Про внесення змін та доповнень до наказу Головдержслужби України від 17.11.2006 N 383

З метою удосконалення організації роботи Головного управління державної служби України з питань роботи Колегії

1. Внести наступні зміни до Положення про колегію Головдержслужби України, затвердженого наказом Головдержслужби України від 17.11.2006 N 383 (далі - Положення):

1.1. У абзаці 3 Положення вилучити наступні слова, цифри та знаки "методикою процесу системи управління якістю "Організація та проведення комунікативних заходів", затвердженою наказом Головдержслужби України від 21.10.2005 N 254,";

1.2. Абзац 12 розділу "Організація роботи Колегії" Положення доповнити новим реченням "У разі, якщо на засіданнях Колегії розглядається питання щодо запобігання та протидії корупції, секретар Колегії завчасно інформує про засідання Урядового уповноваженого з питань антикорупційної політики для його участі у зазначеному засіданні.";

1.3. У абзаці 20 розділу "Порядок проведення засідання Колегії" після слів "обов'язково ведеться" додати слова "аудіозапис засідання Колегії або";

1.4. У абзаці 28 розділу "Порядок проведення засідання Колегії" слова "в організаційному відділі" замінити словами "у відділі контролю та організаційної роботи".

2. Внести наступні зміни до Регламенту підготовки та проведення засідань колегії Головдержслужби України, затвердженого наказом Головдержслужби України від 17.11.2006 N 383 (далі - Регламент):

2.1. Пункт 4 підрозділу "Порядок дій в день проведення засідань Колегії" розділу 3 "Порядок підготовки засідань Колегії" Регламенту викласти у наступній редакції: "Забезпечення аудіозапису роботи Колегії чи роботи стенографіста (при потребі);";

2.2. Після пункту 11 підрозділу "Порядок дій в день проведення засідань Колегії" розділу 3 "Порядок підготовки засідань Колегії" Регламенту додати новий пункт з таким змістом: "12. Забезпечення трансляції засідання Колегії до кабінетів Головдержслужби через внутрішній веб-сайт (у разі проведення засідання в адмінбудівлі Головдержслужби України).";

2.3. Абзац 3 підрозділу "Підготовка презентаційних матеріалів" розділу 3 "Порядок підготовки засідань Колегії" Регламенту викласти у новій редакції: "Структурні підрозділи, відповідальні за підготовку питань порядку денного та виступів, готують презентаційні матеріали узгодженого з Головою Колегії однакового оформлення слайдів та надають їх департаменту модернізації державної служби за сім робочих днів до засідання Колегії.";

2.4. У абзаці 1 підрозділу "Забезпечення членів Колегії та запрошених роздатковими матеріалами" розділу 3 "Порядок підготовки засідань Колегії" Регламенту слова "надаються адміністративно-фінансовому департаменту" замінити словами "надаються відділу контролю та організаційної роботи адміністративно-фінансового департаменту";

2.5. Абзац 2 підрозділу "Підготовка зали для засідання Колегії" розділу 3 "Порядок підготовки засідань Колегії" Регламенту викласти у новій редакції: "Підготовку розміщення табличок з прізвищами, ім'ям та по-батькові членів Колегії забезпечує секретар Колегії у відповідності з погодженою схемою розміщення, у якій передбачено заміну (у разі необхідності) членів президії іншими членами Колегії.";

2.6. У абзаці 1 підрозділу "Організація пропуску учасників засідання та запрошених" додати нове речення такого змісту: "Список VIP-персон, запрошених на засідання Колегії, надається разом з їх фотографіями.";

2.7. Після абзацу 1 підрозділу "Організація пропуску учасників засідання та запрошених" додати новий абзац такого змісту: "Визначені працівники Головдержслужби України організовують зустріч членів Колегії та запрошених, забезпечують їх супровід до місця реєстрації та актової зали. Зустріч та супровід VIP-персон Колегії здійснюється першим заступником або заступниками Начальника Головдержслужби.";

2.8. Після абзацу 6 розділу 4 "Порядок проведення засідань Колегії" додати новий абзац з наступним змістом: "Відповідно до затвердженого регламенту роботи, за одну хвилину до закінчення виступу в режимі тайм-контролю подається звуковий сигнал, за 30 секунд - 2 звукових сигнали, а по закінченню часу, відведеного для виступу, мікрофон виступаючого виключається.".

3. Адміністративно-фінансовому департаменту ознайомити з цим наказом першого заступника Начальника Головдержслужби, заступників Начальника Головдержслужби, керівників структурних підрозділів, директора Школи вищого корпусу державної служби та директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.