| |інформація, звіти, листи) | | | |
| |щодо проведення апаратних | | | |
| |нарад МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-24|Документи (довідки, | | 3 р. | |
| |інформації, звіти, листи) | | ст. 1321 | |
| |щодо діяльності Громадської| | | |
| |колегій при МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-25|Документи (копії наказів, | | 3 р. | |
| |подання, доповідних записок| | ст. 508 | |
| |тощо) з кадрових питань | | | |
| |відділу | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-26|Листування зі структурними | | 5 р. ЕК | |
| |підрозділами МОЗ України з | | | |
| |інформаційно-аналітичних | | | |
| |питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-27|Номенклатура справ відділу | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-28|Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|------------------------------------------------------------------|
| 02.05. Відділ забезпечення зв'язків з Верховною Радою України |
| та громадськістю |
|------------------------------------------------------------------|
|02.05-01|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання законів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-02|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання постанов | | | |
| |Верховної Ради України та | | | |
| |рішень комітетів Верховної | | | |
| |Ради України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-03|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |розробки, розгляду та | | | |
| |експертизи проектів законів| | | |
| |України та постанов | | | |
| |Верховної Ради України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-04|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |інформація, звіти, листи | | ст. 1а | |
| |тощо) щодо виконання | | | |
| |запитів Голови, звернень | | | |
| |народних депутатів України,| | | |
| |комітетів, апарату | | | |
| |Верховної Ради України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-05|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання указів Президента| | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-06|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання розпоряджень | | | |
| |Президента України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-07|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання доручень | | | |
| |Президента України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-08|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання доручень | | | |
| |Секретаріату Президента | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-09|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання доручень Дорадчих| | | |
| |органів при Президентові | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-10|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання постанов Кабінету| | | |
| |Міністрів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-11|Документи (контрольні | |Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання розпоряджень | | | |
| |Кабінету Міністрів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-12|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання протокольних | | | |
| |доручень Кабінету Міністрів| | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-13|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання доручень Кабінету| | | |
| |Міністрів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-14|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання доручень членів | | | |
| |Кабінету Міністрів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-15|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання доручень | | | |
| |Секретаріату Кабінету | | | |
| |Міністрів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-16|Листування з центральними | | 5 р. ЕПК | |
| |органами виконавчої влади | | ст. 6Д | |
| |щодо забезпечення зв'язків | | | |
| |з Верховною Радою України | | | |
| |та громадськістю | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-17|Листування з місцевими | | 5 р. ЕПК | |
| |органами виконавчої влади | | ст. 6Д | |
| |та місцевого самоврядування| | | |
| |щодо забезпечення зв'язків | | | |
| |з Верховною Радою України | | | |
| |та громадськістю | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-18|Документи (довідки, | | 3 р. | |
| |інформація, звіти, листи) | | ст. 1321 | |
| |щодо взаємодії з | | | |
| |громадськими організаціями | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-19|Документи (пропозиції | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- |
| |про розгляд звернень | | |нього |
| |громадян | | |розгляду|
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-20|Накази МОЗ України (копії) | |Доки не мине| |
| | | | потреба | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-21|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 22 (а) | |
| |інформація, звіти, листи) | | | |
| |щодо підготовки, проведення| | | |
| |та виконання рішень колегії| | | |
| |МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-22|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 13 | |
| |інформація, звіти, листи) | | | |
| |щодо проведення апаратних | | | |
| |нарад МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-23|Документи (довідки, | | 3 р. | |
| |інформація, звіти, листи) | | ст. 1321 | |
| |щодо діяльності Громадської| | | |
| |колегій при МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-24|Документи (копії наказів, | | 3 р. | |
| |подання, доповідних записок| | ст. 508 | |
| |тощо) з кадрових питань | | | |
| |відділу | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-25|Листування зі структурними | | 5 р. ЕК | |
| |підрозділами МОЗ України із| | | |
| |забезпечення зв'язків з | | | |
| |Верховною Радою України та | | | |
| |громадськістю | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 02.06. Організаційний сектор |
|------------------------------------------------------------------|
|02.06-01|Щомісячні звіти про | | 3 р. | |
| |надходження та відпуск | | ст. 1117 | |
| |товарів зі складу | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.06-02|Книги реєстрації актів, | | 3 р. |За |
| |накладних, ордерів | | ст. 1112, |умови |
| | | | ст. 1119 |завер- |
| | | | |шення |
| | | | |ревізії |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.06-03|Щоквартальні відомості | | 3 р. | |
| |видачі канцелярського | | ст. 1117, | |
| |приладдя | | ст. 1119 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.06-04|Акти, відомості проведення | | 3 р. |За умови|
| |інвентаризації складського | | ст. 1115 |завер- |
| |майна | | |шення |
| | | | |ревізії |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.06-05|Листування з організаціями,| |3 р. ст. | |
| |установами МОЗ України | |340, ст. | |
| |стосовно основних засобів | | 1104 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.06-06|Документи (акти про | | 3 р. |За умови|
| |розподіл матеріальних | | ст. 1111, |завер- |
| |цінностей, копії наказів, | | ст. 1118 |шення |
| |доповідні записки) про | | |ревізії |
| |господарську діяльність | | | |
| |сектору | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 02.07. Відділ документозабезпечення та контролю (функції |
| контролю) |
|------------------------------------------------------------------|
|02.07-01|Накази МОЗ України, що | |Доки не мине| |
| |стосуються роботи сектору | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-02|Положення про Сектор | |Доки не мине| |
| |(копія) | | потреба | |
| | | | ст. 33 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-03|Посадові інструкції | | 3 р. |Після |
| |співробітників Сектору | | ст. 50 |заміни |
| | | | |новими |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-04|Методичні рекомендації, | | До заміни | |
| |правила, положення, | | новими | |
| |інструкції з питань | | ст. 18 (б) | |
| |контролю апарату (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-05|Щотижнева інформація про | | 3 р. | |
| |невиконання структурними | | ст. 94 | |
| |підрозділами Міністерства | | | |
| |контрольних доручень у | | | |
| |встановлені терміни | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-06|Щоквартальні довідки з | | 3 р. | |
| |аналізу виконавської | | ст. 94 | |
| |дисципліни у Міністерстві | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-07|Щоквартальні звіти з | | 3 р. | |
| |моніторингу виконання | | ст. 94 | |
| |актів, доручень Президента | | | |
| |України і Ради національної| | | |
| |безпеки та оборони України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-08|Документи (довідки, | | 3 р. | |
| |зведення, інформації) щодо | | ст. 94 | |
| |виконання звернень та | | | |
| |запитів народних депутатів | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-09|Документи (програми, | | 5 р. ЕПК | |
| |інструкції, довідки тощо) з| | ст. 35 Д | |
| |програмного забезпечення | | | |
| |сектору у розрізі локальної| | | |
| |комп'ютерної мережі МОЗ | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-10|Акти перевірок виконавської| | 5 р. | |
| |дисципліни | | ст. 23, | |
| | | | ст. 094 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-11|Описи справ, що передані до| |Доки не мине| |
| |архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-12|Номенклатура справ сектору | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-13|Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-14|Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 03. Департамент реформ та розвитку медичної допомоги |
|------------------------------------------------------------------|
| 03-01 |Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| |
| |Верховної Ради України, | | потреба | |
| |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | |
| |Президента України з питань| | ст. 2 (б) | |
| |охорони здоров'я (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-02 |Постанови, розпорядження | |Доки не мине| |
| |Кабінету Міністрів України | | потреба | |
| |з питань охорони здоров'я | | ст. 1 (б), | |
| |(копії) | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-03 |Накази МОЗ України, рішення| |Доки не мине| |
| |колегій, апаратних нарад | | потреба | |
| |(копії) | |ст. 15 (а), | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-04 |Положення про Департамент | |Доки не мине| |
| |та його структурні | | потреба | |
| |підрозділи, посадові | | ст. 33, | |
| |інструкції співробітників | | ст. 50 | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-05 |Річні, піврічні, оперативні| | 5 р. | |
| |плани організаційних | | ст. 154, | |
| |заходів Департаменту та | | ст. 155, | |
| |звіти про їх виконання | | ст. 299 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-06 |Законопроекти, подання, | | Постійно | |
| |ініціативні пропозиції, що | | ст. 7 (а) | |
| |подаються до органів | | | |
| |державної влади, та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |висновки, розрахунки) з їх | | | |
| |розробки | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-07 |Висновки та проекти | |Доки не мине| |
| |законів, постанов, | | потреба | |
| |розпоряджень органів | | ст. 8 (б) | |
| |державної влади, надіслані | | | |
| |на відгук або погодження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-08 |Документи (пропозиції | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- |
| |про розгляд звернень | | |нього |
| |громадян | | |розгляду|
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-09 |Інформації про розгляд | | 5 р. | |
| |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-10 |Журнал реєстрації вхідних | | 1 р. | |
| |телефонограм | | ст. 102 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-11 |Журнал реєстрації вихідних | | 1 р. | |
| |телефонограмам | | ст. 102 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-12 |Картотека реєстрації | | 5 р. | |
| |звернень громадян | | ст. 95 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-13 |Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідних документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-14 |Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вихідних документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-15 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-16 |Номенклатура справ | | 3 р. | |
| |Департаменту | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-17 |Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-18 |Договори, угоди | | 3 р. 1 |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-19 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 03.01. Відділ первинної медичної допомоги Управління |
| реформ медичної допомоги |
|------------------------------------------------------------------|
|03.01-01|Накази МОЗ України, | |Доки не мине| |
| |рішення колегії, апаратних | | потреба | |
| |нарад (копії) | |ст. 15 (а), | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-02|Методичні рекомендації, | | До заміни | |
| |інструкції, вказівки з | | новими | |
| |питань організації | | ст. 18 (б) | |
| |медико-санітарної допомоги | | | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-03|Річні, піврічні плани | | 5 р. | |
| |роботи відділу та звіти | | ст. 154, | |
| |про їх виконання | | ст. 155, | |
| | | | ст. 299 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-04|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання доручень органів | | | |
| |державної влади, наказів | | | |
| |та рішень колегії МОЗ | | | |
| |України щодо організації | | | |
| |медичних оглядів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-05|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання доручень органів | | | |
| |державної влади, наказів | | | |
| |та рішень МОЗ України щодо | | | |
| |організації медичної | | | |
| |допомоги іноземцям | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-06|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповіді, записки, | | ст. 1а | |
| |інформації тощо) про | | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-07|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповіді, огляди, | | ст. 355*, | |
| |інформації тощо), що | |ст. 363 (б)*| |
| |подаються МОЗ Автономної | | | |
| |Республіки Крим, | | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, | | | |
| |Головним управлінням | | | |
| |охорони здоров'я Київської | | | |
| |та управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій про | | | |
| |організацію медичних | | | |
| |оглядів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-08|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповіді, огляди, | | ст. 355*, | |
| |інформації тощо), що | |ст. 363 (б)*| |
| |подаються МОЗ Автономної | | | |
| |Республіки Крим, | | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, | | | |
| |Головним управлінням | | | |
| |охорони здоров'я Київської | | | |
| |та управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій про | | | |
| |організацію та стан | | | |
| |медицини транспорту | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-09|Документи (довідки, | | 5 р. | |
| |доповіді, огляди, | | ст. 841* | |
| |інформації тощо), що | | | |
| |подаються МОЗ Автономної | | | |
| |Республіки Крим, | | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, | | | |
| |Головним управлінням | | | |
| |охорони здоров'я Київської | | | |
| |та управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій про | | | |
| |організацію допомоги | | | |
| |іноземцям | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-10|Довідки комісій МОЗ | | Постійно | |
| |України про перевірку | | ст. 24 (а) | |
| |організації та стану | | | |
| |медичних оглядів в | | | |
| |областях | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-11|Довідки комісій МОЗ | | Постійно | |
| |України про перевірку | | ст. 24 (а) | |
| |організації та стану | | | |
| |медицини транспорту в | | | |
| |областях | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-12|Довідки комісій МОЗ | | Постійно | |
| |України про перевірку | | ст. 24 (а) | |
| |організації та стану | | | |
| |медичної допомоги | | | |
| |іноземцям в областях | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-13|Висновки та проекти | |Доки не мине| |
| |законодавчих актів, | | потреба | |
| |розпорядчих документів, | | ст. 8 (б) | |
| |нормативно-методичних | | | |
| |документів, надіслані на | | | |
| |відгук або погодження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-14|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |інформації, проекти) про | | ст. 1019 | |
| |підготовку міжнародних | | | |
| |угод | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-15|Документи (копії наказів, | | 5 р. ЕПК | |
| |протоколів, атестаційні | | ст. 653 | |
| |справи) з атестації | | | |
| |лікарів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-16|Листування з | | 5 р. | |
| |науково-дослідними | | ст. 358* | |
| |інститутами про | | | |
| |організацію медичних | | | |
| |оглядів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-17|Листування з медичними і | | 5 р. ЕПК | |
| |науково-дослідними | | ст. 259* | |
| |інститутами про | | | |
| |організацію і стан | | | |
| |медичного транспорту | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-18|Листування з Міністерством | | 5 р. | |
| |закордонних справ України | | ст. 841* | |
| |про надання медичної | | | |
| |допомоги іноземним | | | |
