Про затвердження Положення про порядок роботи в Міністерстві економіки України з матеріалами, що подані субєктами зовнішньоекономічної діяльності на отримання документів дозвільного характеру

Відповідно до Закону України від 16.04.1991 N 959-XII "Про зовнішньоекономічну діяльність" (зі змінами) та з метою впорядкування роботи з приймання та опрацювання матеріалів, які подаються до Міністерства економіки України суб'єктами зовнішньоекономічної діяльності на отримання документів дозвільного характеру, їх видачі, посилення виконавської дисципліни, персональної відповідальності фахівців Міністерства та раціонального використання робочого часу

1. Затвердити Положення про порядок роботи в Міністерстві економіки України з матеріалами, що подані суб'єктами зовнішньоекономічної діяльності на отримання документів дозвільного характеру (додається).

2. Затвердити графік приймання від заявників матеріалів на отримання документів дозвільного характеру та видачі цих документів заявникам (додається).

3. Затвердити форму особистого номерного штампа (N 1-12), що закріплюється за відповідальною особою (додається).

4. Департаменту адміністративно-господарської діяльності та інформатизації забезпечувати відділ забезпечення нетарифного регулювання департаменту державного контролю та регулювання зовнішньоекономічної діяльності на підставі щоквартальних заявок журналом видачі співробітникам відділу забезпечення нетарифного регулювання особистих номерних штампів, журналами обліку заяв суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності на оформлення документів дозвільного характеру та журналами видачі документів дозвільного характеру.

5. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економіки України від 30.05.2000 N 101 "Про порядок роботи в Міністерстві економіки України з матеріалами, поданими суб'єктами зовнішньоекономічної діяльності на отримання документів дозвільного характеру".

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Пятницького В.Т.

1. Фахівці відділу забезпечення нетарифного регулювання (далі - відділ) департаменту державного контролю та регулювання зовнішньоекономічної діяльності Міністерства економіки України (далі - Міністерство) здійснюють приймання матеріалів, які подають суб'єкти зовнішньоекономічної діяльності для отримання документів дозвільного характеру (далі - матеріали), та видачу дозвільних документів у встановлений час згідно з графіком приймання матеріалів від заявників для отримання документів дозвільного характеру та видачі цих документів заявникам за адресою: м. Київ, вул. М. Грушевського, 12/2, 6-й під'їзд.

2. Заступник директора департаменту державного контролю та регулювання зовнішньоекономічної діяльності - начальник відділу забезпечення нетарифного регулювання (далі - начальник відділу) або в разі його відсутності - заступник начальника відділу (далі - заступник) почергово призначає відповідальних працівників за приймання матеріалів та видачу документів дозвільного характеру.

3. Перед чергуванням відповідальний за приймання матеріалів працівник відділу отримує в уповноваженого за зберігання особистих номерних штампів співробітника відділу штамп, про що робиться відмітка у спеціальному журналі видачі співробітникам відділу забезпечення нетарифного регулювання особистих номерних штампів згідно з додатком 1 до цього Положення.

Особистий номерний штамп закріплюється за кожним співробітником відділу.

Після закінчення чергування особистий номерний штамп негайно повертається уповноваженому співробітнику для зберігання, про що робиться відповідна відмітка у журналі видачі співробітникам відділу забезпечення нетарифного регулювання особистих номерних штампів.

4. Під час приймання матеріалів здійснюється їх перевірка на комплектність і на кожному аркуші прийнятих матеріалів (якщо копія контракту прошита - на її звороті) ставиться дата приймання і вхідний номер, які засвідчуються особистим номерним штампом відповідальної особи.

Дата і вхідний номер прийнятих матеріалів повідомляються заявникові.

У разі невідповідності матеріалів, які подаються заявником, вимогам щодо комплектності зазначені документи прийманню не підлягають.

5. Реєстрація прийнятих матеріалів здійснюється відповідальними особами у спеціальних журналах обліку вхідних документів. При цьому ведуться такі окремі журнали для прийому документів дозвільного характеру:

журнал обліку заяв суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності на оформлення ліцензій на експорт (імпорт) товарів, ліцензій на експорт плоского холоднокатаного прокату походженням з України на митну територію Російської Федерації, ліцензій на експорт прутків для армування залізобетонних конструкцій походженням з України на митну територію Російської Федерації, спеціальних ліцензій на імпорт в Україну товарів, щодо яких застосовуються спеціальні заходи згідно з рішеннями Міжвідомчої комісії з міжнародної торгівлі (додаток 2);

журнал обліку заяв суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності на оформлення дозволів на імпорт в Україну товарів, щодо яких Міжвідомчою комісією з міжнародної торгівлі застосовуються заходи нагляду (додаток 3);

журнал обліку заяв суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності на оформлення разових (індивідуальних) ліцензій на зовнішньоекономічну операцію (додаток 4);

журнал обліку заяв суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності на оформлення ліцензій на право імпорту (експорту) спирту етилового, коньячного і плодового, алкогольних напоїв та тютюнових виробів (додаток 5);

журнал обліку заяв суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності на оформлення карток реєстрації-обліку зовнішньоекономічних договорів (контрактів) (додаток 6).

6. Форма журналу обліку заяв суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності на оформлення та видачу ліцензій на вид господарської діяльності - експорт (імпорт) дисків для лазерних систем зчитування, матриць затверджується окремим наказом Міністерства.

7. Після завершення приймання матеріалів відповідальні особи передають листи-звернення суб'єктів господарської діяльності щодо оформлення відповідного документа дозвільного характеру уповноваженому працівникові департаменту адміністративно-господарської діяльності та інформатизації Міністерства для реєстрації, а власне матеріали - безпосередньо начальникові відділу або в разі його відсутності - заступнику для визначення виконавця із числа співробітників відділу.

8. Приймання додаткових матеріалів, що подаються заявниками, здійснюється відповідальним працівником, який на кожному аркуші ставить дату приймання і вхідний номер основних матеріалів, що засвідчуються особистим номерним штампом відповідальної особи. Приймання зазначених матеріалів здійснюється за адресою: м. Київ, вул. М. Грушевського, 12/2, 6-й під'їзд.

Приймання матеріалів від заявників в інших службових приміщеннях Міністерства суворо забороняється.

9. Відповідальні особи, призначені начальником відділу або заступником згідно з пунктом 2 цього Положення, несуть персональну відповідальність за неухильне виконання вимог цього Положення.

10. Строк опрацювання матеріалів у відділах моніторингу зовнішньої торгівлі, митно-тарифної політики департаменту зовнішньоекономічної політики, а також у відділі правового забезпечення зовнішньоекономічної діяльності юридичного департаменту Міністерства та в державному підприємстві "Інформаційно-аналітичний центр моніторингу зовнішніх товарних ринків "Держзовнішінформ" (далі - ДП "Держзовнішінформ"), які здійснюють їх розгляд в установленому порядку, не повинен перевищувати двох робочих днів, а додаткових матеріалів - одного робочого дня. У разі потреби матеріали доопрацьовуються тільки тими відділами або ДП "Держзовнішінформ", на зауваження яких надійшли додаткові матеріали.

Висновки або зауваження відділів щодо опрацьованих матеріалів візуються виконавцями та керівниками відділів Міністерства, висновки або зауваження ДП "Держзовнішінформ" підписуються виконавцями та директорами департаментів і передаються до відділу.

11. Відділ після отримання матеріалів з інших відділів Міністерства та від ДП "Держзовнішінформ" узагальнює їх висновки і готує до видачі документи дозвільного характеру.

У разі повернення матеріалів із зауваженнями відділ готує та надсилає на адресу заявника лист із викладенням змісту зауважень.

12. Видача документів дозвільного характеру здійснюється відповідальними особами, про що робиться запис у спеціальних журналах для видачі документів дозвільного характеру:

журналі видачі ліцензій на експорт (імпорт) товарів, експорт плоского холоднокатаного прокату походженням з України на митну територію Російської Федерації, експорт прутків для армування залізобетонних конструкцій походженням з України на митну територію Російської Федерації та спеціальних ліцензій на імпорт в Україну товарів, щодо яких застосовуються спеціальні заходи згідно з рішеннями Міжвідомчої комісії з міжнародної торгівлі (додаток 7);

журналі видачі разових (індивідуальних) ліцензій на здійснення зовнішньоекономічної операції в рамках дії санкцій згідно зі статтею 37 Закону України "Про зовнішньоекономічну діяльність" (додаток 8);

журналі видачі карток реєстрації-обліку зовнішньоекономічних договорів (контрактів) (додаток 9);

журналі видачі дозволів на імпорт в Україну товарів, щодо яких Міжвідомчою комісією з міжнародної торгівлі застосовуються заходи нагляду (додаток 10);

журналі видачі ліцензій на експорт (імпорт) спирту, алкогольних напоїв та тютюнових виробів (додаток 11).

1. Приймання матеріалів для отримання документів дозвільного характеру здійснюється щоденно з понеділка по четвер з 10.00 до 12.30 та з 15.00 до 17.30, у п'ятницю та передсвяткові дні з 10.00 до 12.30 та з 15.00 до 16.00

2. Видача документів дозвільного характеру здійснюється щоденно з понеділка по четвер з 11.00 до 12.00 та з 15.00 до 17.30 у п'ятницю та передсвяткові дні з 11.00 до 12.00 та з 15.00 до 16.00.