Про підготовку, складання та подання квартальної звітності в 2005 році

Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності", Положення (стандарту) бухгалтерського обліку N 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 р. N 87, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21.06.99 р. за N 391/3684, та наказів Державного комітету статистики України від 05.11.2004 р. N 600 "Про затвердження форм державних спостережень щодо промислової діяльності підприємств і організацій", від 04.10.2004 р. N 536 "Про затвердження форм державних статистичних спостережень на структурній статистиці" та від 14.10.2004 р. N 558 "Про затвердження форм державних статистичних спостережень із статистики, науки й інновацій та інструкцій про порядок їх складання", від 02.08.2004 р. N 464 "Про затвердження форм державних статистичних спостережень щодо промислової діяльності суб'єктів господарювання", від 09.09.2003 р. N 290 "Про порядок складання статистичної звітності N 1-наука", від 15.10.2003 р. N 343 "Про затвердження форм державних статистичних спостережень зі статистики та зовнішньоекономічної діяльності", з метою забезпечення якісного своєчасного складання звіту Міністерством промислової політики України за результатами роботи у 2005 р. та проведення аналізу фінансово-господарської діяльності підприємств, що належать до сфери управління та діяльності Мінпромполітики України,

1. Керівникам об'єднань, підприємств, організацій і установ, що належать до сфери управління і сфери діяльності Міністерства промислової політики України:

1.1. Забезпечити своєчасне складання квартальної звітності в обсязі і за формами, затвердженими зазначеними наказами Міністерства фінансів України, Державного комітету статистики України (додаток N 1) та з урахуванням методичних вимог Мінпромполітики України (додаток N 2).

1.2. Забезпечити участь заступників директорів з економіки та головних бухгалтерів у семінарах з питань складання квартальних звітів, переходу на роботу з програмним комплексом "Бест-Звіт" за запрошеннями Мінпромполітики України.

1.3. Забезпечити подання квартальних фінансових і статистичних звітів Управлінню методології бухгалтерського обліку і звітності в повному обсязі (додаток N 1) в письмовій формі та на магнітних носіях (дискетах) відповідно до встановленого терміну (додаток N 3).

1.4. Відрядити головних бухгалтерів до Міністерства промислової політики України на 3 дні згідно з термінами подання квартального звіту у відповідності з графіком (додаток N 3).

2. Начальнику Управління методології бухгалтерського обліку і звітності Шкляруку М.М.:

2.1. Забезпечити своєчасне та якісне прийняття квартальних звітів в 2005 р. підприємств і організацій.

2.2. Забезпечити функціональні та галузеві управління узагальненими показниками фінансово-господарської діяльності підприємств, установ і організацій по галузях народного господарства.

2.3. Забезпечити складання зведеної квартальної звітності Міністерства промислової політики у 2005 р. та подання її до Міністерства фінансів України, Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України, Державної податкової адміністрації України відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності" у терміни:

3. Начальнику Управління методології бухгалтерського обліку і звітності Шкляруку М.М. організувати проведення семінарів для подання фінансової і статистичної звітності Мінпромполітики України у відповідності з вимогами Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" та інших нормативних актів України з питань бухгалтерської, статистичної та податкової звітності.

4. Загальне керівництво щодо складання зведених звітів Міністерства промислової політики України за щоквартальними підсумками роботи в 2005 р. покласти на начальника Управління методології бухгалтерського обліку і звітності Шклярука М.М.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на Заступника Міністра Мінпромполітики України Баранчука В.М.

З метою своєчасного і якісного складання квартальної фінансової, статистичної і податкової звітності підприємствами і організаціями незалежно від форм власності та господарювання сфери державного регулювання галузей економіки Мінпромполітики України, звітність подається в обсязі форм згідно з "Актом прийомки річної звітності" у терміни, передбачені графіком подання звітності за I квартал 2005 року у відповідності з наказом Мінпромполітики України N ____ від __.03.2005 р.

При складанні звітності користуватись Законом України "Про бухгалтерський облік та звітність" N 996-XIV від 16.07.99 р. зі змінами і доповненнями, Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку в Україні, затвердженими наказом Міністерства фінансів України N 87 від 31.03.99 р. зі змінами і доповненнями, постановою Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності" N 419 від 28.02.2000 р., наказів Держкомстату України N 5 від 23.01.2004 р., N 227 від 28.07.2003 р., N 237 від 28.07.2003 р., N 290 від 09.09.2003 р. "Про затвердження форм державної статистичної звітності та інструкцій щодо їх заповнення" у відповідності з нижчевикладеними вимогами

Всі форми фінансової і статистичної звітності складаються в тисячах гривень без десяткових знаків. Декларація "Про прибуток" і Декларація "Про податок на додану вартість" складаються у тисячах гривень з одним десятковим знаком наростаючим підсумком з початку року.

При складанні звітності слід звернути увагу на заповнення всіх реквізитів, передбачених формами звітності. Показники у формах звітності слід писати розбірливо і чітко. Звітність подається у твердій обгортці з прошитими і пронумерованими сторінками у порядку, вказаному в акті прийому звітності. Акт складається у двох примірниках, один з яких залишається у Міністерстві, другий з підписом перевіряючого - у підприємства (організації).

Подання фінансової звітності супроводжуються листом за підписом керівника підприємства, в якому зазначається перелік форм фінансової, статистичної та податкової звітності та додатків до них.

Фінансовий звіт складається у відповідності з вимогами діючих П(С)БО. Всі господарські операції, які відбувались на підприємстві мають бути відображені із застосуванням Плану рахунків, затвердженого наказом Мінфіну України N 291 від 30.11.99 р. із змінами і доповненнями.

З метою створення реальної інформаційної бази даних по підприємствах і організаціях Мінпромполітики звернути увагу на заповнення титульного листа форми N 1 "Баланс підприємства" та інших форм звітності (повна і чітка назва підприємства, організації, територія, форма власності з відміткою відсотків державної власності, орган державного управління, галузь і вид діяльності, одиниця виміру, повна адреса, реєстраційний номер, прізвище і номер телефону (факсу) керівника і головного бухгалтера, банківські реквізити, номер свідоцтва та індивідуальний номер платника податку на додану вартість, код ЄДРПОУ).

Звернути увагу на необхідність видання наказу по підприємству для забезпечення якісної інформації по показниках фінансової звітності, складання і подання квартальної, місячної фінансової, статистичної і податкової звітності по підсумках роботи за звітний період. Організувати необхідний інструктаж для працівників підприємств, організацій, які будуть брати участь у складанні квартальної і місячної звітності з метою відображення у звітності реальних фінансових результатів.