Про відомчу статистичну звітність НКРЕ

1.1. Інструкція щодо заповнення відомчої статистичної звітності за формою N 4-НКРЕ "Звітні та розрахункові дані про відпуск електричної енергії споживачам за групами та класами напруги" (далі - Інструкція) розроблена для суб'єктів підприємницької діяльності, які отримали ліцензію на право здійснення підприємницької діяльності з постачання електричної енергії за регульованим тарифом (далі - ліцензіат).

1.2. Інструкція визначає порядок заповнення форми відомчої статистичної звітності та терміни подання її до Національної комісії регулювання електроенергетики України (далі - НКРЕ).

1.3. Ця Інструкція розроблена у відповідності до:

Законів України "Про державну статистику", "Про підприємництво", "Про природні монополії", "Про ліцензування певних видів господарської діяльності", "Про електроенергетику";

Указу Президента України від 21.04.98 N 335 "Питання Національної комісії регулювання електроенергетики України" (із змінами та доповненнями);

Умов та Правил здійснення підприємницької діяльності з постачання електричної енергії за регульованим тарифом, затверджених постановою НКРЕ від 13.06.96 N 15/1 і зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 08.08.96 за N 433/1458;

інших нормативних актів, якими регулюється ліцензована діяльність з постачання електричної енергії за регульованим тарифом.

2.1. Форму відомчої статистичної звітності N 4-НКРЕ подають ліцензіати, які здійснюють підприємницьку діяльність з постачання електричної енергії за регульованим тарифом, незалежно від форм власності та підпорядкування.

2.2. Звітним періодом є календарний місяць. Звіт складається щомісяця станом на останнє число звітного місяця та подається ліцензіатом до НКРЕ не пізніше 20 числа місяця, наступного після звітного.

2.3. Звіт направляється ліцензіатом до НКРЕ поштою на паперових носіях за адресою: 03680, м. Київ, вул. Смоленська, 19, та електронною поштою в електронному вигляді (файл формату ".csv" або ".xls") на адресу: antonyk@nerc.gov.ua.

2.4. Ліцензіати згідно із встановленими цією Інструкцією термінами подають форму N 4-НКРЕ у двох примірниках: один - до НКРЕ, другий - до відповідного територіального представництва НКРЕ (далі - ТП НКРЕ) за місцем розташування ліцензіата.

2.5. Звіт за формою N 4-НКРЕ підписується керівником організації або його заступником і скріплюється печаткою. У звіті наводяться прізвище та ініціали особи, яка підписала звіт, прізвище виконавця та номер контактного телефону.

2.6. Звіт за формою N 4-НКРЕ подається до НКРЕ після його перевірки відповідним ТП НКРЕ, та засвідчується підписом виконавця, який здійснив перевірку достовірності поданої інформації.

2.7. У разі відсутності ліцензованої діяльності у звітному місяці ліцензіат надає відомчу статистичну звітність на бланках звітності, при цьому робить прочерки у відповідних графах.

2.8. За період зупинення дії ліцензії ліцензіат відомчу статистичну звітність за формою N 4-НКРЕ не подає, про що надає листи-повідомлення до НКРЕ та до відповідного ТП НКРЕ.

2.9. У разі несвоєчасного подання або неподання ліцензіатом звіту НКРЕ може застосовувати санкції, передбачені Законом України "Про природні монополії", "Про електроенергетику", Умовами та Правилами здійснення підприємницької діяльності з постачання електричної енергії за регульованим тарифом.

2.10. ТП НКРЕ здійснює контроль за наданням форми N 4-НКРЕ у встановлені терміни, перевіряє дані, аналізує правильність заповнення та повноту даних, що надаються ліцензіатами, сповіщає ліцензіатів щодо виявлених недоліків та вимагає їх усунення.

3.1. Форма відомчої статистичної звітності N 4-НКРЕ призначена для аналізу корисного відпуску електричної енергії споживачам ліцензіата і заповнюється за даними облікової документації, яка ведеться ліцензіатом.

3.2. Показники заповнюються за даними облікової документації, яка ведеться ліцензіатом.

Показники наводяться:

грошові показники - в тис. грн. з точністю до трьох знаків після коми;

корисний відпуск електроенергії - в тис. кВт.год з точністю до трьох знаків після коми;

показник "тариф" - в коп. за 1 кВт.год з точністю до двох знаків після коми.

3.3. Пояснення щодо заповнення:

"Розрахунок" - дані на прогнозний місяць за розрахунком (план);

"Звіт" - дані за звітний місяць (факт);

"Звітний місяць" - календарний місяць, за який звітує ліцензіат;

"Прогнозний місяць" - місяць, наступний після місяця, в якому ліцензіат надає звіт за формою N 4-НКРЕ за звітний місяць (наприклад, звіт за жовтень подається в листопаді, прогнозним місяцем є грудень);

"Корисний відпуск" (розрахунок) - плановий (уточнений на основі розрахунку) обсяг споживання електроенергії споживачами відповідної групи та класу напруги. Дані щодо планового корисного відпуску за категоріями споживачів мають підтверджуватися плановим щомісячним балансом електроенергії, затвердженим Мінпаливенерго України;

"Корисний відпуск" (звіт) - фактичний обсяг споживання електроенергії споживачами відповідної групи та класу напруги. Дані щодо фактичного корисного відпуску за категоріями споживачів мають підтверджуватися фактичним щомісячним балансом електроенергії, затвердженим Мінпаливенерго України;

"Середній тариф" (розрахунок) - тариф за розрахунковий місяць, розрахований шляхом ділення обсягу розрахункової товарної продукції на розрахунковий корисний відпуск;

"Середній тариф" (звіт) - тариф за звітній місяць, розрахований шляхом ділення обсягу фактичної товарної продукції на фактичний корисний відпуск;

"Обсяг товарної продукції" (розрахунок) - планова товарна продукція ліцензіата, розрахована з врахуванням одноставочного тарифу на електроенергію, та тарифів, диференційованих за періодами часу;

"Обсяг товарної продукції" (звіт) - фактична товарна продукція ліцензіата;

"Разом" - узагальнення даних щодо корисного відпуску власним споживачам. Дані цього розділу розраховуються як підсумок обсягів споживання електроенергії власними споживачами ліцензіата на відповідних класах напруги без урахування господарських потреб та корисного відпуску незалежних постачальників;

"Відпуск в ОРЕ" - дані щодо електричної енергії, яку ліцензіат продає в ОРЕ;

"Транспортування електроенергії" - дані щодо електричної енергії, яку ліцензіат передає іншим ліцензіатам, яким ця електроенергія належить;

"Компенсація втрат інших ліцензіатів" - вартість нормативних технологічних витрат електроенергії, які виникають в мережах енергопостачальної організації при передачі електричної енергії з Оптового ринку електричної енергії України до мереж ДТГО "Південно-західна залізниця";

"Приєднані до шин електростанцій або підстанцій" - категорія споживачів, яких не можна віднести до наведеної у формі N 4-НКРЕ диференціації за ступенем напруги на межі балансового розподілу електропостачальних систем, але які належать до споживачів 1 класу відповідно до п. 4 Порядку визначення класів споживачів електричної енергії, диференційованих за ступенями напруги, затвердженого постановою НКРЕ від 13.08.98 N 1052 (із змінами та доповненнями);

"Друга тарифна група споживачів" - населення, населені пункти та споживачі, які відповідно до законодавства України розраховуються за тарифами на електроенергію, установленими для населення або населених пунктів (крім електрифікованого міського транспорту). У формі 4-НКРЕ дані щодо споживачів другої тарифної групи заповнюються відповідно до рівня тарифу (наприклад, технічні цілі населених пунктів відносяться до тарифної групи міського населення).

Для даної групи споживачів у звітному корисному відпуску відображається кількість електричної енергії, нарахованої до сплати (що підтверджується виписаними енергопостачальною організацією розрахунковими документами щодо оплати електричної енергії, інформації про фактичну оплату побутовими споживачами електричної енергії за розрахунковими книжками, інформації щодо оплати електроенергії за придбаними картками попередньої оплати);

"Середня закупівельна ціна" - прогнозована середня закупівельна ціна на електроенергію на місяць, на який визначаються роздрібні тарифи на електроенергію;

"Обсяг закупівлі з ОРЕ" - фактичний (у звітному місяці) обсяг закупленої або прогнозований (у розрахунковому місяці) обсяг закупівлі електричної енергії ліцензіатом на Оптовому ринку електроенергії України;

"Роздрібний тариф" - тариф на електричну енергію, розрахований ліцензіатом відповідно до Умов та Правил здійснення підприємницької діяльності з постачання електричної енергії за регульованим тарифом.

3.4. Ліцензіати одержують два файли: інструкцію по заповненню форми - ins25.doc, таблицю-шаблон SHAB25.XLS.

Необхідно утворити на диску С: папку NKRE_MAK і перенести до неї (шляхом копіювання) одержані файли.

Щомісячно, перед початком роботи щодо підготовки звіту за формою N 4-НКРЕ, необхідно копію таблиці SHAB25.XLS занести в папку NKRE_4, позначивши її новим ім'ям, яке формується таким чином: 25_kkkkkk_mxx_рр, де kkkkkk - код ліцензіата, m-ознака звітності (m - місячна, n - з наростаючим підсумком), xx-місяць, рр - рік.

Примітка. Ім'я нової таблиці формуйте лише так, як це описано вище.

Таблиця SHAB25.XLS залишається незмінною. Вона щомісяця використовується для роботи щодо підготовки звіту за формою N 4-НКРЕ як шаблон. Інформація заноситься до отриманої копії.

Приклад 1. Для заповнення звіту ВАТ "АК Вінницяобленерго" за травень 2003 року необхідно таблицю SHAB25.XLS скопіювати в нову таблицю з ім'ям 25_000900_m05_03.xls.

3.5. На початку утвореної таблиці-копії заповнюється адресна частина:

де: макет - не змінюється,

код - код ліцензіата, який надається НКРЕ,

рік - звітний рік,

місяць - звітний місяць.

Приклад 2. Для ВАТ "АК Вінницяобленерго" адресна частина форми за травень 2003 року буде мати вигляд:

3.6. Далі таблиця наповнюється інформацією. Дані заносяться лише в білі клітини. Зелені клітини будуть розраховуватись і заповнюватись автоматично, згідно з введеними формулами.

Ні в якому разі не можна додавати, вилучати листи в шаблоні (Лист 1, Лист 2, Лист 3) або змінювати їх назву. Рядки, графи, формули змінювати заборонено. Форма і формули в разі потреби будуть коригуватися шляхом одержання нового шаблону.

3.7. Після заповнення таблиці необхідно розірвати існуючі зв'язки з іншими таблицями даних (іншими файлами формату ".xls") і натиснути кнопку "ФОРМУВАННЯ МАКЕТУ". На екрані з'явиться екран "ФОРМУВАННЯ ВИХІДНОГО ФАЙЛА".

Обов'язково перевірте часовий період (місяць з початку року, рік), ім'я ліцензіата (залежить від коду ліцензіата). Якщо ці параметри невірні, натисніть кнопку "ВІДМІНА", відкоригуйте адресну частину таблиці і знову натисніть кнопку "ФОРМУВАННЯ МАКЕТУ". Якщо параметри вірні, натисніть кнопку "ОК". На всі питання EXCEL на заміщення існуючого файла відповідайте "ДА".

Після цього автоматично сформується текстовий файл (файл формату ".csv") для передачі в НКРЕ (ім'я файла і папка, в якій він знаходиться, відображені в відповідних вікнах).

Отриманий файл надішліть по електронній пошті до НКРЕ з ім'ям, яке має бути таким, як це зазначено в пункті 3.4.

Якщо з технічних причин Вам не вдається отримати файл потрібного формату (файл формату ".csv"), надсилайте заповнену EXCEL-таблицю в електронному вигляді, в якій також потрібно розірвати існуючі зв'язки з іншими таблицями даних (іншими файлами формату ".xls"). Ім'я таблиці має бути таким, як це зазначено в пункті 3.4.

Електронні таблиці зберігайте протягом року.

3.8. Вимоги пунктів 3.4-3.7 стосуються заповнення звіту за формою N 4-НКРЕ в електронному вигляді.

3.9. Надрукуйте заповнену таблицю і надішліть її поштою до НКРЕ після перевірки відповідним ТП НКРЕ.

Якщо немає можливості передавати макет електронною поштою, заповнену таблицю на паперовому носії надішліть факсом та поштою.

3.10. Зв'язок даних по рядкам і графам таблиці-макету форми 4-НКРЕ в електронному вигляді прописано в формулах і виконується автоматично.

3.11. Зв'язок з іншими формами здійснюється таким чином.

3.11.1. Рядок 540 "Всього власні споживачі" (графа 1) має відповідати рядку 610 (відповідно графа 8) форми N 6-НКРЕ-енергопостачання "Звіт про ліцензовану діяльність суб'єктів підприємницької діяльності" за умови здійснення розрахунку щомісячних даних за формою N 6-НКРЕ-енергопостачання "Звіт про ліцензовану діяльність суб'єктів підприємницької діяльності".

3.11.2. Рядок 566 "Всього" (графа 2) має співпадати з рядком 335 "Чистий доход (виручка) від реалізованої продукції споживачам" (графа 8) форми N 6-НКРЕ-енергопостачання за умови здійснення розрахунку щомісячних даних за формою N 6-НКРЕ-енергопостачання "Звіт про ліцензовану діяльність суб'єктів підприємницької діяльності".

3.11.3. За умови наявності звітності Мінпаливенерго України за формою N 32-енерго (форма 46-ес) із зазначеною формою мають співпадати наступні рядки:

рядок 540 "Всього власні споживачі" (графи 1, 2) з рядком 0117 "Всього власні споживачі" (графи 7, 9);

рядок 560 "Передача електроенергії" (графи 1, 2) з рядком 0115 (графи 7, 9);

рядок 562 "Транспортування електроенергії" (графи 1, 2) з рядком 1151 (графи 7, 9);

рядок 564 "Компенсація втрат інших ліцензіатів" (графи 1, 2) з рядком 1153 (графи 7, 9);

рядок 566 "Всього" (графи 1, 2) з рядком 0116 (графи 7, 9).

3.12. Звітні дані у формі N 4-НКРЕ наводяться без податку на додану вартість (без ПДВ).

4.1. Якщо у щомісячних звітах поточного року виявлена недостовірність звітних даних, то їх виправлення робиться у щомісячних звітах за той період (місяць), в якому були допущені помилки.

4.2. Усі розбіжності та виправлення мають бути відображені у поясненнях до звіту.

4.3. У разі внесення змін до звіту після відправлення слід терміново повідомити про це НКРЕ та надати виправлений звіт.

НКРЕ може вносити зміни до Інструкції у зв'язку із змінами законодавства України та нормативно-правових актів з метою удосконалення статистичної звітності та поліпшення роботи НКРЕ і ліцензіатів.

1. Загальні положення

1.1. Інструкція щодо заповнення відомчої статистичної звітності за формою N 6-НКРЕ-енерговиробництво "Звіт про ліцензовану діяльність суб'єктів підприємницької діяльності" (далі - Інструкція) розроблена для суб'єктів підприємницької діяльності, що мають ліцензію на право здійснення підприємницької діяльності з виробництва електричної енергії та продають електричну енергію (далі - ліцензіат).

1.2. Інструкція визначає порядок заповнення форми відомчої статистичної звітності та терміни її подання до Національної комісії регулювання електроенергетики України (далі - НКРЕ).

1.3. Ця Інструкція розроблена відповідно до:

Законів України "Про державну статистику", "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність", "Про оподаткування прибутку підприємств", "Про електроенергетику", "Про природні монополії", "Про підприємництво";

Указу Президента України від 21.04.1998 N 335 "Про Національну комісію регулювання електроенергетики України" (із змінами та доповненнями);

Умов та правил здійснення підприємницької діяльності з виробництва електричної енергії, затверджених постановою НКРЕ від 08.02.1996 N 3 і зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 10.04.1996 N 174/1199 (із змінами та доповненнями);

інших нормативних актів, якими регулюється ліцензована діяльність суб'єктів підприємницької діяльності з виробництва електричної енергії.

2. Порядок та термін надання інформації

2.1. Форму відомчої статистичної звітності N 6-НКРЕ-енерговиробництво подають ліцензіати, які здійснюють підприємницьку діяльність з виробництва електричної енергії, незалежно від форм власності та підпорядкування, щомісячно (не пізніше 25 числа місяця після звітного періоду) поштою на паперовому носії та електронною поштою до НКРЕ та відповідного територіального представництва НКРЕ (далі - ТП НКРЕ).

Форма N 6-НКРЕ-енерговиробництво направляється поштою за адресою: 03680, м. Київ, вул. Смоленська, 19; електронною поштою:

ліцензіати, що працюють за ціновими заявками - за адресою: Plakhuta@nerc.gov.ua;

інші ліцензіати - за адресою: Cher@nerc.gov.ua.

2.2. Звітним періодом є календарний місяць. Звітність складається щомісячно наростаючим підсумком з початку звітного року.

3. Пояснення щодо заповнення відомчої статистичної звітності за формою N 6-НКРЕ-енерговиробництво

3.1. Ліцензіати одержують два файла: інструкцію щодо заповнення форми (ins17.doc) та таблицю-шаблон (SHAB17.XLS). Необхідно утворити на диску С: папку NKRE_6 і перенести до неї (шляхом копіювання) одержані файли.

3.2. Щомісячно, перед початком роботи таблицю SHAB17.XLS потрібно скопіювати в папку NKRE_6 з ім'ям, яке формується таким чином: 17_kkkkkk_nxx_рр, де kkkkkk - код ліцензіата, n-ознака, xx-місяць з початку року, рр - рік.

Наприклад: для заповнення звіту за 5 місяців 2002 року по ВАТ "АК Вінницяобленерго" таблицю SHAB17.XLS необхідно скопіювати в нову таблицю з ім'ям 17_000900_n05_02.xls

Примітка. Ім'я нової таблиці необхідно формувати лише таким чином, як це описано вище.

3.3. Таблиця SHAB17.XLS залишається незмінною. Вона щомісяця використовується для роботи як шаблон. Інформація заноситься в отриману копію.

3.4. На початку утвореної таблиці-копії заповнюється адресна частина.

макет - не змінюється,

код ліцензіата - надається НКРЕ,

рік - звітний рік,

місяць з початку року

Приклад.

Для ВАТ "АК Вінницяобленерго" адресна частина форми за травень 2002 року буде мати вигляд:

3.5. Далі таблиця заповнюється інформацією щодо виробництва електричної та теплової енергії. Дані заносять лише в клітини білого кольору. Клітини зеленого кольору будуть розраховуватись і заповнюватись автоматично згідно з написаними формулами. Клітини жовтого кольору не заповнюються.

3.6. Ні в якому разі не можна додавати або вилучати рядки та графи, змінювати формули, вилучати листи (Лист1, Лист2, Лист3) або змінювати їх назву. Форма і формули будуть коригуватися шляхом одержання нового шаблону.

3.7. Якщо на підприємстві відсутній один з видів продукції (електрична або теплова енергія), відповідні стовпчики не заповнюються.

3.8. Розшифровку рядків 120 "на соціальний розвиток" і 125 "інші витрати" потрібно надавати до НКРЕ щоквартально у вигляді додатку до форми N 6-НКРЕ-енерговиробництво.

3.9. Грошові показники наводяться в тис. грн. з точністю до одного знаку після коми, корисний відпуск електроенергії - в млн. кВтг з трьома знаками після коми, корисний відпуск теплової енергії - в тис. Гкал з трьома знаками після коми, тариф - в коп./кВтг, грн./Гкал з двома знаками після коми, рентабельність - у відсотках з двома знаками після коми.

3.10. Після заповнення таблиці необхідно натиснути кнопку ФОРМУВАННЯ МАКЕТУ. На екрані з'явиться екран ФОРМУВАННЯ ВИХІДНОГО ФАЙЛА. Необхідно обов'язково перевірити часовий період (звітний місяць, рік), ім'я ліцензіата (залежить від коду ліцензіата). Якщо ці параметри невірні, - натиснути кнопку ВІДМІНА, відкоригувати адресну частину таблиці і знову натиснути кнопку ФОРМУВАННЯ МАКЕТУ. Якщо параметри вірні, - натиснути кнопку "ОК". На всі питання EXCEL на заміщення існуючого файла відповідати "ДА".

3.11. Після цього сформується текстовий файл для передачі в НКРЕ (ім'я файла і папка, в якій він знаходиться, відображені у відповідних вікнах). Отриманий текстовий файл надсилати електронною поштою до НКРЕ з тим же ім'ям.

3.12. Якщо з технічних причин не вдається отримати текстовий файл, необхідно надіслати заповнену EXCEL-таблицю в електронному вигляді. Електронні таблиці мають зберігатися протягом року.

3.13 Якщо немає можливості передавати макет електронною поштою, заповнену таблицю необхідно надіслати факсом та поштою.

3.14. Зв'язок рядків і граф таблиці записано в формулах і виконується автоматично.

4. Заключні положення

НКРЕ може вносити зміни до Інструкції у зв'язку із змінами законодавства України та з метою поліпшення роботи НКРЕ і ліцензіатів.

У разі зміни форми таблиці, кількості рядків та граф, їх змісту ліцензіати отримають новий шаблон.