Про підготовку, складання та подання квартальної звітності у 2011 році

Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. N 996-XIV, постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності", Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, затверджених наказами Мінфіну, з метою забезпечення повноти та своєчасності формування звіту Мінпромполітики по результатах роботи звітного періоду упродовж 2011 року та проведення аналізу фінансово-господарської діяльності підприємств, установ і організацій

1. Керівникам підприємств, установ і організацій, які належать до сфери управління Мінпромполітики, забезпечити:

1.1. Складання квартальної звітності протягом 2011 року за формами, затвердженими наказами Мінфіну, Держкомстату, Мінпромполітики (додаток N 1), з урахуванням методичних вимог Мінпромполітики (додаток N 2) та подання її до відділу фінансового моніторингу діяльності, методології бухгалтерського обліку та звітності Департаменту фінансово-економічного забезпечення промисловості на паперових та магнітних носіях з використанням програми "Бест-звіт".

1.2. Направлення головних бухгалтерів чи їх заступників до Мінпромполітики згідно з орієнтовним графіком подання квартальної звітності (додаток 3).

Звіт, наданий не в повному обсязі та з порушенням термінів буде вважатися не прийнятим.

2. Заступнику директора департаменту фінансово-економічного забезпечення промисловості - начальнику відділу фінансового моніторингу діяльності, методології бухгалтерського обліку та звітності Шкляруку М.М. забезпечити:

2.1. Своєчасне та в повному обсязі прийняття квартальної звітності у 2011 році від підприємств, установ і організацій.

2.3. Підготовку зведеної квартальної звітності Мінпромполітики протягом 2011 року та подання її до Мінфіну, Мінекономіки, ДПА

2.4. Надання структурним підрозділам Мінпромполітики узагальнених показників фінансово-господарської діяльності підприємств, установ і організацій

3. Керівникам структурних підрозділів Мінпромполітики забезпечити своєчасне та в повному обсязі подання квартальної звітності підпорядкованими підприємствами, установами і організаціями.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Примітка. Звіт подається у тис.грн. без десяткового знаку.

З метою своєчасного і якісного складання квартальної фінансової, статистичної і податкової звітності підприємствами і організаціями незалежно від форм власності та господарювання сфери державного регулювання галузей економіки Мінпромполітики України, звітність подається в обсязі форм згідно з "Актом прийомки звітності" у терміни, передбачені графіком подання квартальної звітності протягом 2011 року у відповідності з наказом Мінпромполітики України.

При складанні звітності користуватись Законом України "Про бухгалтерський облік та звітність" N 996-XIV від 16.07.99 р., зі змінами і доповненнями, постановою Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності" N 419 від 28.02.2000 р., Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку в Україні, затвердженими наказами Міністерства фінансів України, зі змінами і доповненнями.

Всі форми фінансової і статистичної звітності складаються в тисячах гривень без десяткових знаків. Декларація з податку на додану вартість складається у тисячах гривень з одним десятковим знаком наростаючим підсумком з початку року.

При складанні звітності слід звернути увагу на заповнення всіх реквізитів, передбачених формами звітності. Показники у формах звітності слід писати розбірливо і чітко. Звітність подається у твердій обгортці з прошитими і пронумерованими сторінками у порядку, вказаному в акті прийому звітності. Акт складається у двох примірниках, один з яких залишається в Міністерстві, другий з підписом перевіряючого - у підприємства (організації).

Фінансовий звіт складається у відповідності з вимогами діючих П(С)БО. Всі господарські операції, які відбувались на підприємстві мають бути відображені із застосуванням Плану рахунків, затвердженого наказом Мінфіну України N 291 від 30.11.99 р., із змінами і доповненнями.

З метою створення реальної інформаційної бази даних по підприємствах і організаціях Мінпромполітики України обов'язкове заповнення титульного листа форми N 1 "Баланс підприємства" та інших форм звітності (повна і чітка назва підприємства, організації, територія, форма власності з відміткою відсотків державної власності, орган державного управління, галузь і вид діяльності, одиниця виміру, повна адреса, код ЕДРПОУ).

Підготовку і складання фінансової, статистичної та податкової звітності по підприємству, організації здійснювати на підставі наказу керівника підприємства. Організувати необхідний інструктаж для працівників підприємств, організацій, які будуть приймати участь у складанні звітності, з метою відображення реальних фінансових результатів.