Про затвердження нової редакції Порядку супроводження веб-сайтів Головного управління державної служби України

З метою удосконалення супроводження веб-сайтів Головдержслужби та у зв'язку з реорганізацією структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби

1. Викласти Порядок супроводження веб-сайтів Головного управління державної служби України, затверджений наказом Головдержслужби від 07.07.2008 N 184, у новій редакції (додається).

2. Департаменту модернізації державної служби у місячний термін привести структуру офіційного та внутрішнього веб-сайтів Головдержслужби у відповідність до Порядку, затвердженого цим наказом та надати належні права доступу контент-менеджерам Головдержслужби.

3. Адміністративно-фінансовому департаменту ознайомити першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби, керівників структурних підрозділів, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та директора Школи вищого корпусу державної служби з цим наказом.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби згідно розподілу обов'язків.

1. Порядок супроводження веб-сайтів Головного управління державної служби України визначає основні засади змістовного наповнення офіційного (української, російської, англійської версій) та внутрішнього веб-сайтів, терміни перекладу інформаційних матеріалів російською, англійською мовами та відповідальних за підготовку, розміщення і актуальність інформації в рубриках.

2. На офіційному веб-сайті розміщуються основні документи щодо проведення єдиної державної політики у сфері державної служби та функціонального управління державною службою.

3. На внутрішньому веб-сайті розміщується інформація для внутрішнього користування, у тому числі, довідкова, призначена для працівників Головдержслужби, Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та Школи вищого корпусу державної служби.

4. На веб-сайтах заборонено розміщувати інформацію, яка має статус відомостей, що становлять державну таємницю, та іншу інформацію, розповсюдження чи оприлюднення якої заборонено законодавством.

З метою виключення розміщення в мережі Інтернет інформації, що становить державну таємницю, особам, відповідальним за збір інформації, необхідно керуватись Зводом відомостей, що становлять державну таємницю України (ЗВДТ), затвердженим наказом Служби безпеки України від 12.08.2005 N 440.

5. Інформація для розміщення в глобальній мережі Інтернет (на офіційному веб-сайті Головдержслужби - www.guds.gov.ua) та внутрішній Інтранет-мережі Головдержслужби (на внутрішньому вебсайті Головдержслужби України - http://sunrise.guds.gov.ua) формується безпосередньо в структурних підрозділах, територіальних органах, тендерному та профспілковому комітетах Головдержслужби (далі - Підрозділи), а також в Центрі адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу (далі - Центр) та Школі вищого корпусу державної служби (далі - Школа). Документи для розміщення на веб-сайтах формуються у текстовому, табличному та графічному форматах за допомогою стандартного набору програм MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Для розміщення на офіційному веб-сайті документи, згідно із структурою сайту, можуть готуватись у трьох мовних версіях: українською, російською та англійською мовами.

6. Рішення щодо розміщення документа, крім наказів, на веб-сайтах Головдержслужби приймає керівник Підрозділу, директор Центру, Школи. Керівниками Підрозділів або директором Центру, Школи розглядається зміст, обсяг, цілісність і ступінь відкритості інформації, місце розміщення, а також термін актуальності інформації.

7. На офіційному веб-сайті розміщуються накази Головдержслужби, що зареєстровані у Мін'юсті, накази що носять методичний характер, а також інші накази за рішенням керівника Підрозділу.

На внутрішньому веб-сайті розміщуються реквізити усіх наказів Головдержслужби та тексти наказів, що носять регламентуючий, організаційний, методичний характер.

Накази, які визначені для розміщення на веб-сайтах Головдержслужби, повинні надаватися до адміністративно-фінансового департаменту на реєстрацію виключно разом з заявкою (додаток 1) та їх електронною копією у форматі: шрифт "Verdana", розмір шрифту 10.

Разом з визначеними для розміщення на веб-сайтах наказами про внесення змін до наказів надаються останні версії змінених наказів у електронному вигляді.

Оприлюднення наказів Головдержслужби Підрозділами в профільних рубриках здійснюється виключно шляхом розміщення гіперпосилань на накази, розміщені адміністративно-фінансовим департаментом.

8. Необхідність перекладу інформації російською та англійською мовами для розміщення на офіційному веб-сайті визначається наявністю відповідних рубрик/підрубрик в іншомовних версіях офіційного веб-сайту (додаток 2).

Переклад та оприлюднення інформаційних матеріалів, що визначені для розміщення на російськомовній версії офіційного вебсайту Головдержслужби, здійснюють Підрозділи, Центр, Школа у двотижневий термін після розміщення їх на україномовній версії веб-сайту.

Переклад інформаційних матеріалів, що визначені для розміщення на англомовній версії офіційного веб-сайту Головдержслужби, здійснює Центр відповідно до укладених угод, в межах затвердженого кошторису.

Розміщення інформаційних матеріалів на англомовній версії офіційного веб-сайту Головдержслужби здійснюють Підрозділи, Центр, Школа у тижневий термін після їх перекладу.

У разі необхідності перекладу інформаційних матеріалів англійською мовою для кожного документа (крім новин) заповнюється супровідна форма (додаток 3).

Терміни перекладу визначаються у відповідних угодах, укладених Центром, виходячи з обсягу матеріалу (кількість знаків з урахуванням пробілів) та наступних нормативів для перекладу:

- 1 сторінка (до 2000) - 3 робочі дні;

- до 10 сторінок (до 20000) - протягом 2 тижнів;

- понад 10 сторінок (понад 20000) - терміни узгоджуються при поданні супровідної форми.

У разі надходження декількох матеріалів на переклад, за виключенням новин, пріоритетність перекладу матеріалів визначається директором Центру.

9. Переклад і розміщення новин на англомовній версії офіційного веб-сайту Головдержслужби здійснюється департаментом модернізації державної служби протягом одного робочого дня після висвітлення новини на україномовній версії офіційного веб-сайту Головдержслужби.

10. Запровадження нового розділу або вилучення існуючого розділу на внутрішньому чи офіційному веб-сайті Головдержслужби здійснюється за погодженням з відділом протоколу та консультацій з громадськістю управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи згідно з заявкою (додаток 4).

Внесення змін до структури відповідного веб-сайту здійснюються департаментом модернізації державної служби протягом трьох робочих днів після отримання заявки.

11. Розміщення інформації на веб-сайтах Головдержслужби усіма мовними версіями здійснюється відповідальними особами у Підрозділах, Центрі, Школі за допомогою системи адміністрування веб-сайту Головдержслужби (далі - Система).

12. Інформація, яка розміщується на веб-сайтах, перед її оприлюдненням підлягає літературному редагуванню відповідальними особами у Підрозділах, Центрі, Школі.

13. Підготовка анонсів та новинних повідомлень, які надаються до управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи для розміщення на веб-сайтах Головдержслужби, здійснюється відповідальною особою у Підрозділах, Центрі, Школі.

14. Перелік рубрик веб-сайтів Головдержслужби, терміни оновлення інформації та Підрозділи, Центр, Школа, відповідальні за підготовку, розміщення і актуальність інформації в цих рубриках, наведено в додатках до Порядку:

- додаток 2 - для офіційного веб-сайту;

- додаток 5 - для внутрішнього веб-сайту.

Контроль за дотриманням термінів оновлення інформації у розділах, рубриках, підрубриках веб-сайтів здійснюється керівниками Підрозділів, Центру, Школи, визначених відповідальними згідно з додатками 2, 5.

Департаментом модернізації державної служби здійснюється періодичний моніторинг оприлюднених на веб-сайтах інформаційних матеріалів на предмет дотримання Підрозділами, Центром, Школою вимог до оформлення інформаційних матеріалів, визначених для розміщення на веб-сайтах Головдержслужби, та термінів оновлення рубрик російсько- та англомовних версій офіційного веб-сайту.

15. Призначення у Підрозділах, Центрі, Школі осіб, відповідальних за розміщення інформації (далі - контентменеджерів) є компетенцією керівників Підрозділів, директора Центру, Школи. Керівник Підрозділу, директор Центру, Школи звертається до департаменту модернізації державної служби з заявкою про призначення або зміну повноважень контент-менеджера (додаток 6).

У разі звільнення контент-менеджера, керівник відповідного Підрозділу, директор Центру, Школи в день його звільнення повідомляє про це департамент модернізації державної служби з метою припинення надання доступу до системи під іменем (логіном), закріпленим за контент-менеджером, що звільняється.

16. Виконання необхідних налаштувань Системи у разі внесення змін до переліку контент-менеджерів здійснюється департаментом модернізації державної служби протягом трьох робочих днів після отримання відповідної заявки (додаток 6).

У разі зазначення у заявці необхідності інсталяції Системи на робочій станції контент-менеджера, департаментом модернізації державної служби виконується зазначена інсталяція протягом трьох робочих днів.

Контент-менеджер повинен зберігати у таємниці призначені йому департаментом модернізації державної служби ідентифікатор (логін) і пароль для роботи у Системі.

Департамент модернізації державної служби надає оперативну консультативну допомогу контент-менеджерам з питань роботи у Системі та, у разі необхідності, здійснює навчання роботі у Системі у тижневий термін після отримання відповідного письмового звернення.

17. Розміщення інформації контент-менеджерами здійснюється з урахуванням вимог до оформлення інформаційних матеріалів вебсайтів Головдержслужби, сформульованих у Керівництві (у Системі головне меню "Допомога" (F1) пункт "7.2 Робота з публікаціями").

18. Департамент модернізації державної служби забезпечує адміністративне супроводження наступних сервісів:

- підписка;

- реєстрація;

- інтернет-приймальня;

- форум;

- зворотний зв'язок;

- звернення громадян;

- надання прав доступу авторизованим користувачам;

- статистика відвідувань веб-сайту;

- опитування;

- наскрізне опитування.

19. Розміщення опитування у розділах офіційного веб-сайту Головдержслужби за наявності технічних можливостей здійснюється департаментом модернізації державної служби протягом трьох робочих днів згідно наданої заявки (додаток 7).

20. Розміщення наскрізного опитування на офіційному веб-сайті та веб-сайтах територіальних органів Головдержслужби за наявності технічних можливостей здійснюється департаментом модернізації державної служби протягом трьох робочих днів згідно наданої заявки (додаток 8).

21. Організація проведення обговорення теми у форумі та надання прав на модерацію контент-менеджерам за наявності технічних можливостей здійснюється департаментом модернізації державної служби протягом трьох робочих днів за заявкою (додаток 9).

Департаментом модернізації державної служби здійснюється періодичний моніторинг кількості повідомлень, надісланих учасниками обговорення та оприлюднених відповідальними контентменеджерами у відкритих до обговорення темах форуму.

22. Інформаційне супроводження сервісу "Вакансії органів виконавчої влади" здійснюється шляхом віддаленого адміністрування відповідальними працівниками кадрових служб органів виконавчої влади (далі - віддалені адміністратори).

Відповідальним за організацію інформаційного супроводження сервісу "Вакансії органів виконавчої влади" є департамент персоналу державних органів та органів місцевого самоврядування.

Погодження реєстрації в сервісі віддалених адміністраторів та надання прав на супроводження відповідного розділу сервісу здійснюється департаментом модернізації державної служби протягом двох робочих днів після їх реєстрації на офіційному веб-сайті Головдержслужби.

Модерацію сервісу "Вакансії органів виконавчої влади" здійснює департамент персоналу державних органів та органів місцевого самоврядування.

Погодження оприлюднення відомостей про вакансію на офіційному веб-сайті Головдержслужби здійснюється департаментом персоналу державних органів та органів місцевого самоврядування протягом двох робочих днів після їх розміщення в сервісі "Вакансії органів виконавчої влади" віддаленими адміністраторами.

Департамент модернізації державної служби надає оперативну консультативну допомогу віддаленим адміністраторам з питань роботи в сервісі.

Департаментом модернізації державної служби здійснюється періодичний моніторинг кількості оприлюднених в сервісі відомостей про вакансії органів виконавчої влади.

23. Інформаційне супроводження сервісу "Система професійного навчання" здійснюється управлінням організації професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування.

Виконання необхідних налаштувань Системи для надання прав контент-менеджерам на супроводження сервісу здійснюється департаментом модернізації державної служби протягом трьох робочих днів після отримання відповідної заявки (додаток 6).

24. Відповідальним за функціонування програмного забезпечення Системи, виконання резервного копіювання інформаційного наповнення та функціонування веб-сайтів Головдержслужби є департамент модернізації державної служби.

25. Розміщення графічних банерів у банерній зоні офіційного веб-сайту Головдержслужби та надання прав на супроводження відповідних інформаційних матеріалів контент-менеджерам Підрозділу, Центру, Школи, що ініціювали їх розміщення, здійснюється за погодженням з відділом протоколу та консультацій з громадськістю управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи згідно з заявкою (додаток 10) протягом двох робочих днів після її отримання.

Розробку дизайну та створення графічного банера виконує Підрозділ, Центр, Школа, визначений відповідальним у дорученні на створення банера.

Видалення банерів здійснюється департаментом модернізації державної служби згідно з заявкою (додаток 10) протягом двох робочих днів після її отримання.