Голова Оргкомітету _______________________
Підсумковий запис про категорії і кількість справ заведених у 2008 році
Строки зберігання | Усього | У тому числі | |
таких, що переходять | з позначкою ЕПК | ||
Постійного | |||
Тривалого (понад 10 років) | |||
Тимчасового (до 10 років включно) | |||
Разом |
Відповідальний за діловодство:
Секретар Оргкомітету ____________________
"___" ____________ 2008 р.
Додаток
РЕГЛАМЕНТ
Організаційного комітету з проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець"
Цей регламент визначає та урегульовує внутрішній порядок роботи організаційного комітету, базується на правових нормах, передбачених постановою Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2007 року N 1152 "Про проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець", та положенням про Організаційний комітет.
1. Організаційний комітет з проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" (тут і далі - Організаційний комітет) організовує свою діяльність відповідно до щорічного календарного плану проведення Конкурсу та поточних планів роботи.
2. Поточні плани роботи Організаційного комітету на відповідний період формуються та затверджуються на кожному з його засідань, починаючи з організаційного засідання.
3. Організаційний комітет проводить свої зібрання у формі засідань, які плануються з урахуванням Положення про Організаційний комітет та щорічного календарного плану проведення конкурсу, по мірі необхідності.
4. На своїх засіданнях Організаційний комітет розглядає питання:
- розподілу функцій та обов'язків;
- планування своєї роботи;
- підготовки та проведення заходів, пов'язаних із організацією і проведенням Конкурсу;
- розглядає та заслуховує звіти про роботу організаційних комітетів першого та другого турів Конкурсу;
- розглядає методичні матеріали розроблені Робочою групою Головдержслужби з питань, пов'язаних з проведенням Конкурсу;
- визначає переможців та лауреатів за підсумками третього туру Конкурсу;
- розглядає інші питання проведення Конкурсу на всіх його етапах проведення.
5. За результатами своїх засідань Організаційний комітет приймає рішення, які мають рекомендаційний характер для організаційних комітетів першого і другого турів Конкурсу центральних та місцевих органів виконавчої влади, секретаріатів: Верховної Ради України, Автономної республіки Крим, Президента України та Кабінету Міністрів України, Ради міністрів АР Крим.
6. Рішення Організаційного комітету оформлюються протоколами, які підписує голова, заступник голови, секретар та члени Організаційного комітету.
7. Організаційний комітет, в установленому порядку, надсилає необхідну інформацію щодо прийнятих рішень та інструктивних листів, до центральних і місцевих органів влади та організаційних комітетів, у тому числі, з використанням електронних засобів масової інформації.
8. Інформування громадськості щодо ходу проведення Конкурсу відбувається за окремим планом, затвердженим Оргкомітетом.
9. Матеріали діяльності Організаційного комітету щодо підготовки і проведення Конкурсу за кожний рік, передаються для подальшого аналізу, збереження та накопичення до Головдержслужби.
Додаток
ЗРАЗОК
Голові Оргкомітету
з проведення I туру Конкурсу
(найменування державного
органу)
П.І.Б. претендента
та займана посада
ЗАЯВА
Прошу допустити мене до участі у I турі Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець".
З Положенням про проведення Конкурсу ознайомлений(а).
До заяви додаю:
1. Копію особової справи державного службовця за формою П-2ДС;
2. Подання керівника структурного підрозділу.
______________
(*) - Можуть долучатись інші матеріали (публікації в пресі, листи громадян, колективів з оцінкою діяльності претендента тощо).
Дата підпис
Голові Організаційного
комітету I туру
Всеукраїнського конкурсу
"Кращий державний
службовець"
____________________________
(найменування державного
органу)
____________________________
(посада керівника
структурного підрозділу)
____________________________
(прізвище, ім'я,
по батькові)
Про участь Коваленка О.М. у I турі щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець"
Коваленко О.М. працює на посаді _____________________________ За період роботи зарекомендував себе здібним, наполегливим, вимогливим, компетентним спеціалістом. Творчо застосовує в роботі свої знання та навички, вміє оперативно розв'язувати поставлені завдання. Ним внесено ряд пропозицій щодо оптимізації діяльності структурного підрозділу (наводиться перелік).
Коваленком О.М. розроблені (перелік документів, звітів та інше). Коваленко О.М. постійно працює над підвищенням професійного та фахового рівня. Він є активним учасником громадського життя колективу (привести приклади участі у громадському житті колективу).
За досягнуті успіхи в роботі нагороджений (назва нагороди, заохочення).
Колектив та керівництво (назва структурного підрозділу) підтримує кандидатуру Коваленка О.М. для участі в I турі щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець".
Посада (підпис) Ініціали, прізвище
ПОГОДЖЕНО:
Голова профспілкової
організації
чи (голова ради трудового
колективу)
_____________________ П.І.Б.
(підпис)
"___" ____________ 2008 року
УКРАЇНА
найменування державного органу
ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ КОМІТЕТ
З ПРОВЕДЕННЯ І ТУРУ ВСЕУКРАЇНСЬКОГО
КОНКУРСУ "КРАЩИЙ ДЕРЖАВНИЙ СЛУЖБОВЕЦЬ"
ПРОТОКОЛ N 01
засідання Організаційного комітету
від ____________ 2008 року м.
Присутні:
Голова Організаційного комітету: П.І.Б.
Заступник голови Організаційного комітету: П.І.Б.
Члени: П.І.Б.
Секретар: П.І.Б.
Запрошені: П.І.Б.
Відсутні: П.І.Б. (причина)
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1.
2.
1. Слухали: (зміст першого питання) Про....
Виступили:
Ухвалили: (Зміст прийнятого рішення)
(Результати голосування: За -, проти -, утримались -).
2. Слухали: (зміст другого питання) Про....
Виступили:
Ухвалили: (Зміст прийнятого рішення)
(Результати голосування: За -, проти -, утримались -).
Голова Оргкомітету П.І.Б.
Секретар Оргкомітету П.І.Б.
Додаток
ПРОПОЗИЦІЇ
щодо потреби фінансування витрат на проведення III туру Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець"
Додаток
ОРІЄНТОВНИЙ РОЗРАХУНОК
необхідних асигнувань на реалізацію постанови Кабінету Міністрів України "Про проведення Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" ( 1152-2007-п ) - II тур Головдержслужба
ЗАТВЕРДЖУЮ:
заступник голови - керівник
апарату облдержадміністрації
ПРОПОЗИЦІЇ
щодо потреби фінансування витрат на організацію та проведення II туру конкурсу "Кращий державний службовець області 2008 року"
Начальник відділу кадрової роботи апарату облдержадміністрації | |
Розрахунок виконано для 23 РДА та ОДА |
ЗАТВЕРДЖУЮ:
заступник керівника
державного органу обл.
або райдержадміністрації
ПРОПОЗИЦІЇ
щодо потреби фінансування витрат на організацію та проведення I туру конкурсу "Кращий державний службовець" на 2008 рік
Начальник відділу кадрової
роботи
______________
(*) - для центральних органів сума буде більше за рахунок відряджень тер. органів для участі у II турі у м. Києві