Про підготовку, складання та подання квартальної звітності в 2006 році

Відповідно до Закону України від 16.07.99 р. N 996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності", Положення (стандарту) бухгалтерського обліку N 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 р. N 87, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21.06.99 р. за N 391/3684, та наказів Державного комітету статистики України від 02.11.2005 р. N 344 та від 04.11.2005 р. N 352 "Про затвердження форм державної статистичної звітності", з метою забезпечення якісного, своєчасного складання звіту Міністерством промислової політики України за результатами роботи у 2006 р. та проведення аналізу фінансово-господарської діяльності підприємств, що належать до сфери управління та сфери діяльності Мінпромполітики України,

1. Керівникам установ, підприємств і організацій, які знаходяться в сфері діяльності Міністерства промислової політики України:

1.1. Забезпечити своєчасне складання квартальної звітності в обсязі і за формами, затвердженими зазначеними наказами Міністерства фінансів України і Державного комітету статистики України (додаток N 1), та з урахуванням методичних вимог Мінпромполітики України (додаток N 2).

Подання квартальної звітності протягом 2006 року здійснювати до Відділу фінансового моніторингу діяльності, методології бухгалтерського обліку та звітності на паперових та магнітних носіях (дискетах) у термін до 28 числа наступного за звітним місяця (форма 1-Б "Звіт про фінансові результати і дебіторську та кредиторську заборгованість" та форма 1-ПВ-місячна "Звіт з праці" подаються щомісячно до 15 числа наступного за звітним місяця).

1.2. Забезпечити участь бухгалтерських і фінансових служб у семінарах з питань складання квартальних звітів, діючої системи оподаткування за запрошенням Міністерства.

1.3. Відрядити головних бухгалтерів до Міністерства промислової політики України на 3 дні згідно з графіком подання квартального звіту (додаток N 3).

2. Заступнику директора департаменту - начальнику відділу фінансового моніторингу діяльності, методології бухгалтерського обліку та звітності Шкляруку М.М.:

2.1. Забезпечити своєчасне та якісне прийняття квартальних звітів у 2006 році від підприємств і організацій.

2.2. Забезпечити складання зведеної квартальної звітності за видами діяльності відповідно до затверджених Міністерством фінансів і Державним комітетом статистики України форм квартальної звітності та подання її до Міністерства фінансів України, Міністерства економіки України, Державної податкової адміністрації України, галузевим управлінням Мінпромполітики України.

2.3. Організувати проведення семінарів з питань складання фінансової і статистичної звітності у відповідності з вимогами Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" та інших нормативних актів України з питань бухгалтерської, статистичної та податкової звітності в 2006 році.

3. Начальникам департаментів та галузевих управлінь Мінпромполітики України за даними зведених звітів щоквартально підводити підсумки роботи галузей, розробляти заходи щодо стабілізації фінансово-господарського стану підприємств, що належать до сфери управління Мінпромполітики України, та господарських товариств, акції (частки, паї) яких перебувають у державній власності.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Мінпромполітики України Баранчука В.М.

З метою своєчасного і якісного складання річної фінансової, статистичної і податкової звітності підприємствами і організаціями незалежно від форм власності та господарювання сфери державного регулювання галузей економіки Мінпромполітики України звітність подається в обсязі форм згідно з "Актом прийомки річної звітності" у терміни, передбачені графіком подання звітності за 2006 рік у відповідності з наказом Мінпромполітики України.

При складанні звітності користуватись Законом України "Про бухгалтерський облік та звітність" N 996-XIV від 16.07.99 р. зі змінами і доповненнями, Положень (стандартів) бухгалтерського обліку в Україні, затверджених наказом Міністерства фінансів України N 87 від 31.09.99 р., зі змінами і доповненнями, постановою Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності" N 419 від 28.02.2000 р., наказів Держкомстату України від 02.11.2005 р. N 344 та від 04.11.2005 р. N 352 "Про затвердження форм державної статистичної звітності" та інструкцій щодо їх заповнення у відповідності з нижче викладеними вимогами.

Всі форми фінансової і статистичної звітності складаються в тисячах гривень без десяткових знаків. Декларація "Про прибуток" і Декларація "Про податок на додану вартість" складаються у тисячах гривень з одним десятковим знаком наростаючим підсумком з початку року.

При складанні звітності слід звернути увагу на заповнення всіх реквізитів, передбачених формами звітності. Показники у формах звітності слід писати розбірливо і чітко. Звітність подається у твердій обгортці з прошитими і пронумерованими сторінками у порядку, вказаному в акті прийому звітності. Акт складається у двох примірниках, один з яких залишається у Міністерстві, другий з підписом перевіряючого - у підприємства (організації).

Подання фінансової звітності супроводжується листом за підписом керівника підприємства, в якому зазначається перелік форм фінансової, статистичної та податкової звітності та додатків до них.

Фінансовий звіт складається у відповідності з вимогами діючих П(С)БО. Всі господарські операції, які відбувались на підприємстві, мають бути відображені із застосуванням Плану рахунків, затвердженого наказом Мінфіну України N 291 від 30.11.99 р., із змінами і доповненнями.

Одночасно з поданням форм звітності по підсумках роботи за I квартал 2006 року необхідно подати форму N 1-споживання "Обстеження споживання продуктів та послуг у виробництві продукції (робіт, послуг) за 2005 рік" (річна - одноразова), затверджену наказом Держкомстату України від 04.11.2005 р. N 348, по підсумках роботи за 2005 рік. Показники рядка 360, кол. 1 форми N 1-споживання має відповідати показнику рядка 200, кол. 5 форми N 1-підприємництво (річна) за 2005 рік.

Державним та казенним підприємствам і організаціям і господарським товариствам з державною часткою власності у статутному фонді необхідно обов'язково подати форму "Розрахунок частини прибутку (доходу), що підлягає сплаті до загального фонду Державного бюджету України за результатами щоквартальної фінансово-господарської діяльності у 2006 році", затверджену наказом Державної податкової адміністрації України від 22.08.2005 р. N 354 та зареєстровану в Міністерстві юстиції України 07.09.2005 р. за N 1003/11283.

З метою створення реальної інформаційної бази даних по підприємствах і організаціях Мінпромполітики звернути увагу на заповнення титульного листа форми N 1 "Баланс підприємства" та інших форм звітності (повна і чітка назва підприємства, організації, територія, форма власності з відміткою відсотків державної власності, орган державного управління, галузь і вид діяльності, одиниця виміру, повна адреса, реєстраційний номер, прізвище і номер телефону (факсу) керівника і головного бухгалтера, банківські реквізити, номер свідоцтва та індивідуальний номер платника податку на додану вартість, код ЄДРПОУ).

Звернути увагу на необхідність видання наказу по підприємству для забезпечення якісної інформації по показниках фінансової звітності складання і подання фінансової, статистичної і податкової звітності по підсумках роботи за звітний період. Організувати необхідний інструктаж для працівників підприємств, організацій, які будуть приймати участь у складанні звітності, з метою відображення реальних фінансових результатів.