Комісія для роботи з пошкодженою продукцією / бригада касових працівників проводить перевірку зовнішнього вигляду інвестиційних монет, нумізматичної та супутньої продукції шляхом візуального контролю та з урахуванням категорій якості карбування пам’ятних та інвестиційних монет (додаток 2), категорій стану інвестиційних монет України (додаток 1).
Комісія для роботи з пошкодженою продукцією / бригада касових працівників у разі виявлення у сховищах відповідного підрозділу пошкоджених [зі зміною кольору поверхні, плямами, корозією, ознаками механічної дії (отвори, надломи, подряпини, згини)] або які вважаються такими, що мають дефект виробника, нумізматичної, супутньої продукції та інвестиційних монет складає акт про встановлення інвестиційних монет, нумізматичної, супутньої продукції з ознаками пошкодження / дефектами виробника (далі - акт) (додаток 12). В акті зазначаються вид пошкоджень і ймовірні причини їх виникнення.
Центральне сховище в разі виявлення пошкоджених або які вважаються такими, що мають дефект виробника, нумізматичної, супутньої продукції та інвестиційних монет, зарезервованих для продажу в інтернет-магазині, надсилає акт до Департаменту для підготовки розпорядчого акта Національного банку про вкладення нумізматичної продукції із запасів готівки інтернет-магазину до резервних фондів.
Центральне сховище згідно з актом переміщує пошкоджені пам’ятні, інвестиційні монети, пам’ятні банкноти, сувенірну продукцію, яка містить монети або банкноти національної валюти України, з резервних фондів до запасів готівки з подальшим перенесенням їх до пошкоджених інвестиційних монет, нумізматичної продукції.
На підставі акта Операційний департамент, Департамент оформляють прибутково-видатковий ордер, а Центральне сховище - видатковий позабалансовий та прибутковий ордери.
2. Операційний департамент, Департамент відправляють пошкоджені пам’ятні монети з дорогоцінних металів (без супутньої продукції), пам’ятні монети з недорогоцінних металів, пам’ятні банкноти, інвестиційні монети та сувенірну продукцію до Центрального сховища.
Відправлення пошкоджених інвестиційних монет та нумізматичної продукції здійснюється разом із двома примірниками актів.
3. Центральне сховище із запасів готівки передає до Банкнотно-монетного двору пошкоджені пам’ятні та інвестиційні монети, сувенірну продукцію (крім сувенірних банкнот) для дослідження та усунення пошкоджень, виявлених під час дії гарантійного строку. Гарантійний строк зберігання монет, пам’ятних банкнот у пакованні виробника становить 12 місяців із дня кінцевого відвантаження готової продукції до Центрального сховища. Банкнотно-монетний двір у разі неможливості усунення пошкоджень здійснює заміну пам’ятних та інвестиційних монет, сувенірної продукції або відшкодовує Центральному сховищу їх вартість та знищує в порядку, установленому розпорядчими актами Національного банку.
4. Центральне сховище забезпечує окреме сортування та вкладання в контейнер, брезентовий мішок зі спеціальною відміткою виявлених пошкоджених пам’ятних та сувенірних банкнот з метою подальшого їх передавання для перевірки представниками Банкнотно-монетного двору, Центрального сховища і Департаменту.
Банкнотно-монетний двір для встановлення причин пошкодження пам’ятних, сувенірних банкнот згідно з розпорядчим актом Національного банку призначає склад комісії із залученням (за потреби) працівників Департаменту, Операційного департаменту та Центрального сховища.
Комісія зі встановлення причин пошкодження пам’ятних, сувенірних банкнот складає акт про причини пошкодження пам’ятних, сувенірних банкнот (додаток 13).
Банкнотно-монетний двір відшкодовує Центральному сховищу вартість пам’ятних, сувенірних банкнот, пошкодження на яких виникли внаслідок дефекту виробника, неякісного паковання, що може призвести до механічних пошкоджень (зім’яття / надривів тощо).
Центральне сховище знищує пошкоджені пам’ятні, сувенірні банкноти на підставі відповідного рішення Правління Національного банку.
5. Центральне сховище відповідно до рішення Правління Національного банку передає до Державної скарбниці України із запасів готівки пошкоджені інвестиційні монети та нумізматичну продукцію з дорогоцінних металів, виявлені після завершення їх гарантійного строку, для знищення в установленому порядку шляхом подальшого перероблення в банківські метали з відшкодуванням Центральному сховищу їх вартості відповідно до розпорядчих актів Національного банку з питань бухгалтерського обліку операцій Національного банку з дорогоцінними металами.
Центральне сховище знищує пошкоджені пам’ятні монети та сувенірну продукцію з недорогоцінних металів, виявлені після завершення їх гарантійного строку, на підставі відповідного рішення Правління Національного банку. Пошкоджені пам’ятні, сувенірні банкноти, виявлені після завершення їх гарантійного строку, Центральне сховище знищує на підставі окремого розпорядчого акта Правління Національного банку в порядку, визначеному в розпорядчому акті Національного банку про знищення непридатних банкнот.
6. Центральне сховище, Операційний департамент та Департамент передають супутню продукцію, що відповідає встановленим критеріям, до Банкнотно-монетного двору для повторного використання з відшкодуванням Центральному сховищу та цим підрозділам її вартості.
7. Комісія для роботи з пошкодженою продукцією в Департаменті та Операційному департаменті, у Центральному сховищі комісія, створена згідно з розпорядчим актом Національного банку за підписом директора Центрального сховища, у разі виявлення пошкодженої супутньої продукції здійснюють знищення пошкодженої супутньої продукції шляхом її псування з неможливістю відновлення первісного вигляду.
За результатами знищення складається акт про знищення пошкодженої супутньої продукції (додаток 14), який підписується всіма членами комісії, що здійснювала знищення, та затверджується директором відповідного підрозділу або його заступником.
Акт про знищення пошкодженої супутньої продукції реєструється відповідно до вимог розпорядчого акта Національного банку з питань організації документування управлінської інформації в Національному банку та є підставою для відображення в бухгалтерському обліку.
Видача для знищення пошкодженої супутньої продукції комісії здійснюється на підставі розпорядчого акта Національного банку за підписом директора (заступника директора) Департаменту, Операційного департаменту, Центрального сховища.
11. Реалізація інвестиційних монет, нумізматичної та супутньої продукції на зовнішньому ринку
1. Національний банк реалізує інвестиційні монети, нумізматичну та супутню продукцію на зовнішньому ринку (за межами України) через юридичних осіб-нерезидентів, з якими укладаються відповідні договори за рішенням Правління Національного банку, у яких обов’язково повинні бути визначені умови реалізації інвестиційних монет, нумізматичної та супутньої продукції та порядок розрахунку цін, що мають бути не меншими, ніж роздрібні ціни Національного банку, з урахуванням офіційного курсу гривні до іноземних валют, установленого Національним банком на день складання розрахунку цін з округленням до цілого.
2. Департамент готує розпорядчий акт Національного банку про реалізацію та відправлення інвестиційних монет, нумізматичної та супутньої продукції за підписом заступника Голови Національного банку.
3. Центральне сховище або Державна скарбниця України здійснює відправлення інвестиційних монет, нумізматичної та супутньої продукції після надходження на рахунок Національного банку коштів за інвестиційні монети, нумізматичну та супутню продукцію на умовах, зазначених у договорі, з оформленням документів, визначених законодавством України.
4. Національний банк розраховує ціни продажу інвестиційних монет, ціни реалізації нумізматичної та супутньої продукції для продажу на спеціалізованих виставках, ярмарках, конференціях, проведення представницьких заходів на зовнішньому ринку (за межами України) у валюті країни - організатора заходу.".
8. У додатках до Інструкції:
1) Інструкцію доповнити новим додатком 1 такого змісту:
"Додаток 1
до Інструкції про організацію
виготовлення, випуску в обіг
і реалізації пам’ятних та інвестиційних
монет України, сувенірної продукції
(підпункт 4 пункту 1.2 глави 1)
Категорії стану інвестиційних монет України".
( Див. текст )
У зв’язку з цим додатки 1-8 уважати відповідно додатками 2-9;
у тексті Інструкції посилання на додатки 1-8 замінити відповідно посиланнями на додатки 2-9.";
2) відмітку до додатка 2 викласти в такій редакції:
"Додаток 2
до Інструкції про організацію
виготовлення, випуску в обіг
і реалізації пам’ятних та інвестиційних
монет України, сувенірної продукції
(підпункт 5 пункту 1.2 глави 1)";
3) Інструкцію після додатка 2 доповнити новим додатком 3 такого змісту:
"Додаток 3
до Інструкції про організацію
виготовлення, випуску в обіг
і реалізації пам’ятних та інвестиційних
монет України, сувенірної продукції
(пункт 6 глави 2)
Перелік розділів плану випуску".
( Див. текст )
У зв’язку з цим додатки 3-9 уважати відповідно додатками 4-10.
У тексті Інструкції посилання на додатки 3-9 замінити відповідно посиланнями на додатки 4-10;
4) відмітку до додатка 4 викласти в такій редакції:
"Додаток 4
до Інструкції про організацію
виготовлення, випуску в обіг
і реалізації пам’ятних та інвестиційних
монет України, сувенірної продукції
(підпункт 1 пункту 7 глави 2)";
5) відмітку до додатка 5 викласти в такій редакції:
"Додаток 5
до Інструкції про організацію
виготовлення, випуску в обіг
і реалізації пам’ятних та інвестиційних
монет України, сувенірної продукції
(підпункт 1 пункту 7 глави 2)";
6) відмітку до додатка 6 викласти в такій редакції:
"Додаток 6
до Інструкції про організацію
виготовлення, випуску в обіг
і реалізації пам’ятних та інвестиційних
монет України, сувенірної продукції
(пункт 14 глави 5)";
7) додаток 7 викласти в такій редакції:
"Додаток 7
до Інструкції про організацію
виготовлення, випуску в обіг
і реалізації пам’ятних та інвестиційних
монет України, сувенірної продукції
(у редакції постанови
Правління Національного банку України
від 05 грудня 2025 року № 142)
(пункт 8.1 глави 8)
Накладна
на відпуск цінностей у системі Національного банку України ";
( Див. текст )
8) відмітку до додатка 8 викласти в такій редакції:
"Додаток 8
до Інструкції про організацію
виготовлення, випуску в обіг
і реалізації пам’ятних та інвестиційних
монет України, сувенірної продукції
(у редакції постанови Правління
Національного банку України
від 22 жовтня 2018 року № 111)
(пункт 13 глави 9)";
9) Інструкцію після додатка 8 доповнити новим додатком 9 такого змісту:
"Додаток 9
до Інструкції про організацію
виготовлення, випуску в обіг
і реалізації пам’ятних та інвестиційних
монет України, сувенірної продукції
(пункт 14 глави 9)
Квитанція
на реалізовану нумізматичну продукцію з недорогоцінних металів та пам’ятні / сувенірні банкноти ".
( Див. текст )
У зв’язку з цим додатки 9-10 уважати відповідно додатками 10-11.
У тексті Інструкції посилання на додатки 9-10 змінити відповідно посиланнями на додатки 10-11;
10) відмітку до додатка 10 викласти в такій редакції:
"Додаток 10
до Інструкції про організацію
виготовлення, випуску в обіг
і реалізації пам’ятних та інвестиційних
монет України, сувенірної продукції
(у редакції постанови Правління
Національного банку України
від 22 жовтня 2018 року № 111)
(пункт 15 глави 9)";
11) відмітку до додатка 11 викласти в такій редакції:
"Додаток 11
до Інструкції про організацію
виготовлення, випуску в обіг
і реалізації пам’ятних та інвестиційних
монет України, сувенірної продукції
(підпункт 1 пункту 19 глави 9)";
Інструкцію доповнити трьома новими додатками 12-14 такого змісту:
"Додаток 12
до Інструкції про організацію
виготовлення, випуску в обіг
і реалізації пам’ятних та інвестиційних
монет України, сувенірної продукції
(пункт 1 глави 10)
Акт
про встановлення ознак пошкодження / дефектів виробника інвестиційних монет, нумізматичної, супутньої продукції
( Див. текст )
Додаток 13
до Інструкції про організацію
виготовлення, випуску в обіг
і реалізації пам’ятних та інвестиційних
монет України, сувенірної продукції
(пункт 4 глави 10)
Акт
про причини пошкодження пам’ятних, сувенірних банкнот
( Див. текст )
Додаток 14
до Інструкції про організацію
виготовлення, випуску в обіг
і реалізації пам’ятних та інвестиційних
монет України, сувенірної продукції
(пункт 7 глави 10)
Акт
про знищення пошкодженої супутньої продукції ".
( Див. текст )
