Порядок укладення та оформлення договорів і угод.
Порядок ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій.
Форми та методи роботи із засобами масової інформації.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді першого секретаря не менше 2 років, чи на дипломатичній, державній службі не менше 8 років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 9 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
ПЕРШИЙ СЕКРЕТАР ЮРИДИЧНОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює координацію та методичне керівництво одним з напрямів роботи юридичної служби.
Організовує та забезпечує контроль, аналіз та оцінку стану справ на відповідному напрямі.
Бере участь у забезпеченні реалізації правової політики, у підготовці проектів актів законодавства, договорів (контрактів), розгляді проектів нормативних актів, що надійшли на погодження, з питань, що належать до його компетенції, здійснює підготовку проектів письмових висновків та зауважень до них.
Проводить разом з структурними підрозділами МЗС України роботу з перегляду нормативних актів з метою приведення їх у відповідність до чинного законодавства, підготовки пропозицій щодо внесення змін і доповнень або визнання такими, що втратили чинність.
Бере участь у здійсненні організаційно-практичних заходів щодо зміцнення фінансової та трудової дисципліни, збереження державної власності, соціального захисту працівників системи органів дипломатичної служби, а також притягнення їх, у разі необхідності, до дисциплінарної та матеріальної відповідальності.
Забезпечує правильне застосування законодавства у системі органів дипломатичної служби.
Бере участь у підготовці висновків щодо правових питань, які виникають у діяльності системи органів дипломатичної служби України, у розробці пропозицій щодо вдосконалення її діяльності.
Дає довідки та консультації працівникам системи органів дипломатичної служби України про чинне законодавство.
Має право.
Представляти у встановленому законодавством порядку інтереси МЗС України в судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів у межах наданих йому повноважень.
Вносити керівництву юридичної служби пропозиції про притягнення до відповідальності працівників, з вини яких заподіяно шкоду.
Використовувати отримані у встановленому порядку від посадових осіб системи органів дипломатичної служби документи, довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання службових обов'язків.
Брати участь у засіданнях, нарадах, семінарах, що проводяться в МЗС України у разі розгляду на них питань практики застосування законодавчих і нормативних актів.
Вносити на розгляд керівництва юридичної служби пропозиції щодо вдосконалення роботи юридичної служби.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Державну політику з напряму діяльності юридичної служби.
Основи державного управління.
Порядок укладення та оформлення договорів і угод.
Порядок ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій.
Форми та методи роботи із засобами масової інформації.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді другого секретаря не менше 2 років, чи на дипломатичній, державній службі не менше 6 років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 7 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
ДРУГИЙ СЕКРЕТАР ЮРИДИЧНОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Виконує роботу на відповідному напрямі діяльності юридичної служби.
Розробляє або бере участь у підготовці документів правового характеру.
Контролює, аналізує та оцінює стан справ у реалізації правової політики за своїми напрямами.
Здійснює перевірку відповідності законодавству проектів наказів та інших нормативних актів, що подаються на підпис керівництву МЗС України.
Веде інформаційно-довідкову роботу, здійснює підготовку для керівництва довідкової інформації щодо законодавства, надання консультацій з правових питань працівникам системи органів дипломатичної служби.
Здійснює організацію обліку та зберігання текстів законодавчих та інших нормативних актів, обліку відомчих нормативних актів.
Бере участь у перевірках у межах своєї компетенції щодо виконання чинного законодавства та відомчих нормативних актів у структурних підрозділах МЗС України, представництвах МЗС України на території України, у розгляді матеріалів за наслідками перевірок, ревізій, інвентаризації тощо.
Здійснює правову пропаганду, ознайомлює посадових осіб з нормативними актами, що стосуються їх діяльності, а також зі змінами в чинному законодавстві.
Готує висновки на проекти нормативних актів, що надійшли до МЗС України на відгук.
Надає допомогу в оформленні правових документів з питань, що належать до компетенції МЗС України.
Здійснює аналіз матеріалів, що надійшли від правоохоронних органів, даних статистичної звітності, що характеризують стан законності в МЗС України.
Здійснює ведення діловодства, здачу матеріалів до архіву.
Має право.
За дорученням керівництва МЗС України представляти у встановленому законодавством порядку інтереси Міністерства в судах та інших органах під час розгляду правових питань та спорів у межах наданих повноважень.
Вносити пропозиції керівництву юридичної служби про притягнення до відповідальності працівників, з вини яких заподіяно шкоду.
Отримувати у встановленому порядку від посадових осіб системи органів дипломатичної служби документи, довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання службових обов'язків.
Брати участь у засіданнях, нарадах, семінарах, що проводяться в МЗС України, у разі розгляду на них питань практики застосування законодавчих та нормативних актів.
Вносити на розгляд свого керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи юридичної служби.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Порядок укладення та оформлення договорів та угод.
Порядок ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді третього секретаря не менше 2 років, чи на дипломатичній, державній службі не менше 4 років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 5 років.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
ТРЕТІЙ СЕКРЕТАР ЮРИДИЧНОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Виконує роботу на відповідному напрямі діяльності юридичної служби.
Бере участь у підготовці документів правового характеру.
Здійснює перевірку відповідності законодавству проектів наказів та інших нормативних актів, що подаються на підпис керівництву МЗС України.
Веде інформаційно-довідкову роботу, здійснює підготовку для керівництва довідкової інформації щодо законодавства, надання консультацій з правових питань працівникам системи органів дипломатичної служби.
Здійснює організацію обліку та зберігання текстів законодавчих та інших нормативних актів, обліку відомчих нормативних актів.
Бере участь у перевірках у межах своєї компетенції щодо виконання чинного законодавства та відомчих нормативних актів у структурних підрозділах МЗС України, представництвах МЗС України на території України, у розгляді матеріалів за наслідками перевірок, ревізій, інвентаризації тощо.
Здійснює правову пропаганду, ознайомлює посадових осіб з нормативними актами, що стосуються їх діяльності, а також зі змінами в чинному законодавстві.
Готує висновки на проекти нормативних актів, що надійшли до МЗС України на відгук.
Надає допомогу в оформленні правових документів з питань, що належать до компетенції МЗС України.
Здійснює аналіз матеріалів, що надійшли від правоохоронних органів, даних статистичної звітності, що характеризують стан законності в МЗС України.
Здійснює ведення діловодства, здачу матеріалів до архіву.
Має право.
Вносити пропозиції керівництву юридичної служби про притягнення до відповідальності працівників, з вини яких заподіяно шкоду.
Отримувати у встановленому порядку від посадових осіб системи органів дипломатичної служби документи, довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання службових обов'язків.
Брати участь у засіданнях, нарадах, семінарах, що проводяться в МЗС України, у разі розгляду на них питань практики застосування законодавчих та нормативних актів.
Вносити на розгляд свого керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи юридичної служби.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Порядок укладення та оформлення договорів та угод.
Порядок ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді аташе не менше 2 років, чи на державній службі не менше 2 років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 3 років.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
АТАШЕ ЮРИДИЧНОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Виконує роботу на відповідному напрямі діяльності юридичної служби.
Бере участь у підготовці документів правового характеру.
Здійснює перевірку відповідності законодавству проектів наказів та інших нормативних актів, що подаються на підпис керівництву МЗС України.
Веде інформаційно-довідкову роботу, здійснює підготовку для керівництва довідкової інформації щодо законодавства, надання консультацій з правових питань працівникам системи органів дипломатичної служби.
Здійснює організацію обліку та зберігання текстів законодавчих та інших нормативних актів, обліку відомчих нормативних актів.
Здійснює правову пропаганду, ознайомлює посадових осіб з нормативними актами, що стосуються їх діяльності, а також зі змінами в чинному законодавстві.
Готує висновки на проекти нормативних актів, що надійшли до МЗС України на відгук.
Надає допомогу в оформленні правових документів з питань, що належать до компетенції МЗС України.
Здійснює аналіз матеріалів, що надійшли від правоохоронних органів, даних статистичної звітності, що характеризують стан законності в МЗС України.
Здійснює ведення діловодства, здачу матеріалів до архіву.
Має право.
За дорученням керівництва МЗС України представляти у встановленому законодавством порядку інтереси Міністерства в судах та інших органах під час розгляду правових питань та спорів у межах наданих повноважень.
Вносити пропозиції керівництву юридичної служби про притягнення до відповідальності працівників, з вини яких заподіяно шкоду.
Отримувати у встановленому порядку від посадових осіб системи органів дипломатичної служби документи, довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання службових обов'язків.
Брати участь у засіданнях, нарадах, семінарах, що проводяться в МЗС України, у разі розгляду на них питань практики застосування законодавчих та нормативних актів.
Вносити на розгляд свого керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи юридичної служби.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Порядок укладення та оформлення договорів та угод.
Порядок ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Без вимог до стажу роботи.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
ГОЛОВНИЙ СПЕЦІАЛІСТ ЮРИДИЧНОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Виконує роботу на відповідному напрямі діяльності юридичної служби.
Бере участь у підготовці документів правового характеру.
Здійснює перевірку відповідності законодавству проектів наказів та інших нормативних актів, що подаються на підпис керівництву МЗС України.
Веде інформаційно-довідкову роботу, здійснює підготовку для керівництва юридичної служби, МЗС України довідкової інформації щодо законодавства.
Здійснює організацію обліку та зберігання текстів законодавчих та інших нормативних актів, обліку відомчих нормативних актів.
Надає допомогу в оформленні правових документів з питань, що належать до компетенції МЗС України.
Здійснює ведення діловодства, здачу матеріалів до архіву.
Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень, розпоряджень керівника юридичної служби.
Контролює терміни виконання актів законодавства, наказів, інструкцій, інших вказівок по Міністерству, доручень директивних органів, листів.
Здійснює комп'ютерний набір матеріалів.
Має право.
За дорученням керівництва МЗС України представляти у встановленому законодавством порядку інтереси Міністерства в судах та інших органах під час розгляду правових питань та спорів у межах наданих повноважень.
Брати участь у засіданнях, нарадах, семінарах, що проводяться в МЗС України, у разі розгляду на них питань практики застосування законодавчих та нормативних актів.
У процесі виконання покладених на структурний підрозділ завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) листування з іншими органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України з питань, що стосуються його роботи та повноважень.
Вносити на розгляд свого керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи юридичної служби.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Порядок укладення та оформлення договорів та угод.
Порядок ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі на посаді провідного спеціаліста не менше 1 року, або стаж роботи на державній, дипломатичній службі не менше 2 років, або стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 3 років.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
ПРОВІДНИЙ СПЕЦІАЛІСТ ЮРИДИЧНОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Виконує роботу на відповідному напрямі діяльності юридичної служби.
Бере участь у підготовці документів правового характеру.
Веде інформаційно-довідкову роботу, здійснює підготовку для керівництва юридичної служби, МЗС України довідкової інформації щодо законодавства.
Здійснює організацію обліку та зберігання текстів законодавчих та інших нормативних актів, обліку відомчих нормативних актів.
Надає допомогу в оформленні правових документів з питань, що належать до компетенції МЗС України.
Здійснює ведення діловодства, здачу матеріалів до архіву.
Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень, розпоряджень керівника юридичної служби.
Контролює терміни виконання актів законодавства, наказів, інструкцій, інших вказівок по Міністерству, доручень директивних органів, листів.
Здійснює комп'ютерний набір матеріалів.
Має право.
Брати участь у засіданнях, нарадах, семінарах, що проводяться в МЗС України, у разі розгляду на них питань практики застосування законодавчих та нормативних актів.
У процесі виконання покладених на структурний підрозділ завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) листування з іншими органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України з питань, що стосуються його роботи та повноважень.
Вносити на розгляд свого керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи юридичної служби.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Порядок укладення та оформлення договорів та угод.
Порядок ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, бакалавра.
Володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи на дипломатичній, державній службі в сфері правової діяльності на посаді спеціаліста першої категорії не менше 1 року або в сфері правової діяльності на державних підприємствах не менше 3 років.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
СПЕЦІАЛІСТ ПЕРШОЇ КАТЕГОРІЇ ЮРИДИЧНОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Виконує роботу на відповідному напрямі діяльності юридичної служби.
Веде інформаційно-довідкову роботу, здійснює підготовку для керівництва юридичної служби, МЗС України довідкової інформації щодо законодавства.
Здійснює організацію обліку та зберігання текстів законодавчих та інших нормативних актів, обліку відомчих нормативних актів.
Надає допомогу в оформленні правових документів з питань, що належать до компетенції МЗС України.
Здійснює ведення діловодства, здачу матеріалів до архіву.
Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень, розпоряджень керівника юридичної служби.
Контролює терміни виконання актів законодавства, наказів, інструкцій, інших вказівок по Міністерству, доручень директивних органів, листів.
Здійснює комп'ютерний набір матеріалів.
Має право.
Брати участь у засіданнях, нарадах, семінарах, що проводяться в МЗС України, у разі розгляду на них питань практики застосування законодавчих та нормативних актів.
У процесі виконання покладених на структурний підрозділ завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) листування з іншими органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України з питань, що стосуються його роботи та повноважень.
Вносити на розгляд свого керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи юридичної служби.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Порядок укладення та оформлення договорів та угод.
Порядок ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, бакалавра.
Володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи на дипломатичній, державній службі на посаді спеціаліста другої категорії не менше 1 року або стаж роботи за фахом на посаді спеціаліста другої категорії в інших сферах економіки не менше 3 років.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
СПЕЦІАЛІСТ ДРУГОЇ КАТЕГОРІЇ ЮРИДИЧНОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Виконує роботу на відповідному напрямі діяльності юридичної служби.
Веде інформаційно-довідкову роботу, здійснює підготовку для керівництва юридичної служби, МЗС України довідкової інформації щодо законодавства.
Здійснює організацію обліку та зберігання текстів законодавчих та інших нормативних актів, обліку відомчих нормативних актів.
Надає допомогу в оформленні правових документів з питань, що належать до компетенції МЗС України.
Здійснює ведення діловодства, здачу матеріалів до архіву.
Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень, розпоряджень керівника юридичної служби.
Контролює терміни виконання актів законодавства, наказів, інструкцій, інших вказівок по Міністерству, доручень директивних органів, листів.
Здійснює комп'ютерний набір матеріалів.
Має право.
Брати участь у засіданнях, нарадах, семінарах, що проводяться в МЗС України, у разі розгляду на них питань практики застосування законодавчих та нормативних актів.
У процесі виконання покладених на структурний підрозділ завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) листування з іншими органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України з питань, що стосуються його роботи та повноважень.
Вносити на розгляд свого керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи юридичної служби.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Порядок укладення та оформлення договорів та угод.
Порядок ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, бакалавра.
Володіння державною та іноземними мовами.
Без вимог до стажу роботи.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
КЕРІВНИК ФІНАНСОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю підрозділу, розподіляє обов'язки між працівниками, контролює їх роботу.
Забезпечує виконання покладених на підрозділ завдань щодо організації бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності у визначеній сфері управління і контролює дотримання правил його ведення.
Здійснює методологічне керівництво бухгалтерським обліком і звітністю у системі органів дипломатичної служби.
Керує розробкою та впровадженням заходів щодо дотримання державної та фінансової дисципліни.
Організовує облік валютних надходжень, зберігання первинних документів, облікових регістрів бухгалтерської звітності та своєчасне подання їх до архіву.
Планує та розроблює поточні плани асигнувань на утримання апарату, складає кошторис витрат на утримання системи органів дипломатичної служби та організовує їх фінансування.
Застосовує комп'ютерні та інші сучасні технічні засоби та технології обліково-обчислювальних робіт.
Забезпечує контроль і відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій, надання оперативної інформації, складання та подавання зведеної бухгалтерської звітності встановленим органам у відповідні терміни.
Здійснює контроль за законністю, своєчасністю та правильністю оформлення документів; використанням фонду оплати праці; встановленням посадових окладів; дотриманням фінансової дисципліни; правильністю нарахування та перерахування податків до державного бюджету та інших платежів; дотриманням встановлених правил проведення інвентаризації грошових фондів, розрахунків і платіжних зобов'язань; стягненням у встановлений термін дебіторської та сплаченням кредиторської заборгованості.
Забезпечує організацію проведення економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності з метою виявлення резервів, запобігання втратам.
Бере участь у роботі юридичної служби з оформлення матеріалів щодо відшкодування втрат від нестач і крадіжок власності; контролює подання в потрібних випадках матеріалів до слідчих і судових органів.
Організовує підвищення кваліфікації керівників та фахівців фінансової служби.
Має право.
Представляти підрозділ в органах виконавчої влади, в установах та організаціях з питань, що стосуються його компетенції.
Запитувати у встановленому законодавством порядку в структурних підрозділах МЗС України, закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України інформацію та матеріали щодо бухгалтерського обліку, звіту і контролю.
Перевіряти в системі органів дипломатичної служби дотримання встановленого порядку фінансової дисципліни, штатний розпис.
Вносити на розгляд керівництва МЗС України пропозиції щодо вдосконалення роботи підрозділу та Міністерства в цілому.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України; розпорядчі документи, методичні та інші керівні матеріали органів державного управління, фінансових і контрольно-ревізійних органів з організації бухгалтерського обліку і складання звітності.
Практику застосування законодавчих і нормативних актів щодо напрямів діяльності підрозділу.
Державну політику у відповідній сфері управління.
Порядок документального оформлення в бухгалтерському обліку облікових показників; методи економічного аналізу.
Цивільне право, трудове, фінансове та господарське законодавство.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі на керівних посадах не менше 3 років чи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
ЗАСТУПНИК КЕРІВНИКА ФІНАНСОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю фінансової служби у межах делегованих у встановленому порядку повноважень.
У разі тимчасової відсутності (відрядження, хвороба тощо) керівника фінансової служби виконує його обов'язки.
Забезпечує координацію та регулювання окремого напрямку діяльності фінансової служби.
У межах наданих повноважень забезпечує взаємодію фінансової служби з іншими структурними підрозділами МЗС України, представництвами МЗС України на території України, а також у межах своєї компетенції з іншими державними органами України, закордонними дипломатичними установами України, підприємствами, установами та організаціями.
Бере участь у забезпеченні виконання покладених на підрозділ завдань щодо організації бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності у визначеній сфері управління і контролює дотримання правил його ведення.
Бере участь у здійсненні методологічного керівництва бухгалтерським обліком і звітністю у системі органів дипломатичної служби.
Бере участь у розробці та впровадженні заходів щодо дотримання державної та фінансової дисципліни.
Бере участь у плануванні та розробленні поточних планів асигнувань на утримання апарату, складанні кошторису витрат на утримання системи органів дипломатичної служби та організації їх фінансування.
Бере участь у здійсненні контролю за законністю, своєчасністю та правильністю оформлення документів; використанням фонду оплати праці; встановленням посадових окладів; дотриманням фінансової дисципліни; правильністю нарахування та перерахування податків до державного бюджету та інших платежів; дотриманням встановлених правил проведення інвентаризації грошових фондів, розрахунків і платіжних зобов'язань; стягненням у встановлений термін дебіторської та сплаченням кредиторської заборгованості.
Організовує підвищення кваліфікації керівників та фахівців фінансової служби.
Організовує роботу з документами у відповідності до чинного законодавства.
Забезпечує захист державної таємниці за напрямами діяльності фінансової служби.
Забезпечує дотримання законодавства України з питань, що належать до компетенції фінансової служби.
Виконує інші доручення керівника фінансової служби, керівництва МЗС України.
Має право.
Представляти підрозділ в органах виконавчої влади, в установах та організаціях з питань, що стосуються його компетенції.
Запитувати у встановленому законодавством порядку в структурних підрозділах МЗС України, закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України інформацію та матеріали щодо бухгалтерського обліку, звіту і контролю.
Перевіряти в системі органів дипломатичної служби дотримання встановленого порядку фінансової дисципліни, штатний розпис.
Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та фінансової служби.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України; розпорядчі документи, методичні та інші керівні матеріали органів державного управління, фінансових і контрольно-ревізійних органів з організації бухгалтерського обліку і складання звітності.
Практику застосування законодавчих і нормативних актів щодо напрямів діяльності підрозділу.
Державну політику у відповідній сфері управління.
Порядок документального оформлення в бухгалтерському обліку облікових показників; методи економічного аналізу.
Цивільне право, трудове, фінансове та господарське законодавство.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі на керівних посадах не менше 3 років чи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
ЗАСТУПНИК КЕРІВНИКА ФІНАНСОВОЇ СЛУЖБИ - НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ У СКЛАДІ ФІНАНСОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю фінансової служби у межах делегованих у встановленому порядку повноважень та відділу у складі фінансової служби, розподіляє обов'язки між працівниками відділу, контролює їх роботу.
У разі тимчасової відсутності (відрядження, хвороба тощо) керівника фінансової служби (якщо немає заступника керівника фінансової служби) виконує його обов'язки.
Забезпечує виконання покладених на відділ у складі фінансової служби завдань.
Регулює роботу відділу у складі фінансової служби щодо його ефективної взаємодії з іншими структурними підрозділами МЗС України, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України, підприємствами, установами, організаціями з питань, що стосуються діяльності відділу у складі фінансової служби.
Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу у складі фінансової служби.
Бере участь у розробці та впровадженні заходів щодо дотримання державної та фінансової дисципліни.
Бере участь у здійсненні контролю за законністю, своєчасністю та правильністю оформлення документів; використанням фонду оплати праці; встановленням посадових окладів; дотриманням фінансової дисципліни; правильністю нарахування та перерахування податків до державного бюджету та інших платежів; дотриманням встановлених правил проведення інвентаризації грошових фондів, розрахунків і платіжних зобов'язань; стягненням у встановлений термін дебіторської та сплаченням кредиторської заборгованості.
Забезпечує дотримання законодавства України з питань, що належать до компетенції фінансової служби.
Подає пропозиції керівництву фінансової служби про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу у складі фінансової служби, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників.
Організовує підвищення кваліфікації керівників та фахівців фінансової служби.
Здійснює контроль за веденням діловодства, збереженням документів.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Забезпечує захист державної таємниці за напрямами діяльності відділу у складі фінансової служби, дотримання законодавства України з питань, що належать до компетенції фінансової служби, та дотримання працівниками підрозділу законодавства України з питань дипломатичної, державної служби та боротьби з корупцією, правил внутрішнього трудового розпорядку.
Виконує інші доручення керівництва фінансової служби, керівництва МЗС України.
Має право.
Представляти підрозділ в органах виконавчої влади, в установах та організаціях з питань, що стосуються його компетенції.
Запитувати у встановленому законодавством порядку в структурних підрозділах МЗС України, закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України інформацію та матеріали щодо бухгалтерського обліку, звіту і контролю.
За дорученням керівництва МЗС України у межах своєї компетенції перевіряти в системі органів дипломатичної служби дотримання встановленого порядку фінансової дисципліни, штатний розпис.
Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та фінансової служби.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України; розпорядчі документи, методичні та інші керівні матеріали органів державного управління, фінансових і контрольно-ревізійних органів з організації бухгалтерського обліку і складання звітності.
Практику застосування законодавчих і нормативних актів щодо напрямів діяльності підрозділу.
Державну політику у відповідній сфері управління.
Порядок документального оформлення в бухгалтерському обліку облікових показників; методи економічного аналізу.
Цивільне право, трудове, фінансове та господарське законодавство.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі на керівних посадах не менше 3 років чи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ У СКЛАДІ ФІНАНСОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю відділу у складі фінансової служби, розподіляє обов'язки між працівниками відділу, контролює їх роботу.
Забезпечує виконання покладених на відділ у складі фінансової служби завдань.
Регулює роботу відділу у складі фінансової служби щодо його ефективної взаємодії з іншими структурними підрозділами МЗС України, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України, підприємствами, установами, організаціями з питань, що стосуються діяльності відділу у складі фінансової служби.
Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу у складі фінансової служби.
Бере участь у розробці та впровадженні заходів щодо дотримання державної та фінансової дисципліни.
Бере участь у здійсненні контролю за законністю, своєчасністю та правильністю оформлення документів; використанням фонду оплати праці; встановленням посадових окладів; дотриманням фінансової дисципліни; правильністю нарахування та перерахування податків до державного бюджету та інших платежів; дотриманням встановлених правил проведення інвентаризації грошових фондів, розрахунків і платіжних зобов'язань; стягненням у встановлений термін дебіторської та сплаченням кредиторської заборгованості.
Забезпечує дотримання законодавства України з питань, що належать до компетенції фінансової служби.
Подає пропозиції керівництву фінансової служби про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу у складі фінансової служби, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників.
Організовує підвищення кваліфікації керівників та фахівців фінансової служби.
Здійснює контроль за веденням діловодства, збереженням документів.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Забезпечує захист державної таємниці за напрямами діяльності відділу у складі фінансової служби, дотримання законодавства України з питань, що належать до компетенції фінансової служби, та дотримання працівниками підрозділу законодавства України з питань дипломатичної, державної служби та боротьби з корупцією, правил внутрішнього трудового розпорядку.
Виконує інші доручення керівництва фінансової служби, керівництва МЗС України.
Має право.
Представляти підрозділ в органах виконавчої влади, в установах та організаціях з питань, що стосуються його компетенції.
Запитувати у встановленому законодавством порядку в структурних підрозділах МЗС України, закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України інформацію та матеріали щодо бухгалтерського обліку, звіту і контролю.
За дорученням керівництва МЗС України у межах своєї компетенції перевіряти в системі органів дипломатичної служби дотримання встановленого порядку фінансової дисципліни, штатний розпис.
Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та фінансової служби.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України; розпорядчі документи, методичні та інші керівні матеріали органів державного управління, фінансових і контрольно-ревізійних органів з організації бухгалтерського обліку і складання звітності.
Практику застосування законодавчих і нормативних актів щодо напрямів діяльності підрозділу.
Державну політику у відповідній сфері управління.
Порядок документального оформлення в бухгалтерському обліку облікових показників; методи економічного аналізу.
Цивільне право, трудове, фінансове та господарське законодавство.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді головного спеціаліста не менше 2 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах не менше 3 років.
