів влади, що перебувають у Міністерстві на контролі, із зазначенням контрольних строків виконання".

1.3.3. Підпункт 5.2.1 доповнити абзацами такого змісту:

"Проекти рішень або інформація про виконання актів та доручень Президента України, що надсилаються Кабінетом Міністрів України до Міністерства, подаються Кабінету Міністрів України за 10 днів до закінчення місячного строку від дня підписання відповідного на них доручення Кабінету Міністрів України, якщо інший строк не зазначено в документі.

Датою виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами, дорученнями Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем'єр-міністра України, вважається дата реєстрації проектів рішень або відповідей про їх виконання, які надсилаються до Секретаріату Кабінету Міністрів України".

1.3.4. Абзац перший підпункту 5.2.2 доповнити реченням такого змісту:

"У цьому разі для підготовки доручення до документа надається один день", а підпункт доповнити абзацами такого змісту:

"Доопрацювання проектів документів, повернутих Кабінетом Міністрів України Міністерству як розробнику, проводиться не пізніше ніж у 5-денний строк після підписання відповідного доручення, якщо в дорученні не зазначено інше.

Пропозиція щодо продовження строку виконання акта або доручення Президента України, надісланого Кабінетом Міністрів України, подається Міністерством до Секретаріату Кабінету Міністрів України разом з проектом листа Главі Адміністрації Президента України за 7 днів до закінчення встановленого строку".

1.3.5. Підпункт 5.2.4 викласти в такій редакції:

"5.2.4. Запити народних депутатів України, що надсилаються Кабінетом Міністрів України для вжиття відповідних заходів, розглядаються в 10-денний строк після реєстрації в Секретаріаті Кабінету Міністрів України.

Запити народних депутатів, що надходять безпосередньо до Міністерства, розглядаються не більше 15 днів з дня їх реєстрації в Міністерстві.

У разі коли запит з об'єктивних причин не може бути розглянуто в установлений строк, письмово повідомляється про це Голова Верховної Ради України та народний депутат, який вніс запит, і пропонується інший строк, який при цьому не повинен перевищувати місяць після одержання запиту. Відповідь на депутатський запит надсилається Голові Верховної Ради України та депутату, який його вніс, про що повідомляється Кабінет Міністрів України".

1.3.6. Підпункт 5.2.5 викласти в такій редакції:

"5.2.5. Звернення, народних депутатів, що надсилаються Кабінетом Міністрів України для вжиття відповідних заходів, розглядаються в 5-денний строк після реєстрації їх у Секретаріаті Кабінету Міністрів України.

Звернення народних депутатів та депутатів місцевих рад народних депутатів, що надходять безпосередньо до Міністерства, розглядаються протягом не більше 10 днів з дня їх реєстрації в Міністерстві.

У разі неможливості проведення розгляду звернення з об'єктивних причин у визначений строк про це повідомляється депутатові офіційним листом з викладенням мотивів продовження строку розгляду. Максимальний строк розгляду депутатського звернення з урахуванням продовження не може перевищувати 30 днів з часу його одержання".

2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора адміністративно-господарського департаменту Дробного В.В.