Про затвердження Положення про порядок роботи в Міністерстві економіки України з матеріалами, що подані субєктами зовнішньоекономічної діяльності на отримання документів дозвільного характеру

Відповідно до Закону України від 16.04.1991 N 959-XII "Про зовнішньоекономічну діяльність" (зі змінами) та з метою впорядкування роботи з приймання та опрацювання матеріалів, які подаються до Міністерства економіки України суб'єктами зовнішньоекономічної діяльності на отримання документів дозвільного характеру, їх видачі, посилення виконавської дисципліни, персональної відповідальності фахівців Міністерства та раціонального використання робочого часу

1. Затвердити Положення про порядок роботи в Міністерстві економіки України з матеріалами, що подані суб'єктами зовнішньоекономічної діяльності на отримання документів дозвільного характеру (додається).

2. Затвердити графік приймання від заявників матеріалів на отримання документів дозвільного характеру та видачі цих документів заявникам (додається).

3. Затвердити форму особистого номерного штампа (N 1-12), що закріплюється за відповідальною особою (додається).

4. Фінансово-господарському департаменту забезпечувати відділ нетарифного регулювання департаменту зовнішньоекономічної політики на підставі щоквартальних заявок журналом видачі співробітникам відділу нетарифного регулювання особистих номерних штампів та журналами обліку заяв суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності на оформлення документів дозвільного характеру.

5. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економіки України від 30.05.2000 N 101 "Про порядок роботи в Міністерстві економіки України з матеріалами, поданими суб'єктами зовнішньоекономічної діяльності на отримання документів дозвільного характеру".

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Пятницького В.Т.

1. Фахівці відділу нетарифного регулювання (далі - відділ) департаменту зовнішньоекономічної політики Міністерства економіки України (далі -Міністерство) здійснюють приймання матеріалів, які подають суб'єкти зовнішньоекономічної діяльності на отримання документів дозвільного характеру (далі - матеріали), та видачу дозвільних документів у встановлений час згідно з графіком приймання матеріалів від заявників на отримання документів дозвільного характеру та видачі цих документів заявникам за адресою: Львівська пл., 8, кабінет 106.

2. Начальник відділу або в разі його відсутності - заступник почергово призначає відповідальних працівників за приймання матеріалів та видачу документів дозвільного характеру.

3. Перед чергуванням відповідальний за приймання матеріалів працівник відділу отримує в уповноваженого за зберігання особистих номерних штампів співробітника відділу штамп, про що робиться відмітка у спеціальному журналі видачі співробітникам відділу нетарифного регулювання особистих номерних штампів згідно з додатком 1 до цього Положення.

Особистий номерний штамп закріплюється за кожним співробітником відділу.

Після закінчення чергування особистий номерний штамп негайно повертається уповноваженому співробітнику для зберігання, про що знову робиться відповідна відмітка.

4. Під час приймання матеріалів здійснюється їх перевірка на комплектність і на кожному аркуші прийнятих матеріалів (якщо копія контракту прошита - на її звороті) ставиться дата приймання і вхідний номер, які засвідчуються особистим номерним штампом відповідальної особи.

Дата і вхідний номер прийнятих матеріалів повідомляються заявникові.

У разі невідповідності матеріалів, які подаються заявником, вимогам щодо комплектності зазначені документи прийманню не підлягають.

5. Реєстрація прийнятих матеріалів здійснюється відповідальними особами у спеціальних журналах обліку вхідних документів, при цьому ведуться такі окремі журнали для прийому документів дозвільного характеру:

журнал обліку заяв суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності на оформлення ліцензій на експорт (імпорт) товарів, ліцензій на експорт окремих видів металопродукції до країн - членів Європейського Співтовариства, ліцензій на експорт до США окремих видів прокату плоского з вуглецевої сталі, експортних сертифікатів на експорт до США деяких виробів з обрізного вуглецевого прокату плоского походженням з України, спеціальних ліцензій на імпорт в Україну товарів, щодо яких застосовуються спеціальні заходи згідно з рішеннями Міжвідомчої комісії з міжнародної торгівлі (додаток 2);

журнал обліку заяв суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності на оформлення дозволів на імпорт в Україну товарів, щодо яких Міжвідомчою комісією з міжнародної торгівлі застосовуються заходи нагляду (додаток 3);

журнал обліку заяв суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності на оформлення разових (індивідуальних) ліцензій на зовнішньоекономічну операцію (додаток 4);

журнал обліку заяв суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності на оформлення ліцензій на право імпорту (експорту) спирту етилового, коньячного і плодового, алкогольних напоїв та тютюнових виробів (додаток 5);

журнал обліку заяв суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності на оформлення карток реєстрації-обліку зовнішньоекономічних договорів (контрактів) (додаток 6);

6. Форма журналу обліку заяв суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності на оформлення ліцензій на вид господарської діяльності - експорт (імпорт) дисків для лазерних систем зчитування, матриць затверджується окремим наказом Міністерства.

7. Після завершення приймання матеріалів відповідальні особи терміново передають листи - звернення суб'єктів господарської діяльності щодо оформлення відповідного документа дозвільного характеру уповноваженому працівникові департаменту документального забезпечення Міністерства для реєстрації, а власне матеріали - безпосередньо начальникові відділу або в разі його відсутності - заступнику для визначення виконавця із числа співробітників відділу.

За відсутності керівників відділу матеріали передаються директорові департаменту або його заступнику.

8. У разі необхідності додаткового уточнення окремих питань, пов'язаних з оформленням документів дозвільного характеру, прийом заявників здійснюється в кабінеті 106.

Суворо забороняється приймання виконавцями матеріалів від заявників в інших службових приміщеннях Міністерства.

Приймання додаткових матеріалів, що подаються заявниками, здійснюється відповідальним працівником, який на кожному аркуші ставить дату приймання і вхідний номер основних матеріалів, що засвідчуються особистим номерним штампом відповідальної особи.

Після цього додаткові матеріали передаються керівникові відділу для розпису на співробітника відділу.

9. Відповідальні особи, призначені начальником відділу або його заступником згідно з пунктом 2 цього Положення, несуть персональну відповідальність за неухильне виконання вимог цього Положення.

10. У разі якщо заявником подано матеріали та до нього або його контрагента за зовнішньоекономічним договором (контрактом) застосовано спеціальну санкцію, передбачену статтею 37 Закону України "Про зовнішньоекономічну діяльність", - індивідуальний режим ліцензування, що потребує оформлення разової (індивідуальної) ліцензії, то оформлення та видача ліцензії в цьому разі здійснюються за встановленою процедурою на підставі оформленої картки реєстрації-обліку зовнішньоекономічного договору (контракту) або ліцензії на експорт (імпорт) товарів тощо без повторного погодження документів у відділі правового забезпечення зовнішньоекономічної діяльності юридичного департаменту.

11. Строк опрацювання матеріалів у відділах моніторингу зовнішньої торгівлі, контролю за зовнішньоекономічною діяльністю, митно-тарифної політики та захисту внутрішнього ринку департаменту зовнішньоекономічної політики, а також у відділі правового забезпечення зовнішньоекономічної діяльності юридичного департаменту Міністерства та в Державному інформаційно-аналітичному центрі моніторингу зовнішніх товарних ринків (ДІАЦМЗТР) "Держзовнішінформ", які здійснюють їх розгляд в установленому порядку, не повинен перевищувати двох робочих днів, а додаткових матеріалів - не більше одного робочого дня. Матеріали допрацьовуються тільки тими відділами або ДІАЦМЗТР "Держзовнішінформ", на зауваження яких надійшли додаткові матеріали.

При цьому в разі запровадження режиму автоматичного ліцензування строк видачі ліцензії не повинен перевищувати 10 робочих днів від дати одержання заявки та інших необхідних документів, що відповідають установленим вимогам. У разі запровадження режиму неавтоматичного ліцензування строк розгляду заявок не повинен перевищувати 30 днів від дати їх одержання, якщо вони розглядаються в порядку надходження, та не більше 60 днів починаючи від дати закінчення оголошеного строку приймання заявок, якщо всі вони розглядаються одночасно.

Висновки або зауваження відділів щодо опрацьованих матеріалів візуються виконавцями та керівниками відділів Міністерства, висновки або зауваження ДІАЦМЗТР "Держзовнішінформ" підписуються виконавцями та директорами департаментів і передаються до відділу.

За наявності зауважень до матеріалів причетні до опрацювання співвиконавці, зазначені в абзаці першому цього пункту, готують письмовий мотивований висновок із посиланням на конкретні законодавчі та інші нормативно-правові акти.

12. Відділ після отримання матеріалів з інших відділів Міністерства та від ДІАЦМЗТР "Держзовнішінформ" узагальнює їх висновки і готує до видачі документи дозвільного характеру.

У разі повернення матеріалів із зауваженнями відділ готує та надсилає на адресу заявника лист із викладенням змісту зауважень.

1. З 10.00 до 12.30 та з 14.00 до 17.30 здійснюється приймання матеріалів на отримання:

ліцензій на експорт (імпорт) товарів;

ліцензій на експорт окремих видів металопродукції до країн - членів Європейського Співтовариства;

ліцензій на експорт до США окремих видів прокату плоского з вуглецевої сталі;

експортних сертифікатів на експорт до США деяких виробів з обрізного вуглецевого прокату плоского походженням з України;

спеціальних ліцензій на імпорт в Україну товарів, щодо яких застосовуються спеціальні заходи згідно з рішеннями Міжвідомчої комісії з міжнародної торгівлі;

разових (індивідуальних) ліцензій на здійснення зовнішньоекономічної операції в рамках дії санкцій згідно зі статтею 37 Закону України "Про зовнішньоекономічну діяльність";

ліцензій на вид господарської діяльності - експорт (імпорт) дисків для лазерних систем зчитування, матриць;

карток реєстрації-обліку зовнішньоекономічних договорів (контрактів);

дозволів на імпорт в Україну товарів, щодо яких Міжвідомчою комісією з міжнародної торгівлі застосовуються заходи нагляду.

Видача зазначених документів здійснюється з 11.00 до 12.00 та з 15.00 до 17.30.

2. З 11.00 до 12.00 та з 15.00 до 17.30 здійснюється приймання матеріалів на отримання ліцензій на експорт (імпорт) спирту, алкогольних напоїв та тютюнових виробів і видача цих ліцензій.