N
ста
тьи | Вид документа | Срок хранения документов | Примечания |
в учреждениях,
организациях,
на предприяти-
ях, документы
которых посту-
пают в госар-
хивы | в учреждениях,
организациях,
на предприяти-
ях, документы
которых посту-
пают в госар-
хивы |
| 4.2. Бухгалтерский учет и отчетность |
| 308 | Бухгалтерские отчеты и балансы организаций
и пояснительные записки к ним:
а) сводные годовые
б) годовые
в) квартальные |
Постоянно
Постоянно
3 года* |
-
10 лет
3 года** | *При отсутствии годовых -
постоянно
**При отсутствии годовых -
10 лет |
| 309 | Отчеты по финансированию:
а) сводные годовые
б) годовые
в) квартальные
г) месячные |
Постоянно
Постоянно
3 года*
1 год*** |
-
10 лет
3 года**
1 год*** | *При отсутствии годовых -
постоянно
**При отсутствии годовых -
10 лет
***При отсутствии годовых
и квартальных-постоянно
****При отсутствии годовых
и квартальных - 10 лет |
| 310 | Передаточные, разделительные, ликвидацион-
ные балансы и приложения, пояснительные
записки к ним | Постоянно | 10 лет | |
| 311 | Протоколы заседаний комиссий по рассмотре-
нию и утверждению отчетов и балансов:
б) годовые
в) квартальные |
Постоянно
3 года* |
10 лет
3 года** | *При отсутствии годовых -
постоянно
**При отсутствии годовых -
10 лет |
| 312 | Аналитические таблицы по разработке и
анализу годовых отчетов и балансов | Постоянно | 5 лет | |
| 313 | Переписка по утверждению и уточнению
балансов и отчетов |
3 года |
3 года | |
| 314 | Переписка по срокам представления бухгал-
терской и финансовой отчетности |
1 год |
1 год | |
| 315 | Первичные документы и приложения к ним,
фиксирующие факт выполнения хозяйственных
операций и являющиеся основанием для бух-
галтерских записей (кассовые, банковские
документы, извещения банков и переводные
требования, выписки банков, наряды на
работу, табеля, акты о приемке, сдаче,
списании имущества и материалов, квитанции
и накладные по учету товарно-материальных
ценностей, авансовые отчеты и т.п.) | 3 года* | 3 года* | * При условии завершения ревизий.
В случае возникновения споров,
противоречий, следственных и су-
дебных дел - хранятся до вынесе-
ния окончательного решения |
| 316 | Лицевые счета:
а) для рабочих и служащих, студентов
б) для получателей пенсий и государствен-
ных пособий |
75 лет -"В"
5 лет* |
75 лет -"В"
5 лет* | * После завершения выплаты посо-
бый и пенсий; для одноразовой
помощи - 1 год |
| 317 | Расчетные (расчетно-платежные) ведомости
(в том числе на машинных носителях) | 5 лет* | 5 лет* | * При отсутствии лицевых сче-
тов - 75 лет |
| 318 | Инвентарные карточки и журналы учета
основных средств | 3 года* | 3 года* | *После ликвидации основных |
| 319 | Доверенности на получение денежных сумм и
товарно-материальных ценностей (в том чис-
ле аннулированные доверенности) | 3 года | 3 года | |
| 320 | Гарантийные письма | 3 года | 3 года | |
| 321 | Учетные реестры
(главная книга, журналы-ордера, разработо-
чные таблицы и т.п.) |
3 года* |
3 года* | * При условии завершения ревизий.
В случае возникновения споров,
противоречий, следственных и су-
дебных дел - хранятся до вынесе-
ния окончательного решения |
| 322 | Вспомогательные и контрольные книги,
журналы, картотеки, кассовые книги,
оборотные ведомости | 3 года* | 1 год* | * При условии завершения ревизий.
В случае возникновения споров,
противоречий, следственных и су-
дебных дел - хранятся до вынесе-
ния окончательного решения |
| 323 | Книги учета депонированной заработной
платы, журналы регистрации исполнительных
листов | 3 года | 3 года | |
| 324 | Журналы, книги регистрации счетов, кассо-
вых ордеров, доверенностей, платежных по-
ручений и т.п. | 3 года | 3 года | |
| 325 | Корешки, копии ордеров, счетов, фактур,
накладных, квитанций, чековый книжек,
ассигнаций | 3 года* | 3 года* | * При условии завершения ревизий.
В случае возникновения споров,
противоречий, следственных и су-
дебных дел - хранятся до вынесе-
ния окончательного решения |
| 326 | Реестры счетов к оплате | 3 года* | 3 года* | * При условии завершения ревизий.
В случае возникновения споров,
противоречий, следственных и су-
дебных дел - хранятся до вынесе-
ния окончательного решения |
| 327 | Отчеты, ведомости по поступлению, расхо-
дованию и остаткам драгоценных металлов,
алмазов и изделий из них | 3 года | 3 года | |
| 328 | Сведения по использованию кредитов:
а) годовые
б) квартальные |
3 года
1 год |
3 года
1 год | |
| 329 | Сведения по учету фондов, лимитов заработ-
ной платы и контролю за их распределением,
по расчетам по перерасходованию и задолже-
нности по заработной плате, по отчислениям
с заработной платы, по средствам социаль-
ного страхования, по выплате отпускных и
выходного пособия и т.п. | 3 года | 3 года | |
| 330 | Документы (протоколы заседаний инвентари-
зационных комиссий, инвентарные описи,
акты, сличительные ведомости) по инвента-
ризации | 3 года* | 3 года* | * При условии завершения ревизий.
В случае возникновения споров,
противоречий, следственных дел -
хранятся до вынесения окончатель-
ного решения |
| 331 | Документы (копии отчетов, выписки из про-
токолов, заключения) по выплате пособий,
пенсий, оплате листов нетрудоспособности
из фонда социального страхования | Пока не прой-
дет необходи-
мость | Пока не прой-
дет необходи-
мость | |
| 332 | Исполнительные листы | Пока не прой-
дет необходи-
мость | Пока не прой-
дет необходи-
мость | |
| 333 | Поручения-обязательства на товары, полу-
чаемые в кредит, переписка по оформлению
поручений-обязательств | Пока не прой-
дет необходи-
мость | Пока не прой-
дет необходи-
мость | |
| 334 | Справки, представляемые в бухгалтерию на
оплату учебных отпусков, получение льгот
по налогам и т.п. | Пока не прой-
дет необходи-
мость | Пока не прой-
дет необходи-
мость | |
| 335 | Документы (справки, акты, обязательства,
переписка) по дебиторской задолженности,
растратам, недостачам, хищениям | Пока не прой-
дет необходи-
мость | Пока не прой-
дет необходи-
мость | |
| 336 | Документы (протоколы, акты, отчеты)
по переоценке основных фондов | Постоянно | До новой
переоценки | |
| 337 | Акты, ведомости переоценки и определения
износа основных средств | Постоянно | До новой
переоценки | |
| 338 | Паспорта зданий*, сооружений*, оборудова-
ния | 3 года* | 3 года* | * Паспорта зданий, сооружений -
памятников архитектуры, находя-
щиеся под охраной государства,
постоянно
** После ликвидации основных
средств |
| 339 | Наблюдательные дела по надзору за зданиями
и сооружениями, находящимися под охраной
государства | Постоянно | - | |
| 340 | Переписка по паспортизации зданий и
сооружений | 3 года | 3 года | |
| 341 | Документы (планы, отчеты, переписка) по
проведению документальных ревизий и
контрольно-ревизионной работы | 3 года | 3 года | |
| 342 | Акты документальных ревизий финансово-
хозяйственной деятельности организаций,
документы (справки, докладные записки)
к ним | 5 лет | 5 лет* | * При условии завершения ревизий.
В случае возникновения споров,
противоречий, следственных и су-
дебных дел - хранятся до вынесе-
ния окончательного решения |
| 343 | Переписка по финансово-хозяйственной
деятельности (по учету фондов, наложе-
нию и взысканию штрафов, приемке, сдаче,
списанию материальных ценностей и т.п.) | 3 года | 3 года | |
| 344 | Акты проверок касс, правильности взимания
налогов и т.п. | 3 года | 3 года | |
| 345 | Договоры, соглашения
(хозяйственные, операционные, трудовые
и т.п.) | 3 года* | 3 года* | *По истечении сроков действия
договоров, соглашений при усло-
вии завершения ревизий |
| 346 | Реестры договоров | 3 года | 3 года | |
| 347 | Договоры о материальной ответственности | 5 лет* | 5 лет* | * После увольнения материально-
ответственного лица |
| 348 | Образцы подписей (материально
ответственных лиц) | Пока не прой-
дет необходи-
мость | Пока не прой-
дет необходи-
мость | |
| 349 | Сведения по регистрации государственных
предприятий, учреждений, организаций,
кооперативов, малых предприятий и т.п. | 5 лет* | 5 лет* | * После ликвидации предприятий,
учреждений, организаций |
| 350 | Расчетные ведомости уплаты взносов в
различные фонды | 3 года | 3 года | |