Про затвердження типових форм первинного обліку по розрахунках з робітниками і службовцями по заробітній платі

На виконання заходів по реалізації Державної програми переходу України на міжнародну систему обліку і статистики

1. Затвердити типові форми з обліку розрахунків з робітниками і службовцями по заробітній платі та ввести їх в дію з липня 1996 року:

П-49 "Розрахунково-платіжна відомість";

П-50 "Розрахункова відомість";

П-51 "Розрахункова відомість";

П-52 "Розрахунок заробітної плати";

П-53 "Платіжна відомість";

П-54 "Особовий рахунок";

П-54а "Особовий рахунок";

П-55 "Накопичувальна картка виробітку і заробітної плати";

П-56 "Накопичувальна картка обліку заробітної плати".

2. Управлінню статистичних стандартів, класифікацій та реєстрів (Чекменьов А.О.):

2.1. У місячний термін надіслати Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласним, Київському і Севастопольському міським управлінням статистики, підприємствам "Бланковидаву", міністерствам, відомствам, державним комітетам, корпораціям, концернам зразки затверджених форм первинної облікової документації;

2.2. Забезпечити організацію контролю за ходом впровадження типових форм первинного обліку, затверджених Мінстатом України, в облікову практику підприємств, організацій та установ України.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Застосовується для розрахунку та видачі заробітної плати і пенсії всім категоріям працюючих.

Складається в одному екземплярі в бухгалтерії на основі даних "Особового рахунку" (типова форма N П-54).

Нарахування заробітної плати проводиться на основі даних первинних документів з обліку виробітки, фактично відпрацьованого часу, доплатних листків та інших документів. Одночасно проводиться розрахунок всіх утримань із заробітної плати і визначається сума, що належить до видачі.

Графа "Категорія персоналу" заповнюється на тих підприємствах, в звіті по праці яких передбачене ділення працюючих за категоріями.

Застосовується для розрахунку заробітної плати і пенсії всім категоріям працюючих. При цьому "Особовий рахунок" (типова форма N П-54) не ведеться.

Складається в одному екземплярі в бухгалтерії.

Застосовується для обліку видачі заробітної плати і пенсії.

На титульному листі форми вказується загальна сума виданої і депонованої заробітної плати. При необхідності в графі "Примітка" вказується номер пред'явленого документа.

При заповненні платіжної відомості після останнього запису необхідно зробити підсумковий рядок для загальної суми по відомості. Підсумкові рядки можуть бути введені також в кінці кожної сторінки.

При складанні документа за допомогою засобів обчислювальної техніки форма може друкуватись без рядків.

Особовий рахунок застосовується для відрахування відомостей про заробітну плату за попередні періоди та пенсії.

Форма П-54 застосовується для запису всіх видів нарахувань та утримань із заробітної плати на підставі первинних документів по обліку виробітку та виконаних робіт, відпрацьованого часу і документів на різні види оплат.

При безавансовому розрахунку заробітної плати записи про нарахування та утримання у формі N П-54 проводяться двома рядками. При необхідності можна у кожній графі зробити підсумковий рядок.

На підставі даних особового рахунку складається розрахунково-платіжна відомість форми N П-49.

Форма N П-54а застосовується при обробці облікових даних за допомогою засобів обчислювальної техніки і вміщує тільки умовно-постійні реквізити про працівника. Дані по розрахунку заробітної плати вкладаються щомісячно в особовий рахунок у вигляді машинограми. Зміст граф машинограми особового рахунку може бути надруковано на третій сторінці форми чи на самій машинограмі. Друга та четверта сторінки форми використовуються для друкування кодів видів оплат та утримань.

Вільні графи у верхній таблиці можуть бути використані для різних необхідних записів.

1. Розрахунки з працюючими по оплаті праці рекомендується вести централізовано.

Первинні документи по обліку виробітку та заробітної плати здаються для перевірки та наступних розрахунків за встановленим графіком в розрахунковий відділ бухгалтерії (обчислювальний центр, станцію або бюро).

2. За роботу в першій половині місяця працюючим, як правило, видається аванс, а кінцевий результат розрахунку заробітної плати виконується при виплаті заробітної плати за другу половину місяця.

Розрахунок заробітної плати робочих з відрядною оплатою праці за весь розрахунковий період виконується на підставі первинних документів за обліком виробітку заробітної плати, доплат за надурочні години роботи, нарахування премій та інш., а також шляхом підрахунку різного роду утримань та визначення суми, яка належить видачі на руки.

Розрахунок заробітної плати робочих з почасовою оплатою праці виконується на підставі обліку фактично відпрацьованого часу, доплат за надурочні часи роботи, нарахування премій та інш., а також шляхом підрахунку іншого роду утримань та визначення суми, яка належить видачі на руки.

3. Розрахунки по заробітній платі з працюючими можуть виконуватися по одному з наступних варіантів:

По розрахунково-платіжній відомості, яка одночасно використовується для видачі по ній заробітної плати, яка належить працюючому (типова форма N П-49). На невеликих підприємствах в тих випадках, коли техніка розподілення заробітної плати за виробничими розрахунками не ускладнюється, розрахунково-платіжна відомість може виписуватися в одному примірнику. В інших випадках відомість виписується в двох примірниках (під копірку), причому платіжним документом є перший примірник.

Дані про аванс, який виплачується, про суми утримання податків, які обчислюються по заробітній платі минулого місяця, ці повідомлення містяться в особовому рахунку (форма N П-54) та інші утримання записуються протягом місяця у відкриту на поточний місяць розрахунково-платіжну відомість.

При наявності великої кількості первинних документів по обліку виробітку робочих, підрахунок відрядного заробітку здійснюється за допомогою накопичувальної картки обліку виробітку та заробітної плати (типова форма N П-55) або накопичувальної картки обліку заробітної плати (типова форма N П-56).

По розрахунковій відомості (типова форма N П-50) та окремій платіжній відомості (типова форма N П-53), по якій виконується виплата заробітної плати.

При наявності великої кількості первинних документів за обліком виробітку, підрахунок заробітку, також як і в першому варіанті, виконується в накопичувальній картці (типова форма N П-55 або N П-56).

За спеціальними аркушами розрахунку заробітної плати (типова форма N П-52), які виписуються для кожного працюючого на розрахунковий період. Записи розрахунків по заробітній платі виконуються під копірку в двох примірниках. Зворотна сторона другого примірника форми розрахунку по заробітній платі може бути використана для розрахунку сум, які належать за відпустку.

Суми до видачі переносяться з форми розрахунку по заробітній платі в платіжну відомість (типова форма N П-53).

4. Видача авансу за роботу в першій половині місяця при всіх варіантах виконується за платіжною відомістю (N П-53).

5. Для отримання повідомлення про заробіток працюючого за минулі періоди рекомендується вести особовий рахунок, в котрому, крім загальних відомостей про працівника, щомісячно відображаються суми нарахованої заробітної плати за видами.

Використовується для щоденного обліку об'єму робіт, виконаних бригадою або окремими робітниками.

Складається майстром (обліковцем) в одному примірнику на підставі документів про здачу виробленої продукції або про виконання робіт. Відомість передається в бухгалтерію підприємства для нарахування заробітної плати.

На підставі відомості у відповідних службах управління підприємством визначається процент виконання норм виробітку бригадою (робочим) та інші показники, які необхідні для звітності та аналізу.

За зразками 2-ої та 3-ої сторінок друкувати вставні листи зі своїм зворотом без змін. Над таблицею друкувати текст "Вставний лист до форми N П-53", підписи друкувати на 4-й сторінці.