ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
| 09.02.2009 N 24 |
Про внесення доповнення до Примірної номенклатури справ апарату обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій
Відповідно до Закону України "Про Державний реєстр виборців" та доручення Віце-прем'єр-міністра України від 4 квітня 2008 року N 16648/1/1-08
НАКАЗУЮ:
1. Внести доповнення до Примірної номенклатури справ апарату обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, затвердженої наказом Держкомархіву від 18.02.2003 N 24.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного комітету архівів України Новохатського К.Є.
| Голова Державного комітету | О.П.Гінзбург |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного комітету
архівів України
09.02.2009 N 24
СХВАЛЕНО
Протокол ЦЕПК Держкомархіву
України
05.02.2009 N 1
ДОПОВНЕННЯ
до Примірної номенклатури справ апарату обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій ( v0024560-03 )
14* - ВІДДІЛ АДМІНІСТРУВАННЯ ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ ВИБОРЦІВ
_______________
* В індивідуальній номенклатурі справ встановлюється індекс відповідно до класифікації структурних підрозділів, прийнятої в конкретній обласній, Київській та Севастопольській міській державній адміністрації.
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | К-ть (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей запереліком | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 14-01 | Нормативно- правові акти органів державної влади, постанови ЦВК щодо функціонування Державного реєстру виборців | Доки не мине потреба ст. 3-б | ||
| 14-02 | Постанови ЦВК рішення окружних, територіальних виборчих комісій щодо утворення виборчих округів, надіслані до відома | Доки не мине потреба ст. 3-б | ||
| 14-03 | Річний (піврічний, квартальний) план роботи відділу та звіт про його виконання | 5 років ст. ст. 154, 299 | ||
| 14-04 | Документи (доповіді, доповідні записки) з питань діяльності відділу, що подаються відділом керівництву адміністрації | 5 років ст. 45б | ||
| 14-05 | Документи (плани, програми, протоколи, рішення, списки запрошених) нарад, семінарів, що проводить відділ | 1 рік ст. 14б | ||
| 14-06 | Документи (листи, довідки, пояснювальні записки тощо) з розгляду заяв виборців та політичних партій щодо адміністративного оскарження рішень, дій чи бездіяльності органів ведення Державного реєстру виборців (копії)** | Доки не мине потреба | ||
| 14-07 | Копії документів (позовні заяви, акти, довідки, доповідні записки, листи, рішення, вироки, ухвали тощо) щодо судового оскарження рішень, дій чи бездіяльності органів адміністрування та ведення Державного реєстру виборців** | Доки не мине потреба | ||
| 14-08 | Документи (довідки, доповідні записки, висновки, листи) про перевірку виконання рішень ЦВК щодо функціонування Державного реєстру виборців | 5 років ЕПК | ||
| 14-09 | Акти приймання- здавання справ при зміні відповідальних працівників | 3 роки(1) ст. 55-б | (1) після зміни відпові- дальних працівників | |
| 14-10 | Журнал реєстрації особистого прийому громадян начальником відділу | 3 роки ст. 96 | ||
| 14-11 | Номенклатура справ відділу | 3 роки ст. 89-б |
