Про удосконалення ведення документообігу при здійсненні функцій державного нагляду (контролю)

Відповідно до Законів України "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності", "Про ліцензування видів господарської діяльності", статті 67 Кодексу цивільного захисту України, наказу МВС від 12.12.2018 № 1007 "Про затвердження уніфікованої форми акта, що складається за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) за додержанням ліцензіатом вимог законодавства у сфері провадження господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення за переліком, що визначається Кабінетом Міністрів України, та інших форм розпорядчих документів", зареєстрованого в Мін'юсті 26 грудня 2018 р. за № 1472/32924, наказу Мінекономрозвитку від 03.07.2017 № 961 "Про затвердження Порядку формування єдиної справи розпорядчих документів, що приймаються органом державного нагляду (контролю) під час здійснення заходу державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності", зареєстрованого в Мін'юсті 26 липня 2017 р. за № 911/30779, та з метою забезпечення єдиного методологічного підходу до організації і здійснення державного нагляду (контролю) у сфері пожежної, техногенної безпеки, цивільного захисту та ліцензування

1. Керівникам ГУ (У) ДСНС України в областях та м. Києві забезпечити ведення журналів розпорядчих документів щодо організації і здійснення державного нагляду (контролю) у сфері пожежної, техногенної безпеки та цивільного захисту і ліцензування за формами, що додаються:

Журнал реєстрації повідомлень про проведення планового заходу державного нагляду (контролю) за додержанням ліцензіатами Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення (додаток 1);

Журнал реєстрації посвідчень на проведення планових (позапланових) заходів державного нагляду (контролю) за додержанням ліцензіатами Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення (додаток 2);

Журнал реєстрації актів, складених за результатами проведення планових (позапланових) заходів державного нагляду (контролю) за додержанням ліцензіатами вимог законодавства у сфері провадження господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення, та інших актів відповідно до наказу МВС від 12.12.2018 № 1007, зареєстрованого в Мін'юсті 26 грудня 2018 р. за № 1472/32924 (додаток 3);

Журнал реєстрації розпоряджень про усунення порушень Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення (додаток 4);

Журнал реєстрації посвідчень на проведення планових (позапланових) заходів державного нагляду (контролю) у сфері пожежної, техногенної безпеки та цивільного захисту (додаток 5);

Журнал реєстрації актів, складених за результатами проведення планових (позапланових) перевірок щодо додержання суб'єктом господарювання вимог законодавства у сфері цивільного захисту, техногенної та пожежної безпеки (додаток 6);

Журнал реєстрації приписів про усунення порушень законодавства у сфері пожежної, техногенної безпеки та цивільного захисту (додаток 7);

Журнал обліку наглядових справ (додаток 8).

Визначити відповідальних осіб за ведення зазначених журналів.

Внести відповідні доповнення до зведених номенклатур справ.

Забезпечити своєчасне оприлюднення результатів планових перевірок на інспекційному порталі.

2. Директору Департаменту запобігання надзвичайним ситуаціям (Щербаченко О.М.) організувати контроль за веденням зазначених журналів.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Мельчуцького О.Г.