Про затвердження Інструкції з діловодства в органах прокуратури України

1. Оригінали підписаних керівниками прокуратури та їх заступниками організаційно-розпорядчих та інших документів, що засвідчують права громадян і юридичних осіб, фіксують факт витрати грошових коштів і матеріальних цінностей; виданих спільно з іншими органами та установами актів нормативного характеру; договори, посвідчення, доручення.

2. Процесуальні документи: подання до суду про обрання обвинуваченому (підозрюваному) міри запобіжного заходу; про продовження обвинуваченому строків тримання під вартою; про надання згоди на проведення обшуку житла чи іншого володіння особи; про проведення огляду житла чи іншого володіння особи; подання до суду про проведення примусової виїмки із житла чи іншого володіння особи, а також виїмки документів виконавчого провадження, про накладення арешту на кореспонденцію чи зняття інформації з каналів зв'язку; про проведення огляду і виїмки кореспонденції; про розкриття банківської таємниці та проведення виїмки документів, які становлять банківську таємницю; постанови про проведення обшуку приміщень; етапування засудженого з місць відбування покарань до СІЗО або обвинуваченого із одного СІЗО в інше; протокол про затримання особи в порядку ст. 115 Кримінально-процесуального кодексу України, постанова про звільнення із Генеральної прокуратури України.

3. Листи (вимоги) у слідчі ізолятори про конвоювання затриманих та арештованих з ізоляторів тимчасового тримання та слідчих ізоляторів до слідчих у приміщення прокуратури для виконання слідчих дій; видачу їх у слідчі кімнати в межах слідчих ізоляторів; дозволи на побачення із арештованими їх захисників, родичів та інших громадян на зустріч із підслідними, взятими під варту.

4. Копії вилучених слідчими документів, що надаються власнику чи іншим особам, які згідно із законодавством мають право користування цими документами (відповідно до вимог ст. 186 КПК України, (у редакції Закону України від 25.12.2008 N 807-VI) .

5. Довідки органів прокуратури України про реабілітацію, визнання потерпілим(и) від політичних репресій.

6. Банківські та інші фінансові документи.

7. Службові посвідчення, посвідчення про нагородження відзнаками Генерального прокурора України.

8. Посвідчення про відрядження (для засвідчення підпису керівника прокуратури).

9. Запити про видачу осіб, правову допомогу у кримінальних справах, здійснення кримінального переслідування, а також долучені до них інші матеріали, які направляються до іноземних держав.

10. Матеріали, які надсилаються до Міністерства закордонних справ України для оформлення виїзду працівників органів прокуратури за кордон у службові відрядження.

11. Доручення працівникам прокуратури про право здійснення фінансово-господарських операцій, представництво інтересів прокуратури у судах за позовами до прокуратури.

12. Характеристики на працівників прокуратури, які надаються в інші відомства.

13. Акти про приймання-передавання справ, документів і майна прокуратури.

14. Акти приймання-передавання документів на державне зберігання.

15. Описи справ постійного, тривалого зберігання та з особового складу.

16. Акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.

17. Банківські доручення, заяви на здавання валюти, картки зі зразками підписів і печаток, довідки про розмір заробітної плати.

В інших необхідних випадках гербова печатка проставляється на документах за рішенням Генерального прокурора України або його заступників, прокурора обласного, районного рівня.

I. Головне управління представництва в суді, захисту інтересів громадян та держави при виконанні судових рішень:

1) печатка

"Генеральна прокуратура України. Головне управління представництва в суді, захисту інтересів громадян та держави при виконанні судових рішень ДЛЯ КОПІЙ";

"Для пакетів".

2) штамп

"Згідно з оригіналом ";

3) штамп

"Для кореспонденції, що надсилається до суду, сторонам у справі дата Генеральна прокуратура України".

II. Управління з розслідування особливо важливих справ

1) печатка

"Генеральна прокуратура України Слідча група N __".

III. Головне управління кадрового забезпечення:

1) кругла печатка

з відображенням Державного Герба України "Генеральна прокуратура України. Управління кадрів";

2) кругла печатка

"Генеральна прокуратура України. Управління кадрів".

3) мала кругла печатка

з відображенням Державного Герба України "Генеральна прокуратура України".

4) штамп

"Вірно: Ст. прокурор управління кадрів Генеральної прокуратури України".

5) штамп

"Вірно: Ст. інспектор управління кадрів Генеральної прокуратури України"

IV. Головне управління організаційного та правового забезпечення:

1) штамп

"Генеральна прокуратура України. Контроль"

"Особливий контроль".

V. Головне управління забезпечення діяльності органів прокуратури:

1) печатка

"Генеральна прокуратура України Управління справами";

VI. Управління документального забезпечення:

1) печатка

"Генеральна прокуратура України Київ";

Секретаріат "Для пакетів";

2) штамп

"Генеральна прокуратура України вул. Різницька 13/15, м. Київ-11, 01011 Генеральная прокуратура Украины ул. Резницкая 13/15, м. Киев-11, 01011";

3) штамп

"Сектор відправлення вихідної кореспонденції дата Генеральна прокуратура України";

4) штамп

"Сектор реєстрації вхідної кореспонденції дата Генеральна прокуратура України";

5) штамп

"Службове";

6) штамп

"Недозволених вкладень немає".

7) штамп

"Генеральна прокуратура України "дата" "час" "Підпис".

VII. Міжнародно-правове управління

1) печатка "Генеральна прокуратура України" Prosecutor General's Offise of Ukraine".

VIII. Відділ фінансування та бухгалтерського обліку

1) печатка

"Генеральна прокуратура України Для відряджень";

2) штамп

"Генеральна прокуратура України"

3) штамп

"Оплачено"

4) штамп

"Сплачено"

5) кутовий штамп

"Генеральна прокуратура України дата N 252, м. Київ-11, Різницька, 13/15".

IX. Управління розгляду звернень та прийому громадян:

1) штамп

"Контроль".

X. Перший відділ:

1) велика кругла печатка

з відображенням Державного герба України "Генеральна прокуратура України";

2) печатка

"Генеральна прокуратура України. Перший відділ"

3) печатка

"Генеральна прокуратура України. Перший відділ. Для пакетів"

4) штамп

"Генеральна прокуратура України. Перший відділ. Вхідний N____";

5) штамп

"Генеральна прокуратура України. Перший відділ. До вхід. N ___";

6) штамп

"Підлягає поверненню в Перший відділ";

7) штамп

"Генеральна прокуратура України м. Київ, вул. Різницька, 13/15".