державному органі, органі влади
Автономної Республіки Крим або
їх апараті)
"___" _____________________ 20__ р.
| I | ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ | |
| 1 | Найменування державного органу | -* обласна державна адміністрація (-* облдержадміністрація) |
| 2 | Найменування структурного підрозділу | Загальний відділ апарату обласної державної адміністрації |
| 3 | Найменування посади | Начальник відділу |
| 4 | Група посади державної служби | III-1 |
| 5 | Підгрупа посади державної служби | III-3 |
| 6 | Мета посади | Забезпечення організації діловодства та контроль виконання встановлених правил роботи з документами в апараті та структурних підрозділах облдержадміністрації |
| 7 | Зміст виконуваної за посадою роботи | - організовує роботу відділу щодо обробки кореспонденції та координує його взаємодію з іншими управліннями структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, виконкомами міських рад міст обласного значення з питань роботи з документами, роботи колегіальних органів; - здійснює контроль дотримання вимог та термінів розгляду документів та надає методичну допомогу з питань правил роботи з документами та порядку їх обліку і зберігання в апараті облдержадміністрації та їх передачі на державне зберігання; - здійснює редагування проектів розпоряджень голови облдержадміністрації з грифом "Таємно" та "Для службового користування" та відповідає за зберігання печаток і правильність їх використання; - здійснює організаційно-технічне забезпечення роботи колегіальних та консультативних органів облдержадміністрації, здійснює контроль за дотриманням порядку та термінів підготовки матеріалів до них |
| II | ВИМОГИ ДО РІВНЯ ПРОФЕСІЙНОЇ КОМПЕТЕНТНОСТІ ОСОБИ | |
| 1 | Мінімальні загальні вимоги | |
| 1.1 | Освітньо-кваліфікаційний рівень | Спеціаліст (магістр) |
| 1.2 | Освіта | Повна вища освіта |
| 1.3 | Стаж роботи (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної групи/підгрупи) | Не менше п'яти років або досвід роботи на посадах державної служби підгрупи III-4, IV-2 чи V-3 або на відповідних посадах в органах місцевого самоврядування не менше трьох років |
| 2 | Спеціальні вимоги | |
| 2.1 | Напрям підготовки (спеціальність) | Діловодство та архівна справа, державне управління, державна служба |
| 2.2 | Досвід роботи | Досвід роботи на посадах спеціалістів в канцелярії чи органах архіву, в тому числі в державному або приватному секторі |
| 2.3 | Перелік знань, необхідних для виконання посадових обов'язків | - Конституція України , законодавство України у сфері державного управління, зокрема Закон України "Про державну службу" , Закон України "Про засади запобігання і протидії корупції" , "Про місцеве самоврядування в Україні" , "Про службу в органах місцевого самоврядування" , та інші закони, акти Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, накази Міністерства юстиції та головного управління юстиції, інші нормативно-правові акти; - порядок управління та організації діловодства та архіву; - порядок систематизації, обліку і зберігання документів із грифом "Таємно" та "Для службового користування"; - порядок обліку, зберігання та використання печаток; - державна мова; - знання комп'ютерної техніки та програмного забезпечення; - основи психології та сучасні методи управління персоналом |
| 2.4 | Перелік умінь та навичок, необхідних для виконання посадових обов'язків | - вміння використовувати комп'ютерну техніку та програмне забезпечення; - вміння організовувати та планувати роботу; - вміння визначати і ухвалювати організаційні та управлінські рішення; - вміння управляти та організовувати діловодство та архівну справу; - навички роботи з документами з грифом "Таємно" та "Для службового користування" |
| 2.5 | Інші вимоги до рівня професійної компетентності | - підтримка та вираження у своїй діяльності цінностей державної служби, сприяння та формування її позитивного іміджу, забезпечення дотримання принципів справедливості та рівного доступу до державної служби, а також інших принципів відповідно до Закону України "Про державну службу" ; - неупередженість та об'єктивність; - відповідальність; - здатність постійно критично аналізувати кінцеву ефективність, стиль та методи власної організаційно-управлінської діяльності і знаходити шляхи її подальшого вдосконалення; - стійкість до стресу |
__________
-1 Група та підгрупа посади державної служби вказані орієнтовно.
Додаток 11
до Методичних рекомендацій
ПРОФІЛЬ
професійної компетентності посади начальника юридичного відділу апарату районної державної адміністрації
ЗАТВЕРДЖУЮ
___________________________________
(найменування посади, ініціали
(ім'я), прізвище та підпис
керівника державної служби у
державному органі, органі влади
Автономної Республіки Крим або
їх апараті)
"___" _____________________ 20__ р.
| I | ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ | |
| 1 | Найменування державного органу | -* районна державна адміністрація -* області (-* райдержадміністрація) |
| 2 | Найменування структурного підрозділу | Юридичний відділ апарату районної державної адміністрації |
| 3 | Найменування посади | Начальник відділу |
| 4 | Група посади державної служби | III-2 |
| 5 | Підгрупа посади державної служби | III-3 |
| 6 | Мета посади | Організація правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне дотримання та запобігання невиконанню вимог законодавства влади державним органом, а також представлення інтересів районної державної адміністрації в судах |
| 7 | Зміст виконуваної за посадою роботи | - розробляє та бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, проводить юридичну експертизу проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції; - організовує договірну, претензійну та позовну роботу, здійснює контроль за її проведенням, забезпечує представлення інтересів районної державної адміністрації в судах та інших органах; - аналізує матеріали, що надійшли від правоохоронних і контролюючих органів, результати позовної роботи, готує правові висновки за фактами виявлених правопорушень; - здійснює методичне керівництво правовою роботою, надає методично-консультативну допомогу керівництву районної державної адміністрації, структурним підрозділам, виконавчим комітетам органів місцевого самоврядування району |
| II | ВИМОГИ ДО РІВНЯ ПРОФЕСІЙНОЇ КОМПЕТЕНТНОСТІ ОСОБИ | |
| 1 | Мінімальні загальні вимоги | |
| 1.1 | Освітньо-кваліфікаційний рівень | Спеціаліст (магістр) |
| 1.2 | Освіта | Повна вища освіта |
| 1.3 | Стаж роботи (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної групи/підгрупи) | Не менше п'яти років або досвід роботи на посадах державної служби підгрупи III-4, IV-2 чи V-3 або на відповідних посадах в органах місцевого самоврядування не менше трьох років |
| 2 | Спеціальні вимоги | |
| 2.1 | Напрям підготовки (спеціальність) | Правознавство; спеціалізація "конституційне право, державне управління та місцеве самоврядування" |
| 2.2 | Досвід роботи | Досвід роботи в сфері юриспруденції, в тому числі в державному або приватному секторі |
| 2.3 | Перелік знань, необхідних для виконання посадових обов'язків | - Конституція України , законодавство України у сфері державного управління, зокрема Закон України "Про державну службу" , Закон України "Про засади запобігання і протидії корупції" , "Про місцеве самоврядування в Україні" , "Про службу в органах місцевого самоврядування" , "Про виконавче провадження" , та інші закони, акти Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, накази Міністерства юстиції та головного управління юстиції, інші нормативно-правові акти; - порядок укладання і оформлення господарських договорів, колективних договорів; - порядок систематизації, обліку і ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій; - державна мова; - знання комп'ютерної техніки та програмного забезпечення; - основи психології та сучасні методи управління персоналом; - основи управління та організації діловодства |
| 2.4 | Перелік умінь та навичок, необхідних для виконання посадових обов'язків | - вміння використовувати комп'ютерну техніку та програмне забезпечення; - вміння організовувати та планувати роботу; - вміння визначати і ухвалювати організаційні та управлінські рішення; - вміння вести переговори, обґрунтовувати свої позиції |
| 2.5 | Інші вимоги до рівня професійної компетентності | - підтримка та вираження у своїй діяльності цінностей державної служби, сприяння та формування її позитивного іміджу, забезпечення дотримання принципів справедливості та рівного доступу до державної служби, а також інших принципів відповідно до Закону України "Про державну службу" ; - неупередженість та об'єктивність; - відповідальність; - здатність постійно критично аналізувати кінцеву ефективність, стиль та методи власної організаційно-управлінської діяльності і знаходити шляхи її подальшого вдосконалення; - стійкість до стресу |
__________
-2 Група та підгрупа посади державної служби вказані орієнтовно.
Додаток 12
до Методичних рекомендацій
ПРОФІЛЬ
професійної компетентності посади начальника відділу кадрової роботи апарату облдержадміністрації
ЗАТВЕРДЖУЮ
___________________________________
(найменування посади, ініціали
(ім'я), прізвище та підпис
керівника державної служби у
державному органі, органі влади
Автономної Республіки Крим або
їх апараті)
"___" _____________________ 20__ р.
| I | ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ | |
| 1 | Найменування державного органу | -* обласна державна адміністрація (-* облдержадміністрація) |
| 2 | Найменування структурного підрозділу | Відділ кадрової роботи апарату обласної державної адміністрації |
| 3 | Найменування посади | Начальник відділу |
| 4 | Група посади державної служби | III-3 |
| 5 | Підгрупа посади державної служби | III-3 |
| 6 | Мета посади | Забезпечення реалізації державної політики в сфері державної служби в апараті та структурних підрозділах облдержадміністрації |
| 7 | Зміст виконуваної за посадою роботи | - контролює та координує процеси прогнозування, планування потреб в кадрах, прийняття та просування по службі державних службовців в апараті облдержадміністрації та підпорядкованих їй структур; - розробляє структуру та штатний розпис, погоджує положення про структурні підрозділи та посадові інструкції апарату облдержадміністрації, підпорядкованих їй установ; - організовує та контролює ведення кадрового і загального діловодства, ведення, облік і зберігання особових справ, трудових книжок працівників, складання звітності; - забезпечує процес підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців; - надає методичну допомогу структурним підрозділам облдержадміністрації та підпорядкованим їй структурам з питань кадрової роботи, державної служби та служби в органах місцевого самоврядування |
| II | ВИМОГИ ДО РІВНЯ ПРОФЕСІЙНОЇ КОМПЕТЕНТНОСТІ ОСОБИ | |
| 1 | Мінімальні загальні вимоги | |
| 1.1 | Освітньо-кваліфікаційний рівень | Спеціаліст (магістр) |
| 1.2 | Освіта | Повна вища освіта |
| 1.3 | Стаж роботи (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної групи/підгрупи) | Не менше п'яти років або досвід роботи на посадах державної служби підгрупи III-4, IV-2 чи V-3 або на відповідних посадах в органах місцевого самоврядування не менше трьох років |
| 2 | Спеціальні вимоги | |
| 2.1 | Напрям підготовки (спеціальність) | Управління персоналом, державне управління, державна служба |
| 2.2 | Досвід роботи | Досвід роботи в сфері управління людськими ресурсами (кадрового діловодства), в тому числі в державному або приватному секторі |
| 2.3 | Перелік знань, необхідних для виконання посадових обов'язків | - Конституція України , законодавство України у сфері державного управління, зокрема Закон України "Про державну службу" , Закон України "Про засади запобігання і протидії корупції" , трудове законодавство; - основи психології та сучасні методи управління персоналом; - кадрове діловодство та статистична звітність; - основи управління та організації загального діловодства, архівної справи; - державна мова; - знання комп'ютерної техніки та програмного забезпечення |
| 2.4 | Перелік умінь та навичок, необхідних для виконання посадових обов'язків | - вміння використовувати комп'ютерну техніку та програмне забезпечення; - вміння організовувати та планувати роботу відділу; - вміння прогнозувати та планувати потребу в кадрах; - вміти оцінювати кандидатів на вакантні посади державної служби та результати діяльності державних службовців; - вміти визначати потреби у підготовці, перепідготовці та підвищенні кваліфікації державних службовців; - уміння мотивувати, розвивати та спрямовувати людей до роботи, визначати найкращих кандидатів для певної роботи; - уміння впливати на процес конфлікту, врегульовувати суперечки під час вирішення конфліктів з персоналом |
| 2.5 | Інші вимоги до рівня професійної компетентності | - підтримка та вираження у своїй діяльності цінностей державної служби, сприяння та формування її позитивного іміджу, забезпечення дотримання принципів справедливості та рівного доступу до державної служби, а також інших принципів відповідно до Закону України "Про державну службу"; - неупередженість та об'єктивність; - відповідальність; - здатність постійно критично аналізувати кінцеву ефективність, стиль та методи власної організаційно-управлінської діяльності і знаходити шляхи її подальшого вдосконалення; - стійкість до стресу |
__________
-3 Група та підгрупа посади державної служби вказані орієнтовно.
Додаток 13
Методичних рекомендацій
ПРОФІЛЬ
професійної компетентності посади начальника відділу контролю апарату облдержадміністрації
ЗАТВЕРДЖУЮ
___________________________________
(найменування посади, ініціали
(ім'я), прізвище та підпис
керівника державної служби у
державному органі, органі влади
Автономної Республіки Крим або
їх апараті)
"___" _____________________ 20__ р.
| I | ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ | |
| 1 | Найменування державного органу | -* обласна державна адміністрація (-* облдержадміністрація) |
| 2 | Найменування структурного підрозділу | Відділ контролю апарату обласної державної адміністрації |
| 3 | Найменування посади | Начальник відділу |
| 4 | Група посади державної служби | III-4 |
| 5 | Підгрупа посади державної служби | III-3 |
| 6 | Мета посади | Забезпечення виконання указів, розпоряджень та доручень Президента України, постанов Верховної Ради України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України, рішень обласної ради, розпоряджень голови облдержадміністрації, доручень керівництва обласної ради та облдержадміністрації |
| 7 | Зміст виконуваної за посадою роботи | - організовує контроль за виконанням структурними підрозділами апарату облдержадміністрації, органами влади і управління нижчого рівня указів, розпоряджень та доручень Президента України, постанов Верховної Ради України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України, рішень обласної ради, розпоряджень голови облдержадміністрації, доручень керівництва обласної ради та облдержадміністрації; - координує роботу з питань надання методичної і практичної допомоги райдержадміністраціям, міськвиконкомам, сільвиконкомам з питань організації контролю за документами вищестоящих органів і власних документів; - організовує навчання відповідальних працівників райдержадміністрацій, міськвиконкомів, сільвиконкомів з питань ведення контролю за документами вищестоящих органів і власних документів |
| II | ВИМОГИ ДО РІВНЯ ПРОФЕСІЙНОЇ КОМПЕТЕНТНОСТІ ОСОБИ | |
| 1 | Мінімальні загальні вимоги | |
| 1.1 | Освітньо-кваліфікаційний рівень | Спеціаліст (магістр) |
| 1.2 | Освіта | Повна вища освіта |
| 1.3 | Стаж роботи (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної групи/підгрупи) | Не менше п'яти років або досвід роботи на посадах державної служби підгрупи III-4, IV-2 чи V-3 або на відповідних посадах в органах місцевого самоврядування не менше трьох років |
| 2 | Спеціальні вимоги | |
| 2.1 | Напрям підготовки (спеціальність) | Управління персоналом, державне управління, державна служба |
| 2.2 | Досвід роботи | Досвід роботи в сфері управління людськими ресурсами (кадрового діловодства), в тому числі в державному або приватному секторі |
| 2.3 | Перелік знань, необхідних для виконання посадових обов'язків | - Конституція України , законодавство України у сфері державного управління, зокрема Закон України "Про державну службу" , Закон України "Про засади запобігання і протидії корупції" , "Про місцеве самоврядування в Україні" , "Про службу в органах місцевого самоврядування" , "Про виконавче провадження" , та інші закони, акти Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, накази Міністерства юстиції та головного управління юстиції, інші нормативно-правові акти; - порядок управління та організації діловодства та архіву; - методи і способи контролю виконання доручень; - державна мова; - знання комп'ютерної техніки та програмного забезпечення; - основи психології та сучасні методи управління персоналом |
| 2.4 | Перелік умінь та навичок, необхідних для виконання посадових обов'язків | - вміння використовувати комп'ютерну техніку та програмне забезпечення; - вміння організовувати та планувати роботу; - вміння контролювати ефективність діяльності шляхом систематичного відстеження, збору і обробки інформації про хід виконання завдань, використання ресурсів та дотримання термінів |
| 2.5 | Інші вимоги до рівня професійної компетентності | - підтримка та вираження у своїй діяльності цінностей державної служби, сприяння та формування її позитивного іміджу, забезпечення дотримання принципів справедливості та рівного доступу до державної служби, а також інших принципів відповідно до Закону України "Про державну службу"; - неупередженість та об'єктивність; - відповідальність; - здатність постійно критично аналізувати кінцеву ефективність, стиль та методи власної організаційно-управлінської діяльності і знаходити шляхи її подальшого вдосконалення; - стійкість до стресу |
__________
-4 Група та підгрупа посади державної служби вказані орієнтовно.
Додаток 14
до Методичних рекомендацій
ПРОФІЛЬ
професійної компетентності посади начальника відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення апарату облдержадміністрації
ЗАТВЕРДЖУЮ
___________________________________
(найменування посади, ініціали
(ім'я), прізвище та підпис
керівника державної служби у
державному органі, органі влади
Автономної Республіки Крим або
їх апараті)
"___" _____________________ 20__ р.
| I | ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ | |
| 1 | Найменування державного органу | -* обласна державна адміністрація (-* облдержадміністрація) |
| 2 | Найменування структурного підрозділу | Відділ інформаційно-комп'ютерного апарату обласної державної адміністрації |
| 3 | Найменування посади | Начальник відділу |
| 4 | Група посади державної служби | III-5 |
| 5 | Підгрупа посади державної служби | 3 |
| 6 | Мета посади | Забезпечення стабільного функціонування інформаційної системи облдержадміністрації |
| 7 | Зміст виконуваної за посадою роботи | - координує роботи, пов'язані з проектуванням, придбанням, впровадженням та технічним обслуговуванням комп'ютерних та серверних операційних систем, програмного забезпечення в підрозділах облдержадміністрації; - забезпечує функціонування електронної пошти апарату облдержадміністрації та вузла мережі Internet; - координує впровадження та розвиток системи інформаційно-телекомунікаційних мереж національної системи конфіденційного зв'язку; - забезпечує захист комп'ютерних систем і мереж від відтоків інформації і несанкціонованого доступу; - організовує навчання працівників апарату обласної державної адміністрації роботі на ПЕОМ з використанням необхідного прикладного програмного забезпечення та баз даних |
| II | ВИМОГИ ДО РІВНЯ ПРОФЕСІЙНОЇ КОМПЕТЕНТНОСТІ ОСОБИ | |
| 1 | Мінімальні загальні вимоги | |
| 1.1 | Освітньо-кваліфікаційний рівень | Спеціаліст (магістр) |
| 1.2 | Освіта | Повна вища освіта |
| 1.3 | Стаж роботи (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної групи/підгрупи) | Не менше п'яти років або досвід роботи на посадах державної служби підгрупи III-4, IV-2 чи V-3 або на відповідних посадах в органах місцевого самоврядування не менше трьох років |
| 2 | Спеціальні вимоги | |
| 2.1 | Напрям підготовки (спеціальність) | Інформаційні технології, державне управління |
| 2.2 | Досвід роботи | Досвід роботи в сфері інформаційних технологій, в тому числі в державному або приватному секторі |
| 2.3 | Перелік знань, необхідних для виконання посадових обов'язків | - Конституція України , законодавство України у сфері державного управління, зокрема Закон України "Про державну службу" , Закон України "Про засади запобігання і протидії корупції" , "Про місцеве самоврядування в Україні" , "Про службу в органах місцевого самоврядування" , "Про виконавче провадження" , та інші закони, акти Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, накази Міністерства юстиції та головного управління юстиції, інші нормативно-правові акти; - законодавство України у сфері інформаційних технологій та роботи з інформацією; - порядок управління та організації діловодства та архіву; - основами архівної справи; - порядок систематизації, обліку і зберігання документів із грифом "Таємно" та "Для службового користування"; - державна мова; - знання комп'ютерної техніки та програмного забезпечення; - принципи роботи комп'ютерних систем і мереж; - відповідні програмні засоби роботи з базами даних, які використовуються в облдержадміністрації та підпорядкованих структурах управління |
| 2.4 | Перелік умінь та навичок, необхідних для виконання посадових обов'язків | - вміння використовувати комп'ютерну техніку та програмне забезпечення; - вміння проектувати, впроваджувати та обслуговувати комп'ютерні та серверні операційні системи, програмне забезпечення, здійснювати ремонт комп'ютерної техніки та серверних систем, налаштовувати та виправляти програмне забезпечення; - вміння організовувати та планувати роботу; - вміння визначати і ухвалювати організаційні та управлінські рішення; - вміння управляти та організовувати діловодство та архівну справу; - навички роботи з документами з грифом "Таємно" та "Для службового користування" |
| 2.5 | Інші вимоги до рівня професійної компетентності | - підтримка та вираження у своїй діяльності цінностей державної служби, сприяння та формування її позитивного іміджу, забезпечення дотримання принципів справедливості та рівного доступу до державної служби, а також інших принципів відповідно до Закону України "Про державну службу" ; - неупередженість та об'єктивність; - відповідальність; - здатність постійно критично аналізувати кінцеву ефективність, стиль та методи власної організаційно-управлінської діяльності і знаходити шляхи її подальшого вдосконалення; - стійкість до стресу |
__________
-5 Група та підгрупа посади державної служби вказані орієнтовно.
Додаток 15
до Методичних рекомендацій
ПРОФІЛЬ
професійної компетентності посади начальника відділу адміністрування Державного реєстру виборців апарату облдержадміністрації
ЗАТВЕРДЖУЮ
___________________________________
(найменування посади, ініціали
(ім'я), прізвище та підпис
керівника державної служби у
державному органі, органі влади
Автономної Республіки Крим або
їх апараті)
"___" _____________________ 20__ р.
| I | ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ | |
| 1 | Найменування державного органу | -* обласна державна адміністрація (-* облдержадміністрація) |
| 2 | Найменування структурного підрозділу | Відділ адміністрування Державного реєстру виборців апарату обласної державної адміністрації |
| 3 | Найменування посади | Начальник відділу |
| 4 | Група посади державної служби | III-6 |
| 5 | Підгрупа посади державної служби | III-3 |
| 6 | Мета посади | Забезпечення дотримання вимог законодавства України під час створення та ведення Державного реєстру виборців |
| 7 | Зміст виконуваної за посадою роботи | - здійснює контроль за виконанням відділами ведення Реєстру нормативних актів та доручень розпорядника Реєстру, голови обласної державної адміністрації, заступника голови - керівника апарату обласної державної адміністрації; - забезпечує взаємодію відділу адміністрування Реєстру з розпорядником Державного реєстру виборців та з територіальними підрозділами центральних органів виконавчої влади, іншими місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, виборчими комісіями з питань, пов'язаних зі створенням та веденням Державного реєстру виборців; - надає методичну допомогу відділам ведення Реєстру райдержадміністрацій та виконавчих комітетів міських рад міст обласного значення області; - організовує роботу щодо перевірки в разі призначення виборів чи референдумів правильності складання списків виборців відділами ведення Реєстру |
| II | ВИМОГИ ДО РІВНЯ ПРОФЕСІЙНОЇ КОМПЕТЕНТНОСТІ ОСОБИ | |
| 1 | Мінімальні загальні вимоги | |
| 1.1 | Освітньо-кваліфікаційний рівень | Спеціаліст (магістр) |
| 1.2 | Освіта | Повна вища освіта |
| 1.3 | Стаж роботи (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної групи/підгрупи) | Не менше п'яти років або досвід роботи на посадах державної служби підгрупи III-4, IV-2 чи V-3 або на відповідних посадах в органах місцевого самоврядування не менше трьох років |
| 2 | Спеціальні вимоги | |
| 2.1 | Напрям підготовки (спеціальність) | Правознавство, державне управління, державна служба |
| 2.2 | Досвід роботи | Досвід роботи в сфері юриспруденції, в тому числі в державному або приватному секторі, у виборчих комісіях |
| 2.3 | Перелік знань, необхідних для виконання посадових обов'язків | - Конституція України , законодавство України у сфері державного управління, зокрема Закон України "Про державну службу" , Закон України "Про засади запобігання і протидії корупції" , "Про місцеве самоврядування в Україні" , "Про службу в органах місцевого самоврядування" , "Про виконавче провадження" , та інші закони, акти Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, що регулюють порядок проведення виборів та референдумів, правовідносини в сфері державного управління; - законодавство України з питань створення і ведення Державного реєстру виборців; - акти законодавства, що стосуються порядку адміністрування та ведення Державного реєстру виборців, проведення виборів та референдумів; - порядок створення та ведення Державного реєстру виборців; - методи та порядок перевірки правильності складання списків виборців відділами ведення Реєстру; - порядок управління та організації діловодства та архіву; - порядок систематизації, обліку і зберігання документів із грифом "Таємно" та "Для службового користування"; - державна мова; - знання комп'ютерної техніки та програмного забезпечення |
| 2.4 | Перелік умінь та навичок, необхідних для виконання посадових обов'язків | - вміння використовувати комп'ютерну техніку та програмне забезпечення; - вміння перевіряти складання списків виборців; - вміння організовувати та планувати роботу; - вміння визначати і ухвалювати організаційні та управлінські рішення; - навички роботи із засобами масової інформації; - комунікативні навички; - вміння управляти та організовувати діловодство та архівну справу; - навички роботи з документами з грифом "Таємно" та "Для службового користування" |
| 2.5 | Інші вимоги до рівня професійної компетентності | - підтримка та вираження у своїй діяльності цінностей державної служби, сприяння та формування її позитивного іміджу, забезпечення дотримання принципів справедливості та рівного доступу до державної служби, а також інших принципів відповідно до Закону України "Про державну службу" ; - неупередженість та об'єктивність; - відповідальність; - здатність постійно критично аналізувати кінцеву ефективність, стиль та методи власної організаційно-управлінської діяльності і знаходити шляхи її подальшого вдосконалення; - стійкість до стресу |
__________
-6 Група та підгрупа посади державної служби вказані орієнтовно.
Додаток 16
до Методичних рекомендацій
ПРОФІЛЬ
професійної компетентності посади заступника начальника управління - начальника відділу кадрової роботи Управління організаційної та кадрової роботи Центрального органу виконавчої влади
ЗАТВЕРДЖУЮ
___________________________________
(найменування посади, ініціали
(ім'я), прізвище та підпис
керівника державної служби у
державному органі, органі влади
Автономної Республіки Крим або
їх апараті)
"___" _____________________ 20__ р.
| I | ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ | |
| 1 | Найменування державного органу | -* Центральний орган виконавчої влади |
| 2 | Найменування структурного підрозділу | Відділ кадрової роботи Управління організаційної та кадрової роботи |
| 3 | Найменування посади | Заступник начальника управління - начальник відділу |
| 4 | Група посади державної служби | II-7 |
| 5 | Підгрупа посади державної служби | II-3 |
| 6 | Мета посади | Забезпечення реалізації державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в ЦОВВ |
| 7 | Зміст виконуваної за посадою роботи | - контролює та координує процеси прогнозування, планування потреб в кадрах, прийняття та просування по службі державних службовців в ЦОВВ; - розробляє структуру та штатний розпис, погоджує положення про структурні підрозділи та посадові інструкції ЦОВВ; - організовує та контролює ведення кадрового і загального діловодства, ведення, облік і зберігання особових справ, трудових книжок працівників, складання звітності; - забезпечує процес підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців; - надає методичну допомогу структурним підрозділам ЦОВВ з питань кадрової роботи, державної служби |
| II | ВИМОГИ ДО РІВНЯ ПРОФЕСІЙНОЇ КОМПЕТЕНТНОСТІ ОСОБИ | |
| 1 | Мінімальні загальні вимоги | |
| 1.1 | Освітньо-кваліфікаційний рівень | Спеціаліст (магістр) |
| 1.2 | Освіта | Повна вища освіта |
| 1.3 | Стаж роботи (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної групи/підгрупи) | Не менше п'яти років, досвід роботи на керівних посадах або на посадах державної служби підгрупи II-4 чи III-3 або на відповідних посадах в органах місцевого самоврядування не менше трьох років |
| 2 | Спеціальні вимоги | |
| 2.1 | Напрям підготовки (спеціальність) | Управління персоналом, державне управління, державна служба |
| 2.2 | Досвід роботи | Досвід роботи в сфері управління людськими ресурсами (кадрового діловодства), в тому числі в державному або приватному секторі |
| 2.3 | Перелік знань, необхідних для виконання посадових обов'язків | - Конституція України , законодавство України у сфері державного управління, зокрема Закон України "Про державну службу" , Закон України "Про засади запобігання і протидії корупції" , трудове законодавство; - основи психології та сучасні методи управління персоналом; - кадрове діловодство та статистична звітність; - основи управління та організації загального діловодства, архівної справи; - державна мова; - знання комп'ютерної техніки та програмного забезпечення |
| 2.4 | Перелік умінь та навичок, необхідних для виконання посадових обов'язків | - вміння використовувати комп'ютерну техніку та програмне забезпечення; - вміння організовувати та планувати роботу відділу; - вміння прогнозувати та планувати потребу в кадрах; - вміти оцінювати кандидатів на вакантні посади державної служби та результати діяльності державних службовців; - вміти визначати потреби у підготовці, перепідготовці та підвищенні кваліфікації державних службовців; - уміння мотивувати, розвивати та спрямовувати людей до роботи, визначати найкращих кандидатів для певної роботи; - уміння впливати на процес конфлікту, врегульовувати суперечки під час вирішення конфліктів з персоналом |
| 2.5 | Інші вимоги до рівня професійної компетентності | - підтримка та вираження у своїй діяльності цінностей державної служби, сприяння та формування її позитивного іміджу, забезпечення дотримання принципів справедливості та рівного доступу до державної служби, а також інших принципів відповідно до Закону України "Про державну службу" ; - неупередженість та об'єктивність; - відповідальність; - здатність постійно критично аналізувати кінцеву ефективність, стиль та методи власної організаційно-управлінської діяльності і знаходити шляхи її подальшого вдосконалення; - стійкість до стресу |
__________
-7 Група та підгрупа посади державної служби вказані орієнтовно.
Додаток 17
до Методичних рекомендацій
ПРОФІЛЬ
професійної компетентності посади головного спеціаліста відділу кадрової роботи Управління організаційної та кадрової роботи Центрального органу виконавчої влади
ЗАТВЕРДЖУЮ
___________________________________
(найменування посади, ініціали
(ім'я), прізвище та підпис
керівника державної служби у
державному органі, органі влади
Автономної Республіки Крим або
їх апараті)
"___" _____________________ 20__ р.
| I | ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ | |
| 1 | Найменування державного органу | -* Центральний орган виконавчої влади |
| 2 | Найменування структурного підрозділу | Відділ кадрової роботи Управління організаційної та кадрової роботи |
| 3 | Найменування посади | Головний спеціаліст |
| 4 | Група посади державної служби | IV-8 |
| 5 | Підгрупа посади державної служби | 2 |
| 6 | Мета посади | Організація та ведення кадрового діловодства працівників ЦОВВ |
| 7 | Зміст виконуваної за посадою роботи | - готує проекти наказів про призначення, звільнення працівників, присвоєння рангів державним службовцям, встановлення надбавок і доплат до посадових окладів, відрядження, в тому числі і за кордон, та про стажування працівників; - готує відповідну статистичну звітність з питань кадрового діловодства; - веде роботу пов'язану із обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ працівників ЦОВВ; - оформляє матеріали щодо призначення пенсій працівникам ЦОВВ |
| II | ВИМОГИ ДО РІВНЯ ПРОФЕСІЙНОЇ КОМПЕТЕНТНОСТІ ОСОБИ | |
| 1 | Мінімальні загальні вимоги | |
| 1.1 | Освітньо-кваліфікаційний рівень | Спеціаліст (магістр) |
| 1.2 | Освіта | Повна вища освіта |
| 1.3 | Стаж роботи (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної групи/підгрупи) | Не менше двох років або досвід роботи на посадах державної служби чи посадах в органах місцевого самоврядування не менше одного року |
| 2 | Спеціальні вимоги | |
| 2.1 | Напрям підготовки (спеціальність) | Управління персоналом, державне управління, державна служба |
| 2.2 | Досвід роботи | Досвід роботи в сфері управління людськими ресурсами (кадрового діловодства), в тому числі в державному або приватному секторі |
| 2.3 | Перелік знань, необхідних для виконання посадових обов'язків | - Конституція України , законодавство України у сфері державного управління, зокрема Закон України "Про державну службу" , Закон України "Про засади запобігання і протидії корупції" , трудове законодавство; - кадрове діловодство та статистична звітність; - порядок призначення пенсії державним службовцям; - державна мова; - знання комп'ютерної техніки та програмного забезпечення; - основи психології та сучасні методи управління персоналом; - основи управління та організації діловодства |
| 2.4 | Перелік умінь та навичок, необхідних для виконання посадових обов'язків | - вміння використовувати комп'ютерну техніку та програмне забезпечення; - вміння організовувати та планувати роботу; - вміння формувати і вести особові справи, трудові книжки, складати накази з кадрових питань, складати звіти |
| 2.5 | Інші вимоги до рівня професійної компетентності | - підтримка та вираження у своїй діяльності цінностей державної служби, сприяння та формування її позитивного іміджу, забезпечення дотримання принципів справедливості та рівного доступу до державної служби, а також інших принципів відповідно до Закону України "Про державну службу"; - неупередженість та об'єктивність; - відповідальність; - здатність постійно критично аналізувати кінцеву ефективність, стиль та методи власної організаційно-управлінської діяльності і знаходити шляхи її подальшого вдосконалення; - стійкість до стресу |
__________
-8 Група та підгрупа посади державної служби вказані орієнтовно.
Додаток 18
до Методичних рекомендацій
ЗРАЗОК
згрупованого переліку посадових обов'язків, які виконуються на посаді начальника загального відділу апарату облдержадміністрації
( Додаток 19 втратив чинність на підставі Наказу Національного агентства України з питань державної служби № 144 від 27.08.2013 )
( Текст взято з сайту Нацдержслужби України http://www.nads.gov.ua )
