Про підготовку, складання та подання квартальної звітності в 2008 році

Відповідно до Закону України від 16.07.99 р. N 996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності", Положення (стандарту) бухгалтерського обліку N 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 р. N 87, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21.06.99 р. за N 391/3684, з метою забезпечення якісного, своєчасного формування звіту Міністерством промислової політики України за результатами роботи у 2008 році та проведення аналізу фінансово-господарської діяльності підприємств, що належать до сфери управління Мінпромполітики України,

1. Керівникам установ, підприємств і організацій, які знаходяться в сфері управління Мінпромполітики України:

1.1. Забезпечити своєчасне складання квартальної звітності в обсязі і за формами, затвердженими зазначеними наказами Міністерства фінансів України і Державного комітету статистики України (додаток 1), та з урахуванням методичних вимог Мінпромполітики України (додаток 2).

Подання квартальної звітності протягом 2008 року здійснювати до Відділу фінансового моніторингу діяльності, методології бухгалтерського обліку та звітності на паперових та магнітних носіях (дискетах) з використанням програми "Бест-звіт" у термін відповідно графіка (додаток 3). Форма 1-Б "Звіт про фінансові результати і дебіторську та кредиторську заборгованість" та форма 1-ПВ місячна "Звіт з праці" подаються щомісячно до 20 числа, наступного за звітним місяця.

1.2. Забезпечити участь працівників бухгалтерських і фінансових служб у семінарах з питань складання квартальних звітів, які проводяться Міністерством промислової політики України.

1.3. Відрядити головних бухгалтерів до Міністерства промислової політики України на 3 дні згідно з графіком подання квартального звіту (додаток N 3).

2. Заступнику директора департаменту - начальнику відділу фінансового моніторингу діяльності, методології бухгалтерського обліку та звітності Шкляруку М.М.:

2.1. Забезпечити своєчасне та якісне прийняття квартальних звітів у 2008 році від підприємств і організацій.

2.2. Забезпечити складання зведеної квартальної звітності за видами діяльності відповідно до затверджених Міністерством фінансів і Державним комітетом статистики України форм квартальної звітності та подання її до Міністерства фінансів України, Міністерства економіки України, Державної податкової адміністрації України, галузевим управлінням Мінпромполітики України.

2.3. Організувати проведення семінарів з питань складання фінансової і статистичної звітності у відповідності з вимогами Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" та інших нормативних актів України з питань бухгалтерської, статистичної та податкової звітності в 2008 році.

3. Начальникам департаментів та галузевих управлінь Мінпромполітики України за даними зведених звітів щоквартально підводити підсумки роботи галузей, розробляти заходи щодо стабілізації фінансово-господарського стану підприємств, що належать до сфери управління Мінпромполітики України.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Мінпромполітики України Падалко В.Г.

Примітка. Звіт подається у тис.грн. без десяткового знака.

З метою своєчасного і якісного складання квартальної фінансової, статистичної і податкової звітності підприємствами і організаціями незалежно від форм власності та господарювання сфери державного регулювання галузей економіки Мінпромполітики України, звітність подається в обсязі форм згідно з "Актом прийомки звітності" у терміни, передбачені графіком подання звітності в 2008 році у відповідності з наказом Мінпромполітики України.

При складанні звітності користуватись Законом України "Про бухгалтерський облік та звітність" N 996-XIV від 16.07.99 р. зі змінами і доповненнями, постановою Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності" N 419 від 28.02.2000 р., Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку в Україні, затвердженими наказами Міністерства фінансів України, зі змінами і доповненнями.

Всі форми фінансової і статистичної звітності складаються в тисячах гривень без десяткових знаків. Декларація "Про податок на додану вартість" складається у тисячах гривень з одним десятковим знаком наростаючим підсумком з початку року.

При складанні звітності слід звернути увагу на заповнення всіх реквізитів, передбачених формами звітності. Показники у формах звітності слід писати розбірливо і чітко. Звітність подається у твердій обгортці з прошитими і пронумерованими сторінками у порядку, вказаному в акті прийому звітності. Акт складається у двох примірниках, один з яких залишається у Міністерстві, другий з підписом перевіряючого - у підприємства (організації).

Подання фінансової звітності супроводжується листом за підписом керівника підприємства, в якому зазначається перелік форм фінансової, статистичної та податкової звітності та додатків до них.

Фінансовий звіт складається у відповідності з вимогами діючих П(С)БО. Всі господарські операції, які відбувались на підприємстві, мають бути відображені із застосуванням Плану рахунків, затвердженого наказом Мінфіну України N 291 від 30.11.99 р., із змінами і доповненнями.

З метою створення реальної інформаційної бази даних по підприємствах і організаціях Мінпромполітики України обов'язкове заповнення титульного листа форми N 1 "Баланс підприємства" та інших форм звітності (повна і чітка назва підприємства, організації, територія, форма власності з відміткою відсотків державної власності, орган державного управління, галузь і вид діяльності, одиниця виміру, повна адреса, код ЄДРПОУ).

Підготовку і складання фінансової, статистичної та податкової звітності по підприємству, організації здійснювати на підставі наказу керівника підприємства. Організувати необхідний інструктаж для працівників підприємств, організацій, які будуть приймати участь у складанні звітності, з метою відображення реальних фінансових результатів.