• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження нової редакції Порядку супроводження веб-сайтів Головного управління державної служби України

Головне управління державної служби України  | Наказ, Структура, Форма типового документа, Порядок від 15.04.2010 № 99
Реквізити
  • Видавник: Головне управління державної служби України
  • Тип: Наказ, Структура, Форма типового документа, Порядок
  • Дата: 15.04.2010
  • Номер: 99
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Головне управління державної служби України
  • Тип: Наказ, Структура, Форма типового документа, Порядок
  • Дата: 15.04.2010
  • Номер: 99
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
Стратегічний
план
+-департамент
модернізації
державної служби
протягом
7 робочих
днів після
затвердження
Щорічні звіти+-протягом
10 робочих
днів після
затвердження
Інформаційно-
аналітичні
матеріали
++щокварталу,
до 20 числа
наступного
місяця
Звіти про
використання
коштів
++адміністративно-
фінансовий
департамент
- щоквар-
тально, до
30 числа
наступного
місяця
- щорічно до
1 березня
Внутрішній
фінансовий
контроль та
аудит
--адміністративно-
фінансовий
департамент
протягом
3 робочих
днів після
підписання
акту
перевірки
Звіти з
виконання
державних
цільових
програм**
--Школа вищого
корпусу державної
служби
термін
визначається
Школою
Наукові
дослідження*
-+Центр адаптації
державної служби
до стандартів ЄС
термін
визначається
Центром
Державна служба
в цифрах
++
Загальні
показники та
динаміка
++Центр адаптації
державної служби
до стандартів ЄС
щорічно, до
кінця травня
управління
організації
професійного
навчання
державних
службовців та
посадових осіб
місцевого
самоврядування
щокварталу,
до 15 числа
наступного
місяця
Оцінка
співвідношення
чоловіки/жінки в
контексті
ґендерної
політики
++Центр адаптації
державної служби
до стандартів ЄС
щорічно, до
кінця травня
Альбом
статистичних
таблиць
++щорічно, до
кінця травня
Плинність кадрів
на державній
службі
--щорічно, до
кінця лютого
Реєстри та
довідники
+-
Перелік
державних
органів
+-департамент
модернізації
державної служби
протягом
10 робочих
днів після
внесення змін
Реєстр посад
державних
службовців
+-щомісячно, до
10 числа
Довідник типових
кваліфікаційних
характеристик
+-департамент
персоналу
державних органів
та органів
місцевого
самоврядування
протягом
10 робочих
днів після
внесення змін
Реєстр державних
та
адміністративних
послуг*
--Центр адаптації
державної служби
до стандартів ЄС
термін
визначається
Центром
Публікації+-
"Вісник
державної служби
України"
+-управління
організаційно-
аналітичного
забезпечення
роботи керівника
та кадрової
роботи
протягом
5 робочих
днів після
внесення змін
- Архів номерів+-щокварталу,
протягом
10 робочих
днів після
публікації
- Публікації+-
Серія "Молодому
державному
службовцю"*
--Центр адаптації
державної служби
до стандартів ЄС
термін
визначається
Центром
План дій для
нового Міністра
--управління
організаційно-
аналітичного
забезпечення
роботи керівника
та кадрової
роботи
протягом
10 робочих
днів після
внесення змін
Порядок денний
нового Міністра
Довідник
"Запитання -
відповіді:
державна
політика у сфері
державної
служби"
--
Історія
державної служби
++
Екскурс в
історію
++управління
організаційно-
аналітичного
забезпечення
роботи керівника
та кадрової
роботи
протягом
3 робочих
днів після
внесення змін
Ступені розвитку--щороку, до
кінця грудня
- Нормативно-
правова база
--
- Ілюстровані
начерки з
історії
державної служби
України
--
- 90 років
сучасній
державній службі
в Україні
--
Начальники
Головдержслужби
України
1994-2003 рр.
+-протягом
5 робочих
днів після
затвердження
кадрових змін
Відомчі
заохочувальні
відзнаки
--протягом
5 робочих
днів після
затвердження
змін
Віртуальна
екскурсія
+-протягом
3 робочих
днів після
прийняття
рішення про
розміщення
Фотогалерея--
Банерна зона
Взяти участь у
конкурсі
Всеукраїнський
конкурс "Кращий
державний
службовець"
+---
- Правова,
методична база
організації та
проведення
конкурсу
+-управління
організації
професійного
навчання
державних
службовців та
посадових осіб
місцевого
самоврядування
протягом
10 робочих
днів після
внесення змін
- Завдання
учасникам
--тричі на рік:
до
13 березня,
до 10 травня,
до 30 червня
- Аналітика--тричі на рік:
до 15 травня,
до 15 липня,
до
15 листопада
- Переможці--
- Фотогалерея--
- Найкращі
роботи
конкурсантів
--двічі на рік:
до 15 липня,
до
15 листопада
Конкурс "Приязна
адміністрація"
+-департамент
персоналу
державних органів
та органів
місцевого
самоврядування
-
- Правова,
методична база
організації та
проведення
+-протягом
10 робочих
днів після
внесення змін
- Анкетування--щорічно до
25 лютого
- Переможці--щорічно до
5 березня
Конкурсний
відбір
навчальних
закладів
--управління
організації
професійного
навчання
державних
службовців та
посадових осіб
місцевого
самоврядування
протягом
10 робочих
днів після
внесення змін
Підвідомчі
організації
Центр адаптації
державної служби
до стандартів
Європейського
Союзу*
-+Центр адаптації
державної служби
до стандартів ЄС
термін
визначається
Центром
Школа вищого
корпусу
державної
служби**
-+Школа вищого
корпусу державної
служби
термін
визначається
Школою
Центральне меню
Стратегічні
документи
++департамент
модернізації
державної служби
протягом
10 робочих
днів після
внесення змін
Проекти актів
законодавства***
---
Анонси++управління
організаційно-
аналітичного
забезпечення
роботи керівника
та кадрової
роботи
за 2 робочі
дні до
проведення
заходу
Оголошення++протягом
2 робочих
днів після
прийняття
рішення про
оприлюднення
Форум****----
Новини++управління
організаційно-
аналітичного
забезпечення
роботи керівника
та кадрової
роботи
протягом
1 робочого
дня
Фотогалерея++протягом
2 робочих
днів після
проведення
заходу
_______________
* здійснюється гіперпосилання на відповідну рубрику вебресурсу Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу;
** здійснюється гіперпосилання на відповідну рубрику веб-ресурсу Школи вищого корпусу державної служби;
*** реалізується як гіперпосилання на відповідну рубрику іншого розділу офіційного веб-сайту Головдержслужби;
**** адміністрування сервісу здійснюється відповідно до Порядку супроводження веб-сайтів Головдержслужби.
Додаток 3
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
Центр адаптації державної
служби до стандартів
Європейського Союзу
ЗАЯВКА
на переклад інформації англійською мовою для оприлюднення на офіційному веб-сайті Головдержслужби
Назва матеріалу: ________________________________________
Обсяг (кількість знаків
з урахуванням пробілів): ________________________________________
e-mail для направлення
файлу з перекладом: ________________________________________
e-mail для направлення monitoring@guds.gov.ua
копії повідомлення: ________________________________________
Керівник структурного підрозділу _. _______________
"___" ____________ 20__ року
Додаток 4
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
Департамент модернізації
державної служби
ЗАЯВКА
на створення/вилучення розділу на веб-сайтах Головдержслужби
Прошу створити/вилучити розділ на веб-сайті Головдержслужби
(необхідне підкреслити)
Місце розміщення розділу: - внутрішній веб-сайт
(необхідне підкреслити) - офіційний веб-сайт
_____________________________________
Назва розділу : _____________________________________
Відповідальний структурний
підрозділ: _____________________________________
Місце розташування розділу
на сайті: - ліве меню
- праве меню
- верхнє меню
_____________________________________
після розділу _____________________________________
Термін оновлення:
(у разі створення розділу) _____________________________________
Наявність мовних версій
розділу: - російськомовна версія
(необхідне підкреслити) - англомовна версія
_____________________________________
Керівник структурного підрозділу _. _______________
"___" ____________ 20__ року
Погоджено:
Відділ протоколу та консультацій
з громадськістю
управління організаційно-аналітичного
забезпечення роботи керівника
та кадрової роботи _. _______________
Додаток 5
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
СТРУКТУРА,
відповідальні за наповнення та розміщення інформації в рубриках та терміни оновлення внутрішнього веб-сайту Головдержслужби
Назва рубрикиНазва підрубрикиВідповідальний за
розміщення, наповнення
та актуальність
рубрики
Термін оновлення
Ліве меню
Планування роботи
Головдержслужби
Моніторингадміністративно-
фінансовий департамент
щотижня
Стратегічний
план роботи
департамент
модернізації державної
служби
протягом
7 робочих днів
після
затвердження
Бюджетне
планування
адміністративно-
фінансовий департамент
до 1 травня
до 1 вересня
Підсумки діяльностіЗвітидепартамент
модернізації державної
служби
щорічно, протягом
10 робочих днів
після
затвердження
Звіти про роботу
структурних
підрозділів
структурні підрозділищоквартально, до
25 числа
наступного місяця
Науково-дослідні
роботи
Центр адаптації
державної служби до
стандартів
Європейського Союзу
термін
визначається
Центром
Статистичні
довідки
департамент
модернізації державної
служби
щомісяця, до
2 числа
Фінансові звітні
матеріали
адміністративно-
фінансовий департамент
- щоквартально,
до 30 числа
наступного місяця
- щорічно до
1 березня
Статистичні
матеріали
департамент
модернізації державної
служби
щорічно, до кінця
травня
Законодавча та
нормотворча
діяльність
юридичний департаментпротягом
10 робочих днів
після прийняття
рішення про
оприлюднення
Дорадчі органиКоординаційна
Рада з питань
Державної служби
при Президентові
України
адміністративно-
фінансовий департамент
протягом
3 робочих днів
після підписання
документа
Колегія
Головдержслужби
адміністративно-
фінансовий департамент
протягом
10 робочих днів
після внесення
змін
Експертно-
координаційна
рада
управління організації
професійного навчання
державних службовців
та посадових осіб
місцевого
самоврядування
протягом
10 робочих днів
після внесення
змін
Громадська радауправління
організаційно-
аналітичного
забезпечення роботи
керівника та кадрової
роботи
протягом
10 робочих днів
після внесення
змін
Система
професійного
навчання
Підвищення
кваліфікації
управління організації
професійного навчання
державних службовців
та посадових осіб
місцевого
самоврядування
протягом
10 робочих днів
після прийняття
рішення про
оприлюднення
Професійне
навчання
Організаційні та
розпорядчі
документи
Регламент
щоденної роботи
Начальника
Головдержслужби
управління
організаційно-
аналітичного
забезпечення роботи
керівника та кадрової
роботи
щоквартально, до
25 числа
наступного місяця
Структура
центрального
апарату
протягом
10 робочих днів
після внесення
змін
Інструкція з
діловодства
адміністративно-
фінансовий департамент
протягом
10 робочих днів
після внесення
змін
Регламентпротягом
10 робочих днів
після внесення
змін
Накази
Головдержслужби
протягом
3 робочих днів
після реєстрації
Матеріали до
щотижневих
апаратних нарад
адміністративно-
фінансовий департамент
щотижня
Матеріали до
щопіврічних
апаратних нарад
адміністративно-
фінансовий департамент
протягом
10 робочих днів
після підписання
протоколу
Матеріали до
робочих нарад
адміністративно-
фінансовий департамент
протягом
10 робочих днів
після підписання
протоколу
Програма розвитку
державної служби на
2005 - 2010 роки
департамент
модернізації державної
служби
протягом
10 робочих днів
після внесення
змін
Дистанційне
навчання
працівників
центрального
апарату
Головдержслужби
управління
організаційно-
аналітичного
забезпечення роботи
керівника та кадрової
роботи
протягом
10 робочих днів
після внесення
змін
Підготовка проекту
Twinning для
Головдержслужби
департамент
модернізації державної
служби
протягом
10 робочих днів
після прийняття
рішення про
розміщення
Праве меню
Накази
Головдержслужби
адміністративно-
фінансовий департамент
протягом
3 робочих днів
реєстрації
Стандарти державної
служби
Перелік
державних
органів
департамент
модернізації державної
служби
протягом
10 робочих днів
після внесення
змін
Реєстр посад
державних
службовців
департамент
модернізації державної
служби
щомісячно, до
10 числа
Довідник типових
професійно-
кваліфікаційних
характеристик
посад державних
службовців
департамент персоналу
державних органів та
органів місцевого
самоврядування
протягом
10 робочих днів
після внесення
змін
Увага! Корупція!!! юридичний департаментпротягом
10 робочих днів
після внесення
змін
Запобігання проявам
корупції
Нормативно-
правові акти
антикорупційного
характеру
юридичний департаментпротягом
10 робочих днів
після внесення
змін
Аналітична
інформація
юридичний департаментщокварталу, до
20 числа
наступного місяця
Контрольно-
інспекційна
діяльність
юридичний департаментщокварталу, до
20 числа
наступного місяця
Взаємодія з
Верховною Радою
України
юридичний департаментпротягом
3 робочих днів
після проведення
заходу
Міжнародне
співробітництво
Двосторонні
документи
департамент
модернізації державної
служби
протягом
10 робочих днів
після підписання
Система управління
якістю ISO
9001:2009
Політика
Головдержслужби
департамент
модернізації державної
служби
протягом
5 робочих днів
після
затвердження
Настанова з
якості
Головдержслужби
та методики
процесів
протягом
10 робочих днів
після
затвердження змін
Робоча група з
питань
удосконалення
системи
управління
якістю
Головдержслужби
протягом
10 робочих днів
після
затвердження змін
або підписання
протоколу
Орієнтовний
перелік питань
щодо оцінювання
знань
протягом
10 робочих днів
після внесення
змін
Публікації,
матеріали
семінарів та
конференцій
Виступи та
доповіді
Начальника
Головдержслужби
управління
організаційно-
аналітичного
забезпечення роботи
керівника та кадрової
роботи
протягом одного
дня
Матеріали
семінарів та
конференцій
протягом місяця
після проведення
заходу
Вісник державної
служби України
щокварталу,
протягом
10 робочих днів
після публікації
Методичні
матеріали
протягом місяця
після прийняття
рішення про
розміщення
Колективний договір
центрального
апарату Головного
управління
державної служби
України
профспілковий комітет
центрального апарату
Головдержслужби,
Центру, Школи
протягом
10 робочих днів
після проведення
заходу
Розклад проведення
заходів у комплексі
Школи вищого
корпусу державної
служби
Школа вищого корпусу
державної служби
протягом
2 робочих днів
після внесення
змін
Електронний
документообіг
Розпорядчі
документи ел.
документообігу
департамент
модернізації державної
служби
протягом
10 робочих днів
після внесення
змін
Концепція
модернізації СЕД
Головдержслужби
Інструкції ел.
документообігу
Довідкищомісяця
Статистикащомісяця
Центральне меню
Новини управління
організаційно-
аналітичного
забезпечення роботи
керівника та кадрової
роботи
протягом
1 робочого дня
Анонси за 2 робочі дні
до проведення
заходу
Прес-центр протягом
10 робочих днів
після прийняття
рішення про
оприлюднення
Оголошення протягом
2 робочих днів
після прийняття
рішення про
оприлюднення
Привітання протягом
1 робочого дня
Фотогалерея протягом
2 робочих днів
після проведення
заходу
Телефонний довідникЦентральний
апарат
управління
організаційно-
аналітичного
забезпечення роботи
керівника та кадрової
роботи
протягом
3 робочих днів
після
затвердження
штатних змін
Територіальні
органи
Головдержслужби
України
департамент
модернізації державної
служби
протягом
3 робочих днів
після
затвердження
штатних змін
Центр адаптації
державної служби
до стандартів
Європейського
Союзу*
Центр адаптації
державної служби до
стандартів
Європейського Союзу
термін
визначається
Центром
Школа вищого
корпусу
державної
служби**
Школа вищого корпусу
державної служби
термін
визначається
Школою
Нижнє меню
Профспілка профспілковий комітет
центрального апарату
Головдержслужби,
Центру, Школи
протягом
10 робочих днів
після проведення
заходу
Додаток 6
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
Департамент модернізації
державної служби
ЗАЯВКА
на підключення до/відключення від системи адміністрування веб-сайтів Головдержслужби
Прошу підключити до / відключити від системи адміністрування
веб-сайтів Головдержслужби України
(необхідне підкреслити)
П.І.Б. контент-менеджера: _______________________________________
Посада: _______________________________________
e-mail: _______________________________________
Контактний телефон: _______________________________________
Бажаний ідентифікатор
(логін): ________________________________________
Розділи веб-сайту: ________________________________________
внутрішнього: ________________________________________
________________________________________
________________________________________
офіційного: ________________________________________
________________________________________
________________________________________
необхідність інсталяції
Системи на робочій
станції так ні (необхідне підкреслити)
необхідність проведення
навчання так ні (необхідне підкреслити)
Керівник структурного підрозділу _. _______________
"___" ___________ 20__ року
Додаток 7
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
Департамент модернізації
державної служби
ЗАЯВКА
на організацію/припинення проведення опитування на офіційному веб-сайті Головдержслужби
Прошу створити/вилучити опитування на офіційному веб-сайті
Головдержслужби
(необхідне підкреслити)
------------------------------------------------------------------
|Розташування: |- на головній сторінці |
|(необхідне підкреслити) |- у розділі " " |
|------------------------+---------------------------------------|
| |українською: |російською: |англійською:|
|------------------------+-------------+------------+------------|
|Питання: | | | |
|------------------------+-------------+------------+------------|
|Варіанти відповіді: | | | |
| |-------------+------------+------------|
| | | | |
| |-------------+------------+------------|
| | | | |
| |-------------+------------+------------|
| | | | |
| |-------------+------------+------------|
| | | | |
| |-------------+------------+------------|
| | | | |
------------------------------------------------------------------
Керівник структурного підрозділу _. _______________
"___" ____________ 20__ року
Погоджено:
Відділ протоколу та консультацій
з громадськістю
управління організаційно-аналітичного
забезпечення роботи керівника
та кадрової роботи _. _______________
Додаток 8
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
Департамент модернізації
державної служби
ЗАЯВКА
на організацію/припинення проведення наскрізного опитування на офіційному веб-сайті та веб-сайтах територіальних органів Головдержслужби
Прошу створити/вилучити наскрізне опитування на офіційному
веб-сайті Головдержслужби
(необхідне підкреслити)
Питання: ____________________________________________
Варіанти відповіді: ____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
Додаткове запитання: З якого Ви регіону?
(необхідне Ви проживаєте: (місто, районний центр,
підкреслити) сільська місцевість)
Ваша стать?
Ваш вік?
Ваша освіта?
Чим займаєтесь в даний час?
(навчаюсь, працюю, тимчасово не працюю,
пенсіонер)
Сфера Вашої професійної діяльності?
Ваш стаж державної служби, служби в органах
місцевого самоврядування?
Чи вважаєте Ви, що наші опитування принесуть
користь?
Керівник структурного підрозділу _. _______________
"___" ____________ 20__ року
Погоджено:
Відділ протоколу та консультацій
з громадськістю
управління організаційно-аналітичного
забезпечення роботи керівника
та кадрової роботи _. _______________
Додаток 9
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
Департамент модернізації
державної служби
ЗАЯВКА
на організацію проведення/припинення обговорення теми у форумі на веб-сайтах Головдержслужби
Прошу створити/вилучити тему у форумі веб-сайту Головдержслужби
(необхідне підкреслити)
Місце розміщення: - внутрішній веб-сайт
(необхідне підкреслити) - офіційний веб-сайт
_____________________________________
Назва теми: _____________________________________
Відповідальний за модерацію П.І.Б.
контент-менеджер: _____________________________________
e-mail контент-менеджера: _____________________________________
Наявність мовних версій
теми: - російськомовна версія
(необхідне підкреслити) - англомовна версія
_____________________________________
необхідність інсталяції
модулю супроводження так ні (необхідне підкреслити)
форумів на робочій станції _____________________________________
необхідність проведення
навчання дата припинення так ні (необхідне підкреслити)
обговорення _____________________________________
Дата припинення
обговорення _____________________________________
Керівник структурного підрозділу _. _______________
"___" ____________ 20__ року
Погоджено:
Відділ протоколу та консультацій
з громадськістю
управління організаційно-аналітичного
забезпечення роботи керівника
та кадрової роботи _. _______________
Додаток 10
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
Департамент модернізації
державної служби
ЗАЯВКА
на розміщення/вилучення банера на офіційному веб-сайті Головдержслужби
Прошу розмістити/вилучити банер на офіційному веб-сайті
Головдержслужби
(необхідне підкреслити)
Назва: ________________________________________
Розміщення: - важливі події
(необхідне підкреслити) - важливі теми
- взяти участь у конкурсі
- інше
________________________________________
після банера ________________________________________
Наявність мовних версій: - російськомовна версія
(необхідне підкреслити) - англомовна версія
________________________________________
Розміщення інформаційних
матеріалів: - новий розділ "Назва" у
(необхідне підкреслити) верхньому/лівому/правому меню,
після розділу "Назва"
- існуючий розділ "Назва"
- зовнішній ресурс* "веб-адреса ресурсу"
________________________________________
e-mail для направлення
електронної версії
банера: monitoring@guds.gov.ua
(у форматі *.jpg, *.gif, ________________________________________
*.bmp) ________________________________________
Дата вилучення банера: ________________________________________
_______________
* в разі наявності мовних версій указуються відповідні
вебадреси/
Керівник структурного підрозділу _. _______________
"___" ____________ 20__ року
Погоджено:
Відділ протоколу та консультацій _. _______________
з громадськістю
управління організаційно-аналітичного
забезпечення роботи керівника
та кадрової роботи