Про внесення змін до Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затвердженої постановою правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 20.04.2001 року N 12

Керуючись абзацом одинадцятим пункту 7 частини сьомої, частинами восьмою - дванадцятою статті 17, частиною восьмою статті 47 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності", абзацом третім пункту другого Прикінцевих положень Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України" від 22.02.2006 року N 3456-IV, правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України

1. Внести зміни до Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затвердженої постановою правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 20.04.2001 року N 12, що додаються.

2. Ця постанова набирає чинності з 1 жовтня 2006 року.

1. В Інструкції:

1.1. У розділі 1 "Загальні положення":

слово "реєстрації" замінити словами "взяття на облік та набуття роботодавцями статусу";

1.2. У розділі 2 "Платники страхових внесків":

у пункті 2.1 слова "в єдиному замкнутому технологічному процесі з юридичною особою" замінити словами "від імені юридичної особи";

1.3. У розділі 3 назву розділу "Порядок реєстрації та обліку платників страхових внесків" викласти в такій редакції "Порядок взяття на облік юридичних та фізичних осіб і набуття ними статусу платників страхових внесків";

пункт 3.1 викласти у такій редакції:

"Взяття на облік юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців здійснюється робочими органами виконавчої дирекції Фонду за місцезнаходженням (місцем проживання) суб'єктів господарювання на підставі відомостей з реєстраційної картки, наданих державним реєстратором відповідно до Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців", не пізніше наступного робочого дня з дня фактичного отримання зазначених відомостей робочими органами виконавчої дирекції Фонду. При цьому вноситься відповідний запис до журналу обліку юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, який ведеться в електронному вигляді за формою згідно з Додатком 4.";

абзац перший пункту 3.2 викласти у такій редакції:

"Роботодавці - юридичні особи набувають статусу страхувальників у день взяття їх на облік робочими органами виконавчої дирекції Фонду.";

абзац перший пункту 3.3 викласти у такій редакції:

"Роботодавці - фізичні особи - підприємці, які використовують найману працю, набувають статусу страхувальників у день фактичного одержання робочим органом виконавчої дирекції Фонду в установленому порядку від органу державної служби зайнятості повідомлення про реєстрацію трудового договору (контракту) між фізичною особою - підприємцем і найманим працівником.";

пункт 3.3 доповнити новим абзацом третім такого змісту:

"Обов'язок щодо сплати страхових внесків цими страхувальниками настає в день укладання трудового договору (контракту) з першим із найманих працівників.";

пункт 3.4 доповнити новим абзацом першим такого змісту:

"Фізична особа, яка не має статусу підприємця та використовує найману працю, у десятиденний строк після укладення трудового договору (контракту) з першим із найманих працівників повинна подати заяву про взяття на облік у Фонді."

у зв'язку з цим абзаци перший - шостий вважати відповідно абзацами другим - сьомим;

абзац другий пункту 3.4 викласти у такій редакції:

"Взяття на облік роботодавців - фізичних осіб, які не мають статусу підприємців і використовують працю найманих працівників, здійснюється у робочих органах виконавчої дирекції Фонду в день отримання від них відповідної заяви. Статусу страхувальників такі фізичні особи набувають в день взяття їх на облік.";

абзац п'ятий пункту 3.4 викласти у такій редакції:

"- довідка про присвоєння ідентифікаційного номера з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів або паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера, офіційно повідомили про це відповідні органи державної влади та мають відмітку у паспорті)";

абзац сьомий пункту 3.4 викласти у такій редакції:

"Крім того, подаються документи, необхідні для підтвердження страхового тарифу (довідка про чисельність найманих працівників та їх фонд оплати праці, якщо використовується праця інвалідів).";

пункт 3.4 доповнити новим абзацом восьмим такого змісту:

"Обов'язок щодо сплати страхових внесків цими страхувальниками настає в день укладання трудового договору (контракту) з першим із найманих працівників.";

абзаци перший та другий пункту 3.5 викласти у такій редакції:

"Суб'єкти господарювання, перелічені в пункті 2.5 цієї Інструкції, для набуття ними статусу платника страхових внесків на добровільних засадах подають до робочих органів виконавчої дирекції Фонду за місцезнаходженням заяву за формою, встановленою виконавчою дирекцією Фонду (Додаток 3), та завірені нотаріально або відповідальною особою робочого органу виконавчої дирекції Фонду копії таких документів:

- свідоцтва про державну реєстрацію або довідки про присвоєння ідентифікаційного номера з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів або паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера, офіційно повідомили про це відповідні органи державної влади та мають відмітку у паспорті), копію пенсійного посвідчення (для інвалідів).";

в другому реченні абзацу першого пункту 3.6 слова "Реєстрація відокремлених підрозділів (філій) здійснюється робочими органами виконавчої дирекції Фонду" замінити словами "Відокремлені підрозділи (філії) набувають статусу платників страхових внесків";

пункт 3.6 доповнити новим абзацом третім такого змісту:

"Підтвердженням того, що відокремлений підрозділ (філія) проводить (чи не проводить) самостійно розрахунки із застрахованими особами, є відповідний документ юридичної особи - головної організації (наказ, розпорядження тощо).",

у зв'язку з цим абзац третій вважати відповідно абзацом четвертим;

пункт 3.7 викласти у такій редакції:

"Після набуття суб'єктом господарювання статусу платника страхових внесків робочі органи виконавчої дирекції Фонду надсилають йому листом з повідомленням про вручення адресату страхове свідоцтво за формою згідно з Додатком 1 та повідомлення про віднесення його до класу професійного ризику виробництва, якому відповідає його основна діяльність, розмір страхового тарифу та розрахунок розміру страхового внеску за формою згідно з Додатком 8, 8.1. Повідомлення за формою згідно з Додатком 8, 8.1 реєструється в журналі обліку відповідно до Додатка 9.

При цьому документи про набуття статусу платника страхових внесків до Фонду, зазначені в абзаці першому цього пункту, надсилаються робочим органом виконавчої дирекції Фонду:

- юридичним особам та роботодавцям, які не мають відповідно до закону статусу ні фізичних, ні юридичних осіб (філії), - наступного робочого дня після взяття їх на облік в робочому органі виконавчої дирекції Фонду;

- фізичним особам - підприємцям - наступного робочого дня з дня отримання в установленому порядку від органу служби зайнятості повідомлення про реєстрацію трудового договору (договорів) між фізичною особою - підприємцем та найманим працівником;

- фізичним особам, які не мають статусу підприємців і використовують працю найманих працівників, - наступного робочого дня з дня подання заяви про взяття на облік в робочому органі виконавчої дирекції Фонду;

- добровільно застрахованим особам - наступного робочого дня з дня подання заяви про взяття на облік в робочому органі виконавчої дирекції Фонду.

В журналах обліку (Додатки 5, 6, 7, 9) в графі "Підпис особи, яка отримала страхове свідоцтво, повідомлення" проставляються дата та номер поштового відправлення, дата та номер повідомлення про вручення листа адресату.

Повідомлення про вручення листа адресату підшивається в особову справу страхувальника. На особовій справі проставляються номер страхового свідоцтва та розмір страхового тарифу. Журнали первинного обліку повинні бути пронумеровані, прошнуровані, підписані відповідальною особою та скріплені печаткою.";

розділ 3 доповнити новим пунктом 3.8 такого змісту:

"3.8. У разі втрати чи пошкодження страхового свідоцтва або повідомлення про віднесення страхувальника до класу професійного ризику виробництва, якому відповідає його основна діяльність, розмір страхового тарифу та розрахунок розміру страхового внеску, робочий орган виконавчої дирекції Фонду на підставі поданої страхувальником заяви видає нове страхове свідоцтво чи повідомлення з позначкою "Дублікат".";

у зв'язку з цим пункти 3.8 - 3.13 вважати відповідно пунктами 3.9 - 3.14;

пункт 3.9 викласти у такій редакції:

"Платник страхових внесків у разі незгоди із встановленим розміром страхового тарифу протягом десяти робочих днів після отримання від робочого органу виконавчої дирекції Фонду документів про набуття статусу страхувальника звертається до робочого органу виконавчої дирекції Фонду про перегляд розміру страхового тарифу. При цьому платник страхових внесків подає робочому органу виконавчої дирекції Фонду заяву згідно з Додатком 3, в якій вказує основний вид економічної діяльності, та необхідні документи для підтвердження розміру страхового тарифу.

Робочий орган виконавчої дирекції Фонду після отримання заяви страхувальника відносить його до відповідного класу професійного ризику виробництва згідно із заявленим основним видом економічної діяльності. У разі зміни розміру страхового тарифу робочий орган виконавчої дирекції Фонду проводить перерахунок нарахованих страхових внесків з дня набуття суб'єктом господарювання статусу страхувальника.";

пункт 3.10 викласти у такій редакції:

"Фізична особа може двічі обліковуватись у робочому органі виконавчої дирекції Фонду за умови:

- що фізична особа стає на облік як страхувальник, який використовує працю найманих працівників;

- що фізична особа, яка здійснює підприємницьку діяльність, вирішила застрахуватися добровільно.

Такій особі присвоюються два персональні номери платника страхових внесків відповідно до цієї Інструкції: в одному випадку - як страхувальнику, в іншому - як застрахованій особі, що страхується на добровільних засадах.";

абзац перший пункту 3.11 викласти у такій редакції:

"Внесення змін до облікових та особових справ страхувальників проводиться на підставі відповідних повідомлень державних реєстраторів і заяв роботодавців не пізніше наступного робочого дня з дня фактичного отримання зазначених відомостей або заяв. При цьому, якщо змінилася назва або місцезнаходження страхувальника, робочі органи виконавчої дирекції Фонду наступного робочого дня надсилають платнику страхових внесків листом з повідомленням про вручення адресату нове страхове свідоцтво з врахуванням внесених змін.";

в абзаці другому пункту 3.11 слово "реєстраційний" виключити;

у абзаці третьому пункту 3.12 слова "у триденний термін видає (надсилає рекомендованим листом з описом вкладення) страхувальнику довідку про зняття з обліку" замінити словами "наступного робочого дня видає (надсилає листом з повідомленням про вручення адресату) страхувальнику довідку про відсутність заборгованості";

у абзаці четвертому пункту 3.12 слово "Реєстраційний" виключити;

абзац другий пункту 3.13 викласти у такій редакції:

"У разі коли добровільно застрахована особа не сплатила страхові внески протягом 3-х місяців з дня подання заяви або порушила термін чи розмір сплати страхового внеску, зазначеного в повідомленні, робочий орган виконавчої дирекції Фонду надсилає цій особі листом з повідомленням про вручення адресату попередження про зняття з обліку. При несплаті добровільно застрахованою особою страхового внеску протягом трьох місяців після одержання письмового попередження робочий орган виконавчої дирекції Фонду знімає його з обліку і закриває особову справу страхувальника. При цьому заява добровільно застрахованою особою не подається і попередньо сплачені нею страхові внески поверненню не підлягають. Персональний номер цього страхувальника надалі не використовується, його платежі враховуються в базі даних до кінця поточного року, відомості щодо його платежів зберігаються робочим органом виконавчої дирекції Фонду не менше 3-х років.";

у пункті 3.14 слова "інші рахунки, включаючи валютні, депозитні та інші" замінити словами "вкладні (депозитні) рахунки".

1.4. У розділі 4 "Порядок обчислення та строки сплати страхових внесків до Фонду":

пункт 4.5 викласти у такій редакції:

"У випадку зміни виду економічної діяльності підприємства робочий орган виконавчої дирекції Фонду на підставі заяви страхувальника та після проведення перевірки фінансово-господарської діяльності страхувальника щодо нарахування, своєчасності і повноти сплати та цільового використання коштів на страхування від нещасного випадку змінює належність цього підприємства до класу професійного ризику виробництва.

Зміна класу професійного ризику здійснюється Фондом один раз на рік за результатами роботи страхувальника за минулий календарний рік. Новий клас професійного ризику встановлюється з початку поточного року.

У разі необхідності підтвердження даних про зміну основного виду економічної діяльності є відомості, отримані в порядку взаємообміну інформацією з відомчих реєстрів державного реєстратора, органів статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду, фондів соціального страхування відповідно до чинного законодавства.";

у підпунктах "а" та "в" пункту 4.12 слово "реєстрацію" замінити словами "взяття на облік";

у абзаці першому пункту 4.16 слова "реорганізації і" виключити;

абзац третій пункту 4.16 викласти у такій редакції:

"У разі неплатоспроможності страхувальника борг на підставі акта перевірки враховується за новим місцем його обліку як платника страхових внесків. При цьому копія акта перевірки, завірена робочим органом виконавчої дирекції Фонду, що здійснив перевірку, надсилається за місцем нового обліку страхувальника.";

абзац другий пункту 4.17 викласти у такій редакції:

"Після фактичного одержання від державного реєстратора повідомлення про рішення щодо припинення юридичної особи чи фізичної особи - підприємця або заяви про зняття з обліку - для фізичної особи, що не має статусу підприємця і використовує працю найманих працівників, робочий орган виконавчої дирекції Фонду в 15-денний строк здійснює документальну перевірку повноти сплати ним страхових внесків.";

у абзаці четвертому пункту 4.17 слово "реєстрації" замінити словом "обліку".

1.5. У розділі 6 "Поточні рахунки і порядок витрачання коштів Фонду":

у підпункті першому пункту 6.2 слово "національної" замінити словами "державних цільових";

речення друге підпункту 6.8 виключити;

у пункті 6.9 слово "зареєстрований" замінити словами "перебуває на обліку".

1.6. У розділі 7 "Облік та звітність платників страхових внесків до Фонду":

у абзаці першому пункту 7.5 слово "реєстрації" замінити словом "обліку";

у пункті 7.6 слово "реєстрації" замінити словом "обліку";

розділ 7 доповнити новим пунктом 7.7 такого змісту:

"7.7. Платники страхових внесків мають право не пізніш як за десять днів до закінчення строку подання розрахункової відомості надіслати її робочому органу виконавчої дирекції Фонду поштою з повідомленням про вручення згідно з порядком оформлення зазначених поштових відправлень, установленим Кабінетом Міністрів України.";

у зв'язку з цим пункти 7.7 - 7.9 вважати відповідно пунктами 7.8 - 7.10;

у пункті 7.9 слово "реєстрації" замінити словом "обліку".

1.7. У розділі 8 "Контроль за сплатою страхових внесків до Фонду і витрачанням його коштів":

абзац другий пункту 8.1 викласти у такій редакції:

"Позапланові перевірки здійснюються у разі реорганізації, зміни місцезнаходження або ліквідації підприємства, установи, організації, при знятті з обліку фізичної особи - підприємця або фізичної особи, яка не має статусу підприємця, у разі наявності у страхувальника недоїмки зі сплати страхових внесків та у інших випадках, передбачених законодавством.";

пункт 8.2 доповнити новим абзацом такого змісту:

"За умови наявності акта списання або знищення бухгалтерських документів попередніх років перевірці підлягають документи за останні три роки.";

абзац перший пункту 8.5 викласти у такій редакції:

"За результатами перевірки складається акт у двох примірниках і підписується особами, які проводили перевірку, та керівником і головним бухгалтером страхувальника і скріплюється печаткою страхувальника в разі її наявності. Один з примірників акта передається під розписку керівникові або головному бухгалтеру страхувальника, а в разі відмови керівника від підпису акта перевірки один примірник акта надсилається страхувальнику рекомендованим листом з повідомленням про вручення адресату.".

1.8. У назві розділу 9 "Відповідальність платників страхових внесків і службових осіб" слово "службових" замінити словом "посадових";

у розділі 9 слово "реєстрації" замінити словами "взяття на облік".

2. У додатках до Інструкції:

2.1. Додатки 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 8.1, 9, 10 викласти в новій редакції, що додається.

2.2. У додатку 2 у головній частині слово "реєстрації" замінити словами "страхового свідоцтва".