• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про внесення доповнення до Примірної номенклатури справ апарату обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій

Державний комітет архівів України  | Наказ від 09.02.2009 № 24 | Документ не діє
Реквізити
  • Видавник: Державний комітет архівів України
  • Тип: Наказ
  • Дата: 09.02.2009
  • Номер: 24
  • Статус: Документ не діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Державний комітет архівів України
  • Тип: Наказ
  • Дата: 09.02.2009
  • Номер: 24
  • Статус: Документ не діє
Документ підготовлено в системі iplex
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
09.02.2009 N 24
( Наказ скасовано на підставі Наказу Державної архівної служби N 24 від 04.02.2014 )
Про внесення доповнення до Примірної номенклатури справ апарату обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій
Відповідно до Закону України "Про Державний реєстр виборців" та доручення Віце-прем'єр-міністра України від 4 квітня 2008 року N 16648/1/1-08
НАКАЗУЮ:
1. Внести доповнення до Примірної номенклатури справ апарату обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, затвердженої наказом Держкомархіву від 18.02.2003 N 24.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного комітету архівів України Новохатського К.Є.
Голова Державного комітету О.П.Гінзбург
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного комітету
архівів України
09.02.2009 N 24
СХВАЛЕНО
Протокол ЦЕПК Держкомархіву
України
05.02.2009 N 1
ДОПОВНЕННЯ
до Примірної номенклатури справ апарату обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій ( v0024560-03 )
14* - ВІДДІЛ АДМІНІСТРУВАННЯ ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ ВИБОРЦІВ
_______________
* В індивідуальній номенклатурі справ встановлюється індекс відповідно до класифікації структурних підрозділів, прийнятої в конкретній обласній, Київській та Севастопольській міській державній адміністрації.
Індекс
справи
Заголовок справи
(тому, частини)
К-ть
(томів,
частин)
Строк
зберігання
справи
(тому,
частини)
і номери
статей запереліком
Примітки
12345
14-01Нормативно-
правові акти
органів державної
влади, постанови
ЦВК щодо
функціонування
Державного
реєстру виборців
Доки не
мине
потреба
ст. 3-б
14-02Постанови ЦВК
рішення окружних,
територіальних
виборчих комісій
щодо утворення
виборчих округів,
надіслані до
відома
Доки не
мине
потреба
ст. 3-б
14-03Річний
(піврічний,
квартальний)
план роботи
відділу та звіт
про його
виконання
5 років
ст. ст.
154, 299
14-04Документи
(доповіді,
доповідні
записки) з питань
діяльності
відділу, що
подаються
відділом
керівництву
адміністрації
5 років
ст. 45б
14-05Документи (плани,
програми,
протоколи,
рішення, списки
запрошених)
нарад, семінарів,
що проводить
відділ
1 рік
ст. 14б
14-06Документи (листи,
довідки,
пояснювальні
записки тощо) з
розгляду заяв
виборців та
політичних партій
щодо
адміністративного
оскарження
рішень, дій чи
бездіяльності
органів ведення
Державного
реєстру виборців
(копії)**
Доки не
мине
потреба
14-07Копії документів
(позовні заяви,
акти, довідки,
доповідні
записки, листи,
рішення, вироки,
ухвали тощо)
щодо судового
оскарження
рішень, дій чи
бездіяльності
органів
адміністрування
та ведення
Державного
реєстру
виборців**
Доки не
мине
потреба
14-08Документи
(довідки,
доповідні
записки,
висновки, листи)
про перевірку
виконання рішень
ЦВК щодо
функціонування
Державного
реєстру виборців
5 років
ЕПК
14-09Акти приймання-
здавання справ
при зміні
відповідальних
працівників
3 роки(1)
ст. 55-б
(1) після
зміни
відпові-
дальних
працівників
14-10Журнал реєстрації
особистого
прийому громадян
начальником
відділу
3 роки
ст. 96
14-11Номенклатура
справ відділу
3 роки
ст. 89-б