ДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 27.11.2019 № 109 |
Про затвердження Положення про редакційну колегію науково-практичного журналу "Архіви України"
Відповідно до Закону України "Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні" та Положення про Державну архівну службу України, затвердженого Кабінетом Міністрів України від 21 жовтня 2015 р. № 870,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про редакційну колегію науково-практичного журналу "Архіви України", що додається.
2. Відділу взаємодії із державними органами та інформаційно-аналітичного забезпечення (Сорока К.Г.) забезпеч йти оприлюднення цього наказу на офіційному вебпорталі Державної архівної служби України.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
| Т.в.о. Голови | І. Кісіль |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної
архівної служби України
27 листопада 2019 року № 109
ПОЛОЖЕННЯ
про редакційну колегію науково-практичного журналу "Архіви України"
1. Загальні положення
1.1. Засновником фахового науково-практичного журналу "Архіви України" (далі - журнал) є Державна архівна служба України (далі - Укрдержархів).
1.2. Редакційна колегія журналу (далі - редакційна колегія) - колегіальний дорадчий орган, який визначає редакційну політику друкованого видання, забезпечує дотримання принципів академічної доброчесності, реалізацію тематичних планів, що передбачають публікацію оглядів архівних джерел, статей з питань архівознавства, документознавства, джерелознавства, інших спеціальних історичних дисциплін, теорії та практики архівної справи.
1.3. Редакційна колегія здійснює свою діяльність відповідно до Конституції України, Законів України "Про інформацію", "Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні".
1.4. У Положенні визначені порядок створення та склад редакційної колегії, права й обов'язки її членів, порядок скликання засідань редакційної колегії, порядок їх проведення і прийняття рішень.
2. Порядок створення та склад редакційної колегії
2.1. Редакційна колегія створюється з метою провадження діяльності з питань функціонування журналу, що, зокрема, передбачає забезпечення якісного незалежного рецензування наданих для опублікування матеріалів.
2.2. Головний редактор, редактор журналу та склад редакційної колегії затверджуються наказом Укрдержархіву.
2.3. До складу редакційної колегії входять:
2.3.1. не менше семи вчених, яким присуджено науковий ступінь за однією із спеціальностей, що відповідають науковому профілю видання, включаючи головного редактора журналу, які мають не менше трьох публікацій за останні п'ять років або не менше семи публікацій (статті, монографії, розділи монографій, що відповідають науковому профілю видання) за останні п'ятнадцять років, у тому числі не менше однієї за останні три роки, опублікованих щонайменше у двох різних виданнях, включених до Web of Science Core Collection та (чи) Scopus, або мають монографії чи розділи монографій, видані міжнародними видавництвами, що належать до категорій "A", "B" або "C" за класифікацією Research School for Socio-Economic and Natural Science of the Environment (SENSE);
2.3.2. не менше трьох учених, які працюють за основним місцем роботи в українських наукових установах або закладах вищої освіти.
2.3.3. щонайменше один науковець, який працює за основним місцем роботи у зарубіжній науковій установі або закладі вищої освіти.
3. Повноваження головного редактора
3.1. Головний редактор організовує роботу редакційної колегії відповідно до цього Положення.
3.2. Скликає чергові та позачергові засідання редакційної колегії, визначає місце, час їх проведення і головує на них.
3.3. Ініціює питання про виключення члена редакційної колегії, який без поважних причин не брав участі в її засіданнях кілька разів поспіль.
3.4. Підписує протоколи засідань редакційної колегії.
3.5. Не менш як раз на місяць у робочому порядку здійснює контроль щодо змістовного і тематичного наповнення редакційного портфеля журналу на підставі інформації, підготовленої редактором журналу.
3.6. Доручає членам редакційної колегії рецензування (звертається з проханням про рецензування до вчених, які не входять до складу редколегії) авторських матеріалів відповідно до наукового профілю видання.
3.7. Визначає порядок і терміни рецензування авторських матеріалів.
3.8. За результатами рецензування вносить пропозиції щодо включення рецензованих статей до чергових номерів журналу.
3.9. Аналізує результати діяльності редакційної колегії, надає пропозиції щодо її вдосконалення.
3.10. Представляє журнал у відносинах із редакційними колегіями інших періодичних видань, а також у заходах за участю журналу.
4. Права та обов'язки членів редакційної колегії
4.1. Члени редакційної колегії мають право:
4.1.1. вносити пропозиції про зміни та доповнення до цього Положення і проєктів рішень засідань редакційної колегії;
4.1.2. ініціювати внесення до порядку денного чергових і позачергових засідань редакційної колегії питань щодо її діяльності;
4.1.3. отримувати матеріали, необхідні для ознайомлення з питаннями, включеними до порядку денного її засідань;
4.1.4. висловлюватись із питань, внесених до порядку денного, та особисто голосувати за проєкти рішень редакційної колегії.
4.2. Редактор журналу зобов'язаний:
4.2.1. не менш як раз на тиждень надавати головному редактору інформацію щодо змістовного і тематичного наповнення редакційного портфеля журналу:
4.2.2. складати проєкт плану випуску кожного чергового номера журналу;
4.2.3. організовувати підготовку засідань редакційної колегії, а саме: готувати проєкти документів із питань, включених до порядку денного; повідомляти її членів про місце і час проведення засідань; складати протоколи засідань редакційної колегії; забезпечувати доведення її рішень до відома членів редакційної колегії;
4.2.4. виконувати інші доручення головного редактора, спрямовані на реалізацію повноважень редакційної колегії.
4.3. Члени редакційної колегії зобов'язані:
4.3.1. брати участь у засіданнях редакційної колегії, а у разі неможливості бути присутніми повідомляти про причини такої відсутності головного редактора;
4.3.2. виконувати рішення редакційної колегії незалежно від особистого голосування;
4.3.3. вносити пропозиції до плану випуску кожного чергового номера журналу;
4.3.4. рецензувати за дорученням головного редактора авторські матеріали;
4.3.5. надавати у письмовій формі рецензії на рецензовані стані з обов'язковою вказівкою на рекомендацію їх до друку; необхідність доопрацювання або відхилення.
5. Порядок скликання засідань редакційної колегії
5.1. Чергове засідання редакційної колегії проводиться чотири рази на рік для схвалення плану випуску кожного номера журналу та подальшої рекомендації його до друку і поширення через мережу Інтернет, а також розгляду інших питань, пов'язаних з її діяльністю.
5.2. Право ініціювати позачергове засідання редакційної колегії має кожен із її членів на підставі аргументованої пропозиції, внесеної у письмовій формі головному редактору.
5.3. Про чергове чи позачергове засідання редакційної колегії, місце та час його проведення, питання порядку денного її членам повідомляє редактор.
6. Порядок проведення засідань редакційної колегії та прийняття рішень
6.1. Засідання редакційної колегії проводить головний редактор, а за його відсутності - один із членів редакційної колегії.
6.2. Засідання редакційної колегії є правомочним, якщо на ньому присутня більшість її членів, інакше воно вважається таким, що не відбулося, і головний редактор має право перенести засідання на найближчий час.
6.3. Редакційна колегія приймає рішення більшістю голосів присутніх на засіданні її членів.
6.4. Член редакційної колегії, відсутній на її засіданні, не вправі передавати право голосу іншим її членам.
6.5. За результатами засідання редакційної колегії редактор журналу складає протокол, який підписує головний редактор і секретар засідання.
( Текст взято з сайту Укрдержархіву http://www.archives.gov.ua )
